丁海容，李 勇，王 軍，肖 慶，龔蔚菁

（成都理工大學(xué) 圖書館，成都 610059）

一、引言

近年來，隨著我國高等院校的招收規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校圖書館館舍面積、文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)的投入比例遠(yuǎn)小于在校學(xué)生人數(shù)增長比例的問題日顯突出，文獻(xiàn)的供給與需求之間出現(xiàn)了較大的缺口［1］。另一方面，學(xué)校圖書館與各院系資料室相對獨(dú)立，圖書館以全校學(xué)科設(shè)置為基礎(chǔ)開展工作，各院系資料室以各自的學(xué)科發(fā)展為中心開展文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)。兩者業(yè)務(wù)性質(zhì)雖然完全相同，內(nèi)容相互交叉，卻由于隸屬關(guān)系等諸多原因各自為政，文獻(xiàn)重購、漏購現(xiàn)象屢有發(fā)生，導(dǎo)致文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的使用效率降低。再加上隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展，廣大師生對文獻(xiàn)信息的需求發(fā)生了巨大的變化，文獻(xiàn)信息服務(wù)與管理的理念、方式、手段等也相應(yīng)發(fā)生了巨大的變化；高校原有的文獻(xiàn)信息服務(wù)體系已經(jīng)不能滿足廣大師生越來越高的信息需求，特別是不能滿足素質(zhì)教育、文理滲透、學(xué)科交叉對文獻(xiàn)信息資源共建、共知、共享的要求。要保證全國高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的完整性，解決高校學(xué)生人數(shù)眾多、文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)相對不足導(dǎo)致的文獻(xiàn)資源緊缺、交叉學(xué)科對多學(xué)科文獻(xiàn)資源的需求等問題，只有借助網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)平臺(tái)，對圖書館與院系資料室的資源進(jìn)行整合及一體化建設(shè)，使得文獻(xiàn)服務(wù)效益最大化，以保證高校文獻(xiàn)信息資源保障體系的協(xié)調(diào)發(fā)展，推動(dòng)校內(nèi)文獻(xiàn)資源的共建、共知、共享［2］。

許多專家學(xué)者對校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合、共建共享等方面開展了大量的研究工作。例如，范艷芬［3］以遼寧大學(xué)，通過成立“文獻(xiàn)信息資源一體化建設(shè)管理委員會(huì)”，實(shí)現(xiàn)圖書館與各院系資料室之間業(yè)務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展，推動(dòng)校內(nèi)文獻(xiàn)資源的共知、共建、共享。王代禮［4］以中國民航大學(xué)圖書館波音和空客特藏室的改擴(kuò)建為例，說明將特藏室改建為信息共享空間，既符合我國國情，又具有彌補(bǔ)整合型信息共享空間的缺陷、促進(jìn)特藏室服務(wù)模式改革等積極意義。王蓉［5］以運(yùn)城學(xué)院為例，通過將各系資料室文獻(xiàn)資源納入學(xué)院的文獻(xiàn)保障體系之中，進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一使用圖書館文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)資源共享。但這些研究中也還存在一些尚未解決的問題，如缺乏統(tǒng)一的整合平臺(tái)，無法實(shí)現(xiàn)完全意義的資源共享等。本次研究以成都理工大學(xué)為例，對目前該校校內(nèi)文獻(xiàn)資料整合與建設(shè)的現(xiàn)狀、存在的問題等做了詳細(xì)調(diào)研，提出了采用總分館制的整合模式，對校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行全方位整合與一體化建設(shè)，以期為高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的整合與一體化建設(shè)提供樣板和范式。

一、成都理工大學(xué)當(dāng)前圖書資料資源現(xiàn)狀

成都理工大學(xué)現(xiàn)有在校學(xué)生3.6萬人，圖書館館舍面積1.73萬m2，館舍面積小，學(xué)生人數(shù)多，生均文獻(xiàn)資源相對不足。在一次關(guān)于“高校信息化建設(shè)您最關(guān)注的事宜”網(wǎng)上問卷調(diào)查中，有67.4%的師生投票對“學(xué)校數(shù)字教學(xué)資源是否豐富”表現(xiàn)出極大的關(guān)注。為了緩解文獻(xiàn)資源相對不足的矛盾，2011年成都理工大學(xué)圖書館根據(jù)學(xué)?！蛾P(guān)于2011年學(xué)校推行績效管理等六項(xiàng)重要工作的通知》（成理黨發(fā)［2011］6號(hào)）“整合優(yōu)化教學(xué)科研資源，建設(shè)科學(xué)研究發(fā)展平臺(tái)”的要求，對全校各院系資料室文獻(xiàn)資源的存量、分布和利用等情況進(jìn)行了全面調(diào)研。調(diào)研結(jié)果表明，全校25個(gè)院系（包括國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室），其中擁有資料室的單位16個(gè)，占全校院系總數(shù)的64%，25個(gè)資料室的藏書量達(dá)60236冊，期刊達(dá)20389冊，經(jīng)費(fèi)約43萬元，共有專兼職工作人員15人。閱覽室平均閱覽面積為92m2，平均每周開放時(shí)間40小時(shí)。各院系資料室的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)、開放時(shí)間、開放對象以及資料室工作人員的構(gòu)成結(jié)構(gòu)均存在較大差異（圖1）。

圖1 院系資料室收藏圖書、期刊統(tǒng)計(jì)

二、文獻(xiàn)資源收藏、管理、利用中存在的問題

通過對成都理工大學(xué)校內(nèi)各院系所屬資料室的文獻(xiàn)資源的收藏、管理、利用等情況的全面調(diào)查，發(fā)現(xiàn)在目前圖書館與院系資料室分散管理的情況下，存在以下問題：

（一）圖書館與院系資料室行政獨(dú)立，管理封閉

長期以來，由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，院系資料室文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)還沿襲著傳統(tǒng)模式，“條塊分割，塊塊封鎖”的現(xiàn)象依然存在，沒有形成一套自上而下的完備體系。圖書館與院系資料室仍處于各自為政、溝通不暢的半封閉狀態(tài)，圖書館也無法對院系資料室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（二）各院系資料室人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)識(shí)水平參差不齊，部分資料室沒有設(shè)專人管理

如研究生院、沉積院、環(huán)工院等，均只有1名兼職人員作為資料員。大多資料員沒有經(jīng)過圖書管理專業(yè)培訓(xùn)，無法將一次文獻(xiàn)加工、整理成二、三次文獻(xiàn)，也不能為讀者提供信息咨詢等服務(wù)，資料室的工作僅局限于對一次文獻(xiàn)的借還服務(wù)。

（三）硬件方面，部分資料室甚至沒有配備計(jì)算機(jī)，還停留在手工編目等傳統(tǒng)方式

如地球物理學(xué)院、能源學(xué)院、體育學(xué)院等，還停留在手工編目等傳統(tǒng)方式。軟件方面，絕大部分資料室沒有安裝與圖書館一致的自動(dòng)化管理系統(tǒng)平臺(tái)；絕大部分資料室沒有按照《中國圖書館分類法》進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，自設(shè)編目、條碼、種次庫等，造成數(shù)據(jù)混亂，館藏?cái)?shù)據(jù)不能錄入圖書館館藏書目庫，無法接受外部書目信息，圖書借閱期限、規(guī)則數(shù)量難以用計(jì)算機(jī)進(jìn)行量化管理。

（四）院系資料室文獻(xiàn)信息資源大都只限本學(xué)院的師生使用

如能源學(xué)院、研究生院、地球物理學(xué)院，造成了一些文獻(xiàn)資料被長期閑置，而其他院系的師生需要卻無法借閱，形成了文獻(xiàn)資源短缺和閑置并存的局面。資料室的文獻(xiàn)資源利用率較低，年接待讀者量和年借書量偏少。

（五）各院系用于資料室文獻(xiàn)資料建設(shè)的經(jīng)費(fèi)差別較大

如外國語學(xué)院的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的28%，而核自院的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)僅占總經(jīng)費(fèi)的3.5%。其次，院系資料室的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)不固定，年購書刊數(shù)量較少，收藏書刊數(shù)量有限。

這些問題不僅是成都理工大學(xué)圖書館與院系資料室存在的問題，也是全國高校都存在的、具有共性的問題。盡管各高校在經(jīng)費(fèi)、人員、管理等方面存在不同的差異，但解決高校圖書館與資料室文獻(xiàn)資源的整合與一體化建設(shè)的理論基礎(chǔ)是一致的，即只有在當(dāng)前數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化高度發(fā)達(dá)的條件下，突破時(shí)間和空間的限制，開拓圖書館的館藏資源全新的空間，院系資料室由傳統(tǒng)意義上的文獻(xiàn)借閱場所向現(xiàn)代數(shù)字圖書分館轉(zhuǎn)型，才能實(shí)現(xiàn)高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合及一體化建設(shè)。

三、資源整合一體化建設(shè)模式——總分館制下的共建共知共享

總分館制最早由美國開始實(shí)行，其體制也相對比較完備，是目前解決文獻(xiàn)資源整合的有效途徑之一?？傪^是指學(xué)校圖書館，分館是指將院系資料室改造的?？品逐^，即在一個(gè)總館下設(shè)立若干個(gè)分館，形成一個(gè)圖書館網(wǎng)［6］。高校圖書館總分館建設(shè)必須以信息技術(shù)的發(fā)展為基礎(chǔ)，依托先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)平臺(tái)，利用統(tǒng)一的圖書館集群管理系統(tǒng)（如金盤系統(tǒng)、匯文系統(tǒng)等）以及統(tǒng)一的檢索平臺(tái)，將不同類型的資源整合起來，建成一個(gè)以總館為中心，以分館為專業(yè)特色，形成一個(gè)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一管理的館藏特色化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、管理現(xiàn)代化的有機(jī)體制［7］。這種模式以合為主，具有組織領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)、操作運(yùn)行靈活方便的優(yōu)點(diǎn)，使得院系資料室全部統(tǒng)一在圖書館的金盤集成管理系統(tǒng)下，成為分館子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化重組，使讀者在校園內(nèi)任何地點(diǎn)、任何時(shí)候都可以自由咨詢、檢索、借閱總分館的信息資源，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資源的共建、共知、共享。

（一）整合行政管理模式

在不改變隸屬關(guān)系和現(xiàn)行財(cái)政體制的前提下，要打破現(xiàn)有的圖書館與院系資料室分散封閉的格局及局部壟斷的狀況，必須強(qiáng)化總館對分館在業(yè)務(wù)上的領(lǐng)導(dǎo)作用。同時(shí)圖書館（總館）要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，定期對資料室（分館）進(jìn)行全面考核，并依據(jù)考核結(jié)果確定分館等級(jí)，獎(jiǎng)勵(lì)與級(jí)別掛勾，通過“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”形式，建立健全激勵(lì)約束機(jī)制。

（二）建立統(tǒng)一檢索的整合平臺(tái)

整合文獻(xiàn)資源類型，建設(shè)聯(lián)合目錄，實(shí)現(xiàn)高校圖書館與院系資料室業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，建立統(tǒng)一檢索的整合平臺(tái)。通過統(tǒng)一的圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編目、聯(lián)機(jī)檢索，建設(shè)以總館館藏文獻(xiàn)書目為基礎(chǔ)，分館文獻(xiàn)書目為補(bǔ)充的全校文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，并以分館文獻(xiàn)書目為主體，建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)將嚴(yán)格按照中國圖書館圖書分類法和主題標(biāo)引規(guī)范以及中國高等教育文獻(xiàn)保障體系CALIS規(guī)定的CNMARC著錄規(guī)則執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)總館與分館的聯(lián)機(jī)編目，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)全校文獻(xiàn)與全國高校的聯(lián)機(jī)編目。聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)將打破總館與分館、分館與分館之間的“內(nèi)封閉”狀態(tài)，使總館與分館之間形成一個(gè)共建共享資源的新聯(lián)合體，讀者可以查詢各種文獻(xiàn)在總分館內(nèi)的收藏分布情況，實(shí)現(xiàn)通借通還。同時(shí)通過medalink等統(tǒng)一檢索平臺(tái)，將不同格式、不同類型的數(shù)字資源整合起來，實(shí)現(xiàn)無縫連接，實(shí)行統(tǒng)一檢索。

（三）整合總館與分館藏資源，發(fā)揮分館特色資源優(yōu)勢，建立分館的特色數(shù)據(jù)庫

根據(jù)學(xué)校的規(guī)模、教學(xué)與科研水平、師生人數(shù)、專業(yè)設(shè)置等不同情況，明確總館與分館各自的收藏范圍和重點(diǎn)，形成一個(gè)既密切聯(lián)合、又合理分工的協(xié)作信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?？傪^重點(diǎn)收藏適合全校通用的書刊信息資源，尤其是相關(guān)邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科的文獻(xiàn)，同時(shí)承擔(dān)數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)和管理，負(fù)責(zé)高價(jià)、大型成套出版物等文獻(xiàn)資源的收藏。分館則在文獻(xiàn)建設(shè)的品種、專業(yè)延伸及學(xué)科范圍和知識(shí)層面等方面向縱深發(fā)展，建立學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫，與圖書館的特色數(shù)據(jù)庫形成互補(bǔ)。分館要變革過去對讀者主要以提供一次文獻(xiàn)服務(wù)為主的局面，做好文獻(xiàn)資料二、三次加工、整理等工作，提高為教學(xué)、科研人員服務(wù)的深度和廣度。

（四）整合服務(wù)方式，加強(qiáng)對分館資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和整體素質(zhì)的提高

目前，高校圖書館大多都實(shí)行集“藏、借、閱、咨一體化”的開放服務(wù)模式，但有的院系資料室仍實(shí)行閉架式服務(wù)模式，手工登記，一些資料員的專業(yè)技能不足。要實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資源的整合與一體化建設(shè)，必須重視對各院系資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們熟練掌握現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)技能及開展文獻(xiàn)咨詢服務(wù)的手段和方法，達(dá)到圖書館館員的崗位要求。同時(shí)總館、分館的文獻(xiàn)信息資料的管理制度、讀者借閱制度、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)方式都應(yīng)統(tǒng)一，廣大讀者憑同一借閱證可以借閱全校的任一文獻(xiàn)信息資源。只有這樣，才能使校內(nèi)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的整體效益發(fā)揮最大效用。

四、試點(diǎn)實(shí)施情況

成都理工大學(xué)從2002年開始探索“高校校內(nèi)文獻(xiàn)資料的整合”研究，通過校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、互通，具備了實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共建共享的硬件條件。該校圖書館與文法學(xué)院、材料與生物工程學(xué)院、應(yīng)用核技術(shù)與自動(dòng)化工程學(xué)院草擬了校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合方案，實(shí)施總分館制管理模式。三個(gè)學(xué)院的圖書情報(bào)室均安裝了與圖書館一致的計(jì)算機(jī)集成管理軟件——金盤圖書館集成管理系統(tǒng)GDLIS Pro（分館版），該系統(tǒng)只需要總館配置服務(wù)器設(shè)備，各分館利用普通的計(jì)算機(jī)，通過互聯(lián)網(wǎng)就可以加入總分館體系之中享用圖書館的各種資源，不再需要購買服務(wù)器設(shè)備及相關(guān)的系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合編目、聯(lián)機(jī)檢索、通借通還和資源共享，但同時(shí)又相對獨(dú)立運(yùn)行，并具備GDLIS XP系統(tǒng)采、編、典、借、閱的所有管理功能，同時(shí)，借助madelink統(tǒng)一檢索平臺(tái)，使檢索本校所有數(shù)字資源及網(wǎng)絡(luò)搜索引擎如同檢索一個(gè)數(shù)據(jù)庫一樣便捷，提高資源的利用率?？傪^（學(xué)校圖書館）與分館（三個(gè)學(xué)院資料室）整合模式的成功運(yùn)行，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全校文獻(xiàn)資源的整合做了有益的嘗試。

五、結(jié)語

總分館制是目前高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合與一體化建設(shè)的有效途徑之一，成都理工大學(xué)校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合的關(guān)鍵是借助校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，在總分館之間使用了金盤圖書館集成管理系統(tǒng)GDLIS Pro，建立了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，使全校的文獻(xiàn)信息資源得到充分而有效的開發(fā)利用，最大程度地滿足了廣大師生不同層次的多方位的文獻(xiàn)信息需求。結(jié)果表明：總分館制下的整合模式是實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合的有效途徑，可在全國高校推廣適用。

［1］潘薇，左文革，袁永翠.中國農(nóng)業(yè)大學(xué)校內(nèi)文獻(xiàn)資源共享機(jī)制研究［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2007，9（11）：41－44，80.

［2］楊曉軍.地方綜合性大學(xué)圖書館與資料室的一體化建設(shè)芻議［J］.中國圖書情報(bào)科學(xué)，2003，（6）：505－506.

［3］范艷芬.高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合實(shí)踐研究—以遼寧大學(xué)為例［J］.情報(bào)探索，2011，（3）：66－68.

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［5］王代禮.高校圖書館特藏資源信息共享空間的構(gòu)建與效應(yīng)研究——以中國民航大學(xué)圖書館為例［J］.圖書館工作研究，2011，（10）：82－84.

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