李廣紅
摘要:企業(yè)的血液就是貨幣資金,也是生存和發(fā)展的基礎。因為現(xiàn)在有些企業(yè)管理水平不夠高,貨幣資金的內(nèi)部控制中還存在一些漏洞。針對這種狀況,必須要建立一個健全的企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制體系,加強對貨幣資金的內(nèi)部控制與設計,降低風險,促進經(jīng)濟活動向著合法、完整以及安全的方向發(fā)展。
關鍵詞:貨幣資金;內(nèi)部控制;健全;監(jiān)督
貨幣資金其實是企業(yè)可以正常運轉的資產(chǎn)之一,也是企業(yè)得以發(fā)展與生存的基礎條件之一。作為流動性最強的資產(chǎn)之一,貨幣資金如果發(fā)生了管理不當,或者是被擠占、挪用、短缺、丟失現(xiàn)象,那就會給企業(yè)造成很大的資金浪費,也會給企業(yè)的實力造成很大的削弱,甚至會給企業(yè)未來的發(fā)展造成很大的負面影響。所以,貨幣資金的管理對于企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營都是很重要的,只有保證對貨幣資金內(nèi)部控制的正確性才能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,這對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。
一、貨幣資金的內(nèi)部控制目標
企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分之一就是貨幣資金,也是在資金循環(huán)周轉中停留在貨幣形態(tài)的資金,可以根據(jù)存放地點與用途的不同進行分類,大致分成了現(xiàn)金、銀行存款以及其他貨幣資金。貨幣資金存在于企業(yè)的整個生產(chǎn)與經(jīng)營的過程之中,在企業(yè)內(nèi)部控制工作中一個重要的組成部分就是貨幣資金的內(nèi)部控制。
對于貨幣資金的內(nèi)部控制,其主要目標是企業(yè)管理當局可以建立一個較為健全的貨幣資金內(nèi)部控制,主要有四個根本出發(fā)點,分別是:(1)安全性??梢源_保資金的安全,防止被挪用、詐騙和盜竊。(2)完整性。對于收到的貨幣,要全部入賬,防止私設金庫等行為違法的侵占企業(yè)收入等現(xiàn)象出現(xiàn)。(3)合法性。對于貨幣資金的取得與使用,要符合國家相關法律與法規(guī)的政策要求,確保手續(xù)齊備。(4)效益性。保證貨幣資金的合理調(diào)度,盡量的發(fā)揮出其最大效益。
二、企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制中的問題
在現(xiàn)階段,我國很多的企業(yè)對于資金內(nèi)部控制的重要性都是忽略的狀態(tài),這就使得資金或者銀行貸款等貨幣資金出現(xiàn)很多的漏洞,有的甚至出現(xiàn)了舞弊的行為。
1.銀行收支管理漏洞
私自提現(xiàn)的現(xiàn)象市場發(fā)生。會計、出納等私自簽發(fā)現(xiàn)金支票后者是私自涂改銀行的對賬單,將其占為己有。還有就是將公款私存。經(jīng)辦人員把公款轉進了自己私自設置的銀行戶頭,從而實現(xiàn)了長期占有公款的目的以及侵吞公款利息的目的。
2.現(xiàn)金收支管理漏洞
更改憑證的金額。在經(jīng)辦的時候,相關工作人員利用憑證上面的漏洞,將現(xiàn)金支出原始憑證上的金額私自涂改,甚至涂改發(fā)票,虛構其內(nèi)容,將相應的款項貪污。還有無證對賬。有的人員在收入現(xiàn)金的時候,不給付款方開具發(fā)票或者是收據(jù),同時也不記賬也不報賬,就將款項私自的占有。還有的是盜用憑證,有的出納或者會計,盜取公司的發(fā)票,重復向客戶開具發(fā)票,或者是收貨款,私藏現(xiàn)金。
3.對問題出現(xiàn)原因的分析
貨幣資金內(nèi)部控制存在上述的一些問題,其原因有很多,內(nèi)部控制主要是為了可以更好的實現(xiàn)經(jīng)營與管理的目標,目前有的企業(yè)就是因為對于內(nèi)部控制這方面的認識不夠,在相應規(guī)范化操作中沒有形成一個健全的秩序,知識很多的制度在企業(yè)內(nèi)部多數(shù)為一紙空文,甚至是有的企業(yè)不能很好的執(zhí)行內(nèi)部牽制制度,使得企業(yè)的內(nèi)部出現(xiàn)這樣或者那樣的漏洞。
當前在我國,很多的會計從業(yè)人員在工作中都普遍存在信息失真的問題,使得在一些企業(yè)中出現(xiàn)任意聘用會計人員的現(xiàn)象時有出現(xiàn),最終導致賬目無法查證以及賬目不符等現(xiàn)象出現(xiàn),這正是內(nèi)部控制的先天不足的原因之一。
三、內(nèi)部控制的設計
在企業(yè)中,對于貨幣內(nèi)部控制的設計工作,要遵循以下的幾個基本原則。企業(yè)要全面的分析和梳理資金業(yè)務中的不相容職務,實行相應的分離政策,使得各部門工作人員各司其職,相互制約。企業(yè)要根據(jù)常規(guī)授權或者是特別授權的有關規(guī)定,明確各個崗位之間的工作權限與范圍,分配好承擔責任的范圍。企業(yè)要嚴格的按照國家的有關規(guī)定實行統(tǒng)一的會計準則制度,加強基礎工作建設,明確工作程序,保證會計資料的真實性與完整性。與此同時,還有設置專門的機構,配備相應的專業(yè)人員。對于貨幣資金等財產(chǎn)的管理,企業(yè)要定期的清查與記錄,對于實物要進行妥善的保管,定期的檢查與核實,保證財產(chǎn)的安全,同時要嚴格的限制其他人員接觸財產(chǎn)。針對一些具體的方面要采取具體的措施。總而言之,在針對具體的問題時,要根據(jù)企業(yè)自身的條件,建立一個完善的內(nèi)控制度,同時形成一個良性的循環(huán),保證企業(yè)貨幣資金的安全內(nèi)控。
四、總結
現(xiàn)在,隨著我國的不斷發(fā)展,已經(jīng)融入了世界經(jīng)濟環(huán)境中去,因此伴隨著的就是市場競爭的更加激烈,隨著加大的還有企業(yè)的生存壓力,因此企業(yè)的內(nèi)部控制也要加強,對于貨幣資金的內(nèi)部控制更是如此,因為對其的完善已經(jīng)成為了企業(yè)得以生存的需要。因此企業(yè)必須要加強對自我的檢查、制約和調(diào)節(jié)的工作,有效的規(guī)避經(jīng)營中的風險問題,及時并盡快的形成一個適合企業(yè)自身發(fā)展需要的內(nèi)部控制體制,這樣才能保證企業(yè)的經(jīng)營管理水平不斷提高,才能在當今市場競爭如此激烈的環(huán)境中保證企業(yè)可以更加健康的發(fā)展。總而言之,企業(yè)只有形成了一套完善的貨幣資金內(nèi)部控制制度,才能更好的適應市場的發(fā)展。
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