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        試論以企業(yè)會計人員為主體的內(nèi)部控制制度

        2013-03-14 01:36:52沈亞娟
        關(guān)鍵詞:控制權(quán)主管委托

        沈亞娟

        【摘要】企業(yè)作為一種從事團隊生產(chǎn)的經(jīng)濟組織,其治理結(jié)構(gòu)體現(xiàn)出明顯的委托代理關(guān)系。在現(xiàn)代經(jīng)濟運行過程中,會計承擔(dān)著對企業(yè)的經(jīng)營過程進行反映和監(jiān)督,對外部相關(guān)部門提供以會計報表為主的會計信息。會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,在強化會計管理的同時,會計崗位的內(nèi)部控制更是重中之重。

        【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制制度;獨立會計主管

        企業(yè)作為一種從事團隊生產(chǎn)的經(jīng)濟組織,其治理結(jié)構(gòu)體現(xiàn)出明顯的委托代理關(guān)系。委托者為維護自身利益,需要對代理人進行監(jiān)督,尤其是內(nèi)部監(jiān)督,因而產(chǎn)生了內(nèi)部控制的問題。企業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往往涉及到多個管理職能部門,而內(nèi)部控制發(fā)展的主線是保證會計信息的真實性,會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。會計工作的產(chǎn)生與發(fā)展、會計工作的核心地位、會計人員的專業(yè)技能和對企業(yè)經(jīng)濟信息的擁有量,決定了會計人員是內(nèi)部控制制度的最佳執(zhí)行者。

        1.企業(yè)是由一系列不同層次的委托代理關(guān)系組成的總體

        按照契約理論,企業(yè)是由一系列不同層次的委托代理關(guān)系組成的總體。由于委托人與代理人的目標往往不一致,這樣在信息不對稱的情況下,就產(chǎn)生了經(jīng)濟學(xué)家經(jīng)常提到的兩種行為,即“道德風(fēng)險”和“逆向選擇”,以及由此產(chǎn)生的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。對于這種現(xiàn)象,只能依靠非市場機制加以解決,即出資者將資本授權(quán)給經(jīng)營者經(jīng)營后,必須輔以嚴格的監(jiān)督,這樣才能實現(xiàn)財務(wù)管理的預(yù)定目標。因此,《中華人民共和國會計法》明確指出“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度?!必斦恳舶l(fā)布了《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》,對單位內(nèi)部控制問題作出了專門規(guī)定。

        2.會計人員是最好的內(nèi)部控制執(zhí)行者

        內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理層和其他員工共同實施的,為營運的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內(nèi)部審計人員或董事會,都對內(nèi)部控制負有責(zé)任。而在這些不同層次的控制主體中,會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內(nèi)部控制執(zhí)行者。

        2.1從會計的產(chǎn)生與發(fā)展特點來看,會計本身就具有內(nèi)部控制的功能

        會計的兩大職能(反映和監(jiān)督)中,監(jiān)督職能就反映了會計工作參與企業(yè)管理進行內(nèi)部控制的作用,而會計的監(jiān)督職能自古就有。我國西周的司會既掌管全國財政收支全面核算,又主管審計監(jiān)督大權(quán),進行財政收支的審核與監(jiān)督。

        會計人員的受托責(zé)任來自所有者和經(jīng)營者兩個方面,既要對所有者負責(zé),也要對經(jīng)營者負責(zé)。一方面,會計人員受托于所有者對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面可靠地確認、計量、記錄,披露企業(yè)的經(jīng)營狀況和理財狀況;另一方面,會計人員受托于經(jīng)營者在加強經(jīng)營管理,確定企業(yè)內(nèi)部激勵機制、提高經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮作用,協(xié)助經(jīng)營者履行理財責(zé)任和經(jīng)營責(zé)任,最大效率地達到經(jīng)營者所要求的經(jīng)營目標。

        COSO報告將內(nèi)部控制目標分為三類:與營運有關(guān)的目標、與財務(wù)報告有關(guān)的目標以及與法令的遵循性有關(guān)的目標,而這三個目標也正是會計工作的三個目標。

        2.2從會計人員在企業(yè)中的地位來看,會計人員也是最適合的內(nèi)部控制執(zhí)行者

        在企業(yè)內(nèi)部,會計工作是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),企業(yè)的供、產(chǎn)、銷、人、財、物等幾乎全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要經(jīng)過會計環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換為會計信息,會計人員能夠全面地掌握企業(yè)的各種經(jīng)濟活動和企業(yè)的財務(wù)狀況。COSO報告指出,內(nèi)部控制的構(gòu)成要素之一是信息和溝通,圍繞在控制活動周圍的是信息與溝通系統(tǒng)。這些系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部的員工能取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,并交換這些信息。而會計無疑是企業(yè)管理的信息中心,由會計人員進行內(nèi)部控制,可以避免注冊會計師審計常常會遇到的審計范圍受限等情況。因此,通過會計這個環(huán)節(jié)來建立企業(yè)權(quán)力約束制度,是由會計工作本身的地位所決定的。

        3.以會計人員作為內(nèi)部控制的必要條件——分離會計控制權(quán)

        根據(jù)委托代理理論,監(jiān)督者與被監(jiān)督者應(yīng)該沒有利益關(guān)系,監(jiān)督者在人事上、經(jīng)濟上應(yīng)獨立于被監(jiān)督者,這樣的委托關(guān)系才是有效的。會計人員既要對所有者負責(zé),也要對經(jīng)營者負責(zé),必須時時注意協(xié)調(diào)委托者與受托者兩者之間的利害關(guān)系。而在實際中,會計常常是企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),會計人員在經(jīng)營者的領(lǐng)導(dǎo)下,以財務(wù)信息的形式服務(wù),并參與企業(yè)經(jīng)營管理,會計人員在組織上、經(jīng)濟上都依賴于經(jīng)營者。

        分離會計控制權(quán)更實際的作用是確保會計人員的相對獨立性。會計人員的相對獨立性是進行會計監(jiān)督的基礎(chǔ)條件,也是保證其所提供的會計信息質(zhì)量的前提條件。會計人員的獨立能夠保證會計人員的公正態(tài)度,從而避免會計信息中帶有會計人員的個人意識。如果會計人員不獨立,就不能保持中立而偏向其受托的某一方,其所提供的會計信息也就會有利于該受托方,從而有失偏頗。

        4.企業(yè)應(yīng)如何建立“獨立會計主管”

        曾經(jīng)在我國一些地區(qū)試行的會計委派制可以認為是一種分離會計控制權(quán)的方法,但由于企業(yè)會計人員由政府機構(gòu)派出,可能會產(chǎn)生政企不分的負面影響,不利于企業(yè)的自主經(jīng)營。不過,它能很好地將會計控制權(quán)分離出來,確保會計人員的獨立性,在加強企業(yè)內(nèi)部控制方面的作用還是顯而易見的。

        首先,企業(yè)可以像設(shè)立獨立董事一樣設(shè)立獨立會計主管,即企業(yè)的會計主管由股東大會從會計公司,聘請專業(yè)會計人員(通常是CPA)來擔(dān)任。獨立會計主管的聘用權(quán)掌握在股東大會手中,企業(yè)經(jīng)營者可以提供聘用意見但無決定權(quán)。在人員選擇上,最好由股東大會直接委托專業(yè)會計公司提供候選者由股東大會定奪。這樣可以較好地做到將會計控制權(quán)從企業(yè)代理人手中轉(zhuǎn)移給企業(yè)委托人,形成權(quán)力的制衡;同時也避免企業(yè)外部對企業(yè)經(jīng)濟活動的干預(yù),不會對企業(yè)的自主經(jīng)營產(chǎn)生負面作用。

        避免由企業(yè)經(jīng)營者提名獨立會計主管人選,一方面可以更好地維護獨立會計主管的獨立性,另一方面也可以產(chǎn)生良好的市場反應(yīng)。

        其次,建立健全激勵和約束機制。一是建立健全合理有效的企業(yè)主管人員治理結(jié)構(gòu),加強和完善企業(yè)內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督體系。要按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,在對主管人員進行必要的激勵的同時,加強國企建立起所有者與經(jīng)營者之間的制衡關(guān)系。二是企業(yè)管理人員人才市場化。建立和建設(shè)一支既有數(shù)量又有質(zhì)量的企業(yè)主管人員隊伍,是時代提出的迫在眉睫的要求。為此,必須改革企業(yè)主管人員的管理體制,改變目前存在的不健全的管理體制。

        綜合上述分析,在分離會計控制權(quán)的情況下,會計人員可以也應(yīng)該成為企業(yè)內(nèi)部控制的主要執(zhí)行者之一。而我們也有理由相信,獨立會計主管制度這一分離會計控制權(quán)的嘗試性方法,既可以充分保證會計人員的獨立性,又不會對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生不利影響。[科]

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