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        企業(yè)E-learning的推廣和應用

        2013-02-16 01:59:54嚴東萍
        當代經(jīng)濟 2013年11期
        關(guān)鍵詞:培訓內(nèi)容課程

        ○ 嚴東萍

        (中國移動福建公司 福建 福州 350003)

        隨著教育培訓的蓬勃發(fā)展,與之相適應的網(wǎng)絡(luò)教育技術(shù)也日益受到一些大型企業(yè)培訓管理主管部門的重視。眾所周知,網(wǎng)絡(luò)教育有三大基礎(chǔ):硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)教育資源。隨著Internet技術(shù)及其向?qū)拵?、高速、多媒體化方向的快速發(fā)展,硬件、軟件方面的優(yōu)勢將逐漸弱化,教育資源的優(yōu)勢必將越來越重要,最終將決定網(wǎng)絡(luò)教育的成敗,而網(wǎng)絡(luò)課程是其中非常重要的組成部分。網(wǎng)絡(luò)使教與學活動產(chǎn)生了時空的分離,教師不再是直接的教育者,教育目標通過網(wǎng)絡(luò)課程來實現(xiàn),教學活動圍繞著網(wǎng)絡(luò)課程展開,因此開發(fā)適用于網(wǎng)絡(luò)教育的高質(zhì)量的E-learning課程成了大型企業(yè)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教育的一個非常重要而迫切的課題。本文將以國內(nèi)某大型電信運營商的實際案例為分析樣本,來探討如何構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)學習動力圈,如何在企業(yè)中推廣使用E-learning。

        一、企業(yè)E-learning發(fā)展綜述

        當前日新月異的技術(shù)運用于企業(yè)E-learning,從而促使企業(yè)學習戰(zhàn)略、學習模式及參與人員發(fā)生變革,為員工、培訓管理者、人力資源管理者提供了革命性的工具。企業(yè)應用E-learning的方式主要有兩種:第一種方式是企業(yè)自建系統(tǒng),通過內(nèi)部的學習管理系統(tǒng)開展E-learning培訓業(yè)務(wù),這種方式主要應用在大型企業(yè)中;第二種方式是企業(yè)向E-learning運營服務(wù)商購買、租用學習賬號,員工通過互聯(lián)網(wǎng)直接學習服務(wù)商提供的在線課程,這種方式主要應用于中小型企業(yè)。

        企業(yè)對E-learning核心需求主要體現(xiàn)在五個方面:第一,通過在線學習輔助傳統(tǒng)培訓,以達到節(jié)省培訓時間、節(jié)約培訓成本、提升培訓效率的目的;第二,通過學習管理系統(tǒng)管理日常培訓業(yè)務(wù),提升培訓工作效率;第三,通過開展與在線學習相結(jié)合的在線考試,實現(xiàn)崗位認證、促進績效考評的目的;第四,通過開展E-learning,實施和促進企業(yè)的知識管理工作;第五,通過建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的學習門戶網(wǎng)站,傳遞企業(yè)文化。

        二、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)學習動力圈

        雖然在當今的網(wǎng)絡(luò)時代很多企業(yè)的員工對于E-learning等新的學習方式并不陌生,但是E-learning應用要取得好的效果,很大程度上取決于企業(yè)有針對性地推廣策略。本文針對當前已經(jīng)系統(tǒng)化實施E-learning的企業(yè),在對E-learning推廣的方式、方法以及取得的成效等方面進行分析總結(jié)基礎(chǔ)上提出構(gòu)建了“網(wǎng)絡(luò)學習動力圈”的策略,即通過“內(nèi)容—推廣—應用”三個維度,規(guī)劃崗位必修課程、創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)學習方式、促進學習成果應用,積極營造良好的學習氛圍,激發(fā)員工學習動力。

        圖1 某大型企業(yè)E-learning系統(tǒng)功能圖和分級管理模式

        圖2 網(wǎng)絡(luò)學習動力圈

        1、術(shù)業(yè)專攻,內(nèi)容為王

        學習內(nèi)容是學習者在學習過程中時刻關(guān)注的,對于應用效果至關(guān)重要。網(wǎng)絡(luò)學習內(nèi)容的范疇較為廣泛,包括了電子文檔資料、知識庫、社區(qū)資源等具有非正式學習特征的各種內(nèi)容資源,具體可分成在線課程、學習資源、學習活動和學習方案四個層面。其中在線課程以規(guī)劃在線課程為重點,建立在線課程庫,如公共類、市場類、領(lǐng)導力類等;學習資源是可用于學習的各種媒介,如課件、書籍、視頻等;學習活動是具體的學習方式,如面授、在線討論、虛擬課堂等;學習方案是學習項目,如新任經(jīng)理人、新員工培訓方案。

        在線課程是網(wǎng)絡(luò)學習內(nèi)容的核心,在線課程首先通過崗職體系、能力模型或相關(guān)體系和模型構(gòu)建出在線課程體系,然后進行在線課程建設(shè)。在課程建設(shè)操作流程方面,主要遵循ADDIE規(guī)范,主要指“分析階段(analysis)”、“設(shè)計階段(design)”、“開發(fā)階段(develop)”、“實施階段(implement)”以及“評估階段(evaluate)”。

        某企業(yè)根據(jù)員工任職資格要求,按管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、綜合等類別建設(shè)在線課程庫。同時根據(jù)學習內(nèi)容的范圍、復雜度、工作關(guān)聯(lián)度,制定完整的年度學習規(guī)劃,針對不同專業(yè)設(shè)置不同任職資格必修課程,做好精品課程內(nèi)容的定期推薦和導讀,有效提升了學習的規(guī)劃性及實用性。此外,培訓管理部門積極與專業(yè)部門合作,開發(fā)具有企業(yè)特色的課件、案例和試題,強調(diào)學習內(nèi)容與實際工作的關(guān)聯(lián)性,滿足企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和文化傳播以及員工學習的需要。

        2、相沿成習,推廣為脈

        推廣是網(wǎng)絡(luò)學習應用取得成功的關(guān)鍵。良好的推廣策略可取得企業(yè)各層面對網(wǎng)絡(luò)學習價值的認同,也可加速在線學習習慣的養(yǎng)成。從實際應用的角度出發(fā),推動方式主要有以下六種。

        (1)細分應用對象推動。即將網(wǎng)絡(luò)學習的具體項目應用于組織中某一特定的群體,有針對性地進行教學設(shè)計和實施推廣。其特點是目標明確、效果好。如新員工崗前培訓計劃。

        (2)內(nèi)容創(chuàng)新推動。即根據(jù)內(nèi)容或事件來推動,結(jié)合企業(yè)自身的特征和階段需求,開展各式各樣的主題培訓、案例學習,以點帶面,從內(nèi)容上吸引員工轉(zhuǎn)換至網(wǎng)絡(luò)學習,提高員工的參與度,使網(wǎng)上學習的觀念深入人心。如“安全知識課堂”等專題學習。

        (3)模式創(chuàng)新推動。模式創(chuàng)新推動在于通過創(chuàng)造學習體驗激發(fā)學習者的學習主動性,從而達到提高網(wǎng)絡(luò)學習興趣的目的。學習模式有引領(lǐng)式、游戲式、快速化學習等。如創(chuàng)新建立網(wǎng)絡(luò)學習輔導員制度,通過有效整合培訓資源、選聘優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)訓師擔任網(wǎng)絡(luò)課程學習輔導員,采用班組學習、公共論壇等方式,做好課程學習的引導和心得分享,推動員工之間學習和工作經(jīng)驗的交流,實現(xiàn)教學相長,使E-learning成為企業(yè)內(nèi)部知識沉淀的平臺。

        (4)聯(lián)合應用推動。聯(lián)合應用推動表現(xiàn)為通過現(xiàn)有的廣泛應用或普遍接受的企業(yè)信息管理系統(tǒng)推動網(wǎng)絡(luò)學習,達到學習管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用的效果,發(fā)揮更大價值。如創(chuàng)建網(wǎng)上大學、手機終端的復合學習模式,推出“手機迷你課堂”系列學習活動,手機課堂與網(wǎng)上大學相輔相成,為企業(yè)構(gòu)建“立體式”學習模式。

        (5)激勵創(chuàng)新推動。建立激勵機制的目的在于保證組織成員個人目標與組織目標相一致、個人行為與組織行為相吻合,并使組織成員在其行為過程中充分發(fā)揮個人的積極性和創(chuàng)造性。為提高E-learning的學習覆蓋率和影響力,企業(yè)應明確網(wǎng)絡(luò)學習開展的各級責任人,對學習推廣提出詳細要求,確定網(wǎng)上學習開展的形式和內(nèi)容,對子站點課件建設(shè)、學員激勵作出明確規(guī)定,從“質(zhì)”和“量”上進行管控。

        (6)輔助推廣。通過推廣會,協(xié)調(diào)公司高層領(lǐng)導出席,各部門領(lǐng)導和員工參加,強調(diào)在線學習的重要性,表明公司實施E-learning的力度和決心;通過平面宣傳,在辦公室、電梯、走廊等位置張貼E-learning的宣傳畫,在內(nèi)部刊物開設(shè)E-learning介紹專欄,內(nèi)容可以是在線學習能給學員帶來哪些收益,也可以是最新上線的課程介紹;通過電子渠道,以短信、電郵、通告牌等方式提醒學員還有哪些課程沒有完成,推薦適合他學習的課程;通過制作課程宣傳片,將課程的精華或有趣的片段截取下來,做成宣傳片在電梯旁的液晶屏播放;通過自主開發(fā)或定制開發(fā)課程時,選用公司內(nèi)部員工作為演員或參與配音,調(diào)動起員工主動參與的積極性。

        3、學以致用,考核為輔

        學習評估是一個運用科學的理論、方法和程序,從學習項目中收集數(shù)據(jù),并將其與整個組織的需求和目標聯(lián)系起來,以確定學習項目的價值和質(zhì)量的過程。建立學習評估體系的目的,既是檢驗學習的最終效果,同時也是規(guī)范相關(guān)人員學習行為的重要途徑。一般的學習評估方法有:筆試測驗法、實操測驗法、觀察法、提問法(面試法)、案例測驗法。對網(wǎng)絡(luò)學習技術(shù)的應用,則可以從學員學習的投入情況、認知情況及技術(shù)服務(wù)范圍、頻次等進行評估。

        為衡量網(wǎng)絡(luò)學習所取得的成效,適時調(diào)整學習內(nèi)容和推廣模式,實現(xiàn)整個網(wǎng)絡(luò)學習動力圈的循環(huán)運動,E-learning學習的考核與評估模式主要有以下幾方面:一是利用學習評估來衡量網(wǎng)絡(luò)學習適用性和應用性的效果,評估方式包括知識掌握程度的考核、學習前后能力提升的對比、學員學習的投入時長頻次等;二是建立健全業(yè)務(wù)通報制度,除網(wǎng)上學習的數(shù)據(jù)之外,著重通報網(wǎng)上學習的推動情況和優(yōu)秀經(jīng)驗;三是根據(jù)專題學習內(nèi)容,結(jié)合面授課程、行動學習等方式,將學習內(nèi)容轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,解決企業(yè)戰(zhàn)略推進與業(yè)務(wù)拓展方面的實際問題,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

        三、E-learning體系的不足和提升建議

        由于E-learning體系所采用的課程是標準化的、不易修改的,溝通形式是比較單一的人機單向溝通,所以解決問題的針對性和學習的互動性方面是它最大的不足,使得E-learning體系在課程選擇和應用方面受到一定的限制。在定制培訓解決方案時,人力資源部可以根據(jù)培訓計劃,針對各方面的培訓主題預先挑選若干課件,并邀請各部門的專業(yè)人士參與評定課件質(zhì)量,這樣不僅可以提高培訓內(nèi)容的實用性,同時也能提高內(nèi)部滿意度。此外,要建立內(nèi)部講師制度。由于培訓內(nèi)容已經(jīng)由課件承擔,所以內(nèi)部講師的主要職責是為員工解惑答疑,推動內(nèi)部討論,提高培訓效果。內(nèi)部講師可以由各部門負責人或者員工兼任。

        四、結(jié)語

        綜上所述,推廣是E-learning取得成功的關(guān)鍵,尤其是在E-learning投入應用的初級階段。良好的推廣策略和應用效果,可取得企業(yè)各層面對E-learning價值的認同,也可加速在線學習習慣的養(yǎng)成。

        諸多企業(yè)E-learning研究與實踐者在這個領(lǐng)域耕耘并收獲成果的同時體驗到越來越多的樂趣,其原因在于,E-learning與信息技術(shù)發(fā)展息息相關(guān),而信息產(chǎn)業(yè)的快速革新所帶來的不確定性創(chuàng)造著E-learning無與倫比的速度感和時代特征,它們帶來的魅力讓E-learning從業(yè)者時刻準備迎接下一場新應用的挑戰(zhàn)。

        [1]王成、王鑰、陳澄波:從培訓到學習:人才培養(yǎng)和企業(yè)大學的中國實踐[M].機械工業(yè)出版社,2010.

        [2]王龍華:金融企業(yè)E-learning理論與實務(wù)[M].中國金融出版社,2010.

        [3]鐘啟泉:現(xiàn)代課程論[M].上海教育出版社,1998.

        [4]余勝泉:網(wǎng)絡(luò)課程的設(shè)計與開發(fā)[J].教育技術(shù)通訊,2000(10).

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