○何祖望
(中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司戰(zhàn)略發(fā)展部)
剛剛過去的十年可以說是中國房地產(chǎn)發(fā)展的黃金十年,由于城鎮(zhèn)化的不斷推進(jìn)和國家土地制度的改革使得房地產(chǎn)行業(yè)從無到有、從弱到強經(jīng)歷了一個蛻變的過程。然而房地產(chǎn)行業(yè)不同于其他行業(yè),它在項目的前期便需要大量的資金投入,并且開發(fā)周期較長,對于開發(fā)企業(yè)來說要求具備一定的資金實力或者融資能力,同時行業(yè)門檻也較高。如此多的資金投放必定會涉及到大量的成本,因此成本管理在地產(chǎn)項目的開發(fā)過程中顯得尤為重要。同時隨著行業(yè)競爭的加劇,由產(chǎn)品和規(guī)模的競爭逐漸轉(zhuǎn)變成管理體系和價值鏈的競爭,因此成本管理也逐漸成為市場競爭的主要手段。
成本是指為達(dá)到特定目的而發(fā)生或應(yīng)發(fā)生的價值投入,它用貨幣單位來衡量。成本不僅是指產(chǎn)品成本,而且還反映各部門控制成本的成本。成本不僅指耗費已發(fā)生的實際成本,還包括在經(jīng)營活動中,可能發(fā)生的預(yù)計成本以及變動成本。房地產(chǎn)開發(fā)是現(xiàn)代市場發(fā)展中的經(jīng)濟活動,它直接從事土地與建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營,直接進(jìn)行包括住宅、廠房、庫房以及商業(yè)、辦公、旅游、餐飲、娛樂等社會生產(chǎn)和社會服務(wù)所需房屋的建設(shè),以及土地的開發(fā),為社會生產(chǎn)生活提供物質(zhì)基礎(chǔ)保證。房地產(chǎn)項目成本管理是指通過管理活動,保證達(dá)到項目既定成本目標(biāo)的過程;或是在一定的約束條件下,為達(dá)到項目既定成本目標(biāo)采取的一系列有組織的活動。其宗旨就是以經(jīng)濟合理性最大的成本提升產(chǎn)品的競爭力,并形成行業(yè)成本優(yōu)勢。其目標(biāo)就是建立目標(biāo)成本管理為導(dǎo)向的成本管理體系。
房地產(chǎn)項目成本的主要內(nèi)容:產(chǎn)品成本:包括為達(dá)到既定的產(chǎn)品品質(zhì)和質(zhì)量所耗費的成本;時間成本:主要由項目開發(fā)的速度和進(jìn)度來決定的投入;人力成本:由管理人員的多少和水平?jīng)Q定;資金成本:前期大量資金投入產(chǎn)生的利息;管理成本:由管理的組織結(jié)構(gòu)和精細(xì)度決定;售后成本:包括售后的維修、客戶關(guān)系的維護(hù)以及開發(fā)商的承諾等。
1、項目投資成本高、多渠道籌措資金。房地產(chǎn)業(yè)屬資金密集型產(chǎn)業(yè),開發(fā)一個項目往往需要投入大量資金,對開發(fā)商的資金實力有很高的要求。由于房地產(chǎn)開發(fā)項目投資大,項目資金來源不可能完全依靠開發(fā)商自有資金來運作,因而大量建設(shè)資金需要通過各種渠道籌措,其中往往以銀行債務(wù)資金為主。
2、開發(fā)周期長,且是動態(tài)控制過程。房地產(chǎn)項目一般體量較大,工程建設(shè)進(jìn)度有其客觀規(guī)律性,有相應(yīng)的時間要求。另外,項目開工建設(shè)前的有關(guān)手續(xù)繁雜,也影響著項目開發(fā)周期。一般地,完成一個開發(fā)項目需要1—3年甚至更長的時間,并且在開發(fā)過程中存在很多變數(shù)和影響因素,加大了房地產(chǎn)成本管理的難度,可以說房地產(chǎn)成本管理是個動態(tài)控制過程。
3、成本構(gòu)成復(fù)雜、具有多層次性。從我國現(xiàn)行管理體制來看,參與房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的部門很多。一個房地產(chǎn)項目的全部開發(fā)過程涉及到計劃、土地、規(guī)劃、建設(shè)、消防、交通、教育、人防、環(huán)保、市政、城管、園林、衛(wèi)生、技監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、墻改辦、房管等眾多部門,項目建設(shè)環(huán)節(jié)多,而且各環(huán)節(jié)不可或缺。房地產(chǎn)開發(fā)項目成本構(gòu)成復(fù)雜,且項目由多個分項目以及部分組成,具有多層次性。
4、資金周轉(zhuǎn)慢。從房地產(chǎn)項目前期工作開始,到項目建成竣工可以交付使用,這一期間的資金投入較大,只有等到所建商品房開始預(yù)售、預(yù)租才能實現(xiàn)資金回收,而且出售、出租本身也往往需要較長的時間。房地產(chǎn)項目的投資回收時間較長,資金周轉(zhuǎn)慢。
5、風(fēng)險較大。由于房地產(chǎn)項目具有以上特點,相應(yīng)地也就決定了其投資風(fēng)險較大。如由于開發(fā)周期長,很容易受到國家政策、宏觀政治經(jīng)濟形勢、市場需求變化及競爭對手等方面的影響;在項目建設(shè)期間,隨著時間的推移,建筑材料價格、勞動力價格等有可能發(fā)生變動,從而影響項目的投資額;當(dāng)公共利益需要時,可能遇到強制性征收、停止使用或限期拆除情況等。
1、萬科成本管理目的。(1)健康:是指成本管理應(yīng)符合制度要求,透明、規(guī)范,杜絕黑箱操作,摒棄個人利益的存在。并通過前溯管理與內(nèi)控,促進(jìn)公司相應(yīng)環(huán)節(jié)運作的規(guī)范性。(2)合理:是指在科學(xué)、準(zhǔn)確分析的基礎(chǔ)上,充分發(fā)掘成本管理空間,在有效的成本前置中,使成本支出能提升客戶價值、帶來經(jīng)濟收益,控制、減少無效成本的發(fā)生。(3)有序:是指通過精細(xì)化的成本管理,用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供決策依據(jù),使可研成本測算、目標(biāo)成本、動態(tài)成本與結(jié)算成本相互印證并大體一致,公司對成本的發(fā)生具有較強的事前控制能力。
2、萬科成本管理組織結(jié)構(gòu)。2000年集團設(shè)立“成本管理部”以來,萬科各地分公司及項目公司均要求設(shè)立成本管理部,與工程部和營銷部一樣作為常規(guī)設(shè)置部門。其中,成本管理部是綜合管理部門,不是業(yè)務(wù)部門,對其功能定位如下:(1)全員成本意識的推動者:負(fù)責(zé)成本管理理念在企業(yè)內(nèi)部的傳播;(2)公司經(jīng)營計劃的保證者:從成本控制的角度保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn);(3)貫穿項目始終,規(guī)范所有部門工作的隱形管理者:隨著項目的發(fā)展全程、動態(tài)進(jìn)行各部門的成本控制;(4)項目成本總體控制的組織者和最終成效的責(zé)任者:制定項目成本控制目標(biāo),對目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。
圖1 萬科成本管理的管理鏈條圖
3、萬科成本管理內(nèi)容。圖1為萬科成本管理的管理現(xiàn)金鏈條,根據(jù)圖1中的管理鏈條,從可研成本到最后的結(jié)算,萬科的成本管理是一個連續(xù)、動態(tài)、可控的管理過程。(1)可研成本。成本管理在可研階段的兩種工作模式:基于公司相關(guān)部門確定的方案進(jìn)行項目可研成本測算;從成本及盈利的角度提出產(chǎn)品組合選型的方案建議與意見。(2)目標(biāo)成本。在項目前期規(guī)劃設(shè)計定稿階段,根據(jù)項目目標(biāo)及開發(fā)過程需要制定成本管理的目標(biāo)及管控措施。目標(biāo)成本的兩個考核指標(biāo)包括目標(biāo)成本絕對變動率和目標(biāo)成本相對變動率。(3)動態(tài)成本。動態(tài)成本管控的價值在于:及時了解項目成本狀況,為經(jīng)營決策提供依據(jù);預(yù)測市場變化,修正待發(fā)生成本應(yīng)對市場變化;產(chǎn)品分?jǐn)?,了解每種產(chǎn)品成本狀況。萬科對于動態(tài)成本管理也制定了具體的管控要求:即時記錄:對于決策、合同、變更、結(jié)算等信息進(jìn)行及時記錄和分析;系統(tǒng)分解:將成本細(xì)分至各科目、各部門;動態(tài)預(yù)測:預(yù)測待發(fā)生成本、預(yù)計未來;復(fù)審核對:成本、財務(wù)定期核對;及時通報:及時將動態(tài)成本信息向公司領(lǐng)導(dǎo)層、相關(guān)部門通報,做到信息透明。(4)責(zé)任成本。責(zé)任成本是伴隨著目標(biāo)成本、動態(tài)成本產(chǎn)生而產(chǎn)生的,并將目標(biāo)成本及動態(tài)成本進(jìn)行責(zé)任化,避免出現(xiàn)相互推諉、無人負(fù)責(zé)的局面,便于整個成本管理體系的管控和執(zhí)行。其實質(zhì)類似于工業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理,責(zé)任成本是目標(biāo)—動態(tài)成本體系有效運作的制度保證。(5)無效成本。其是指房地產(chǎn)項目實施過程中產(chǎn)生的對形成產(chǎn)品、提升價值、促進(jìn)營銷沒有作用,無法獲得客戶認(rèn)同和補償,屬于費用浪費的成本。其管理原則是:指導(dǎo)確定準(zhǔn)確合理的目標(biāo)成本;以數(shù)據(jù)為語言,展現(xiàn)公司費用的浪費情況;激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)層、全員的成本意識;清楚了解成本構(gòu)成,做到“心里有數(shù)”;推動各部門提高專業(yè)能力、加強計劃管理。
4、萬科成本管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)對萬科成本各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的高效運作、對企業(yè)管理決策起到了重要的支撐作用,其在提升效率、規(guī)范管理、降低成本方面有著明顯效果。萬科成本管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了由K3向EAS的轉(zhuǎn)變。成本管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示。
圖2 萬科成本管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
1、新的外部環(huán)境。(1)一半是海水一半是火焰:人民幣升值、大眾投資意識崛起帶來的機遇與國家宏觀調(diào)控的壓力;(2)房地產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境變化:從低成本低售價到低成本高售價再到高成本高售價的變化;(3)通貨膨脹:生產(chǎn)資料、人力成本的不斷大幅上漲;(4)建筑標(biāo)準(zhǔn):更加嚴(yán)格規(guī)范的建筑、節(jié)能等標(biāo)準(zhǔn)。
2、新的內(nèi)部環(huán)境。(1)快速的業(yè)務(wù)發(fā)展:工作量的劇增;(2)人員能力稀釋:人力資源與業(yè)務(wù)發(fā)展的匹配度的變化;(3)工廠化時代的召喚:產(chǎn)品質(zhì)量、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)、勞動力要求的交集,行業(yè)面臨產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程;(4)精細(xì)化:粗放管理方式帶來的效率、效益雙低問題,要求精細(xì)化發(fā)展;(5)效率:快速周轉(zhuǎn)與資金效率、運營風(fēng)險的關(guān)系要求效率不斷提高。
3、完善企業(yè)的成本管理體系。面對上述內(nèi)外部競爭環(huán)境的變化,企業(yè)的成本管理體系也需要隨之進(jìn)行轉(zhuǎn)變和完善,由最初的核算型和目前的控制型向未來的價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。作為價值創(chuàng)造型的成本管理體系要求全員參與、重心前移、方案優(yōu)化、管理創(chuàng)新。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)數(shù)據(jù)中心:項目開發(fā)全周期的數(shù)據(jù)匯總和分析樞紐,準(zhǔn)確、及時掌握各方面的成本信息;(2)綜合的專業(yè)能力:成本管理人員應(yīng)迅速從預(yù)結(jié)算人員轉(zhuǎn)變成為綜合管理人員,是多面手,是資源整合者和管理者;(3)全員參與的管理方法:成本管理事關(guān)每個人,人人參與、人人有責(zé);(4)價值創(chuàng)造:成本管理不再是數(shù)據(jù)的核算者和控制者,而是項目價值創(chuàng)造的參與者,將管理重心前移,在項目開發(fā)的初期設(shè)定目標(biāo)及一系列應(yīng)對方案、預(yù)案,讓成本管理體系推動項目的進(jìn)程,成為企業(yè)在市場競爭中的重要砝碼。
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