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        國內(nèi)外檔案標(biāo)準(zhǔn)簡述

        2013-01-01 00:00:00張宇霞
        學(xué)理論·下 2013年2期

        摘 要:檔案標(biāo)準(zhǔn)是檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的具體成果,也是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的依據(jù)。對(duì)現(xiàn)有國內(nèi)外檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理,不但有益于我們了解國外檔案標(biāo)準(zhǔn),向國外同行學(xué)習(xí),而且有益于我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。以知網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)庫中的國家標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、中國行政標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、中國標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫、國外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫為樣本,從多個(gè)方面對(duì)國內(nèi)外檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了比較全面的梳理。

        關(guān)鍵詞:檔案;標(biāo)準(zhǔn);標(biāo)準(zhǔn)化

        中圖分類號(hào):G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2013)06-0144-02

        檔案標(biāo)準(zhǔn)是檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的具體成果,也是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的依據(jù),對(duì)現(xiàn)有國內(nèi)外檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理,不但有益于我們了解國外檔案標(biāo)準(zhǔn),向國外同行學(xué)習(xí),而且有益于我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。

        一、標(biāo)準(zhǔn)樣本信息的來源

        本研究的檔案標(biāo)準(zhǔn)樣本信息來源于知網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)庫中的國家標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、中國行政標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、中國標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫、國外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。以“檔案”為檢索詞,以“標(biāo)準(zhǔn)名稱”為檢索項(xiàng),共檢索到檔案標(biāo)準(zhǔn)297項(xiàng),其中國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)220項(xiàng),國外檔案標(biāo)準(zhǔn)77項(xiàng)。國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)是國外檔案標(biāo)準(zhǔn)的近3倍。各個(gè)不同數(shù)據(jù)庫中標(biāo)準(zhǔn)的具體數(shù)量如下:國家標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫17項(xiàng)、中國行政標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫5項(xiàng)、中國標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫198項(xiàng)、國外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫77項(xiàng)。

        二、標(biāo)準(zhǔn)頒布時(shí)間與數(shù)量比較

        從時(shí)間上看,檔案標(biāo)準(zhǔn)最早頒布于1953年。圖1是1953年以來國內(nèi)外檔案與圖書標(biāo)準(zhǔn)總量的年度頒布情況圖。從圖1來看,1985年前,檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布處于零星的狀態(tài),數(shù)量不多。1987年后檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布一直沒有間斷。從數(shù)量與時(shí)間分段來看,20世紀(jì)80年代末至90年代初是檔案標(biāo)準(zhǔn)制定與頒布的高峰期,且檔案標(biāo)準(zhǔn)的最高數(shù)量均出現(xiàn)在1992年前后。檔案的最高年頒布量為26個(gè)。從1953年第一個(gè)檔案標(biāo)準(zhǔn)頒布到2012年間,年均頒布標(biāo)準(zhǔn)量為4.95個(gè)。詳細(xì)情況見表1。

        1.國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)年度比較情況

        從時(shí)間上看,國內(nèi)最早的檔案標(biāo)準(zhǔn)最早頒布于1982年,國外最早的檔案標(biāo)準(zhǔn)頒布于1953年,比國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)早近30年。圖2是1964年以來國內(nèi)外檔案標(biāo)準(zhǔn)年度分布情況。

        從圖2來看,1987年前,國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布處于零星的狀態(tài),數(shù)量均不多。1987年后國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布一直沒有間斷。從數(shù)量上看,國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量幾乎在各個(gè)年度均高于國外檔案標(biāo)準(zhǔn)。從時(shí)間分段來看,90年代是國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)制定與頒布的高峰期,而且國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)的最高數(shù)量均出現(xiàn)在1992、1993年前后。國內(nèi)檔案的最高年頒布量為23個(gè)。近30年間檔案標(biāo)準(zhǔn)的年均頒布量為7.3個(gè)。表2是1982年以來國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)年度頒布情況。

        2.國外檔案標(biāo)準(zhǔn)年度比較情況

        從圖2來看,1988年前,國外檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布同樣處于零星的狀態(tài),數(shù)量均不是太多。1988年后國外檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布為時(shí)斷時(shí)續(xù)。從數(shù)量上看,國外檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量幾乎在各個(gè)年度國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)以下。從時(shí)間分段來看,20世紀(jì)80年代末、本世紀(jì)初和2010年前后是國外檔案標(biāo)準(zhǔn)制定與頒布的高峰期。國外檔案的最高年頒布量為8個(gè)。1988到2012年24年間檔案標(biāo)準(zhǔn)的年均頒布量為2.8個(gè)。無論是年均量,還是持續(xù)性,國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)均高于國外檔案標(biāo)準(zhǔn)。表3是1964年以來國外檔案標(biāo)準(zhǔn)年度頒布情況。

        三、標(biāo)準(zhǔn)涉及相關(guān)學(xué)科情況比較

        從標(biāo)準(zhǔn)涉及的相關(guān)專業(yè)來看,檔案標(biāo)準(zhǔn)共涉及34個(gè)專業(yè)。詳細(xì)情況見表3。

        從上述情況看,檔案標(biāo)準(zhǔn)涉及的面較大。這與檔案工作的性質(zhì)不無關(guān)系。

        四、標(biāo)準(zhǔn)所涉及工作環(huán)節(jié)與層次比較

        從標(biāo)準(zhǔn)所涉及的工作環(huán)節(jié)與層次來看,檔案標(biāo)準(zhǔn)涉及的5個(gè)不同工作環(huán)節(jié)與層次。詳見表4。需要指出的是:在檔案標(biāo)準(zhǔn)中有相當(dāng)一部分同時(shí)涉及兩個(gè)或多個(gè)工作環(huán)節(jié)與工作層次,在檔案標(biāo)準(zhǔn)中有60%的重疊率。

        五、結(jié)語

        從時(shí)間上看,檔案標(biāo)準(zhǔn)最早頒布于1953年,1985年前,檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布處于零星的狀態(tài),數(shù)量不多。1987年后檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布一直沒有間斷。檔案的最高年頒布量為26個(gè)。從1953年第一個(gè)檔案標(biāo)準(zhǔn)頒布到2012年間,年均頒布標(biāo)準(zhǔn)量為4.95個(gè)。從時(shí)間上看,國內(nèi)最早的檔案標(biāo)準(zhǔn)最早頒布于1982年。1987年前,國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布處于零星的狀態(tài),數(shù)量均不多。國內(nèi)檔案的最高年頒布量為23個(gè)。近30年間檔案標(biāo)準(zhǔn)的年均頒布量為7.3個(gè)。國外最早的檔案標(biāo)準(zhǔn)頒布于1953年,比國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)早近30年。1988年前,國外檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布同樣處于零星的狀態(tài),數(shù)量均不是太多。國外檔案的最高年頒布量為8個(gè)。1988到2012年24年間檔案標(biāo)準(zhǔn)的年均頒布量為2.8個(gè)。無論是年均量,還是持續(xù)性,國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)均高于國外檔案標(biāo)準(zhǔn)。從標(biāo)準(zhǔn)涉及的相關(guān)專業(yè)來看,檔案標(biāo)準(zhǔn)共涉及34個(gè)專業(yè)。檔案標(biāo)準(zhǔn)涉及的面較大。這與檔案工作的性質(zhì)不無關(guān)系。從標(biāo)準(zhǔn)所涉及的工作環(huán)節(jié)與層次來看,檔案標(biāo)準(zhǔn)涉及的5個(gè)不同工作環(huán)節(jié)與層次,在檔案標(biāo)準(zhǔn)中有60%的重疊率。

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