摘 要：隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的普及，計(jì)算機(jī)已滲透到人類社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，在需要經(jīng)常使用辦公軟件的各類人員中，他們可能需要使用PPT制作科學(xué)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示或講課，那么如何讓各類人員都能制作出好的幻燈片，讓你的幻燈片與眾不同呢？這里主要介紹利用PPT制作幻燈片的方法。

關(guān)鍵詞：PowerPoint 幻燈片設(shè)計(jì)

一、前言

隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的普及， 計(jì)算機(jī)已滲透到人類社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，無紙化辦公已成一種辦公趨勢，在需要經(jīng)常使用辦公軟件的各類人員中，他們可能需要使用PPT制作科學(xué)報(bào)告、產(chǎn)品演示或講課，那么如何讓各類人員都能制作出好的幻燈片，讓你的幻燈片與眾不同呢？筆者將根據(jù)自己的一些經(jīng)驗(yàn)介紹如何利用PPT在工作中制作出較好的幻燈片。

二、設(shè)計(jì)幻燈片方法

如何讓你的幻燈片與眾不同呢，成為優(yōu)秀的幻燈片？優(yōu)秀PPT的定義有很多種，但萬變不離其中，制作PPT的終極目標(biāo)就是要讓別人了解你的思想，要想方設(shè)法吸引別人的眼球。你可以通過很多方法達(dá)到這個(gè)目的，比如豐富的內(nèi)容，光彩奪目的模板，精妙絕倫的動(dòng)畫，當(dāng)然還有演講者的演說水平和與觀眾互動(dòng)等等。以上的幾點(diǎn)中，你能夠做到2-3點(diǎn)的話，你的PPT就可以稱得上是優(yōu)秀的。但值得注意的是，如果你某一點(diǎn)做的很糟的話，那你的PPT就是失敗的，可以說是“一票否決”。所以，一個(gè)優(yōu)秀PPT不一定是每個(gè)部分都做到最好，而是每個(gè)部分都不搞砸，有幾個(gè)部分比較突出即可。筆者就自己多年經(jīng)驗(yàn)簡單的介紹一下如何制作一份與眾不同的幻燈片。

第一階段 構(gòu)思布局 明確目標(biāo)

首先，必須明確你的幻燈片是要講給別人聽的，因此，聽眾的整體情況你必須了解。舉個(gè)簡單的例子，你要講給小學(xué)生和講給碩士生或博士生的PPT，從內(nèi)容編排和最后的演講上一定是截然不同的。小學(xué)生可能要做到通俗易懂比較科普，講的時(shí)候要貼近小學(xué)生的性格，而碩士生或博士生則可能要講的比較理論，要體現(xiàn)出專業(yè)的一面。因此，明確你聽眾的需求，才是PPT的制勝法寶。

其次，構(gòu)思布局，幻燈片設(shè)計(jì)大師建議演講者花90個(gè)小時(shí)去準(zhǔn)備一份時(shí)長1小時(shí)的演講材料。其中包括30張幻燈片，但只應(yīng)該有1/3的時(shí)間被用于制作幻燈片。最初的27個(gè)小時(shí)應(yīng)被用于研究專題，收集專家意見，組織觀點(diǎn)和思路，與同事合作，以及勾勒出故事的輪廓，是做幻燈片前的重要工作。

第二階段 設(shè)計(jì)要領(lǐng)

（1） 化繁為簡

不要把什么內(nèi)容都寫上去，因?yàn)橐粡圥PT的空間有限，觀眾沒有耐心一行一行讀下去，每頁的字多了，字必然變小，后面的觀眾也就看不清了。只要重點(diǎn)，化繁為簡，要適當(dāng)?shù)牧粲杏嗟兀@樣人的視線才不會(huì)疲勞，內(nèi)容需要精挑細(xì)選，要有恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容在頁面上面，能反應(yīng)主題的中心思想或觀點(diǎn)。另外，字體也是我們要考慮的一個(gè)重要因素，面對幾百人的會(huì)場，幻燈片中的字號(hào)要大一些，不能小于30磅，以確保在最后一排的觀眾也能看清楚。另外，所有幻燈片的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)盡量采用相同的字體、大小、格式和顏色，標(biāo)題放置的位置也要每張都一樣，這可以讓聽眾快速注意到標(biāo)題要點(diǎn)。字體、字號(hào)，以及標(biāo)題的位置都可以從母版中統(tǒng)一設(shè)置。

（2） 色彩不在多，貴在和諧

在幻燈片背景設(shè)計(jì)中切記一不要亂用顏色，這樣會(huì)給人一種雜亂無章的感覺；二就是不用顏色，這些都是錯(cuò)誤的。顏色可以多，但要和諧。如何做到和諧？一 是確定主色調(diào)，例如：淺色的底板，主色調(diào)就為淺色，文字為深色；深色底板，主色調(diào)一般為透明或淺色，文字為淺色。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，淺色底板比深色底板更容易組合搭配顏色。

（3） 動(dòng)靜結(jié)合

適當(dāng)而又精美的動(dòng)畫無疑是奪人眼球的利器。但可想而知，不恰當(dāng)或過多的動(dòng)畫，也會(huì)同樣令人反感。所以不是列表里每個(gè)動(dòng)畫效果都適合PPT的，巧用動(dòng)畫的組合會(huì)使這些動(dòng)畫演變出無窮種的效果。

（4）圖表效應(yīng)

現(xiàn)在，我們已經(jīng)盡可能地簡化了我們的幻燈片，那么如何使這些“樸素”的幻燈片更有吸引力呢？那就是盡可能地采用圖表！通過可視化的表現(xiàn)形式再現(xiàn)思想是強(qiáng)有力的，心理學(xué)家用專門的術(shù)語來表述這個(gè)概念——圖片優(yōu)勢效應(yīng)（PSE）。多數(shù)情況下。人們對圖片的記憶總是優(yōu)于對文字的記憶。因此通過文字和圖片的方式呈現(xiàn)出來時(shí)，比純文字的形式更容易被聽眾清晰地保留在記憶中。

三、制作幻燈片的軟件介紹

筆者主要采用美國微軟公司出品的辦公軟件系列中的Microsoft Office PowerPoint制作幻燈片。Microsoft Office PowerPoint簡稱 PPT是，是美國微軟公司出品的辦公軟件系列的重要組件之一是專門用來制作演示文稿的優(yōu)秀工具軟件。使用者可將已在Word中編寫的大綱導(dǎo)入PowerPoint中制作成幻燈片，也可重新制作各類需要的演示文稿。其提供了豐富的應(yīng)用模板、靈活的顏色和背景的選擇、設(shè)置動(dòng)畫效果及錄制旁白等多種功能，能使文稿的演示圖文并茂，大大增強(qiáng)其感染力，更使得PowerPoint在產(chǎn)品展示、學(xué)術(shù)交流、情況匯報(bào)及教學(xué)課堂等各個(gè)領(lǐng)域中獲得廣泛的應(yīng)用。MS Office經(jīng)過幾代的發(fā)展，在繪圖和動(dòng)畫方面都有的長足的提高，基于Office2007平臺(tái)的PowerPoint已經(jīng)具有相當(dāng)高圖像處理能力，運(yùn)用PPT自帶的圖片處理工具，完全可以繪制出上圖中的復(fù)雜的圖形。筆者試用過Office2007，在立體圖案處理方面更具有其獨(dú)到的一面。

四、結(jié)束語

優(yōu)秀的幻燈片能增強(qiáng)與受眾的互動(dòng)，提高溝通效率，其實(shí)不論是操作技巧或者是思路結(jié)構(gòu)，應(yīng)該是占有同等地位，只是我們每個(gè)人的起點(diǎn)不同，可以選擇不同的切入方向。筆者在這里只是根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)簡單的談了一下設(shè)計(jì)方法，到底應(yīng)該如何制作一個(gè)優(yōu)秀的幻燈片，還需要每個(gè)使用者自己去認(rèn)真總結(jié)摸索。

參考文獻(xiàn)：

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[3]神龍工作室. Word/Excel/PowerPoint三合一辦公應(yīng)用. 人民郵電出版社，2010