摘 要:在人力資源管理中,績效管理已經(jīng)貫穿于整個過程之中,并且得到越來越多的重視和關(guān)注??冃Ч芾碛煽冃в媱潯⒖冃лo導(dǎo)、績效考核和績效反饋等多個部分組合而成的一個管理系統(tǒng)。而溝通作為一個非常重要的環(huán)節(jié),直接影響到績效管理中的各個部分,可以說是績效管理的靈魂與核心。
關(guān)鍵詞:績效管理 溝通 績效溝通
管理是一種活動,人類是具有群體性的社會動物,而這種特性就注定了有了人類就有了管理活動。人類從事的一切活動,都必須依靠集體進行,而溝通作為人們?nèi)粘I钪凶畛R姷囊环N互動行為,是管理的最重要的手段之一,績效作為管理的一種重要依據(jù),兩者是管理中都不可缺少的組成要素。
一、績效管理的定義、地位與目的
1、績效管理定義
績效管理是一個完整的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,管理人員和員工全部參與進來并通過溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標、管理人員的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績效目標等管理的基本內(nèi)容確定下來。在持續(xù)不斷溝通的前提下,管理人員幫助員工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一起共同達成績效目標,從而實現(xiàn)企業(yè)的遠景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標。
2、績效管理的地位
人力資源管理包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理等六個大板塊,績效管理處于這6個板塊中的核心地位, 績效管理處于人力資源管理流程中的核心位置,他直接影響到企業(yè)人力資源流程中的各個環(huán)節(jié)。
3、績效管理的目的
一般情況績效管理的目的都可體現(xiàn)在以下7方面:
1. 實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,并且能隨需而變。
2. 在實現(xiàn)企業(yè)目標的原則下,平衡各項指標發(fā)展。
3. 對于執(zhí)行業(yè)務(wù)的員工,分別給予公平合理的執(zhí)行力評價(績效考核)。
4. 從《績效考核》的結(jié)果,進行績效分析,找出企業(yè)的弱點與優(yōu)勢。
5. 透過《績效溝通》的手段,解決員工執(zhí)行力的障礙,并加以排除。
6. 定期召開《績效管理會議》,檢討制度上的缺陷、操作的缺點、相關(guān)事項的改進。
7. 采取PDCA的循環(huán)方式,不斷完善績效管理體系運作。
二、溝通的定義與特征
1、溝通的定義
簡單的說來,溝通就是人與人之間,進行一種信息傳遞的過程。這種過程中主要在于信息的傳遞者,接受者與信息的本身。溝通作為人與人進行交流的最基礎(chǔ)方法,擁有很多不同的方式,語言、文字、包括圖片等等都作為溝通的載體無時不刻的貫穿于人的生活中。
2、溝通的特征
溝通具有3個特征即規(guī)范性、對象性與技巧性。
溝通的規(guī)范性是說溝通作為一種管理工具,在使用的同時一定要注意其規(guī)范性,溝通貫穿于企業(yè)的各種循環(huán)同時,又必須遵照企業(yè)的各種規(guī)章才能在循環(huán)中發(fā)揮更好的作用。
對象性主要講的是,由于溝通的對象不同,使用的溝通方式不同。在一個企業(yè)的管理循環(huán)中,溝通對象也在不停的發(fā)生變化,對于不同的人使用不同的溝通方式,也會影響溝通的實際效果。
溝通的技巧可以簡單的歸結(jié)于幾個方面:首先是需要營造一個愉悅的溝通氛圍,其次需要做一定的換位思考,這些都會使得溝通減少很多阻力。當然在溝通的時候,不能單一作為傾聽者,有效的發(fā)問與適時的反饋這些技巧都可以使溝通更為流暢。
3、溝通在績效管理中的作用
溝通在管理中的作用其實可以大致分為四點,分別是激勵、創(chuàng)新、交流和聯(lián)系,四種不同的作用使得管理成為一種有生命有活力的流程,在整個管理過程中,溝通的融入避免了整個過程成為一個單獨無用的框架,從而使得管理的效果大為提升。
三、績效管理中溝通的運用
績效管理可以被劃分為四個部分,績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效反饋。每個部分都作為績效管理循環(huán)中的一個重要因素,溝通在整個績效管理循環(huán)中扮演著不可或缺的角色,并且在參與過程中需要什么時候起作用,起多大的作用,這些需要進行研究。
1、績效計劃中的溝通
績效計劃作為績效管理很重要的第一步,它需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況,通過建立一個科學(xué)合理的管理機制,使得個人利益與企業(yè)利益相互聯(lián)系整合在一起。并且這個框架能夠公平公正的衡量一個員工所做的工作,得到一個比較能量化的數(shù)值,最后能夠用于績效考核。
2、績效輔導(dǎo)中的溝通
績效輔導(dǎo)是指管理者與員工討論有關(guān)工作進展情況,潛在的障礙和問題,解決問題的辦法措施,員工取得的成績以及存在的問題,管理者如何幫助員工等信息的過程。 績效輔導(dǎo)作為績效計劃的一種延續(xù),并且一直延續(xù)到整個績效管理循環(huán)中,績效輔導(dǎo)更多的注重是雙向溝通。
3、績效考核中的溝通
績效考核作為績效管理環(huán)節(jié)中,實踐結(jié)論性的環(huán)節(jié)??冃Э己耸且豁椣到y(tǒng)工程,可以簡單的將這個系統(tǒng)分為收集、分析、傳遞有關(guān)個人在其工作崗位上的工作行為、表現(xiàn)和工作結(jié)果等方面信息的過程。有效的考核溝通是績效考評過程中一個十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),直接影響著績效考核的效果,績效考核的一些重要作用必須經(jīng)過考核溝通這一重要環(huán)節(jié)才能得以實現(xiàn) 。
4、績效反饋中的溝通
反饋本身就是一個溝通過程,績效反饋作為績效管理循環(huán)中最后的一個環(huán)節(jié),主要強調(diào)的是考核者與被考核者之間的溝通。
面談是績效管理的最后一步,執(zhí)行好壞,將影響績效管理的整體表現(xiàn)和成敗與否,只有做好績效管理的面談交流這道程序,通過彼此以誠相待的面談,齊心協(xié)力地解決問題,才能真正實現(xiàn)績效管理雙方利益間的”雙贏”目的 。績效管理循環(huán)的目的就是雙贏。如果績效管理出現(xiàn)問題了,可以主動進行反饋,主動的反饋會比等管理者發(fā)現(xiàn)主動更改對自己有利。
四、結(jié)語
績效管理作為一種科學(xué)的管理循環(huán),已經(jīng)越來越被企業(yè)所重視。溝通作為必要手段已經(jīng)站在了績效管理的一個制高點上。要想靈活、正確的運用績效管理,溝通是關(guān)鍵,溝通的方式多種多樣,掌握合適恰當?shù)臏贤ㄊ侄螘沟每冃Ч芾沓蔀橐粋€良性循環(huán),為企業(yè)發(fā)展提供不可估量的力量。
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