摘 要：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要基礎(chǔ)，規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確可靠的保障，是企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)井然有序的基礎(chǔ)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的前提，當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作當(dāng)中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，影響了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)行，本文就要就如何完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行論述，希望為企業(yè)會(huì)計(jì)的管理工作提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì) 基礎(chǔ)管理 數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的統(tǒng)稱，主要是指企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)服務(wù)。它是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在改善經(jīng)營(yíng)管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度等方面都起著重要作用，積極采取措施強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，使會(huì)計(jì)工作逐步規(guī)范化，發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理問(wèn)題分析

1.會(huì)計(jì)核算執(zhí)行缺乏嚴(yán)格的規(guī)范性

會(huì)計(jì)工作中，不嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范操作是很常見(jiàn)的，這也是會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)狀一直難以顯著改善的主要原因。具體來(lái)說(shuō)，首先，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的填制與編寫(xiě)不規(guī)范，表現(xiàn)為憑證填寫(xiě)要素不齊全，數(shù)字書(shū)寫(xiě)不正確或缺少必要人員簽名蓋章，更正不符合程序要求；發(fā)票收據(jù)不連續(xù)編號(hào)，報(bào)銷(xiāo)無(wú)審批文件等需要的附件；會(huì)計(jì)電子賬簿業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要不詳細(xì)，會(huì)計(jì)科目與業(yè)務(wù)內(nèi)容不相符，相互串戶，漏記憑證，收入費(fèi)用入賬不及時(shí)等等。其次，會(huì)計(jì)核算程序不嚴(yán)格執(zhí)行，比如出納未進(jìn)行每月的銀行存款對(duì)賬、會(huì)計(jì)人員不定期核對(duì)明細(xì)賬與總賬、倉(cāng)庫(kù)保管人員盤(pán)查庫(kù)存不執(zhí)行必要監(jiān)督等都是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中普遍存在的問(wèn)題。第三，會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)處理方法的調(diào)整處理不得當(dāng)，調(diào)整比較隨意，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)前后較大的波動(dòng)變化，而又難以找出原因，影響會(huì)計(jì)利潤(rùn)結(jié)果。第四，會(huì)計(jì)崗位輪換執(zhí)行不及時(shí)，崗位工作交接只是人員之間自行的交代工作，較少對(duì)其會(huì)計(jì)工作完成性、準(zhǔn)確性進(jìn)行考評(píng)，難以明確責(zé)任。第五，會(huì)計(jì)資料保管不嚴(yán)謹(jǐn)，人員接觸限制較少，任何人員都可以借閱書(shū)面資料，會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)登陸密碼保管不嚴(yán)密，憑證資料保管期限屆滿核銷(xiāo)執(zhí)行不嚴(yán)格，缺乏管理人員的參與，記錄不詳實(shí)，電子會(huì)計(jì)信息缺乏必要的備份與維護(hù)措施。

2.會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的職責(zé)履行不充分

會(huì)計(jì)的職能除了核算更重要的是監(jiān)督，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員是防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第一道基礎(chǔ)防線。而實(shí)際中，一方面，由于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)限制，可能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料核算要素把握不到位，而沒(méi)能及時(shí)指出會(huì)計(jì)憑證等存在的填制漏洞和相關(guān)手續(xù)的履行不全之處，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人也未對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行詳細(xì)的審查，從而形成監(jiān)督責(zé)任的失職。另一方面，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員有時(shí)迫于職位壓力，對(duì)其他部門(mén)尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人要求，采取聽(tīng)之任之、視而不見(jiàn)的態(tài)度，對(duì)不合理的財(cái)務(wù)收支不報(bào)告不反應(yīng)，從而使會(huì)計(jì)監(jiān)督無(wú)從發(fā)揮作用。

3.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織及人員配置水平依然不高

會(huì)計(jì)組織與人員是企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的硬件基礎(chǔ)。從企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置來(lái)看，雖然專門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén)及必要的會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)都已經(jīng)建立的比較完善，但會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系協(xié)調(diào)水平依然較低。首先，會(huì)計(jì)部門(mén)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間的關(guān)系處理，一般企業(yè)會(huì)將其分開(kāi)以突出其各自的工作中心，但卻往往會(huì)忽視其相互之間職責(zé)權(quán)限的清晰劃分，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門(mén)工作受到財(cái)務(wù)部門(mén)的干預(yù)，或者出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題無(wú)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)秩序。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高，職業(yè)判斷能力不強(qiáng)。如對(duì)費(fèi)用怎么分類(lèi)，應(yīng)使用哪一個(gè)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等搞不清楚；對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品區(qū)分不準(zhǔn)；真假發(fā)票沒(méi)有基本的辨識(shí)能力；經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否真實(shí)、合法、合理，也判斷不準(zhǔn)等。

4.內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中存在的不規(guī)范問(wèn)題

部分單位內(nèi)部管理松懈，會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、檔案管理制度等不健全，或者雖制訂了各項(xiàng)制度，但在實(shí)際工作中也只是寫(xiě)在紙上，掛在墻上，說(shuō)在嘴上，從未認(rèn)真執(zhí)行。常常存在有一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，不相容職務(wù)很難有效分離；有的單位財(cái)務(wù)專用章、法人章、現(xiàn)金支票一人保管，隨意使用，沒(méi)有嚴(yán)格的審批程序；各種會(huì)計(jì)資料沒(méi)有建檔保管，不便調(diào)閱、查詢。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的途徑

1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理

各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)要認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé)，采取切實(shí)措施，指導(dǎo)和督促各基層單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，整頓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問(wèn)題，不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平，定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。財(cái)政部門(mén)或者業(yè)務(wù)主管部門(mén)可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點(diǎn)檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要提出整改意見(jiàn)，并檢查整改意見(jiàn)的落實(shí)情況。

2.建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)要建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限，建立完善的崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。會(huì)計(jì)監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向全方位、全過(guò)程的監(jiān)督。從單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督到上級(jí)主管部門(mén)監(jiān)督，再到財(cái)政、審計(jì)部門(mén)以及社會(huì)等的監(jiān)督，為確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的管理和監(jiān)督。

3.優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理組織與人員配置結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作首先需要完善的組織保障和人員支持。一方面，會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是企業(yè)比較緊要的課題。首先，要保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的一定獨(dú)立性地位。一是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要與財(cái)務(wù)部門(mén)有所區(qū)別，會(huì)計(jì)側(cè)重于核算，而財(cái)務(wù)更傾向于管理，企業(yè)需要將兩者的側(cè)重點(diǎn)明確出來(lái)，要從責(zé)任、權(quán)利、利益三方面對(duì)兩者進(jìn)行書(shū)面的說(shuō)明，保持其之間既無(wú)權(quán)利的重疊，業(yè)務(wù)責(zé)任的真空，避免財(cái)會(huì)人員兼任，從而形成更加有效的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)。二是賦予會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必要的管理權(quán)限，這主要是針對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)受內(nèi)部行政管理干涉問(wèn)題提出的，在會(huì)計(jì)核算管理工作的程序執(zhí)行方面，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)直接受管理層領(lǐng)導(dǎo)是應(yīng)該的，但在會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作中，可以建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與內(nèi)部監(jiān)控部門(mén)直接的聯(lián)系，而不再是向管理層報(bào)告，從而一定程度上可以提高會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮，發(fā)現(xiàn)管理層更多的違規(guī)行為。其次，要建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與企業(yè)其他部門(mén)之間的交流與溝通渠道，保證會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)獲取各部門(mén)會(huì)計(jì)信息，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率。

4.提高會(huì)計(jì)核算管理執(zhí)行程序的規(guī)范化水平

規(guī)范化是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的核心，是保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠、完整的關(guān)鍵。企業(yè)首先要強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)憑證的編制工作，要求會(huì)計(jì)人員本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)每一份原始憑證進(jìn)行合規(guī)性、合理性審查，對(duì)要素不齊全、內(nèi)容不清楚的憑證必須退回重辦，對(duì)要求有相應(yīng)附件的憑證必須提交，否則不予入賬；憑證登記要及時(shí)，并清晰記錄業(yè)務(wù)摘要，業(yè)務(wù)內(nèi)容與會(huì)計(jì)科目保持一致，避免出現(xiàn)串戶等操作錯(cuò)誤；入賬錯(cuò)誤要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行正確的更正，并落實(shí)責(zé)任，簽章明示。其次，要嚴(yán)格會(huì)計(jì)對(duì)賬管理，要求會(huì)計(jì)人員每月進(jìn)行總賬與明細(xì)賬的核對(duì)，并將打印資料交由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽章；出納必須每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金，并每月與銀行核對(duì)銀行存款賬戶余額，對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)編制調(diào)節(jié)表以核對(duì)是否有誤，及時(shí)報(bào)告；庫(kù)管人員詳細(xì)記錄資料的收發(fā)存情況，定期清查盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交負(fù)責(zé)人提出處理意見(jiàn)。第三，嚴(yán)格會(huì)計(jì)崗位輪換管理，定期進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)人員崗位調(diào)配，并強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員離崗審計(jì)，明確交接雙方的責(zé)任，交接要執(zhí)行監(jiān)督程序，以保證順利的工作接管。

小結(jié)：

面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、信息化趨勢(shì)，我們要清醒地看到，會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢(shì)之間還有不少差距。在新的形勢(shì)下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展將帶動(dòng)會(huì)計(jì)工作全方位與國(guó)際接軌，會(huì)計(jì)管理工作也將由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化。因此，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行，但同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作，必須細(xì)致扎實(shí)、持之以恒的堅(jiān)持下去，企業(yè)要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè)，促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善，強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管，全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量，不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。

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