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        旅游企業(yè)財務(wù)管理

        2012-12-31 00:00:00謝超玲
        企業(yè)文化·下旬刊 2012年10期

        摘 要:本文介紹了旅行社管理中比較突出的問題,主要涉及旅行社應(yīng)收賬款的風(fēng)險,旅行社個人往來管理,旅行社成本和費用的區(qū)分對納稅的影響三個方面。通過對這些問題的深入分析和探討,提出了改善旅游企業(yè)財務(wù)管理狀況的對策和建議。

        關(guān)鍵詞:旅游企業(yè) 財務(wù)管理 應(yīng)付賬款 個人往來 成本區(qū)分

        一、前言

        改革開放以來,伴隨著人們物質(zhì)生活水平的大幅提高,人們對精神文化生活的需求也越來越多。我國的旅游業(yè)正是在這種背景下發(fā)展起來的。它雖然起步較晚,但發(fā)展速度卻令世界震驚,一度被稱為“永遠的朝陽產(chǎn)業(yè)”,“永遠的綠色環(huán)保產(chǎn)業(yè)”,“國民經(jīng)濟提升的催化劑”。

        我國的旅游業(yè)以旅游企業(yè)為主要的存在方式,旅游企業(yè)的生存狀況關(guān)乎我國旅游業(yè)的未來,隨著市場經(jīng)濟體制的不斷深化,在旅游業(yè)驚人的發(fā)展速度背后,旅游企業(yè)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn),粗放式的管理方式在很大程度上已大大制約了大多數(shù)旅游企業(yè)的發(fā)展。

        旅游企業(yè)財務(wù)管理是指旅游企業(yè)為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),利用價值形式,通過資金的籌集、使用和分配,對企業(yè)經(jīng)營活動進行的綜合性管理。在旅游業(yè)形成的初期, 企業(yè)市場格局還未完全形成, 旅游企業(yè)效益良好, 財務(wù)管理較少得到旅游企業(yè)戰(zhàn)略層面的關(guān)注。但旅游業(yè)發(fā)展到今天,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已跟不上市場發(fā)展的變化,旅游企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題日益凸顯。

        二、旅游企業(yè)財務(wù)管理面臨的風(fēng)險

        (一) 應(yīng)收賬款的風(fēng)險

        旅行社的應(yīng)收賬款管理與其他行業(yè)應(yīng)收賬款有其特殊一面,其主要原因是由于旅行社行業(yè)是集食、住、行、游、購、娛于一體的綜合性經(jīng)濟產(chǎn)業(yè),為了滿足游客的不同需要必須組成一個綜合性的旅游服務(wù)系統(tǒng),旅行社行業(yè)提供的不是有形的商品,而是無形的服務(wù)。旅行社為了多做業(yè)務(wù)爭取客源,往往會采取先支付部分款項其余款項待旅游結(jié)束后無質(zhì)量問題付清全款,從而形成應(yīng)收賬款。

        在旅游企業(yè)財務(wù)管理中,資金管理是一項十分重要的內(nèi)容,旅游企業(yè)財務(wù)管理主要是旅游企業(yè)資金管理,其對象是旅游企業(yè)資金及其流轉(zhuǎn)。加速旅游企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)是實現(xiàn)旅游企業(yè)利潤最大化的要素之一。

        在目前的旅游企業(yè)財務(wù)管理中,許多企業(yè)在實際操作過程中往往沒有對應(yīng)收賬款進行良好的管理,也沒有制定相對嚴格的催收程序和規(guī)定,導(dǎo)致了多數(shù)旅游企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不暢。此外,對應(yīng)收賬款掛賬單位、掛賬金額及賬齡的管理比較混亂,給催收賬款帶來難度。

        (二)個人往來管理

        由于旅行社的特殊性,業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)操作過程中需要借支大量的現(xiàn)金用于支付景點門票、酒店住宿,餐飲娛樂等費用,同時還會出現(xiàn)代收營業(yè)款的現(xiàn)象,這樣就出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員經(jīng)手較多現(xiàn)金,使個人往來管理混亂,對現(xiàn)金和發(fā)票的管理存在諸多漏洞。目前,在旅游企業(yè)的個人往來往中,較多采用的是現(xiàn)金收付的收支方式,實際操作中經(jīng)常會出現(xiàn)突發(fā)情況需要及時解決處理,有時沒有效的單據(jù)來證明此事的發(fā)生,許多業(yè)務(wù)人員在旺季沒有及時回單位核銷掛賬及單據(jù)不全無法報賬,形成資金占用,收入成本無法及時核算。同時這種做法也會加大旅游企業(yè)的資金流失風(fēng)險。

        (三)成本和費用的區(qū)分對納稅的影響

        和其他行業(yè)相比,旅游服務(wù)企業(yè)的營業(yè)成本和費用核算有其自身的特點,合理區(qū)分營業(yè)成本和費用尤其重要。旅行社營業(yè)成本,是指旅行社在組織接待旅行團隊的過程中發(fā)生的各項直接支出,包括房費、餐費、交通費、行李托運費、門票費等。而營業(yè)費用是指旅游企業(yè)在組織和管理其生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生的各種費用。根據(jù)現(xiàn)行《旅游飲食用務(wù)企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定,應(yīng)計入營業(yè)費用的項目主要包括經(jīng)營部門員工工資、福利、企業(yè)財產(chǎn)保險、水電費等。 這里需要特別指出的是,由于旅游企業(yè)主要以提供服務(wù)作為其商品,就其商品特性而言,服務(wù)往往是綜合性的,無法直接給以對象化,因此旅游企業(yè)的人工費用如導(dǎo)服費、應(yīng)應(yīng)由客人承擔(dān)的個人保險費、為業(yè)務(wù)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費等營業(yè)費用計入成本當(dāng)中。并沒有做到營業(yè)成本和營業(yè)費用的合理區(qū)分。因旅行社是以毛利(營業(yè)收入減去營業(yè)成本)來計算繳納稅金的,使得稅金核算不準確,給國家造成一定的損失也該企業(yè)增添了風(fēng)險。

        三、旅游企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題解決之道

        上述三個方面是旅游企業(yè)財務(wù)管理中面臨的突出問題,只有這些問題得到切實而有效的解決,才能使中國的旅游企業(yè)得到長足的發(fā)展,從而更好地肩負起促進中國旅游業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展的雙重任務(wù)。筆者認為,要解決這些問題,必須做到以下三點:

        (一)加強應(yīng)收賬款管理,健全財務(wù)控制流程

        在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中,應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)是:在實施信用強化競爭、擴大銷售的同時,盡可能降低應(yīng)收賬款的機會成本、壞賬損失與管理成本,最大限度在發(fā)揮信用投資的效益。也就是說,在旅游企業(yè)財務(wù)管理實際操作中,應(yīng)對旅游企業(yè)應(yīng)收賬款上的投資進行收益與成本的分析,以確定最佳信用政策。

        旅游企業(yè)應(yīng)健全財務(wù)控制流程,制訂詳盡的收款、催款細則。首先,業(yè)務(wù)部門在團隊操作之前簽訂完整合法的業(yè)務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并且對可能發(fā)生的意外傷害等情況等進行必要的約定。對于一般客戶,應(yīng)先收費,再提供服務(wù);對于長期合作信譽較好的客戶,可簽訂掛賬協(xié)議,并及時于對方進行賬目核對工作,避免因人員變動造成推諉扯皮現(xiàn)象,影響款項的回收工作。其次,在賬務(wù)管理中,應(yīng)分別整理賬單,明確已經(jīng)沖抵的金額和應(yīng)收賬款的金額,及時催賬。最后,要明確收款責(zé)任,制訂業(yè)務(wù)員考核細則,健全壞賬損失的控制制度,盡量減少壞賬的發(fā)生。

        (二)加強個人往來管理

        旅游企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,建設(shè)思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的財務(wù)管理隊伍。首先,應(yīng)制訂詳盡的財務(wù)內(nèi)部控制流程,明確借款核銷個人往來賬目最短期限,完善報銷流程,做到一團一清。其次,對在團隊操作中發(fā)生的計劃外開支,必須有領(lǐng)隊人員簽字認可,雙方旅行社針對變更進行新的確認,避免業(yè)務(wù)人員舞弊現(xiàn)象,每個營業(yè)點都應(yīng)有專人負責(zé)配合財務(wù)部門收交營業(yè)款,及時向財務(wù)部門上交營業(yè)款,并上報客戶詳細信息及消費情況,以便稽核。最后,旅游企業(yè)應(yīng)加強發(fā)票使用意識,主動開具發(fā)票,通過對發(fā)票的管理來進行對收入的管理,既可以保證依法納稅,又可以避免企業(yè)本身資金的流失。

        (三)合理區(qū)分營業(yè)成本和營業(yè)費用

        旅游服務(wù)企業(yè)營業(yè)成本和費用核算是旅游企業(yè)財務(wù)管理中的又一項重要內(nèi)容。提高收入, 降低成本費用是旅游企業(yè)增加盈利的基礎(chǔ)。旅游企業(yè)應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)章的要求,制定科學(xué)的營業(yè)成本和費用核算機制, 健全內(nèi)部財務(wù)管理制度和監(jiān)督檢查機制,制定正確的成本管理目標(biāo),以加強成本管理。

        旅游企業(yè)在財務(wù)管理實際操作過程中,應(yīng)將會計預(yù)決算和目標(biāo)成本費用相銜接,將可控成本和費用進行細化,確定成本的計算方法,明確成本費用的分配標(biāo)準,實行計劃成本和單團核算,以準確核算營業(yè)成本和營業(yè)費用,既保證依法足額納稅,也有利于正確了解企業(yè)的營業(yè)狀況。

        旅游業(yè)在我國是一項新興產(chǎn)業(yè), 它是未來經(jīng)濟新的增長點,它為社會提供就業(yè)機會,促進社會文化與生態(tài)環(huán)境的改善,加強地區(qū)間的交流和互動,是一項對地區(qū)的經(jīng)濟,文化,環(huán)境有重要推動意義的產(chǎn)業(yè),在未來有巨大的發(fā)展?jié)摿Α5覀円脖仨毧吹?,我國的旅游企業(yè)不僅在國內(nèi)的競爭越來越激烈,也面臨著日益激烈的國際化競爭,旅游企業(yè)要想在市場經(jīng)濟的大潮中揚帆遠航,必須高度重視財務(wù)管理工作, 借鑒先進的財務(wù)管理方法, 健全財務(wù)管理制度, 加強財務(wù)調(diào)控, 提高管理水平。

        參考文獻:

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        [4] 張學(xué)梅.旅游企業(yè)財務(wù)管理, 2007年8月第1版

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