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        從財務(wù)控制角度看民營企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

        2012-12-31 00:00:00聶小紅
        企業(yè)文化·下旬刊 2012年10期

        摘 要:財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,財務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。民營企業(yè)在財務(wù)管理上主要存在籌資渠道窄、資金嚴(yán)重不足、經(jīng)營者財務(wù)管理意識淡薄、企業(yè)財務(wù)核算制度不健全等問題。財務(wù)控制作為財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)和方法,作為管理控制的關(guān)鍵組成部分。在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,也將財務(wù)管理和管理控制更緊密地聯(lián)系在一起。因此,從財務(wù)控制出發(fā)去探尋民營企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,也具有一定的意義。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)控制 民營企業(yè) 財務(wù)管理 問題

        我國民營企業(yè)經(jīng)過改革開放20多年的發(fā)展,已取得了輝煌的成績,在我國國民經(jīng)濟(jì)中占有舉足輕重的地位。但是,目前民營企業(yè)舉步維艱,失敗率較高,企業(yè)平均壽命只有3—5年,一個極其重要的原因就在于財務(wù)管理工作跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要生存、發(fā)展和盈利就必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,科學(xué)地進(jìn)行資本運(yùn)營,而這一切都需強(qiáng)化財務(wù)管理。

        一、民營企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

        近幾年,我國民營企業(yè)得到了較快發(fā)展。但有相當(dāng)一部分民營企業(yè)單純追求銷量和市場份額,忽視了財務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)財務(wù)管理和風(fēng)險控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,民營企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)管理方面遇到了阻礙。例如,政策“歧視”使民營企業(yè)不能和大型企業(yè)公平競爭;地方政府行業(yè)管理部門的干預(yù)使民營企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)短期化;財務(wù)管理受企業(yè)經(jīng)營者的影響過大等等。

        另外,我國一些民營企業(yè)的財務(wù)制度不健全,會計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置混亂,會計(jì)人員無證上崗;企業(yè)賬目混亂,財產(chǎn)不實(shí)、數(shù)據(jù)失真等等現(xiàn)象屢見不鮮。這些問題的危害在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期尚不明顯,一旦進(jìn)入資本化、規(guī)?;?jīng)營后,它們的影響力就會逐步擴(kuò)大,最終將導(dǎo)致企業(yè)走向衰退與沒落。

        二、民營企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

        (一)缺乏國家政策支持,尚失明確的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向

        國家政策支持主要是指各級政府的政策扶持、國家法律支持、資金支持。首先,缺乏政策和法律支持。多年來,我國政府的政策體系傾向于大企業(yè),特別是國有企業(yè)或上市公司,而忽視了對民營企業(yè)的扶持政策。有關(guān)民營企業(yè)的法律規(guī)定散見于一些法律規(guī)范中,且主要側(cè)重于政府對企業(yè)的管理,很少有對民營企業(yè)弱者地位保護(hù)的規(guī)定。其次,融資、稅收、土地使用優(yōu)惠政策也傾向于大型企業(yè)。民營企業(yè)的總數(shù)和工業(yè)總產(chǎn)值都占全國相應(yīng)數(shù)總計(jì)的絕大部分,但貸款規(guī)模卻占全國信貸總額中很小的比例。民營企業(yè)的稅費(fèi)較多,重復(fù)收費(fèi)和收稅的隨意性較大,有些政府部門也把民營企業(yè)作為攤派各種費(fèi)用的對象。一是片面追求“熱門”產(chǎn)業(yè),不顧客觀條件和自身能力,無視國家宏觀調(diào)控對企業(yè)發(fā)展的影響。二是對項(xiàng)目的投資規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期以及資金來源等缺乏科學(xué)的籌劃與部署,對項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營過程中將要發(fā)生的現(xiàn)金流量缺乏可靠的預(yù)測,倉促上馬。一旦國家加大宏觀調(diào)控力度,收緊銀行信貸,使得建設(shè)資金不能如期到位,企業(yè)就面臨進(jìn)退兩難的境地,甚至造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。近幾年來許多企業(yè)所投資的鋼鐵、電解鋁、水泥等項(xiàng)目由于資金困難而夭折,或“割肉”賣出或成為永久性“在建工程”,不僅企業(yè)自己為此付出了慘重的代價,也將一些銀行拖入泥潭。

        (二)資金短缺,融資困難

        籌資渠道窄、資金不足一直是我國民營企業(yè)發(fā)展的嚴(yán)重阻礙。生產(chǎn)規(guī)模小,難以形成規(guī)模效益;管理落后,經(jīng)營風(fēng)險大,短期行為較普遍;還貸誠信低,貸款風(fēng)險大。這些原因直接影響了企業(yè)融資。融資困難的主要原因一方面來自于企業(yè)自身的素質(zhì),民營企業(yè)規(guī)模小,自有資金不足、信譽(yù)不高、信用等級普遍較低;另一方面,國有商業(yè)銀行對固定資產(chǎn)投資貸款審批權(quán)限過于集中,加上目前不良貸款比重較高,收貸難度大,而國家在民營企業(yè)信用擔(dān)保體系方面目前尚不健全,使得金融機(jī)構(gòu)無法對不良經(jīng)營行為進(jìn)行有效防范,為降低貸款風(fēng)險,金融機(jī)構(gòu)不得不持謹(jǐn)慎的態(tài)度。其次,民營企業(yè)沒有民間融資渠道,在民間投資較多的地區(qū)大多數(shù)是采取民間集資的辦法來解決資金問題,完全靠個人信用和高利息,融資成本很高,風(fēng)險相對來說要大得多。由此造成民營企業(yè)的資金嚴(yán)重不足,投資能力相對較弱,阻礙了民營企業(yè)的發(fā)展。

        (三)管理制度不健全,模式僵化,管理觀念陳舊

        全企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩個方面。外部環(huán)境的構(gòu)建主要依賴于政府政策的制定和相關(guān)機(jī)構(gòu)的支持,而內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)建則主要取決于企業(yè)自身制度的建設(shè)。民營企業(yè)自身財務(wù)制度建設(shè)方面的問題主要體現(xiàn)為財會制度不健全。大多數(shù)民營企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部財會制度,不但在原始憑證記錄管理、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收管理等方面無制度可言,而且在財會部門職責(zé)權(quán)限、財會人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度等方面也混亂無序。一方面,民營企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。民營企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計(jì)信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

        (四)管理基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部控制不嚴(yán)格

        由于民營企業(yè)管理模式集所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)于一身,這就使得企業(yè)在決策和經(jīng)營管理方面帶有很大的主觀隨意性,缺乏一套比較規(guī)范的具有可操作性的財務(wù)控制方法。一是對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢, 由于供貨企業(yè)間的競爭激烈,商品供大于求的民營企業(yè)為了避免自己的產(chǎn)品被淘汰出局,采取墊資發(fā)貨的銷售方式,造成應(yīng)收賬款居高不下,從而增加了壞賬的數(shù)量,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。多數(shù)企業(yè)材料采購和產(chǎn)品銷售采用現(xiàn)金交易;企業(yè)財務(wù)人員隨意支取現(xiàn)金長期不結(jié)算;企業(yè)現(xiàn)金收入與費(fèi)用支出也不入賬等,造成資金呆滯。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少民營企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,財務(wù)管理職責(zé)不明,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。

        (五)財會人員素質(zhì)偏低,高級財務(wù)管理人員財務(wù)管理意識淡薄

        大多數(shù)民營企業(yè)財會人員都沒有經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化的知識教育,無證上崗的現(xiàn)象極其嚴(yán)重。財務(wù)與會計(jì)不分,沒有專職的財務(wù)管理人員,財務(wù)管理的職能由會計(jì)人員或企業(yè)主管人員兼職,導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂,責(zé)任不明確。財務(wù)管理意識淡薄。一方面,相當(dāng)一部分民營企業(yè)是私營性質(zhì),投資人集所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)于一身,在進(jìn)行財務(wù)活動和處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系時,憑老板個人意愿,具有明顯的隨意性傾向;另一方面,某些經(jīng)營者存在重技術(shù)、輕管理和重銷售、輕理財觀念,認(rèn)為企業(yè)效益靠的是業(yè)務(wù)發(fā)展,不是“管”出來的,忽視財務(wù)管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導(dǎo)作用。企業(yè)經(jīng)營者財務(wù)管理意識淡薄,制約了民營企業(yè)的健康發(fā)展。

        三、財務(wù)控制在管理控制中的地位

        從企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)上看,主要分為財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計(jì)劃、財務(wù)控制與財務(wù)分析。其中,財務(wù)控制起到了承前啟后的作用:以財務(wù)預(yù)測和決策為基礎(chǔ)的財務(wù)計(jì)劃最終需要通過執(zhí)行來完成,而要使實(shí)際執(zhí)行情況能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),必須要有相應(yīng)的財務(wù)控制作保障;對于財務(wù)分析,其分析的對象就是財務(wù)活動的執(zhí)行情況,是對財務(wù)控制效果的評價,并為下一輪財務(wù)控制反饋信息。在組織規(guī)模擴(kuò)大和資源有限的情況下,科學(xué)合理地進(jìn)行財務(wù)控制,才能確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財務(wù)控制在財務(wù)管理中的作用還體現(xiàn)在其是實(shí)現(xiàn)財務(wù)計(jì)劃和財務(wù)目標(biāo)的保證。企業(yè)財務(wù)管理的目的不在于事前財務(wù)管理,不在于編制企業(yè)財務(wù)計(jì)劃,而在于促使企業(yè)財務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。要保證財務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),必須對企業(yè)財務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)節(jié)。加強(qiáng)財務(wù)控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),從一定意義上說,財務(wù)預(yù)測、決策和預(yù)算是為財務(wù)控制指明方向,提供依據(jù)和規(guī)劃措施,而財務(wù)控制則是對這些規(guī)劃加以落實(shí),沒有控制,任何預(yù)測、決策和預(yù)算都徒勞無益。

        四、從財務(wù)控制角度提出的政策建議

        財務(wù)控制需要借助價值手段來實(shí)現(xiàn),無論責(zé)任預(yù)算、責(zé)任報告、業(yè)績考核,還是企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)和人員之間的相互制約關(guān)系,都需借助價值指標(biāo)。二是財務(wù)控制是一種綜合控制。財務(wù)控制不僅可以將各種性質(zhì)不同的業(yè)務(wù)綜合起來進(jìn)行控制,還可以將不同崗位、不同部門、不同層次的業(yè)務(wù)活動綜合起來進(jìn)行控制。

        從財務(wù)管理活動的內(nèi)容來看,它反映了企業(yè)資金運(yùn)動的全過程,包括:資金籌集和運(yùn)用的管理,主要是固定資產(chǎn)投資、證券投資,以及流動資金的籌集和運(yùn)用的管理;資金耗費(fèi)的管理,即產(chǎn)品成本形成過程的管理;資金收回的管理,主要是商品銷售收入的管理;資金分配的管理,包括企業(yè)利潤形成和收益分配的管理。可見價值管理是財務(wù)管理的本質(zhì),價值管理以企業(yè)價值最大化為追求目標(biāo),以分析性計(jì)量方法,通過衡量企業(yè)整體價值來追求企業(yè)長期增長的一種綜合管理模式?!皟r值管理”正成為企業(yè)“財務(wù)管理”的核心,價值管理需要價值型財務(wù)控制。

        (一)嚴(yán)格財務(wù)控制

        企業(yè)各職能部門應(yīng)充分認(rèn)識到資金的重要性,努力提高資金的運(yùn)用效率。首先,有效配合資金的來源和運(yùn)用。其次,準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時間。比如,進(jìn)貨時間和應(yīng)收賬款的收回時間的有效組合?!睹駹I企業(yè)促進(jìn)法》規(guī)定:“中央財政預(yù)算應(yīng)當(dāng)設(shè)立民營企業(yè)科目,安排扶持民營企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金。地方人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況為民營企業(yè)提供財政支持?!?/p>

        (二)建立健全內(nèi)部控制制度。民營企業(yè)應(yīng)增大財產(chǎn)管理和財產(chǎn)記錄方面的透明度,財務(wù)的管理、記錄、檢查、稽核應(yīng)職責(zé)分明。這樣,可以保證企業(yè)內(nèi)部的牽制性,提高企業(yè)信息的安全性,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        (三)加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款的管理。盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。比如,戴爾、海爾等大型公司幾乎做到了零庫存的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)及時調(diào)研評定賒銷客戶的信用,定期核對應(yīng)收賬款數(shù)額,嚴(yán)格控制賬齡。對死賬、呆賬要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會計(jì)處理。

        (四)規(guī)范雇用財務(wù)人員,提高財務(wù)人員素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計(jì)法》、會計(jì)制度等法規(guī)的要求,聘用具有任職資格的會計(jì)人員,避免企業(yè)管理人的內(nèi)部人雇傭,保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行。另外,應(yīng)對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化財務(wù)人員的精神教育,增強(qiáng)財務(wù)人員的法制意識和監(jiān)督意識,加強(qiáng)財會隊(duì)伍的建設(shè)。

        (五)加強(qiáng)外部監(jiān)管力度

        目前,民營企業(yè)靠自身約束來規(guī)范會計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)規(guī)范化。我國的會計(jì)監(jiān)督是國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是由財政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施的監(jiān)督;社會監(jiān)督則以會計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對有關(guān)單位的會計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作。如在執(zhí)業(yè)過程中,發(fā)現(xiàn)民營企業(yè)會計(jì)核算過程中不符合相關(guān)法律、法規(guī)要求的,應(yīng)及時上報財政、稅務(wù)等主管部門,對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

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        作者簡介:聶小紅(1973.3-),男,漢族,河南省焦作市人,職稱:講師,單位:江西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院,研究方向:工商管理。

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