趙娟
[摘 要]內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型是人民銀行職能轉(zhuǎn)變和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,也是內(nèi)審工作不斷不斷深化與發(fā)展的時代要求和必由之路。在解決內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展的若干觀念和重要實(shí)務(wù)問題過程中,如何緊密結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀要求和中央銀行工作實(shí)際,探索出一套完整、規(guī)范、科學(xué)的內(nèi)審成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用長效機(jī)制,對于鞏固擴(kuò)大轉(zhuǎn)型成果、實(shí)現(xiàn)內(nèi)審工作效能最大化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
[關(guān)鍵詞]央行審計(jì);內(nèi)部審計(jì);審計(jì)成果
[中圖分類號]F239.227 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2012)05 — 0135 — 02
工作轉(zhuǎn)型是推動央行內(nèi)審工作不斷深化與發(fā)展的時代要求和必由之路。在解決內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展的若干觀念和重要實(shí)務(wù)問題過程中,如何緊密結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀要求和中央銀行工作實(shí)際,探索出一套完整、規(guī)范、科學(xué)的內(nèi)審成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用長效機(jī)制,對于鞏固擴(kuò)大轉(zhuǎn)型成果、實(shí)現(xiàn)內(nèi)審工作效能最大化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,也是當(dāng)前研究探索內(nèi)審轉(zhuǎn)型過程中不容忽視的課題之一。
一、基層央行審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用概述
審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用是審計(jì)工作的最終環(huán)節(jié),其作用大小直接關(guān)系著審計(jì)監(jiān)督的價值所在。在當(dāng)前內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型工作中,審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化運(yùn)用是擺在我們面前的一項(xiàng)重要任務(wù)?,F(xiàn)階段基層央行通過多年的審計(jì)工作實(shí)踐,在加強(qiáng)內(nèi)部管理,有效控制和防范金融風(fēng)險等方面發(fā)揮了積極的作用,采取了多種有效的方法促進(jìn)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和運(yùn)用,推動了內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展。一是通過開展各類審計(jì)項(xiàng)目,對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的具有代表性的問題,采取問題通報(bào),引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視,引以為戒,使一家審計(jì)成果成為多家借鑒的依據(jù),使審計(jì)信息輻射實(shí)現(xiàn)時間、空間上的跨越,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)成果最大化,同時各家對照通報(bào)的問題,舉一反三,并從內(nèi)部控制上進(jìn)行深入分析,查找原因,認(rèn)真進(jìn)行自查自糾,進(jìn)一步采取有效措施,切實(shí)防范和控制風(fēng)險。二是對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的需要引起行領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門高度關(guān)注的風(fēng)險隱患以及普遍性、苗頭性、傾向性的問題,進(jìn)行進(jìn)一步歸納提煉、深入分析,并從有利于領(lǐng)導(dǎo)決策和有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門加強(qiáng)和改進(jìn)管理的角度,提出針對性的建議。促進(jìn)了職能部門進(jìn)一步完善內(nèi)控管理制度和防范各類風(fēng)險的發(fā)生。三是實(shí)施審計(jì)跟蹤問效,根據(jù)整改情況有針對性地開展后續(xù)審計(jì)或?qū)徲?jì)回訪,加強(qiáng)對審計(jì)建議、意見的整改落實(shí),督促被審計(jì)單位加強(qiáng)對被審問題的認(rèn)識,以促使其加強(qiáng)管理。四是充分發(fā)揮組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合機(jī)制,促進(jìn)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和運(yùn)用。在確保審計(jì)質(zhì)量的前提下,協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門定期或不定期召開成果交流會議,相互通報(bào)前一階段的監(jiān)督成果,共同掌握被審計(jì)或被檢查對象的有關(guān)情況,建立審計(jì)成果利用和轉(zhuǎn)化的協(xié)調(diào)機(jī)制。
二、內(nèi)審成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用不足的表現(xiàn)
(一)對內(nèi)審成果缺乏足夠的重視
在現(xiàn)實(shí)工作中,被審計(jì)對象和審計(jì)人員對內(nèi)審成果在認(rèn)識上都有不同層次的偏差。被審計(jì)對象只重視審計(jì)結(jié)論中所反映的問題是否對自身工作評價造成嚴(yán)重的影響,對內(nèi)審部門提出的整改措施和建議重視不夠,認(rèn)為審計(jì)查出的問題都是“過去時”,問題整改完就可以了,沒必要深究,導(dǎo)致一些問題屢查屢犯,審計(jì)建議得不到真正的落實(shí)。而審計(jì)人員重審計(jì)檢查,輕成果管理,甚至忽視成果管理的思想傾向普遍存在。主要表現(xiàn)在日常審計(jì)工作中將精力用在檢查發(fā)現(xiàn)問題上的多,致力于督促徹底解決問題的少,特別是有針對性安排后續(xù)審計(jì)項(xiàng)目少,缺乏跟蹤問效的相關(guān)手段,對審計(jì)整改程度、整改進(jìn)度等缺乏有效監(jiān)督。
(二)未對內(nèi)審成果進(jìn)行深加工
一是沒有充分運(yùn)用審計(jì)信息反饋機(jī)制?;鶎觾?nèi)審部門在開展審計(jì)項(xiàng)目后,按照有關(guān)規(guī)定向上級內(nèi)審部門提交審計(jì)報(bào)告,上級內(nèi)審部門在整理、歸納審計(jì)報(bào)告后,由于缺乏信息反饋平臺,不能通過有效途徑將發(fā)現(xiàn)的普遍性問題向基層央行反饋,審計(jì)成果對提高基層央行內(nèi)部管理的指導(dǎo)作用和風(fēng)險警示作用并不突出。二是未能利用審計(jì)成果開展風(fēng)險評估。內(nèi)審部門雖然根據(jù)年度監(jiān)督檢查情況對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,但未能對問題可能產(chǎn)生的風(fēng)險和后果進(jìn)行評估預(yù)測,審計(jì)成果未能通過有效的分析轉(zhuǎn)化為可用資源,造成審計(jì)成果的浪費(fèi)。
(三)內(nèi)審部門處理問題缺乏約束力,影響審計(jì)成果的運(yùn)用
目前,內(nèi)審部門在問題處理中存在兩方面問題:一是缺乏針對審計(jì)查處問題整改的監(jiān)督機(jī)制。從實(shí)際工作來看,內(nèi)審部門在提出審計(jì)意見或做出處理決定后,只要求被審計(jì)對象在規(guī)定時間內(nèi)報(bào)送整改報(bào)告,別無其他處理方式,這種缺乏約束力的處理,抑制了內(nèi)審成果的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化。二是處罰手段缺失。目前,內(nèi)審部門只有建議權(quán)沒有處罰權(quán),查出問題只能提出整改建議,對被審計(jì)單位拒絕或拖延整改的行為沒有明確的處理或處罰依據(jù),這也是被審計(jì)對象存在問題屢查屢犯的根本原因,遏止了審計(jì)成果的運(yùn)用。
(四)內(nèi)審成果信息共享程度不高
內(nèi)審成果雖然由內(nèi)審部門獨(dú)立創(chuàng)造而成,但由于成果信息采集于基層央行各業(yè)務(wù)層面,對于紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事、事后監(jiān)督等部門同樣具有利用價值。雖然有的基層央行成立了監(jiān)督部門聯(lián)席會議制度,定期通報(bào)監(jiān)督信息,但部門之間的聯(lián)動和協(xié)調(diào)機(jī)制尚未成型,成果信息不能最大范圍的共享,造成各監(jiān)督部門的重復(fù)勞動,不僅加大了監(jiān)督成本,同時也加大了被審計(jì)對象的接待成本。
三、影響審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用長效機(jī)制建設(shè)的制約因素
審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用長效機(jī)制建設(shè)不是一蹴而就的,它是一個系統(tǒng)的工程,目前審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用在長效機(jī)制建設(shè)上還存在一些制約因素。
(一)審計(jì)理念的滯后性
全局觀念不強(qiáng)、成果轉(zhuǎn)化意識缺失,導(dǎo)致工作缺少主動性、系統(tǒng)性和創(chuàng)造性思考。習(xí)慣于“就審計(jì)而審計(jì)”的傳統(tǒng)認(rèn)識和工作程式,滿足于知道“做什么”和“怎么做”,而不去想“怎樣做得會更好”,在某些方面習(xí)慣于傳統(tǒng)的審計(jì)方式和方法,滿足于既有的工作經(jīng)驗(yàn)和模式,工作創(chuàng)新不夠,一定程度上不能立足宏觀揭示和解決問題,不僅影響審計(jì)工作質(zhì)量,也影響到審計(jì)事業(yè)的科學(xué)發(fā)展,使內(nèi)審工作水平難以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上有更大超越。
(二)審計(jì)環(huán)境的差異性
由于歷史原因或其它客觀因素,由輿論導(dǎo)向、管理模式、技術(shù)手段以及業(yè)務(wù)差異等構(gòu)成的審計(jì)環(huán)境還不夠和諧,相關(guān)工作配套協(xié)調(diào)機(jī)制還不健全,建立成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用長效機(jī)制的條件還不夠成熟。
(三)審計(jì)制度的割裂性
盡管已經(jīng)形成了一套相對完善的審計(jì)制度,但這些制度相對割裂,制度之間尚缺少有機(jī)的聯(lián)系。沒有深入研究現(xiàn)有制度的內(nèi)在聯(lián)系并使之更加系統(tǒng)化,是進(jìn)一步建立成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用長效機(jī)制的制度缺陷。
(四)審計(jì)對象的復(fù)雜性
由于審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)深度、審計(jì)人員主觀掌握尺度差異以及人為干預(yù)等原因,審計(jì)結(jié)果在準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)用性方面存在不同程度的局限性,制約了成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用長效機(jī)制建設(shè)。
(五)審計(jì)主體的局限性
客觀的說,基層央行當(dāng)前內(nèi)審人員的整體素質(zhì)與實(shí)現(xiàn)內(nèi)審轉(zhuǎn)型的迫切需要尚有一定差距。職業(yè)化、專家型優(yōu)秀內(nèi)審工作人員技術(shù)支持的缺失,是建立審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用長效機(jī)制的人才瓶頸。
四、關(guān)于建立審計(jì)成果運(yùn)用長效機(jī)制的建議與對策
審計(jì)成果,重要應(yīng)用。盡管審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用長效機(jī)制不能簡單行事、一蹴而就,但也不是遠(yuǎn)不可及、高不可攀。只要潛心研究、反復(fù)論證,適合中央銀行實(shí)際的審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用長效機(jī)制是完全可以建立起來的。筆者結(jié)合內(nèi)審實(shí)踐,提出幾點(diǎn)建議。
(一)點(diǎn)面結(jié)合:建立專業(yè)風(fēng)險防控與單位綜合評價機(jī)制
一方面,建立起專業(yè)風(fēng)險防控機(jī)制。即:定期召開內(nèi)審與業(yè)務(wù)部門聯(lián)席會議,通過對審計(jì)成果的分析和比較及與業(yè)務(wù)部門及時交流,對相關(guān)專業(yè)風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、對風(fēng)險指標(biāo)進(jìn)行客觀評價、對風(fēng)險程度進(jìn)行事前預(yù)警,達(dá)到事前消除風(fēng)險隱患、有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險的目的;另一方面,建立單位綜合評價機(jī)制。即:定期召開內(nèi)審成果通報(bào)分析會,通過對同級單位審計(jì)對象及基層單位審計(jì)對象的年度審計(jì)成果的全面分析綜合,對一個單位的業(yè)務(wù)人員配備、業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)以及也風(fēng)險防控方向提出相關(guān)建議。
(二)督改并重:建立完善審計(jì)工作制度與審計(jì)成果利用機(jī)制
一方面建立內(nèi)審回訪機(jī)制。針對被審計(jì)過的單位或部門發(fā)放書面的審計(jì)回訪表,了解被審計(jì)單位對內(nèi)審處理決定的落實(shí)情況,跟蹤回訪,督促整改落實(shí)到位,發(fā)揮好內(nèi)審“審、幫、促”的作用,促進(jìn)被審計(jì)對象完善內(nèi)控建設(shè),有效防范化解內(nèi)部風(fēng)險。另一方面建立內(nèi)審整改監(jiān)督通報(bào)制度。在對被審計(jì)對象整改情況進(jìn)行客觀公正評價的基礎(chǔ)上,以內(nèi)部風(fēng)險監(jiān)測、監(jiān)督通報(bào)為平臺,定期對問題整改落實(shí)情況進(jìn)行抽查和通報(bào)。對審計(jì)意見不抓落實(shí)、整改不到位、問題屢查屢犯的情況,應(yīng)及時向行領(lǐng)導(dǎo)反饋并建議對相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)處理,提高審計(jì)整改權(quán)威性和效率性,切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督檢查成果的推動和促進(jìn)。
(三)正反啟示:建立業(yè)績褒獎激勵與違規(guī)問責(zé)追究機(jī)制
一方面,建立業(yè)績褒獎激勵機(jī)制。即:黨委在對基層行領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核進(jìn)行綜合評價時,要將該單位年度內(nèi)審結(jié)論作為重要依據(jù)之一,對于嚴(yán)格管理、整改有力的單位主要負(fù)責(zé)人,要結(jié)合創(chuàng)先評優(yōu)活動,及時給予通報(bào)表樣或物質(zhì)獎勵;另一方面,建立違規(guī)問責(zé)追究機(jī)制。即:檢查組及人員在工作中如有違反廉潔自律、不履行職責(zé)行為或履行檢查職責(zé)不到位、不執(zhí)行檢查操作規(guī)程等行為和問題,視情節(jié)輕重實(shí)行責(zé)任追究制。進(jìn)一步強(qiáng)化和規(guī)范檢查組的工作作風(fēng)和履職行為。從思想與行為兩方面約束了檢查組現(xiàn)場檢查工作粗放、隨意性大、檢查漏項(xiàng)、定性不準(zhǔn)、包庇縱容、隱瞞不報(bào)等突出問題,
(四)量性兼顧:建立工作質(zhì)量分析與審計(jì)案例備查機(jī)制
一方面,建立內(nèi)審工作質(zhì)量分析機(jī)制。即:結(jié)合對階段性審計(jì)成果的定性分析,及時總結(jié)內(nèi)審工作的經(jīng)驗(yàn),剖析存在的差距和不足,提出下步工作努力方向;另一方面,建立審計(jì)案例備查機(jī)制。即:將內(nèi)審工作成果及時分類歸檔,并充分發(fā)揮其審計(jì)工作歷史檔案和崗位培訓(xùn)教材的功用,并作為人事、紀(jì)檢等其它部門相關(guān)工作的佐證材料。
(五)上下聯(lián)動:建立審計(jì)跟蹤回訪與整改措施公示機(jī)制
一方面,建立審計(jì)結(jié)果跟蹤回訪制度。即:定期將對照審計(jì)報(bào)告進(jìn)行分析檢查,落實(shí)具體責(zé)任人通過跟蹤問效督促被審計(jì)對象對審計(jì)建議和意見的整改落實(shí),建立“審計(jì)問題電子臺賬”。內(nèi)審部門在每項(xiàng)審計(jì)工作完成后,將審計(jì)項(xiàng)目名稱、審計(jì)日期、被審計(jì)對象、業(yè)務(wù)類別、問題定性、問題描述、問題相關(guān)責(zé)任人、整改情況等錄入電子臺賬中。內(nèi)審部門可將臺賬作為督促問題整改的重要載體,對所發(fā)現(xiàn)問題及整改情況進(jìn)行日常動態(tài)監(jiān)測,及時掌握被審計(jì)對象落實(shí)整改的情況,督促內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題的整改。同時,內(nèi)審部門在開展新的審計(jì)項(xiàng)目時,可充分借鑒以往內(nèi)審成果,將臺賬所記載問題及整改情況作為監(jiān)督重點(diǎn),對被審計(jì)對象落實(shí)整改情況做出客觀評價,達(dá)到提高審計(jì)績效的目的。另一方面,要求被審計(jì)對象對整改措施在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示,接受職工監(jiān)督,便于具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員更好做好本質(zhì)工作。
(六)內(nèi)外有別:建立審計(jì)成果共享與人員專業(yè)培訓(xùn)機(jī)制
一方面,建立審計(jì)成果共享機(jī)制。即:在黨委成員(如以《內(nèi)審專報(bào)》形式)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(如以《內(nèi)審直報(bào)》形式)及一般干部(如以《內(nèi)審?fù)▓?bào)》的形式)等特定范圍和層面及時公布內(nèi)審成果,同時,與人事、紀(jì)委、辦公室等綜合職能部門建立信息共享機(jī)制,便于內(nèi)審成果轉(zhuǎn)化效能最大化。同時進(jìn)一步擴(kuò)大審計(jì)成果信息公開,加大審計(jì)結(jié)果的報(bào)送范圍,拓寬渠道、創(chuàng)新形式,積極靈活向其他監(jiān)督部門通報(bào)審計(jì)成果,最大限度地發(fā)揮審計(jì)成果的外部效力。另一方面,建立人員專業(yè)培訓(xùn)機(jī)制。即:通過網(wǎng)絡(luò)等載體將審計(jì)成果公開并加上“案例分析指南”,設(shè)定預(yù)覽權(quán)限,使所有內(nèi)審工作人員能夠隨時分享內(nèi)審工作成果,便于從中學(xué)習(xí)提高自身專業(yè)知識技能。
〔責(zé)任編輯:侯慶?!?/p>