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        關(guān)于高校實驗設(shè)備維修維護平臺建設(shè)

        2012-10-17 06:02:58郭力娜段立偉粘山坡
        關(guān)鍵詞:實驗室故障設(shè)備

        鄭 鐳,郭力娜,段立偉,粘山坡

        (河北聯(lián)合大學國資處,河北唐山063009)

        關(guān)于高校實驗設(shè)備維修維護平臺建設(shè)

        鄭 鐳,郭力娜,段立偉,粘山坡

        (河北聯(lián)合大學國資處,河北唐山063009)

        實驗設(shè)備;維修維護;運行體制;高校

        實驗設(shè)備是高校教學、科研及技術(shù)開發(fā)的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著學校的快速發(fā)展,各項配套設(shè)施和管理體制都得到了很大的進步,而實驗設(shè)備維修工作則是一個相對薄弱的環(huán)節(jié),因此,成立專門機構(gòu)建設(shè)和管理實驗設(shè)備維修維護平臺,對降低學校實驗設(shè)備故障發(fā)生率,保障實驗教學和科學研究順利進行有重要作用,建立健全實驗設(shè)備維護管理體制和人員結(jié)構(gòu)也有助于學校的健康有序發(fā)展。

        實驗設(shè)備是高校教學、科研及技術(shù)開發(fā)的物質(zhì)基礎(chǔ),是完成教學任務、取得科研成果的重要保證,在高??沙掷m(xù)發(fā)展中起著越來越重要的作用[1]。高校儀器設(shè)備管理辦法規(guī)定:學校儀器設(shè)備管理應充分發(fā)掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力,重視維修維護、功能開發(fā)、改進升級,延長壽命[2]。加強儀器設(shè)備維修標準化、規(guī)范化建設(shè),提高現(xiàn)有實驗設(shè)備維修水平,增強維修保障能力,提高實驗設(shè)備完好率,對于保障教學、科研工作的順利進行,提高高校教學質(zhì)量,降低教學成本,構(gòu)建節(jié)約型、和諧型校園至關(guān)重要[3-7]。然而,目前在我國,由于高校辦學規(guī)模各不相同,對實驗設(shè)備的維修維護工作認識以及實際工作成效也存在較大差異。一般,在綜合性大學中,實驗設(shè)備維修工作比較成熟;而在一些辦學規(guī)模不大或者辦學規(guī)模正在擴大的高校中,儀器設(shè)備的管理和維修工作還有待進一步提高。實際上,在高校管理體制中,教學儀器維修工作在任何一個學校都是必不可少的一個環(huán)節(jié)。而且,隨著學校的快速發(fā)展,各項配套設(shè)施和管理體制都得到了快速發(fā)展,在高等教育快速發(fā)展的新形勢下,適應高校自身發(fā)展狀況的儀器設(shè)備維修管理體系和運行機制是一個值得認真考慮的問題。

        基于此,筆者結(jié)合工作實踐,從高校實驗設(shè)備管理者的角度,探討實驗設(shè)備維修維護平臺的建設(shè)和注意事項,以期為高校實驗設(shè)備維修維護工作走上正軌提供借鑒。

        一、實驗設(shè)備維修維護平臺結(jié)構(gòu)與功能

        維修維護平臺建設(shè)的最主要目的是降低設(shè)備故障發(fā)生率、延長設(shè)備使用壽命,進而開發(fā)設(shè)備潛力等。而要實現(xiàn)上述目的,離不開技術(shù)過關(guān)、經(jīng)驗豐富的維修維護人員,同時還需要與之相適應的體制進行協(xié)調(diào)組織才能有效保證一次維修維護工作的效率和質(zhì)量。所以,整個平臺的建設(shè)主要圍繞維修維護運行體制、維修維護隊伍建設(shè)兩方面展開:

        (一)設(shè)備維護和維修體制建設(shè)

        設(shè)備維修維護體制是整個平臺工作的運行軌道,是保障人員、資金合理分配和高效利用的基礎(chǔ),不僅要實現(xiàn)設(shè)備維修維護工作,還要實現(xiàn)技術(shù)資料收集和維修人員培訓的功能,做到可持續(xù)發(fā)展。(平臺整體結(jié)構(gòu)見圖1):

        圖1 實驗室維修維護平臺結(jié)構(gòu)圖

        1.維修維護工作內(nèi)容

        建立設(shè)備維修維護體制,首先要明確工作內(nèi)容:

        a.設(shè)備維修:各實驗室的實驗設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常運行后,進行故障鑒定,認定實驗設(shè)備故障的性質(zhì),并組織專人進行維修。

        b.設(shè)備維護:實驗設(shè)備維修專家組負責學儀器設(shè)備尤其是大型儀器設(shè)備的定期維護,排除故障隱患。

        2.維修維護程序

        為了保障維修維護有序進行,并縮短故障設(shè)備的維修申報到設(shè)備故障解除之間的時間,就需要建立簡單有效的實驗設(shè)備維修流程,包括維修申報、鑒定故障性質(zhì)、維修過程、使用人驗收等過程,流程如圖1所示:

        a.未出質(zhì)保期設(shè)備維修

        若設(shè)備未出質(zhì)保期,設(shè)備負責人直接向廠家提出維修申請,廠家派遣工程師進行維修,維修過程中做好維修記錄,并歸入設(shè)備檔案,成為設(shè)備技術(shù)資料檔一部分。

        b.已出質(zhì)保期設(shè)備維修

        已出質(zhì)保期設(shè)備發(fā)生故障,設(shè)備負責人向設(shè)備管理部門提出設(shè)備維修申請,設(shè)備管理部門組織專家進行設(shè)備故障診斷,如果是簡單故障,則直接申請經(jīng)費進行維修,維修完成后設(shè)備負責人進行驗收并填寫維修記錄歸入設(shè)備檔案;如果診斷為難排除的大型設(shè)備故障,則需建立維修項目并論證維修方案,通過經(jīng)費審批后進行維修,維修完成由設(shè)備負責人進行驗收,并總結(jié)故障成因并整理到設(shè)備檔案中。維修完成后,根據(jù)工作量的大小,參與維修的人員可以獲得相應的報酬。

        c.設(shè)備維護

        如果設(shè)備需要進行維護,設(shè)備負責人直接提出設(shè)備維護需求,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行設(shè)備維護并做好記錄。

        其中,在故障診斷過程中,要給予足夠的重視,做到盡量精確,避免越修越壞的現(xiàn)象發(fā)生。設(shè)備故障排除后,填寫設(shè)備使用人驗收單,不僅要注明維修設(shè)備時間、地點、設(shè)備使用人和維修人更重要的要詳細寫明故障出現(xiàn)原因及如何排除,充實設(shè)備檔案,為避免同類故障再次發(fā)生和下一次的維修提供最直接有效的資料。

        3.設(shè)備資料管理

        收集實驗室設(shè)備的資料,包括實驗設(shè)備平時的使用狀況記錄,試驗設(shè)備的維修記錄,大型設(shè)備自帶診斷軟件的資料,實驗設(shè)備的產(chǎn)品說明書等生產(chǎn)廠家資料,同時建立相應的設(shè)備檔案。設(shè)備檔案一方面是設(shè)備維修維護人員的重要的技術(shù)資料,是設(shè)備維修維護人員加深對設(shè)備了解的重要手段,另外一方面也是對后備隊伍培訓的良好教材,在維修維護工作可持續(xù)發(fā)展過程中起著重要的作用。

        4.維修人員培訓

        由實驗設(shè)備維修維護人員中高水平專家向其他維護人員傳授維護知識和技能,如有需要還可以派人參加設(shè)備生產(chǎn)廠家的培訓。人員培訓是提高維修維護人員工作水平的重要手段,是經(jīng)驗的傳授也是知識的深化。只有人員水平提高才能解決更困難的問題。

        5.維修維護資金管理

        學校撥出一部分資金專門用于實驗設(shè)備維護過程中零件的購買和支付實驗室維護人員的勞動報酬。為了保持實驗室維護人員的工作積極性,必須有與之向適應的公平合理的酬勞補償辦法,根據(jù)學校自身情況的不同,可以選擇計件工資和計入工作量等辦法。

        通過一整套制度的建立,不僅可以使學校的實驗設(shè)備故障得到盡早的解決,而且可以讓學校的實驗室工作人員更清楚地了解設(shè)備以及設(shè)備故障問題的所在。另外,在設(shè)備維修過程中,對于要求廠家維修人員解決的大型設(shè)備故障問題也不會盲從,可以提出自己的見解,為學校節(jié)省開支。同時,充足的技術(shù)力量和公平合理的獎懲制度是可持續(xù)良好發(fā)展的重要保障。

        (二)維修隊伍建設(shè)

        高校儀器設(shè)備門類繁多,性能各不相同,許多還與專業(yè)聯(lián)系十分緊密,具有多樣性、復雜性、專業(yè)的特點。而相關(guān)實驗室教師雖然對專業(yè)領(lǐng)域研究十分深入,對設(shè)備的使用有深刻的了解,但是,對實驗設(shè)備的機械電子部件了解并不十分深入。與設(shè)備維修維護聯(lián)系比較緊密的機械、計控專業(yè)的教師,對設(shè)備的機械電子部分有充分的了解,但是,對專業(yè)實驗室的儀器設(shè)備尤其是大型儀器設(shè)備的性能原理方面的理解還有一定的偏差。因此,直接抽調(diào)任何一方教師進行對儀器設(shè)備維修都不能達到很好的效果。

        而我們很難找到既精通各實驗室儀器設(shè)備的使用有精通儀器設(shè)備維修的通才,這就要求設(shè)備維修相關(guān)專業(yè)的教師與各實驗室人員緊密聯(lián)系起來,成立校實驗室儀器設(shè)備維修專家組,共同對設(shè)備進行維修維護。只有互相取長補短,才能達到良好的效果。

        因此實驗設(shè)備維修專家組要從以下幾個方面建立

        1.實驗室設(shè)備維修專家組的主要成員

        由于一般實驗室設(shè)備包括機械部分,控制部分有些還包括計算機軟件部分,因此,由計控、機械兩個專業(yè)的教師組成實驗設(shè)備維修隊伍的主體,分別負責實驗室設(shè)備的電子控制與測量、計算機軟硬件和實驗室設(shè)備的機械結(jié)構(gòu)。實驗室設(shè)備中出現(xiàn)故障有專門的人員負責組織維修。

        2.實驗室設(shè)備維修專家組的技術(shù)支持

        各實驗室任命1~2名實驗室人員進行設(shè)備管理,并納入實驗設(shè)備維修專家組,對其進行相關(guān)的專業(yè)培訓和知識技能傳授,使其對設(shè)備運行的原理、性能有更深刻的了解,平時負責設(shè)備的維護保養(yǎng),如果出現(xiàn)設(shè)備故障,由該實驗室相關(guān)人員負責向儀器設(shè)備維修專家組申報,并參與實驗設(shè)備維修,在維修過程中提供相關(guān)的專業(yè)支持。并在平時儀器設(shè)備使用過程中注意收集儀器設(shè)備運行和維修維護的相關(guān)資料,這些資料可以為以后的維修診斷提供重要依據(jù)。

        3.實驗室設(shè)備維修工作的協(xié)助者

        在實驗設(shè)備維修與維護過程中,可以讓研究生甚至一部分本科生參與進來,一方面提高學生的專業(yè)知識和勞動技能,并可以對實驗設(shè)備加深了解,有利于畢業(yè)后的工作學習;另一方面,可以適當減輕實驗室維修維護過程中的人員不足壓力,以提高工作效率。

        4.實驗室設(shè)備維修專家組的外部支持

        實驗室設(shè)備的生產(chǎn)廠家是實驗設(shè)備維修與維護工作中重要的技術(shù)支持。實驗設(shè)備安裝的過程或者設(shè)備免費維修期間,實驗設(shè)備生產(chǎn)廠家來進行維修,實驗設(shè)備維修專家組成員應到場參觀學習,了解實驗設(shè)備的性能和機構(gòu),并做好記錄。對于維修與維護過程中技術(shù)含量相對較高的實驗設(shè)備,購買時要求安裝過程中生產(chǎn)廠家相關(guān)工程師到場,并在安裝過程中對實驗室維護人員進行一定程度的講解。

        建立一支優(yōu)秀的專業(yè)維修隊伍是完成學校各項維修任務的重要保障和技術(shù)支持。在良好制度的支持下,專家組解決更多更難的技術(shù)課題,當技術(shù)和能力積累到一定程度時,這支隊伍將實現(xiàn)質(zhì)的飛躍,從而將維修維護平臺的概念擴展到一個更廣闊的范疇才是本文的最終目的。

        二、維修維護平臺最終實現(xiàn)的功能

        隨著實驗設(shè)備維修人員水平的提高和經(jīng)驗的積累,還可以在實驗設(shè)備維護的基礎(chǔ)上進行拓展和延伸:

        (一)承接學校周邊地區(qū)的企業(yè)的維修任務

        一段時間的維修維護鍛煉,可以提升試驗設(shè)備維修專家組成員的維修技能,這時可以進行校企聯(lián)合,實驗設(shè)備維護小組人員可以憑借深厚的理論知識,豐富的維修經(jīng)驗和強大的智力支持幫助學校周邊的企業(yè)或研究機構(gòu)解決較難排除的設(shè)備故障,從而在創(chuàng)收的過程中提高學校的知名度。

        (二)進行自制設(shè)備的研究與開發(fā)

        實驗設(shè)備維護小組人員長期對實驗設(shè)備維修維護積累下的知識和對各專業(yè)實驗設(shè)備及專業(yè)知識的長期了解,以及整理出來的實驗設(shè)備維修資料,十分有利于進行自制設(shè)備的研究與開發(fā)。因此,實驗設(shè)備維護小組人員應充分地利用這筆無形的財富,把無形化為有形,根據(jù)一些學院或?qū)I(yè)的需要,開發(fā)自制設(shè)備,不僅為學校節(jié)省開支更能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。

        (三)實驗教學課程創(chuàng)新

        通過學校儀器設(shè)備維修維護工作地展開,學校教師可以更深刻地了解實驗設(shè)備,從而更好地上好實驗課。甚至推陳出新,在舊實驗設(shè)備的基礎(chǔ)上,通過改進設(shè)備或改進課程,推出新的實驗課程,豐富學生的專業(yè)知識,提高學校的辦學水平。

        四、結(jié)論與建議

        隨著試驗設(shè)備和大型設(shè)備的增加以及設(shè)備的逐年老化,設(shè)備故障率居高不下,試驗設(shè)備的維修一直是試驗設(shè)備管理中的一個薄弱環(huán)節(jié),嚴重時甚至影響實驗課程的正常開出,因此高校管理者應該把實驗設(shè)備的維修與維護重視起來。成立實驗設(shè)備維護小組,對實驗設(shè)備進行及時的維修和維護不僅可以有效降低學校的試驗設(shè)備故障率,保障實驗課程順利開出,為學校節(jié)約開支,在實驗設(shè)備維修的拓展階段,更是可以提高辦學水平,為學校創(chuàng)造收益,提高學校的知名度和學校在社會上的地位,從而讓更多知識轉(zhuǎn)化為技術(shù),讓更多技術(shù)轉(zhuǎn)化為價值!

        [1] 王國田,張彪.構(gòu)建高校儀器設(shè)備維修保障體系的思考[J].揚州大學學報,2007(8),71-73.

        [2] 張欽,張國毅.高校教學科研儀器設(shè)備的維修與管理[J].遼寧醫(yī)學院學報(社會科學版),2007(5),49-51.

        [3] 趙潔.談高校實驗室儀器設(shè)備管理的新思想[J]實驗室科學,2005,(5),108-109.

        [4] 徐世同.加強高校大型精密儀器設(shè)備管理的研究[J].LABORATORYSCIENCE,2008(4),118-119.

        [5] 王國田,張彪.以經(jīng)營理念來建設(shè)儀器設(shè)備維服務中心[J].實驗室研究與探索,2007(11),146-149.

        [6] 韓更生.對高校實驗技術(shù)人員繼續(xù)教育的思考[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2007,7,88-89.

        [7] 陳勇,胡建鋒.高校設(shè)備管理的幾個問題與對策[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2007,3,92-94.

        Key words:Lab-equipment;maintenance service work;Operation system;colleges and universities

        Abstract:Lab-equipment is the material base of teaching and scientific research work in colleges and universities.Along with the high speed development of university,many auxiliary facilities and management system have been improved,while the equimpents servicing work has always been a weakness.So seting up a special organization to construct and management the laboratory equipment maintenance platform is much helpfule to reduce malfunction ratio,ensure the teaching and sicentific research work going on favourably,and also it is signality to the healthy and orderly development of school.

        Discussion on the Construction of Equipments Experiment and Maintenance Platform in University

        ZHENG Lei,GUO Li-Na,DUAN Li-wei,NIAN Shan-po
        (Department of State-owned Assets,Hebei United University,Tangshan Hebei 063009,China)

        G642.423

        A

        2095-2708(2012)04-0151-04

        2012-05-03

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