招商港務(wù)(深圳)有限公司 吳敏
科學(xué)適用的內(nèi)控制度是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的健康有序發(fā)展的有力保障。目前我國(guó)一些企業(yè)雖已建立了相關(guān)的內(nèi)控制度,但還很不規(guī)范,在實(shí)際情況中并不能有效的發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督只是形式主義,不能得到執(zhí)行。
法律知識(shí)的缺乏,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督弱化。目前,我國(guó)的一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、領(lǐng)導(dǎo)人法律觀念不強(qiáng),認(rèn)為財(cái)務(wù)監(jiān)督并無用處,對(duì)違反《會(huì)計(jì)法》的情況不視為違法行為;雖然大多數(shù)財(cái)務(wù)人員有監(jiān)督的職能,卻無監(jiān)督權(quán)力,在對(duì)有損國(guó)家和社會(huì)大眾利益的開支需要向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出意見時(shí),怕領(lǐng)導(dǎo)為難和自己丟飯碗,從而減弱了對(duì)原則的堅(jiān)持,降低了依法辦事的能力,無形中放棄了財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)力。另外,目前我國(guó)會(huì)計(jì)改革步伐較快,許多的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及行為規(guī)范已經(jīng)相對(duì)落后,操作性低下,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督的行為失去法律依靠,進(jìn)一步弱化了財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員是財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的直接執(zhí)行者,財(cái)務(wù)人員不但是國(guó)家行使權(quán)監(jiān)督的代表,而且還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理權(quán)監(jiān)督的代表,如發(fā)生國(guó)家和企業(yè)的利益沖突的情況,職業(yè)素質(zhì)決定人的選擇,如職業(yè)素養(yǎng)不高的財(cái)務(wù)人員極有可能會(huì)選擇損害國(guó)家利益來維護(hù)企業(yè)利益的做法,利用法律法規(guī)的疏漏,通過較隱蔽的手段為企業(yè)進(jìn)行違紀(jì)活動(dòng)。
一是監(jiān)督對(duì)象和內(nèi)容 無論資金多少、是領(lǐng)導(dǎo)還是普通職工,只要與企業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都應(yīng)在監(jiān)督之中。二是監(jiān)督的時(shí)間會(huì)計(jì)監(jiān)督應(yīng)貫穿于企業(yè)日常的每—項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,既不間斷監(jiān)督。三是監(jiān)督的次序經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督的第一關(guān)是會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)監(jiān)督是其他監(jiān)督的基礎(chǔ)。四是監(jiān)督的質(zhì)量 由于會(huì)計(jì)人員相比外部人員對(duì)企業(yè)的真實(shí)情況更加了解,所以會(huì)計(jì)監(jiān)督準(zhǔn)確性更高。五是監(jiān)督費(fèi)用 會(huì)計(jì)監(jiān)督不需另外安排費(fèi)用,監(jiān)督相對(duì)來說更加節(jié)省。財(cái)務(wù)監(jiān)督的以上幾個(gè)特點(diǎn),奠定了會(huì)計(jì)監(jiān)督的地位,其他部門的監(jiān)督無法取代。
我國(guó)的法制建設(shè)正逐步完善,財(cái)務(wù)監(jiān)督理應(yīng)以業(yè)務(wù)監(jiān)督為重點(diǎn),故財(cái)務(wù)還需肩負(fù)執(zhí)法監(jiān)督和業(yè)務(wù)監(jiān)督雙重監(jiān)督任務(wù)。
加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)資金的管理,建立完善的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,制定適合于本企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督條款,建立一套具有權(quán)威性和實(shí)用性較強(qiáng)的財(cái)政監(jiān)督制度,并詳細(xì)說明實(shí)施細(xì)則和具體懲處辦法。條款中應(yīng)包含組織監(jiān)督、群眾監(jiān)督和法律監(jiān)督的原則。
1、財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容
只要是與本企業(yè)發(fā)展有密切相關(guān)的且涉及到職工切身利益、患者利益的所有財(cái)務(wù)事項(xiàng),以及本企業(yè)決策方面的各事項(xiàng)包括經(jīng)濟(jì)管理方案、未來規(guī)劃、本年度計(jì)劃、投資很大的決策和實(shí)施情況、財(cái)務(wù)預(yù)決算情況、租賃、承包、對(duì)外投資等情況,都要在一定的時(shí)間范圍內(nèi)予以公開
2、財(cái)務(wù)公開的形式
一是會(huì)議報(bào)告制;即定期或不定期召開職工大會(huì),對(duì)本企業(yè)所有財(cái)務(wù)方面的事項(xiàng)進(jìn)行報(bào)告,且應(yīng)得到職工代表的審議通過,并虛心采納職工提出的意見。二是專欄公布制;在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立財(cái)務(wù)公開欄,對(duì)財(cái)務(wù)的收支狀況,職工的分配狀態(tài),以及其費(fèi)用的使用情況等等進(jìn)行公布。
內(nèi)部預(yù)算是財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的基礎(chǔ)和科學(xué)依據(jù),也是財(cái)務(wù)管理工作的具體表現(xiàn)形式,同時(shí)體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)未來工作的計(jì)劃。
收入是支出的保證.想要做好財(cái)務(wù)預(yù)算,就要對(duì)國(guó)家的方針、政策,市場(chǎng)形勢(shì)了解透徹,并綜合企業(yè)的實(shí)際情況安排各項(xiàng)支出,保證錢用在點(diǎn)上。
建立預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用賬簿。在內(nèi)部預(yù)算通過之后,應(yīng)采取相應(yīng)的措施保證預(yù)算得到執(zhí)行,建立預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用賬簿是一種非常有效的方法。預(yù)算應(yīng)按分類和歸口進(jìn)行管理,所有的預(yù)算經(jīng)費(fèi)都要建立預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用賬簿,并交職能科室或主管領(lǐng)導(dǎo)手中保管。預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用賬簿能有效的控制預(yù)算經(jīng)費(fèi),做到計(jì)劃用錢,不浪費(fèi)。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)及財(cái)務(wù)管理水平。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的教育學(xué)習(xí),使財(cái)務(wù)管理人員能有效的運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的知識(shí)和方法,不斷提高政治素質(zhì),做到依法辦事、廉潔奉公、敢于同貪污腐敗行為做斗爭(zhēng)。
審計(jì)的職責(zé)是受企業(yè)股東的委托對(duì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就其合法性、合規(guī)性、有效性和合理性以及相關(guān)資料和活動(dòng)的真實(shí)性、公允性進(jìn)行監(jiān)督和檢查,起到資金監(jiān)督、資金鑒證等作用,最終起到對(duì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的制約的作用。審計(jì)的作用就在于按照會(huì)計(jì)法的相關(guān)要求,對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)作進(jìn)行審核,使資金運(yùn)作符合財(cái)務(wù)管理制度。在審計(jì)監(jiān)督的過程中要分清貪污腐敗行為的特點(diǎn)以及表現(xiàn)方式,弄清其目的,充分使用審計(jì)的相關(guān)職能。
企業(yè)要更好的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)監(jiān)督,為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的質(zhì)量,做到企業(yè)財(cái)務(wù)管理不疏漏,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,必須建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,并充分行使財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的職能。只有這樣才能推動(dòng)企業(yè)向更好的方向發(fā)展。
[1]馬麗麗.現(xiàn)代企業(yè)制度下的財(cái)務(wù)監(jiān)督問題探討,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010年23期
[2]闞鷹.發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,醫(yī)學(xué)信息,2010年05卷12期
[3]徐義華.如何做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011年19期