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        新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院后勤職工培訓(xùn)情況調(diào)查

        2012-09-12 03:25:30王育珊
        衛(wèi)生軟科學(xué) 2012年12期
        關(guān)鍵詞:后勤師資科室

        王育珊,謝 鯤,王 軍

        (新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院,新疆 烏魯木齊 830054)

        知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的全面到來和經(jīng)濟(jì)全球化推進(jìn)了當(dāng)今醫(yī)療行業(yè)的競爭,醫(yī)院之間的競爭,表面上看是醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)的競爭,但其本質(zhì)歸根到底是技術(shù)和服務(wù)創(chuàng)造者之間的競爭,即人才的競爭。傳統(tǒng)醫(yī)院保障部門的粗放型組織已不能滿足當(dāng)今醫(yī)院的運(yùn)營需求,而應(yīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)性、技術(shù)性、與時(shí)俱進(jìn)性的集合型組織。因此,醫(yī)院后勤部門需通過培訓(xùn)不斷提高職工的科學(xué)知識和專業(yè)技術(shù)水平,努力打造一支適應(yīng)醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展的高素質(zhì)復(fù)合型的保障隊(duì)伍[1~2]。

        1 醫(yī)院后勤培訓(xùn)現(xiàn)狀

        1.1 后勤基本情況

        新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院作為新疆維吾爾自治區(qū)集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防及管理為一體的大型三級甲等醫(yī)院,在2010年,重新規(guī)劃下成立了后勤安全保障部。后勤安全保障部作為保障醫(yī)院運(yùn)行的基礎(chǔ)部門,下設(shè) 6個(gè)科室,分別為水電管理科、綜合科、房產(chǎn)基建科、保衛(wèi)科、營養(yǎng)科及車輛服務(wù)管理科,承擔(dān)了全院水、電、暖、中央空調(diào)等設(shè)備運(yùn)行管理、基建維修、車輛運(yùn)輸、院區(qū)內(nèi)綜合治理、特勤、消防和技防安全、綠化保潔、洗滌及餐飲等多項(xiàng)服務(wù)。

        現(xiàn)有職工540人,其中在編職工137人,聘用職工73人,臨聘職工330人。男性職工319人,占后勤總?cè)藬?shù)的59.07%;女性職工221人,占40.93%。年齡結(jié)構(gòu)方面,30歲以下150人,占27.78%;31~40歲133人,占24.63%,41~50歲191人,占35.37%;50歲以上66人,占12.22%。本次調(diào)研共發(fā)放540份既往培訓(xùn)情況調(diào)查問卷,收回533份,有效率為98.7%。

        表1 2011年參加培訓(xùn)次數(shù)分析

        1.2 既往培訓(xùn)情況

        1.2.1 2011年培訓(xùn)次數(shù)分析

        2011年后勤參加5次以上培訓(xùn)的人數(shù)為78人,其中班組長以上管理崗位、技術(shù)專責(zé)及技術(shù)能手占58.97%,技術(shù)工人占25.64%,一般工人占15.39%。參加3~5次以上培訓(xùn)的人數(shù)為107人,其中班組長以上管理崗位及技術(shù)能手占 33.64%,技術(shù)工人占 31.78%,一般工人占34.58%。參加1~2次以上培訓(xùn)的人數(shù)為156人,其中技術(shù)能手占 5.13%,技術(shù)工人占 10.26%,一般工人占84.61%。沒有參加過以培訓(xùn)的人數(shù)為192人,其中技術(shù)工人占7.29%,一般工人占92.71%,見表1。

        1.2.2 后勤培訓(xùn)滿意度分析

        在曾經(jīng)開展的參加后勤培訓(xùn)的人中,有 69.79%的人都感到滿意,有12.20%的人感到很不滿意,見表2。

        表2 接受后勤培訓(xùn)的人員滿意度調(diào)查

        1.2.3 后勤培訓(xùn)中存在的主要問題分析

        后勤培訓(xùn)中存在的主要問題的前三項(xiàng)為“授課缺乏理論聯(lián)系實(shí)際”(28.71%),“教學(xué)方法落后”(27.39%),“授課教師水平不夠高”(25.33%)見表3。

        表3 后勤培訓(xùn)中存在的主要問題

        1.2.4 崗位工作技能的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、分享充分程度的分析

        在以往的后勤培訓(xùn)中,認(rèn)為科室內(nèi)部關(guān)于崗位工作技能的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、分享非常充分的89人,占16.7%;認(rèn)為充分的131人,占24.58%;認(rèn)為一般的173人,占32.46%;認(rèn)為不夠充分的96人,占18.01%;認(rèn)為基本沒分享的44人,占8.25%,見表4。

        表4 崗位工作技能的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、分享充分程度調(diào)查

        1.2.5 以往開展過的培訓(xùn)種類分析

        從表 5可知,參加培訓(xùn)種類數(shù) 6種及以上的僅占4.32%,而僅參加過1種培訓(xùn)的人數(shù)占31.33%。其中,培訓(xùn)種類多集中在與崗位相關(guān)的專業(yè)知識技能、行為規(guī)范、科室制度、工作能力等方面。

        表5 培訓(xùn)種類調(diào)查

        2 醫(yī)院后勤培訓(xùn)存在問題

        2.1 后勤隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)不合理

        在傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事制度影響下,醫(yī)院后勤人才隊(duì)伍的基本構(gòu)成現(xiàn)狀多為:一是醫(yī)院吸納職工的家屬及子女;二是醫(yī)院人事制度改革中剩余人員轉(zhuǎn)為后勤人員;三是近年來醫(yī)院引進(jìn)人才所帶家屬向后勤的流動(dòng);四是部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)軍人;五是外聘臨時(shí)工;六是通過各種關(guān)系進(jìn)入醫(yī)院的社會企事業(yè)單位下崗人員等。雖然近年新疆醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院引進(jìn)了一些學(xué)歷層高層次的后勤職工,但大專學(xué)歷及以上的職工僅占后勤職工總數(shù)的 20.7%,整個(gè)后勤體系的學(xué)歷結(jié)構(gòu)較接近金字塔型,并且在技術(shù)力量上較薄弱,說明后勤隊(duì)伍人員機(jī)構(gòu)不夠合理。

        2.2 培訓(xùn)課程體系不健全

        目前醫(yī)院后勤培訓(xùn)課程體系由各科室自行規(guī)劃和實(shí)施,培訓(xùn)內(nèi)容主要涉及技術(shù)、崗位規(guī)范、安全及管理發(fā)展4類,培訓(xùn)內(nèi)容談不上體系化和制度化,未能從知識、技能和態(tài)度方面做系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)置。培訓(xùn)支持分內(nèi)部和外部兩部分。培訓(xùn)內(nèi)部支持由科室班組長、技術(shù)專責(zé)、技術(shù)能手等人員擔(dān)任培訓(xùn)專員,負(fù)責(zé)后勤內(nèi)部培訓(xùn)工作。培訓(xùn)外部支持由科室邀請外部專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)的授課專家進(jìn)行培訓(xùn),科室僅負(fù)責(zé)管理培訓(xùn)流程,提供培訓(xùn)支持,比如安排場地、設(shè)備、時(shí)間等,并負(fù)責(zé)審核外部專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力、課程價(jià)格與科室業(yè)務(wù)相關(guān)性。

        2.3 培訓(xùn)種類較單一,內(nèi)容脫離實(shí)際

        既往所參加的培訓(xùn)種類多集中為 1~3種,28.71%的職工認(rèn)為授課缺乏理論聯(lián)系實(shí)際,說明科室對后勤職工培訓(xùn)需求缺乏清晰的認(rèn)知,導(dǎo)致培訓(xùn)缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的規(guī)劃。在培訓(xùn)技術(shù)和方法方面較落后,部分課程脫離了實(shí)際工作,偏重理論知識講授,而后勤群體的學(xué)歷層次普遍偏低,理論知識領(lǐng)會能力較差,無法自主將理論知識聯(lián)系到實(shí)際工作中。

        2.4 培訓(xùn)師資力量不強(qiáng)

        調(diào)查中發(fā)現(xiàn),認(rèn)為以往后勤培訓(xùn)中存在授課教師水平不夠高、教學(xué)方法落后、教師態(tài)度不認(rèn)真合計(jì)65.29%。在基層訪談過程中,也發(fā)現(xiàn)有后勤職工提出專業(yè)培訓(xùn)教師的配備不合理、缺少管理等專業(yè)授課教師、培訓(xùn)質(zhì)量和水平有待提高等問題。由此可見,后勤培訓(xùn)師資力量仍然存在薄弱不足之處。

        3 對策與建議

        根據(jù)目前培訓(xùn)中存在的問題,后勤部門應(yīng)制定能夠滿足長期培訓(xùn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)要求的計(jì)劃,立足于增強(qiáng)職工綜合素質(zhì)。在制定和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),必須堅(jiān)持“因需施教”、“理論聯(lián)系實(shí)際”、“靈活教學(xué)”、“師資持續(xù)改進(jìn)”4個(gè)原則。

        3.1 因需施教

        由于不同群體的后勤職工存在不同的培訓(xùn)需求,因此,在合理設(shè)置后勤培訓(xùn)計(jì)劃的同時(shí),要充分考慮培訓(xùn)對象的需求,可嘗試將組織決定培訓(xùn)方案等被動(dòng)模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤?xùn)個(gè)人自主提出培訓(xùn)需求,經(jīng)采納批準(zhǔn)后參加培訓(xùn)等主動(dòng)模式。引導(dǎo)后勤職工從“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”,提倡自覺學(xué)習(xí)的良好風(fēng)氣,提高培訓(xùn)的針對性、實(shí)用性和后勤職工參加培訓(xùn)的積極性、主動(dòng)性[3]。

        3.2 理論聯(lián)系實(shí)際

        在培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)方面,必須加強(qiáng)針對性,增加實(shí)用性,提高操作性,體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)性,保證科學(xué)性。針對不同對象,實(shí)事求是地結(jié)合實(shí)際,精心科學(xué)地安排有效培訓(xùn)課程??陀^把握后勤職工的整體素質(zhì),結(jié)合醫(yī)院和部門發(fā)展的整體思路及地區(qū)特點(diǎn),明確要解決的問題和方式。明確每次培訓(xùn)的主題,突出重點(diǎn),著重解決1~2個(gè)問題,使參加培訓(xùn)的職工不同程度的受益。

        3.3 靈活教學(xué)

        培訓(xùn)要采取課堂講授、專題輔導(dǎo)、E-Learning等多種培訓(xùn)方式開展學(xué)習(xí),使后勤職工能通過專家的講授獲得相關(guān)的知識和經(jīng)驗(yàn),豐富職工知識和閱歷;采取拓展訓(xùn)練、現(xiàn)場學(xué)習(xí)、模擬性練習(xí)、角色扮演等多種方式開展親驗(yàn)性學(xué)習(xí),使后勤職工通過自己親身的、直接的經(jīng)驗(yàn)來學(xué)習(xí)自己的第一手經(jīng)歷與技能,有利于職工能力的培訓(xùn)。靈活多變的教學(xué)手段,不僅可根據(jù)素質(zhì)課程自身特點(diǎn)的需要,滿足不同受培訓(xùn)者的培訓(xùn)需求,提高教學(xué)效率和效果,而且對提高后勤職工參加培訓(xùn)的積極性和熱情也有很大的促進(jìn)作用[4]。

        3.4 師資持續(xù)改進(jìn)

        未來后勤培訓(xùn)設(shè)置要采取自行培養(yǎng)、引進(jìn)人才、外部聘請專業(yè)培訓(xùn)人才等多種渠道。在培養(yǎng)后勤培訓(xùn)骨干隊(duì)伍的同時(shí),可從具有較深理論功底和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)專責(zé)、班組長等管理人員或高等院校、專業(yè)技術(shù)單位的專家中選聘一批兼職教師,建立后勤培訓(xùn)師資庫,并按照擇優(yōu)入庫、動(dòng)態(tài)管理的原則,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)師資資源共享,保證培訓(xùn)師資力量的持續(xù)改進(jìn),進(jìn)而提高后勤保障工作的整體水平[5]。

        [1] 周 文,談 毅.培訓(xùn)管理體系的建立[M].長沙:湖南科學(xué)技術(shù)出版社,2005.

        [2] 來 源,來漢樵.淺談高校后勤員工素質(zhì)培訓(xùn)[J].經(jīng)營管理者,2012,(3):292

        [3] 傅浙銘.新進(jìn)員工培訓(xùn)要略[M].廣州:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2001.

        [4] 楊 蓉.人力資源管理[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2005.

        [5] 王麗曉,毛波杰.高校后勤企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)探析[J].高校后勤研究,2012,(1):70-71.

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