鄭 潔

（三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 三明 365000）

對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作教材例文的幾點(diǎn)思考

鄭 潔

（三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 三明 365000）

本文以《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉涉及幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及文件為依據(jù)，對(duì)近幾年應(yīng)用寫(xiě)作教材在例文選編中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析研究，提出了相應(yīng)的意見(jiàn)和編寫(xiě)建議。

應(yīng)用寫(xiě)作；教材；例文

杜威在《民主主義與教育》中給“教材”下的定義是：“所謂教材，就是在一個(gè)有目的的情境發(fā)展過(guò)程中所觀察的、回憶的、閱讀的和談?wù)摰姆N種事實(shí)以及所提出的種種觀念?！睉?yīng)用寫(xiě)作教材中的例文及其分析可以引導(dǎo)學(xué)生從理論學(xué)習(xí)走向?qū)嵺`應(yīng)用，在幫助學(xué)生自主地獲得新知識(shí)和將知識(shí)轉(zhuǎn)化為寫(xiě)作能力方面有重要的作用。優(yōu)秀的例文可以讓學(xué)生對(duì)這種文種的格式寫(xiě)法、語(yǔ)言特點(diǎn)有較深入的理解和體會(huì)，并引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合實(shí)際寫(xiě)好應(yīng)用文，而不規(guī)范的例文卻會(huì)誤導(dǎo)學(xué)生寫(xiě)出不合格的應(yīng)用文。本文著重分析近幾年應(yīng)用寫(xiě)作教材在例文選編中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的建議。

一、應(yīng)用寫(xiě)作教材中例文存在的問(wèn)題

目前，大多數(shù)應(yīng)用寫(xiě)作教材中選編的例文數(shù)量較多而且具有較強(qiáng)的典范性和指導(dǎo)性，能基本滿(mǎn)足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，但依然有部分教材例文的格式寫(xiě)法與應(yīng)用文的寫(xiě)作要求不盡相符，例文數(shù)量與質(zhì)量也不盡如人意。基于研究目的，筆者以《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉涉及幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及文件為依據(jù)，對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作教材例文中存在的問(wèn)題進(jìn)行逐一分析。

（一）例文（含上行文與下行文的格式圖）格式不規(guī)范

1.空間錯(cuò)位，不合標(biāo)準(zhǔn)

（1）不注意該空的空格。表現(xiàn)在秘密等級(jí)和緊急程度未距右頂格標(biāo)識(shí)，如《實(shí)用文體寫(xiě)作》（第二版）下行文格式圖；標(biāo)識(shí)緊急程度的兩字之間未空1字，如《現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作新編》下行文的格式一和上行文的格式二；上行文發(fā)文字號(hào)未距左空1字，簽發(fā)人未距右空1字，如《財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫(xiě)作》（第二版）上行文的格式圖和《應(yīng)用寫(xiě)作》（第二版）上行文首頁(yè)格式；單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，成文時(shí)間未距右空4字，如《新編應(yīng)用文寫(xiě)作》中的任免令例文；抄送和印發(fā)機(jī)關(guān)未距左空1字，印發(fā)時(shí)間未距右空1字，如《新編應(yīng)用文寫(xiě)作》（第二版）上行文格式圖；附件未距左空2字，如《應(yīng)用寫(xiě)作》（第二版）中的會(huì)議通知例文；主題詞未距左頂格，如《現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作新編》中的通知例文。

（2）位置錯(cuò)誤。表現(xiàn)在寫(xiě)作時(shí)將上行文當(dāng)成了下行文，導(dǎo)致省略了應(yīng)有的簽發(fā)人，并使得發(fā)文字號(hào)位置錯(cuò)誤，位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，如《現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作新編》中的報(bào)告例文；將下行文當(dāng)成了上行文，導(dǎo)致出現(xiàn)了不應(yīng)有的簽發(fā)人，如《實(shí)用文體寫(xiě)作》（第二版）下行文格式圖。此外還有例文秘密等級(jí)未頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間未在抄送機(jī)關(guān)下占同一行的位置，上行文抄送機(jī)關(guān)回行時(shí)未與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，附件位于主題詞之下等錯(cuò)誤。

（3）空行太多或太少。表現(xiàn)在標(biāo)題位于紅色反線(xiàn)下未空2行，如《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作》（第二版）上行文格式圖；附件與正文之間出現(xiàn)了空行，如《現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作新編》中下行文格式一附件與正文空了2行。

2.標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)用，有失規(guī)范

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法的錯(cuò)誤常見(jiàn)如下：發(fā)文字號(hào)中的六角括號(hào)誤用為方括號(hào)，這種錯(cuò)誤較為常見(jiàn)，如《財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫(xiě)作》（第二版）中的通報(bào)例文二，《實(shí)用文體寫(xiě)作》中的通報(bào)例文，《新編經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文實(shí)用寫(xiě)作》中的命令例文；在請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)后用感嘆號(hào)，使請(qǐng)示帶有命令口吻，令上級(jí)機(jī)關(guān)反感，如《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作》（第二版）上行文的格式圖；抄送機(jī)關(guān)間未用逗號(hào)而采用空格或頓號(hào)隔開(kāi)，且最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后未標(biāo)句號(hào)，如《實(shí)用文體寫(xiě)作》（第二版）下行文格式圖和《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作》（第二版）上行文格式圖。

3.編排省略，未作說(shuō)明

表現(xiàn)在對(duì)例文編排中省略的眉首、版記、公文的落款和公章的加蓋等未作出相應(yīng)的解釋、提醒和說(shuō)明。如有的教材例文省略了眉首和版記，有的教材例文有眉首省略了版記，有的教材例文省略眉首而僅有版記的一部分如主題詞，但均對(duì)此未作任何說(shuō)明，這樣的忽略容易誤導(dǎo)學(xué)習(xí)者。因?yàn)橘?gòu)買(mǎi)這些教材的很大一部分學(xué)習(xí)者并不是在校學(xué)生，他們出于工作需要邊工作邊自學(xué)，缺乏教師必要的指導(dǎo)和點(diǎn)撥。

此外，部分教材出現(xiàn)了同一教材中的例文前后體例不統(tǒng)一的現(xiàn)象。表現(xiàn)在同一文種的例文，有的標(biāo)題下有發(fā)文字號(hào)，有的省略，如《應(yīng)用寫(xiě)作》（第二版）決定例文一和例文二有發(fā)文字號(hào)，例文三無(wú)發(fā)文字號(hào)；有的例文結(jié)束語(yǔ)后加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，有的不加，如《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作》（第二版）中的公告例文結(jié)束語(yǔ)后無(wú)標(biāo)點(diǎn)，而報(bào)告例文結(jié)束語(yǔ)后有標(biāo)點(diǎn)。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，署名和印章的寫(xiě)法前后不一致，如《當(dāng)代應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作》（第三版）中的行政令例文未署名，僅在日期正上方注明“（印章）”；事務(wù)性通知例文則在署名后注明“（?。?；通知例文二在署名后注明“（章）；表?yè)P(yáng)通報(bào)例文署名，無(wú)印章；請(qǐng)示例文在署名后注明“（公章）”。有的例文有發(fā)文字號(hào)、紅色反線(xiàn)、主題詞，有的則完全省略，如《現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作新編》中的通知例文一有發(fā)文字號(hào)、紅色反線(xiàn)、主題詞，通告例文則沒(méi)有。這些例文前后體例寫(xiě)法的不統(tǒng)一，讓學(xué)生很難把握正確的寫(xiě)法。

（二）例文不足、不新、缺乏分析或分析不到位

盡管諸多學(xué)者提出這個(gè)問(wèn)題已有多年，但這個(gè)問(wèn)題依然存在。部分教材例文不足、不新、例文沒(méi)有分析或分析不到位，實(shí)用性、針對(duì)性、時(shí)代性和指導(dǎo)性不強(qiáng)。

（1）例文不夠豐富，典型的病文太少。部分教材每一文種所選例文只有一篇，有些甚至不足一篇，難以看到同一文種中不同類(lèi)型或不同行業(yè)的應(yīng)用文的寫(xiě)法，例如通報(bào)分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)，若只選編一篇例文，學(xué)生就很難掌握好另兩種通報(bào)的寫(xiě)法。如《應(yīng)用文寫(xiě)作》行政公文部分介紹了七種公文的格式和寫(xiě)法，僅編選四篇例文，且例文無(wú)評(píng)析；《實(shí)用文體寫(xiě)作》公務(wù)文書(shū)部分介紹了七種公文的格式和寫(xiě)法，也僅編選七篇例文。此外，教材例文中既要有優(yōu)秀的范文， 也要有病文，典型的病文能反映出人們?cè)趯?xiě)作過(guò)程中最有可能犯的錯(cuò)誤， 激發(fā)學(xué)生逆向思維，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)這種文種的直觀感和透視力，在寫(xiě)作中更加謹(jǐn)慎，不容易重蹈覆轍，但許多應(yīng)用文教材中典型的病文很少。

（2）例文不夠新穎，缺乏時(shí)代性。應(yīng)用寫(xiě)作教材的例文應(yīng)隨著時(shí)代變遷與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新，以適應(yīng)社會(huì)需求，體現(xiàn)時(shí)代特色。部分教材例文中成文時(shí)間在2000年前的比例較高，例如《財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫(xiě)作》、《現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作》2000年以前的例文占了近一半，它們不僅年代較遠(yuǎn)，內(nèi)容陳舊，吸引力不強(qiáng)，而且容易出現(xiàn)格式上的不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)。

（3）例文未作評(píng)析或評(píng)析不到位。例文是學(xué)生學(xué)習(xí)的示例，對(duì)學(xué)生寫(xiě)作起示范的作用。部分教材對(duì)例文沒(méi)有任何分析；有的教材例文即使有分析，也只是寥寥數(shù)行，缺乏指導(dǎo)性。

二、應(yīng)用寫(xiě)作教材例文編寫(xiě)的幾點(diǎn)建議

應(yīng)用寫(xiě)作教材中的例文不僅要規(guī)范，還應(yīng)盡可能豐富而適切，從不同的角度和側(cè)面展示這一文種的寫(xiě)作特點(diǎn)，利于學(xué)生對(duì)比閱讀和分析，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)效果的優(yōu)化，達(dá)到借鑒寫(xiě)作的目的。無(wú)論是哪種類(lèi)型的公文，例文都應(yīng)充分考慮到學(xué)生的實(shí)際情感、思想和生活經(jīng)歷，所選例文最好具有行業(yè)性、實(shí)用性和時(shí)代性，涉及學(xué)生本專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容，為他們學(xué)以致用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)例文的分析應(yīng)該多從應(yīng)用的角度，評(píng)析簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確到位，讓學(xué)生真正理解各個(gè)文種的寫(xiě)作手法和語(yǔ)言表達(dá)特點(diǎn)，起到提示和指導(dǎo)的作用。

應(yīng)用寫(xiě)作教材例文存在諸多問(wèn)題的一個(gè)重要原因是多人編寫(xiě)教材且時(shí)間倉(cāng)促，各個(gè)章節(jié)的編寫(xiě)缺乏溝通和銜接，導(dǎo)致部分教材例文不夠規(guī)范，前后體例不統(tǒng)一。為從學(xué)生的認(rèn)知能力角度挑選例文，改變部分教材例文的不規(guī)范性、滯后性和缺乏系統(tǒng)性、高效性的情況，提高學(xué)生的甄別、思辨能力和職業(yè)寫(xiě)作能力，本人提出如下幾點(diǎn)建議：

1.教材中例文的字體嚴(yán)格按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定印刷。字號(hào)按一定比例縮小，該有的空格和空行不能隨意缺漏和更改，增強(qiáng)學(xué)習(xí)者的視覺(jué)感悟。例文編排中省略的部分，可以參照郭冬主編的《文秘寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)教程》中的寫(xiě)法，對(duì)例文中省略的眉首、版記、公文的落款和公章的加蓋等作出相應(yīng)的解釋、提醒和說(shuō)明，讓學(xué)生對(duì)例文的寫(xiě)法有更準(zhǔn)確、清晰的認(rèn)識(shí)。

2.盡量選擇各高校網(wǎng)站、政府網(wǎng)站、各相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站中與學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、就業(yè)等密切關(guān)聯(lián)并符合時(shí)代要求的最新例文，它們可以體現(xiàn)應(yīng)用文的新規(guī)范和新標(biāo)準(zhǔn)。選擇例文時(shí)讓學(xué)生積極參與，提出意見(jiàn)和看法，利于學(xué)生遷移知識(shí)，把握文種的內(nèi)在規(guī)律和特點(diǎn)，構(gòu)建學(xué)生的應(yīng)用寫(xiě)作能力。

3.每一單元最好要有一篇較為典范的例文，讓學(xué)生感受“原始材料—提出要求—精選材料—病文—病文分析—范文”的形成過(guò)程，例文分析采用旁注的方式。這種例文可以讓學(xué)生掌握從篩選材料到精心編寫(xiě)，由草稿直至成文的寫(xiě)作能力，實(shí)實(shí)在在把握應(yīng)用寫(xiě)作的方法和途徑；它們能誘發(fā)學(xué)生認(rèn)知的內(nèi)趨力，成為學(xué)生思維活動(dòng)的向?qū)?，最大化地發(fā)揮其價(jià)值。

4.將內(nèi)容和形式上相似的文種如公告和通告、通知和通告的例文對(duì)比分析，辨析異同，并在每一單元結(jié)束后列舉規(guī)定情境中的一系列例文。這樣的例文利于培養(yǎng)學(xué)生的探究能力，讓學(xué)生識(shí)別各種文種的特征并把握其內(nèi)在聯(lián)系，利于增強(qiáng)各文種的可辨別性、增加知識(shí)的清晰性，利于開(kāi)展有效教學(xué)。

5.建立多渠道、多形式的教材信息反饋評(píng)價(jià)體系，為教材例文的編寫(xiě)和修訂提供信息支持。如成立專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站，讓使用教材的師生及時(shí)反饋教材中不規(guī)范、不科學(xué)的例文的信息，以便為改版做好準(zhǔn)備。此外還可以先行推出試用版，使用一段時(shí)間改版后再正式出版，可以大大提高例文的規(guī)范性、針對(duì)性和吸引力。

[1] 杜威. 民主主義與教育[M]. 王承緒，譯.北京：人民教育出版社，1990.

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[3] 肖全民. 關(guān)于大學(xué)教材的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].中國(guó)大學(xué)教學(xué)，2011，（4）.

[4] 陳天然. 應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)和教材問(wèn)題的思考[J].福建師范大學(xué)福清分校學(xué)報(bào)，2001，（4）.

Thoughts about Sample Selection of Applied Writing Teaching Material

ZHENG Jie

Based on the national standards set in the “State Administrative Organizations Document Format”, this paper analyzes some problems in the sample selection of applied writing teaching material in recent years, and puts forward some opinions and suggestions.

applied writing; teaching material; sample

G423.3

A

1008-7427（2012）10-0114-02

2012-07-17

作者系三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系副教授。