張亮忠
(寧夏路橋工程股份有限公司 寧夏 銀川 750004)
施工項(xiàng)目成本是施工單位為完成所承建的施工項(xiàng)目的建安工程任務(wù)所耗費(fèi)的各種生產(chǎn)費(fèi)用的總和。成本控制,就是在施工過(guò)程中,運(yùn)用必要的技術(shù)與管理手段對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等工程費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格組織監(jiān)督管理的一個(gè)系統(tǒng)工程。
施工項(xiàng)目成本事前控制,是通過(guò)成本預(yù)測(cè)估計(jì)出施工項(xiàng)目成本目標(biāo),并且通過(guò)成本計(jì)劃的編制作出成本控制的規(guī)劃實(shí)施措施的過(guò)程。通過(guò)成本預(yù)測(cè),有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出施工項(xiàng)目成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施控制成本。在公路工程施工項(xiàng)目成本控制預(yù)測(cè)中,主要從以下三點(diǎn)進(jìn)行:
1.1 進(jìn)行施工項(xiàng)目成本投資估算。投資估算是建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析中確定成本的主要依據(jù),也是施工項(xiàng)目成本目標(biāo)制訂的重要手段。投資估算方法:一是按照交通部標(biāo)準(zhǔn)《公路工程投資估算辦法》和《公路工程估算指標(biāo)》進(jìn)行預(yù)測(cè)估算;二是按照施工屬地進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)估算,根據(jù)施工地所屬區(qū)域的市場(chǎng)實(shí)物價(jià)對(duì)工料、機(jī)三項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理的分析估算。
1.2 按施工項(xiàng)目合同承包價(jià)計(jì)算承包成本。在核算承包成本時(shí),要充分考慮工程不可預(yù)見費(fèi)用的發(fā)生,進(jìn)行降低成本的可行性分析,特別當(dāng)合同成本高于估算成本時(shí),對(duì)工程合理索賠進(jìn)行可行性分析是必不可少的。
1.3 根據(jù)利潤(rùn)目標(biāo),提出施工項(xiàng)目降低成本要求,也就是對(duì)降低合同成本目標(biāo)進(jìn)行決策。在企業(yè)控制目標(biāo)確定后,定出施工項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制目標(biāo)。
在施工項(xiàng)目的成本控制中,可按施工圖預(yù)算,實(shí)行“以收定支”或者叫“量入為出”,即嚴(yán)格按施工圖預(yù)算分別控制人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)。特別是材料費(fèi),項(xiàng)目部材料管理人員要經(jīng)常關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),并積累系統(tǒng)詳實(shí)的市場(chǎng)信息,如遇材料價(jià)格大幅上漲,可爭(zhēng)取業(yè)主按實(shí)補(bǔ)貼。
2.2.1 項(xiàng)目開工前,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量,并按照施工預(yù)算定額編制整個(gè)工程項(xiàng)目的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。在施工過(guò)程中,如遇工程變更或改變施工方法,應(yīng)由預(yù)算員對(duì)施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補(bǔ)充,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.2.2 對(duì)施工隊(duì)的任務(wù)安排,必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向施工隊(duì)進(jìn)行技術(shù)交底;
2.2.3 在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過(guò)程中,要求施工隊(duì)根據(jù)實(shí)際完成的工程量和實(shí)耗人工、材料、臺(tái)班數(shù)量做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù);
2.2.4 任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。并按照結(jié)算內(nèi)容支付報(bào)酬,這樣不僅能控制成本支出,還能促進(jìn)隊(duì)組按質(zhì)按量全面完成任務(wù)。為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料結(jié)算的正確性,應(yīng)對(duì)此兩單的執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收和核查,并與施工預(yù)算逐項(xiàng)對(duì)比。
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。在實(shí)際施工中,把提高質(zhì)量看成是技術(shù)部門的職責(zé),把控制項(xiàng)目成本則看成是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。由于這兩個(gè)部門的分工不同,業(yè)務(wù)要求不同,因而處理問(wèn)題的觀點(diǎn)和方法也會(huì)不同,我們應(yīng)學(xué)會(huì)運(yùn)用價(jià)值工程,使質(zhì)量、成本、進(jìn)度得到完美的統(tǒng)一。
2.4.1 現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理。施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置,是根據(jù)工程特點(diǎn)和場(chǎng)地條件,以方便施工為前提合理安排的,須有一定的科學(xué)依據(jù)。但我們?cè)谑┕み^(guò)程中,尤其是大、中橋工地,由于現(xiàn)場(chǎng)布置不當(dāng),造成人力、物力的浪費(fèi)。
2.4.2 現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理。現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理,在于保護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免事故的發(fā)生。
施工項(xiàng)目成本目標(biāo)確定后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)立即做好與建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等方面的協(xié)調(diào)工作,制訂合理降低成本措施。
3.1 材料費(fèi)的控制。一是對(duì)材料用量進(jìn)行控制;二是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制。首先,要根據(jù)定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料。包括:施工操作中材料消耗量、領(lǐng)料時(shí)從工地倉(cāng)庫(kù)、或施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的加工地點(diǎn)運(yùn)至施工操作地點(diǎn)的場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸損耗量和裝卸損耗量。項(xiàng)目部進(jìn)行材料用量控制的重點(diǎn)是制訂制度和采取措施降低這部分材料損耗量。其次,改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。最后,對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料。由于材料價(jià)格是由材料原價(jià)、供銷部門手續(xù)費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、保管費(fèi)及損耗等組成,因此在控制材料價(jià)格時(shí):首先,要對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保證質(zhì)量的前提下貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料,目前通行的做法是招標(biāo)采購(gòu);其次,要合理組織運(yùn)輸,就近采購(gòu),選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式來(lái)降低運(yùn)輸成本;最后,就是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
3.2 施工成本的動(dòng)態(tài)控制。施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制包括:施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任制的落實(shí),施工項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)和施工項(xiàng)目成本的核算等環(huán)節(jié)。
3.2.1 落實(shí)施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任體制。一個(gè)成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實(shí)際成本的分析總結(jié),首先,會(huì)確定成本計(jì)劃,成本計(jì)劃確定后,按計(jì)劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,由項(xiàng)目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后,由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。
3.2.2 加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計(jì)劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線,該圖不但可以看出成本發(fā)展動(dòng)態(tài),還可以分析成本偏差。成本偏差有三種:實(shí)際偏差=實(shí)際成本-承包成本;計(jì)劃偏差=承包成本-計(jì)劃成本;目標(biāo)偏差=實(shí)際成本-計(jì)劃成本。應(yīng)盡量減少目標(biāo)偏差,目標(biāo)偏差越小,說(shuō)明成本的控制效果越好。目標(biāo)偏差為計(jì)劃偏差與實(shí)際偏差之和。如果偏差較大,應(yīng)進(jìn)一步分析產(chǎn)生的原因。月度直接成本分析表主要是反映分部分項(xiàng)工程實(shí)際完成的實(shí)物量和與成本相對(duì)應(yīng)的情況,以及該分部分項(xiàng)工程預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差。為找出偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)的措施提供了依據(jù)。
3.2.3 施工項(xiàng)目成本核算按照規(guī)定開支范圍對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行歸集,計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生數(shù),并根據(jù)成本核算對(duì)象,采用適當(dāng)?shù)姆椒?,?jì)算出施工項(xiàng)目的總成本和單位成本。并根據(jù)會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算和系統(tǒng)核算提供的資料,對(duì)施工成本的形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本和途徑;另一方面,通過(guò)分析,可以從帳薄、報(bào)表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實(shí)質(zhì),從而增加項(xiàng)目成本的透明度和可控性,為加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。
3.3 重視工程變更項(xiàng)目的管理。在公路工程中,工程的最終結(jié)算額=中標(biāo)價(jià)格+工程變更費(fèi)用。工程變更是對(duì)施工過(guò)程中遇到的某些特殊情況實(shí)施的書面依據(jù),由此發(fā)生的價(jià)款也成為工程造價(jià)的組成部分。管理好工程變更主要注意如下幾個(gè)方面:(1)工程變更簽證內(nèi)容、數(shù)量、項(xiàng)目、原因、部位、日期等要明確,價(jià)款的結(jié)算方式、單價(jià)的確定應(yīng)明確商定;(2)工程變更簽證要及時(shí)簽辦,不應(yīng)拖延過(guò)后補(bǔ)簽。對(duì)于一些重大的現(xiàn)場(chǎng)變化,還應(yīng)及時(shí)拍照,以保存第一手原始資料;(3)工程變更簽證要一式幾份,各方至少保存1份原件,避免自行修改,結(jié)算時(shí)無(wú)對(duì)證。