王 晴
山西大學(xué)管理學(xué)院,太原030006
知識作為一種重要資源,長期以來被人們忽視,直到20世紀(jì)90年代,隨著知識經(jīng)濟(jì)(Knowledge-Based Economy)的崛起和知識社會的到來,在生存環(huán)境、信息技術(shù)、競爭意識等多重沖擊下,各種組織的制度體系、管理模式、文化風(fēng)格等隨之發(fā)生變革,知識成為人類社會最重要的資源要素的觀念日趨突顯。
由知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展而來的知識管理(Knowledge Management,KM)作為一種多個學(xué)科融合的新型管理模式與技術(shù),正引發(fā)一系列傳統(tǒng)學(xué)科與管理思想的研究范圍、邏輯體系甚至基本概念的變遷,并從最初的企業(yè)知識管理研究逐漸向其他領(lǐng)域滲透,而一直以文獻(xiàn)信息為主要研究對象的圖書情報學(xué)受到了深刻的影響,知識管理引起了圖書情報界的高度重視。知識管理與圖書情報學(xué)兩者間的區(qū)別、聯(lián)系以及彼此的相互影響等交互性關(guān)系成為學(xué)界關(guān)注的熱點。然而目前的研究仍處于零散無序的狀態(tài),缺乏系統(tǒng)性的理論和實踐指導(dǎo)。因此,對國內(nèi)外圖書情報領(lǐng)域中的知識管理研究作綜合介紹和系統(tǒng)梳理,具有一定的現(xiàn)實意義。
目前的研究普遍認(rèn)為,知識可分為顯性(explicit)知識和隱性(tacit)知識。顯性知識是記錄在某種載體上的可編碼知識,而隱性知識是解決問題的能力,它很難甚至無法被編碼,又被稱為意會知識(Tacit Knowledge)。另外還有介于這兩者之間的門嵌(embedded)知識,亦即實務(wù)性的(know how)。1997年,世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)在《以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)》專題報告中對知識進(jìn)行了重新分類:Know-What,即“知道什么”的知識、Know-Why,即“知道為什么”的知識、Know-How,即“知道怎樣做的知識”或稱“技能知識”、Know-Who,即知道“誰擁有知識”的知識。
關(guān)于知識管理這個專業(yè)術(shù)語的由來,學(xué)術(shù)界始終沒有達(dá)成統(tǒng)一的觀點??陀^地講,知識管理的源頭可追溯到20世紀(jì)60、70年代的歐美相關(guān)文獻(xiàn)中。我國的知識管理研究始于20世紀(jì)80年代后期。關(guān)于知識管理的本質(zhì)和內(nèi)涵,許多研究機構(gòu)、專家學(xué)者從各自的學(xué)科背景和研究角度給出了不同的定義。例如,美國生產(chǎn)力中心(APQC)把知識管理定義為:“一種有目的的組織戰(zhàn)略行為,它能夠保證在適當(dāng)?shù)臅r間將適當(dāng)?shù)闹R傳送給適當(dāng)?shù)娜?,幫助其實現(xiàn)知識共享,并通過不同的方式付諸實踐,進(jìn)而達(dá)到提高組織業(yè)績的目的”。
知識經(jīng)濟(jì)的核心在于知識創(chuàng)新,國內(nèi)外許多研究成果表明,知識管理是一種創(chuàng)新過程,是一種“以人為本”的柔性管理,知識管理的核心要素是人,而知識又是人的“智力資本”的重要組成部分,因此,無論是開展具體工作,還是實現(xiàn)知識共享,都必須充分發(fā)揮人的“智力資本”的優(yōu)勢,才能實現(xiàn)創(chuàng)新的目標(biāo)。
知識管理中一個很重要的問題就是怎樣對知識進(jìn)行有效的組織和管理,并以方便的形式加以利用?!爸R組織”為情報學(xué)提供了新的研究領(lǐng)域,情報組織應(yīng)向知識組織過渡,不斷完善組織方法和形式。由于知識與信息的天然內(nèi)在聯(lián)系,圖書情報工作者是最早的知識管理研究和實踐的倡導(dǎo)者。因此,在圖書情報學(xué)研究和實踐中,圖情工作者需要更新思維,不斷引進(jìn)認(rèn)識科學(xué)、思維科學(xué)、邏輯學(xué),才能有效解決圖書情報學(xué)的知識組織問題,從而建立以知識管理為核心的圖書情報學(xué)理論框架。
為適應(yīng)知識社會不斷變化的知識服務(wù)需求,圖書情報學(xué)研究的重點不可逆轉(zhuǎn)地從傳統(tǒng)的單一服務(wù)向綜合服務(wù)轉(zhuǎn)移,知識管理的理論創(chuàng)新和實踐活動已經(jīng)向圖書情報領(lǐng)域滲透,形成了交叉的理論網(wǎng)絡(luò)。
英國著名的情報學(xué)家B.C.布魯克斯把“情報”定義為“使人原有的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生變化的那一部分知識”,即:K[S]+△I=K[S+△S]
其中K[S]為原有的知識結(jié)構(gòu)、△I為吸收的情報量、K[S+△S]為新的知識結(jié)構(gòu)。布魯克斯的情報定義明確區(qū)分了情報與知識的關(guān)系,強調(diào)了情報的知識性,說明了情報從定義開始就與知識有密不可分的關(guān)系。不僅如此,情報還有保密性、竟?fàn)幮?、傳遞性、效用性和對抗性的特點;并指出:“情報學(xué)的任務(wù)就是探索和組織客觀知識”,強調(diào)情報的知識屬性,指出知識是圖書情報的基礎(chǔ)理論。
丁蔚,倪波等認(rèn)為:“以計算機為代表的現(xiàn)代技術(shù)的萌芽和文獻(xiàn)計量學(xué)的發(fā)展為情報學(xué)的確立提供了技術(shù)基礎(chǔ)”,“以信息論、系統(tǒng)論和控制論為代表的現(xiàn)代理論體系為情報學(xué)的建立提供了理論基礎(chǔ)”。宓浩、黃純元認(rèn)為:“圖書館活動的本質(zhì)是知識交流”,“應(yīng)該把社會知識交流作為圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論的基點”。彭修義認(rèn)為:“圖書館學(xué)的研究對象是知識、圖書、圖書館和讀者”,提出以“知識唯物論”作為圖書館學(xué)的理論基礎(chǔ)。
由于“知識的生產(chǎn)、傳播和利用”既是知識經(jīng)濟(jì)的必要基礎(chǔ),又是知識管理的主要內(nèi)容,同時也是圖書情報工作的基本任務(wù),因此,知識經(jīng)濟(jì)需要知識管理,而知識管理又需要圖書情報工作及其學(xué)科的發(fā)展,它們之間是密切聯(lián)系的、相輔相成的。近年來,國內(nèi)外圖書情報界的專家學(xué)者對知識管理與圖書情報學(xué)的關(guān)系進(jìn)行了深入、系統(tǒng)的研究探討,出現(xiàn)了“階段說”、“等同說”及“包容說”等多種觀點。
E.D.Michael認(rèn)為知識管理應(yīng)分為 3個階段,即信息技術(shù)推動階段,人文關(guān)懷階段和內(nèi)容管理階段。邱均平教授認(rèn)為在知識管理態(tài)勢下,圖書情報工作(服務(wù))將經(jīng)過“三個過渡”,即從文獻(xiàn)采訪過渡到知識采集,從文獻(xiàn)組織過渡到知識組織,從文獻(xiàn)服務(wù)過渡到知識服務(wù),并指出數(shù)字圖書館的知識管理研究將是熱點之一。馬海群教授認(rèn)為:“知識管理正成為國內(nèi)外情報學(xué)研究機構(gòu)、教育機構(gòu)、學(xué)者專家們共同關(guān)注的研究領(lǐng)域,而這種關(guān)注的堅實基礎(chǔ)在于知識管理與情報學(xué)研究對象在本質(zhì)上的一致性,即對知識內(nèi)容的挖掘、整理、傳遞、利用”。黃欣從知識管理的“最終目標(biāo)、技術(shù)工具、以人為核心”等優(yōu)勢角度出發(fā),闡釋了圖書情報學(xué)應(yīng)用知識管理模式和理念的互動關(guān)系。
兼有知識和管理內(nèi)涵的知識管理理論從20世紀(jì)70年代以來就受到人們的廣泛關(guān)注,引起了世界各國學(xué)術(shù)界、企業(yè)界和政府管理部門的普遍關(guān)注。國外的知識管理研究進(jìn)展迅速,成果豐富。
1999年11月召開的美國科技信息學(xué)會(ASIS)第62屆年會的主題為“知識的創(chuàng)新、組織和利用”,研究專題涉及知識的發(fā)現(xiàn)、捕獲和創(chuàng)新、知識分類和知識提供、知識傳播等,并專門成立了“知識管理”專業(yè)委員會(SIG2KM),2000年11月在召開“知識創(chuàng)新”年會期間又舉辦了“傳授知識管理”的專題討論會,它對世界范圍的圖書情報學(xué)研究走向產(chǎn)生了重大影響;國際圖聯(lián)(IFLA)2001年召開了主題為“圖書館和圖書館員:知識時代的變革”的年會;2001年6月在泰國曼谷召開的聯(lián)機信息和教育2001年會議的主題是“現(xiàn)代圖書館如何管理知識”。
英國研究者 Denis F.Reardon在 konwledge management:the discipline for information and libraryscience professionals一文中指出,圖書情報人員即是知識管理者,情報學(xué)也應(yīng)屬于知識管理研究范疇;瑞典知識管理專家T.D.Wilson用檢索詞“知識管理”對1981-2002年發(fā)表在Web of Science上的引文索引進(jìn)行檢索,統(tǒng)計結(jié)果顯示,1986年-至1996年間涉及“知識管理”的相關(guān)文獻(xiàn)非常少,直到1997年,文獻(xiàn)數(shù)量呈現(xiàn)大幅度增加,但是到了2002年,增長速度明顯放緩。
加拿大多倫多大學(xué)信息研究系 (Faculty of Information Studies,F(xiàn)IS)在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了“知識管理指南”項目,正在籌建“加拿大知識網(wǎng)絡(luò)”、“FIS知識管理研究與計劃”兩個欄目。澳大利亞Charles Sturt大學(xué)信息研究學(xué)院 (School of Information Studies,SIS)專門成立了“知識管理研究小組”,正在實施三個研究開發(fā)計劃:基于知識的葡萄栽培計劃、基于知識的信息管理計劃、基于知識的圖書館計劃。
關(guān)于圖書情報學(xué)研究對象的演變大致可分為以下幾個階段(如表1),理論基礎(chǔ)是情報學(xué)和圖書館學(xué)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。
表1 圖書情報學(xué)研究對象的發(fā)展階段
20世紀(jì)80年代以前,圖書情報學(xué)的研究對象主要是文獻(xiàn)信息與組織信息,從80年代開始到90年代初,隨著社會對信息需求的日益增長和信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),圖書情報學(xué)的研究重心轉(zhuǎn)向了信息(Information)。“信息資源”是圖書情報學(xué)研究對象發(fā)展的第四個階段。邱均平,段宇峰認(rèn)為圖書情報學(xué)“不僅研究客觀知識還研究主觀知識,也就是知識的生產(chǎn)、傳播、有效提供和控制的全過程”,“知識組織在較長的一個時期內(nèi)將成為圖書情報學(xué)的首要研究課題”。
國內(nèi)外一些情報學(xué)專家指出,之前基于文獻(xiàn)信息和組織信息的圖書情報學(xué)學(xué)科框架已難以適應(yīng)新形勢的要求,建立一個基于數(shù)據(jù)、事實和知識的學(xué)科框架,即建立一個以知識管理為核心研究領(lǐng)域的圖書情報學(xué)已是大勢所趨。根據(jù)T.D.Wilson的檢索結(jié)果顯示,在眾多涉及“知識管理”研究內(nèi)容的學(xué)科中,計算機類發(fā)表的文章最多,其次是圖書情報類,基于當(dāng)時的時間限制,圖書情報學(xué)把“知識管理”作為重要的研究領(lǐng)域,已經(jīng)是很明顯的趨勢了。
對知識進(jìn)行有效的組織與管理將是知識社會中人們面臨的主要挑戰(zhàn)。圖書情報學(xué)作為知識管理態(tài)勢下的重要研究分支,其基本功能已經(jīng)由 “情報組織”轉(zhuǎn)向了“知識組織”。秦鐵輝,羅超,魯小江等認(rèn)為:“知識管理態(tài)勢下,情報學(xué)研究內(nèi)容的變化主要表現(xiàn)在四個方面,即:更加重視用戶和市場研究,研究定量化,加強了網(wǎng)絡(luò)和智能技術(shù)研究以及學(xué)科集成化”,并提出“社會更加關(guān)注知識開發(fā)利用,并使其逐漸形成一種趨勢”。
圖書情報學(xué)的研究方法主要包括哲學(xué)方法、一般科學(xué)方法、特征方法,將其應(yīng)用到知識管理中,本身就是一種創(chuàng)新。由于知識管理產(chǎn)生和發(fā)展的多源性,其研究融合了文獻(xiàn)計量學(xué)等情報學(xué)的特征方法以及統(tǒng)計學(xué),經(jīng)濟(jì)學(xué),管理學(xué),計算機科學(xué),心理學(xué)等學(xué)科研究普遍采用的方法,因此具有明顯的綜合性,即圖書情報學(xué)的研究方法的綜合化日趨明顯。
知識的組織、傳播和利用等方面的研究都需要多學(xué)科的參與,圖書情報學(xué)綜合運用了信息計量學(xué)、計算機科學(xué)、邏輯學(xué)、認(rèn)知學(xué)等的原理和方法。數(shù)字圖書館的知識管理是當(dāng)前圖書情報學(xué)研究的一個熱點,需要解決知識的開發(fā)、運作、經(jīng)營和創(chuàng)新,不僅需要社會科學(xué)的理論和方法,更需要自然科學(xué)的成果,所以也需要綜合方法的運用。圖書情報學(xué)是一門社會實踐性很強的學(xué)科,不可避免地要應(yīng)用許多技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、情報檢索技術(shù)、自動標(biāo)引技術(shù)等,在知識管理態(tài)勢下,為了更好地管理顯性知識和隱性知識,圖書情報學(xué)在技術(shù)研究方面做了大量的研究,技術(shù)研究由信息技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R技術(shù),發(fā)展了許多新技術(shù),為圖書情報學(xué)研究增加了大量的技術(shù)含量。
學(xué)科教育對于一門學(xué)科的重要性不言而喻。知識管理對于圖書情報學(xué)的直接影響,就是提示人們對現(xiàn)階段的圖書情報學(xué)科教育的重新審視。對于圖書管理者來說,知識管理的教育意義在于,傳統(tǒng)的圖書管理者逐漸從“圖書管理著”過渡到“信息管理者”再進(jìn)一步成長為“知識管理者”,實現(xiàn)質(zhì)的跨越。由于基本要求和綜合素質(zhì)的提高,圖書情報學(xué)科教育就需要實現(xiàn)變革。情報學(xué)和知識管理可以開設(shè)、增加雙方的課程,以此促進(jìn)兩門學(xué)科的融合。
野中郁次郎提出了著名的SECI模型,該模型勾勒了知識創(chuàng)新的全過程,秦鐵輝教授等結(jié)合SECI模型,重點分析圖書情報教育機構(gòu)在促進(jìn)知識的社會化、外化、綜合化和內(nèi)化4個方面對新的教育方法的探索。馬海群教授認(rèn)為:“從知識管理角度探討圖書情報教育改革方向與整合方式,不僅具有理論必要性,而且具有現(xiàn)實可行性”,基于知識管理的圖書情報教育的核心形式是課程整合 (curriculum integration),可以從如下幾個方面實施:一是基本條件的構(gòu)建,二是正規(guī)教學(xué)計劃的編制,三是職業(yè)培訓(xùn)模式的引進(jìn)。
在知識管理背景下,有學(xué)者提出用“知識資源管理學(xué)科”來描述圖書情報學(xué)科的融合成果,它主要研究知識資源的搜集、選擇、整序、存儲、交流、傳播、服務(wù)、利用及管理的理論與技術(shù)方法,認(rèn)為“知識資源管理學(xué)科”這一概念體系,有利于全面規(guī)劃知識管理的學(xué)科研究,同時也為圖書情報學(xué)科開辟了一個更能反映其本質(zhì)與實際的、并使其能發(fā)揮更大價值的新領(lǐng)域,具有廣闊的發(fā)展前景。
從近年來國內(nèi)外專家學(xué)者和圖書情報機構(gòu)的研究來看,圖書情報學(xué)在知識管理的影響下已經(jīng)發(fā)生了深刻而重大的變革,知識已經(jīng)逐步發(fā)展為圖書情報學(xué)的研究對象,以知識的運動規(guī)律和應(yīng)用方法為主要研究內(nèi)容。國際上的學(xué)者大多從理論和實證并重的角度,來研究知識管理的許多新的思維方式引入圖書情報學(xué),數(shù)字時代的知識管理,專利保護(hù),知識生態(tài)等已成為圖書情報學(xué)的研究熱點和發(fā)展方向,知識管理與圖書情報學(xué)是相輔相成,相互促進(jìn)的互動關(guān)系。知識管理具有許多其他學(xué)科無可比擬的優(yōu)勢,圖書情報研究人員應(yīng)根據(jù)自身的具體實踐和理論研究,更多地參與國際學(xué)術(shù)會議,不斷完善對知識管理的認(rèn)識和理解,抓住機遇,進(jìn)一步明確知識管理的學(xué)科地位和應(yīng)用范圍。
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