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        高校圖書館外文期刊采訪的博弈評析*——以南京工業(yè)大學(xué)圖書館為例

        2012-07-21 10:19:48金潔琴
        圖書館學(xué)刊 2012年1期
        關(guān)鍵詞:教學(xué)科研外文紙本

        金潔琴

        (南京工業(yè)大學(xué)圖書館,江蘇 南京 210009)

        金潔琴 女,1981年生。碩士,館員。

        1 引言

        外文期刊是高校教學(xué)科研的重要文獻(xiàn)源,而隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,外文期刊出版模式也在逐漸轉(zhuǎn)向e-only模式,還有OA運動的開展,對于圖書館的外文期刊都產(chǎn)生了一定的影響。作為高校圖書館,如何為學(xué)校教學(xué)科研制定完善的期刊資源保障體系,是圖書館始終追求的目標(biāo)。

        南京工業(yè)大學(xué)作為一所雙非院校(非985、非211),每年用于圖書館圖書購置的經(jīng)費不夠充足,尤其是相對于985/211院校來說。而圖書館需要結(jié)合學(xué)科需求、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展、出版環(huán)境變化等,考慮如何以有限的經(jīng)費,為學(xué)校教學(xué)科研制定完善的期刊資源保障體系。筆者將從博弈論的角度,以南京工業(yè)大學(xué)為例,評析外文期刊采訪的相關(guān)策略。

        2 訂購類型的博弈——外文紙本期刊與電子期刊訂購的博弈

        近幾年來,眾多高校圖書館刪減了很多原版紙本期刊的訂購,而轉(zhuǎn)成e-only訂購模式,主要基于以下兩種情況:

        ①數(shù)據(jù)庫捆綁訂購的期刊,由紙型轉(zhuǎn)為電子刊訂購:眾所周知,部分?jǐn)?shù)據(jù)庫訂購需要捆綁訂購期刊,且期刊訂購必須達(dá)到一定門檻,而圖書館可以自行選擇e-only模式或紙本模式。若訂購紙本期刊,需要“紙本期刊印刷費”,一般為原版期刊報價的10%。為了更有效地利用有限經(jīng)費,很多院校刪減了紙本期刊,而轉(zhuǎn)為e-only模式。

        ②數(shù)據(jù)庫取消捆綁期刊,進(jìn)而刪減了部分紙型刊:數(shù)據(jù)庫采購模式轉(zhuǎn)變,例如ACS美國化學(xué)協(xié)會電子期刊,自2009年新一輪談判后,取消了期刊的捆綁訂購,采用了以使用量為主的費用模式。而原先訂購的捆綁紙本刊,部分院校也進(jìn)行了適當(dāng)?shù)膭h減。

        那么對于已購買相應(yīng)電子期刊數(shù)據(jù)庫的外文期刊訂購,是只采用e-only模式還是紙本模式,則需要考慮如下兩方面因素:

        ①首先考慮讀者用戶的閱讀需求。高校的讀者用戶,從教授到學(xué)生,在外文期刊的使用習(xí)慣方面有所不同,所以在取消紙本期刊時,需要咨詢讀者的需求。筆者在外文期刊采訪中,在ACS電子期刊轉(zhuǎn)變訂購模式后,就是否建議取消ACS原有捆綁紙本期刊進(jìn)行了調(diào)研,調(diào)研涉及相關(guān)院系教師、學(xué)生,調(diào)研結(jié)果為:建議取消紙本期刊的讀者約占34%,有55%建議保留這些高質(zhì)量刊物的紙本,有11%的讀者認(rèn)為無所謂。

        ②館藏的保存、持續(xù)性需求。在以往的期刊訂購中,所有期刊都是由教師推薦認(rèn)可的學(xué)校教學(xué)科研迫切需要的期刊。而保留紙本期刊的訂購,充分利用圖書館的“保存”功能,存儲這些經(jīng)典期刊,并保持連續(xù)性,可形成圖書館的特色資源。另外,目前電子期刊資源的長期保存,仍是一個有待探討和解決的問題。筆者同樣就Elsevier SD捆綁期刊的訂購模式進(jìn)行調(diào)研,有不少讀者建議保證部分經(jīng)典刊物的紙本連續(xù)性,如期刊《Journal of Membrane Science(膜科學(xué)雜志)》。

        3 訂購建議的博弈——讀者推薦與館員分析推薦的博弈

        在中國高校中,外文期刊的傳統(tǒng)采訪建議,大部分都以讀者推薦,尤其是教師推薦期刊作為主要參考,而筆者在多年的期刊工作實踐中發(fā)現(xiàn),要獲取教師推薦建議,存在較大的困難。教師往往忙于教學(xué)科研工作,而國內(nèi)幾乎很少有院校會將“教師對于圖書館所做的貢獻(xiàn)”作為考核指標(biāo),所以在獲取資源的推薦訂購方面,往往不能夠獲得很好的效果。

        那么外文期刊采訪的訂購建議,是否一定要源于教師推薦?或者是否可以通過學(xué)科館員或采訪館員的分析獲???這需要圖書館采取如下策略。

        3.1 改變傳統(tǒng)的推薦訂購模式

        由于傳統(tǒng)的教師推薦訂購模式往往不能獲得很好的效果,圖書館可以改變傳統(tǒng)的模式,增加館員分析推薦。圖書館館員可以結(jié)合數(shù)據(jù)庫資源、學(xué)校的重大課題、優(yōu)勢平臺等進(jìn)行分析,并結(jié)合其他院校的對比分析等,推薦可訂購的期刊列表,再由相關(guān)教師確認(rèn)進(jìn)行采訪,變被動推薦為主動推送服務(wù)。

        3.2 多角度分析推薦捆綁期刊的訂購

        幾乎每所院校每年都需要增加新的期刊,采訪館員一般會優(yōu)先讓教師從非SD自由庫的期刊中選取,而教師也往往很少從這些期刊中推薦;而其他已在全文自由庫中的期刊如何選擇?筆者認(rèn)為,一是以SD每一種期刊的年度下載量為參考;二是利用二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析,主要以EI、SCI為分析源,例如通過分析本校學(xué)科點相關(guān)的影響因子較高的重點期刊、本校教師常發(fā)表的期刊等,挖掘潛在的信息,形成推薦建議。

        3.3 深入挖掘各種網(wǎng)絡(luò)信息,利用各種工具挖掘新期刊

        對于非捆綁期刊、非已有電子期刊庫的期刊訂購,圖書館館員同樣可以多角度獲取分析數(shù)據(jù),如獲取本校教師在國外期刊的投稿期刊數(shù)據(jù)(包含錄用和未被錄用的所有期刊)、利用重要二次文獻(xiàn)庫進(jìn)行分析、對院校或?qū)W科學(xué)者進(jìn)行對比分析等。2011年2月,Thomson Reuters公司根據(jù)ESI分析工具,基于過去10年所發(fā)表研究論文的影響因子,公示了世界排名前100的化學(xué)家[1]和材料學(xué)家名單[2]。南京工業(yè)大學(xué)的化學(xué)和材料學(xué)是本校的兩大優(yōu)勢學(xué)科,因此,筆者根據(jù)Thomson Reuters的公示,分別選取了前10位化學(xué)家和材料學(xué)家進(jìn)行分析。首先在SCI數(shù)據(jù)庫[3]中進(jìn)行逐一檢索,并將這些學(xué)者的所有論著,根據(jù)來源出版物進(jìn)行結(jié)果分析,分別為每位學(xué)者篩選出至少發(fā)表兩篇論著的來源期刊;然后分別對這些來源期刊進(jìn)行匯總,篩選出兩個學(xué)科發(fā)文數(shù)各排名前20種期刊;將這些期刊與南京工業(yè)大學(xué)圖書館館藏的紙本期刊、電子期刊進(jìn)行對比分析。以化學(xué)學(xué)科為例,如表1所示,在前20種期刊中,大部分刊物已有館藏,但也發(fā)現(xiàn)館藏物理學(xué)方面的期刊較為欠缺,由此形成訂購建議,提交給院系教師并得到認(rèn)可。

        表1 根據(jù)Thomson Reuters世界排名前100的化學(xué)家分析館藏期刊訂購

        在館員分析推薦訂購工作中,必須要選好分析對比的對象,選擇好分析工具,進(jìn)而形成有說服力的建議。

        4 是否訂購的博弈——OA期刊與非OA期刊的博弈,本館訂購與原文傳遞的博弈

        開放存?。∣pen Access,簡稱OA)是國際科技界、學(xué)術(shù)界、出版界、信息傳播界為推動科研成果利用網(wǎng)絡(luò)自由傳播而發(fā)起的運動。隨著OA運動的不斷發(fā)展,部分圖書館開始將OA期刊作為館藏期刊訂購與否的參考因素之一,但是OA期刊的不穩(wěn)定性也是很多圖書館不將其作為參考因素的原因所在。

        4.1 OA期刊是否訂購的博弈分析

        筆者所在圖書館的學(xué)術(shù)團隊對Elsevier、Springer、Wiley3大STM數(shù)據(jù)庫期刊的開放獲?。∣A)情況進(jìn)行了深入調(diào)查[4],發(fā)現(xiàn)Elsevier、Springer、Wiley數(shù)據(jù)庫國內(nèi)集團采購可訪問期刊列表中,分別有81%、38%、47%的OA期刊。雖然有如此高的OA期刊比例,但是其中部分OA期刊是需要授權(quán)訪問,而我國并不在免費或低付費國家之列;另外,部分OA為embargo延時期刊,只有少部分期刊為完全免費、自由訪問的期刊。

        根據(jù)目前的實際來看,OA期刊對于館藏訂購來說,只能作為次要的參考因素。但圖書館可以對OA資源進(jìn)行整合,作為館藏資源的有效補充。

        4.2 文獻(xiàn)需求量少的期刊——是館際互借、原文傳遞,還是訂購的矛盾分析

        對于需求量較少的期刊,是通過原文傳遞服務(wù)滿足讀者需求還是館藏訂購,可以咨詢讀者的建議,并根據(jù)成本效益分析等進(jìn)行全面分析。另外,圖書館可以結(jié)合本館對外文獻(xiàn)傳遞需求,分析本校讀者的文獻(xiàn)需求,挖掘訂購建議;對于已訂購的各類期刊,進(jìn)行使用統(tǒng)計分析,從使用成本、投資回報的角度,分析期刊的利用效果,進(jìn)而對是否繼續(xù)采購提出建議。從另一角度考慮,圖書館要重視文獻(xiàn)傳遞服務(wù),宣傳文獻(xiàn)傳遞、做好文獻(xiàn)傳遞工作,可有助于外文期刊經(jīng)費更合理的分配,這也是館藏建設(shè)的組成部分之一[5]。

        5 按需訂購的博弈——集團打包購買與期刊按需訂購的博弈

        在CALIS或者DRAA以及地區(qū)中心,其所組成的期刊集團購買方案,均基于期刊打包模式,數(shù)據(jù)庫商將期刊或按照學(xué)科打包,或者直接打成一個期刊包,對于參與集團購買這類期刊數(shù)據(jù)庫資源的高校,在購買了部分所需期刊的同時,也購買了較多學(xué)校學(xué)科需求少、讀者需求無關(guān)的期刊。從期刊成本計算上看,將數(shù)據(jù)庫總額除以購買的相應(yīng)的期刊種數(shù),往往得到一個較低的均刊價,但是從期刊的實用角度分析,可以發(fā)現(xiàn)很多期刊年下載量為0。以南京工業(yè)大學(xué)Elsevier和Springer期刊包訂購為例,根據(jù)2010年的下載使用統(tǒng)計,Elsevier期刊包中,年下載量低于10篇的期刊有630多種,占期刊包總數(shù)的36%;而在Springer的1300多種期刊包中,年下載量大于10篇的期刊,只有380種左右,只占28%。

        相對于上面這種情形,按需采購將是期刊采訪的發(fā)展趨勢[6],但是如何有效地平衡需求與成本,圖書館需要重點衡量。

        6 結(jié)論與建議

        結(jié)合多方面的博弈分析,筆者認(rèn)為,要構(gòu)建高校更加完善的外文期刊保障體系,可以從以下多個方面著手。

        6.1 在保障學(xué)校教學(xué)科研需求的基礎(chǔ)上,衡量期刊的成本效益

        經(jīng)費不充足的院校,在為學(xué)校教學(xué)科研購置合適期刊的同時,還需要考慮經(jīng)費的有限性。衡量外文期刊的采訪成本、使用效果和效益分析。在外文期刊采訪同時,更需要加大宣傳力度,采取各種措施提高外文期刊的利用率。

        6.2 “訂購建議”可以多元化,結(jié)合學(xué)科分析推送期刊

        改變傳統(tǒng)訂購建議獲取的單一化,圖書館可以通過獲取各類分析數(shù)據(jù),主動推送學(xué)科需求的期刊,在得到學(xué)科認(rèn)可的同時,也為圖書館的學(xué)科服務(wù)打下良好基礎(chǔ)。

        6.3 開發(fā)、整合可利用資源,完善期刊保障體系

        單純通過購置外文期刊來滿足用戶需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的,圖書館可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,尤其是OA資源,將相關(guān)OA資源整合到館藏,形成特色資源庫,以完善高校教學(xué)科研的期刊保障體系。

        6.4 逐漸推行按需采購

        以有限的經(jīng)費購買到教學(xué)科研讀者最為滿意的資源,一直是圖書館和讀者共同的目標(biāo)。所以,外文期刊的按需采購是發(fā)展趨勢,也是圖書館從現(xiàn)在開始需要逐步推廣的采訪方式。

        [1]Top100Chemists.2000-2010-ScienceWatch_com-Thomson Reuters:[2011-04-26].http:∥www.sciencewatch.com/dr/sci/misc/Top 100 Chemists2000-10/.

        [2]Top 100 Materials Scientists-ScienceWatch_com-Thomson Reuters:[2011-04-26].http:∥www.sciencewatch.com/dr/sci/misc/Top 100MatSci2000-10/.

        [3]Web of Science檢索平臺.[2011-04-30].http:∥www.isiknowledge.com.

        [4]張紅芹,等.數(shù)據(jù)庫期刊可開放獲取情況的調(diào)查與分析[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2010(5).

        [5]肖冬梅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)傳遞與外文期刊訂購[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2002(1).

        [6]羅凌云.外文電子期刊采購趨勢——按需采購[J].圖書館雜志,2008(6).

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