朱志伯 吳海霞
(1.南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,江蘇 南通 226007;2.南通大學(xué)圖書館,江蘇 南通 226019)
多個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合組成聯(lián)盟建設(shè)聯(lián)盟知識庫,是機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展的趨勢。正確選擇知識庫建設(shè)模式,可以起到節(jié)約成本、有效制定政策、提高管理效率的重要作用。在分析聯(lián)盟知識庫建設(shè)4種模式(分布式模式、集中式模式、收割式模式和混合式模式)優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上,闡述了南通高校教學(xué)聯(lián)合體建設(shè)機(jī)構(gòu)聯(lián)盟知識庫的模式。
機(jī)構(gòu)聯(lián)盟 機(jī)構(gòu)知識庫 建設(shè)模式
機(jī)構(gòu)聯(lián)盟知識庫,是指多個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合構(gòu)建知識庫,通過合作的方式,將各自的資源整合起來,從而實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)間資源共享,統(tǒng)一提供數(shù)字化服務(wù)[1]。機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等多方面的問題,受人力、物力、財(cái)力等因素的制約,并非所有的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)都愿意或有能力建立獨(dú)立的機(jī)構(gòu)知識庫,然而加強(qiáng)合作,建設(shè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識庫是機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展的必然選擇。多個(gè)組織的時(shí)間、精力投入是一個(gè)機(jī)構(gòu)知識庫項(xiàng)目成功不可或缺的因素,一個(gè)機(jī)構(gòu)知識庫的構(gòu)建及維護(hù)很大程度上也依賴于共同思考、共同決策[2]。
在機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)面臨的諸多問題中,建設(shè)模式是需要認(rèn)真考慮的基本問題之一。正確選擇機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)模式可以起到節(jié)約成本、有效制定政策、提高管理效率的重要作用。筆者認(rèn)為機(jī)構(gòu)聯(lián)盟知識庫建設(shè)模式可分為4種:分布式模式、集中式模式、收割式模式和混合式模式。
分布式模式是指在多個(gè)機(jī)構(gòu)之間組成一個(gè)聯(lián)合體時(shí),所有聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員都擁有各自的機(jī)構(gòu)知識庫,所有機(jī)構(gòu)知識庫的元數(shù)據(jù)和內(nèi)容都存儲在各機(jī)構(gòu)本體知識庫中,如圖1所示。用戶通過Z39.50或SRW/SRU協(xié)議來檢索所有分布的知識庫的元數(shù)據(jù),從而獲取自己所需要的信息。
圖1 分布式模式結(jié)構(gòu)
集中式模式是指多個(gè)機(jī)構(gòu)組成一個(gè)聯(lián)合體,只建立一個(gè)服務(wù)器,各個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員都直接將元數(shù)據(jù)與內(nèi)容提交到該服務(wù)器上,然后通過統(tǒng)一的服務(wù)界面提供服務(wù)或作為數(shù)據(jù)提供方提供對外服務(wù)。從數(shù)據(jù)提交一直到開放利用,所有管理與維護(hù)功能都實(shí)行集中化管理,如圖2所示。英國利茲大學(xué)、設(shè)菲爾德大學(xué)與約克角大學(xué)共同合作建立的白玫瑰機(jī)構(gòu)知識庫就是集中式模式的機(jī)構(gòu)知識庫。
圖2 集中式模式結(jié)構(gòu)
收割式模式是指機(jī)構(gòu)聯(lián)合體成員分別遵循相關(guān)協(xié)議,建立屬于自己的知識庫,在實(shí)現(xiàn)獨(dú)立搜索的基礎(chǔ)上,構(gòu)建統(tǒng)一檢索平臺,系統(tǒng)定期自動采集元數(shù)據(jù)并存儲到一個(gè)收割數(shù)據(jù)庫中,用戶只要訪問收割數(shù)據(jù)庫就能獲得搜索結(jié)果,如圖3所示。英國JISC所資助的ePrints UK項(xiàng)目就是屬于從國家層面來進(jìn)行的收割式模式的機(jī)構(gòu)知識庫[3]。
圖3 收割式模式結(jié)構(gòu)
混合式模式是指機(jī)構(gòu)聯(lián)合體成員在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫時(shí)既有分布式模式又有集中式模式和收割式模式。如圖4所示,聯(lián)盟機(jī)構(gòu)1、2、…n以集中式模式共建一個(gè)機(jī)構(gòu)知識庫i,機(jī)構(gòu)知識庫 i、j、k 采用的是收割式模式,機(jī)構(gòu)知識庫 m、n、p采用的是分布式模式。
圖4 混合式模式結(jié)構(gòu)
目前機(jī)構(gòu)聯(lián)盟的4種模式都有自己的發(fā)展空間,各具有一定優(yōu)勢,但也存在著弊端,適用于不同的情況。基于此,筆者對其適用的情況及優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析,如表1所示。
表1 機(jī)構(gòu)聯(lián)盟知識庫構(gòu)建模式適用情況及優(yōu)缺點(diǎn)比較
分布式模式機(jī)構(gòu)聯(lián)盟知識庫適用于多個(gè)機(jī)構(gòu)在組織聯(lián)盟時(shí),各個(gè)體機(jī)構(gòu)都建有自己的機(jī)構(gòu)知識庫,為實(shí)現(xiàn)資源共享,各機(jī)構(gòu)將自己的知識庫對聯(lián)盟成員開放。分布式有兩種:一種是物理上分布的,但邏輯上卻是集中的??砷_發(fā)統(tǒng)一跨庫檢索軟件對分布在各成員的機(jī)構(gòu)知識庫進(jìn)行統(tǒng)一檢索,提供統(tǒng)一的檢索界面。另一種分布式在物理上和邏輯上都是分布的,也就是所謂聯(lián)邦式分布式,由于組成聯(lián)邦的各個(gè)子庫系統(tǒng)是相對“自治”的,聯(lián)盟成員只能通過Z39.50或SRW/SRU協(xié)議對各成員的機(jī)構(gòu)知識庫逐一進(jìn)行檢索,不同的機(jī)構(gòu)庫檢索界面不一樣,用戶檢索到的信息,需要篩去重復(fù)才能得到所需的信息[4]。
3.1.1 優(yōu)勢。在這種模式下,機(jī)構(gòu)結(jié)成聯(lián)盟后各機(jī)構(gòu)仍能完全獨(dú)立規(guī)劃本地知識庫的發(fā)展,體現(xiàn)本機(jī)構(gòu)特色。由于成員歸屬感強(qiáng),對機(jī)構(gòu)知識庫快速高效運(yùn)行無疑帶來推動力,可以完全由知識庫管理者根據(jù)本機(jī)構(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀來制定實(shí)施政策。而聯(lián)盟的緊密度低,一但成員要退出聯(lián)盟,只要關(guān)閉對外開放,就能退出,不存在如何剝離的問題。分布式模式可以保障對元數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)檢索,局部應(yīng)用的響應(yīng)速度快,可擴(kuò)展性好。
3.1.2 弊端。首先,投入成本高,機(jī)構(gòu)知識庫所有投入,尤其是資金投入與維護(hù)都集于機(jī)構(gòu)本體,成本比較昂貴,有重復(fù)投入、重復(fù)建設(shè)的浪費(fèi)現(xiàn)象。其次,由于聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員具有高度自治性,致使聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員在機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)中存在著不一致性。一方面,由于每個(gè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)都對本地知識庫實(shí)行自治管理,不能統(tǒng)一制定聯(lián)盟成員政策與管理模式,比如內(nèi)容提交政策方面,有的機(jī)構(gòu)可能將行政管理文件、檔案納入到內(nèi)容提交范圍,而有的機(jī)構(gòu)則可能將這些內(nèi)容拒之庫外,這就導(dǎo)致聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識庫內(nèi)容性質(zhì)存在差異,同時(shí),每個(gè)機(jī)構(gòu)制定的質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)不同,也會使聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識庫內(nèi)容質(zhì)量受到影響。另一方面,該模式不強(qiáng)制其成員采用同一軟件,導(dǎo)致各聯(lián)盟成員機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)存在著不一致性,統(tǒng)一跨庫檢索實(shí)現(xiàn)難度大。再次,隨著數(shù)據(jù)量的增大,檢索速度會明顯下降,檢索記錄重復(fù)率增高,而且對于來自于各處的檢索結(jié)果,難以按照相關(guān)度來進(jìn)行排序。
集中式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識庫適合于具有良好合作歷史或者具有共同隸屬關(guān)系的機(jī)構(gòu)中,如地理位置相近的區(qū)域機(jī)構(gòu)知識庫。對于機(jī)構(gòu)聯(lián)盟中一些小型機(jī)構(gòu)來說,加入已有的集中存儲式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識庫不失為一個(gè)節(jié)約成本的最佳選擇。
3.2.1 優(yōu)勢。多個(gè)機(jī)構(gòu)共同建立同一個(gè)機(jī)構(gòu)知識庫使每個(gè)機(jī)構(gòu)參與建設(shè)的成本大大降低,避免了重復(fù)性勞動,收到“規(guī)模性”的經(jīng)濟(jì)效益[5];同時(shí),內(nèi)容數(shù)量也具有豐富的發(fā)展?jié)摿?,能提高文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量,為地方城市的科研人員在數(shù)字化環(huán)境下的科研活動提供了一個(gè)新的交流平臺,有利于地方歷史資料、科研文獻(xiàn)的永久性保存,進(jìn)一步促進(jìn)地方的產(chǎn)業(yè)發(fā)展。此外,由于實(shí)行集中管理,可以在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用方面具有統(tǒng)一性,便于內(nèi)容元數(shù)據(jù)的管理與開放。此模式用戶檢索數(shù)據(jù)速度快,重復(fù)率低。
3.2.2 弊端。該模式雖然實(shí)行集中管理,但在政策制定上缺乏高效性,因?yàn)樵谥贫ㄕ邥r(shí)必須考慮到聯(lián)盟機(jī)構(gòu)各自的發(fā)展歷史與現(xiàn)狀,也必須考慮到聯(lián)盟機(jī)構(gòu)不同文化學(xué)術(shù)傳統(tǒng)與管理傳統(tǒng)的差異性,機(jī)構(gòu)知識庫管理發(fā)展政策制定過程需要聯(lián)盟機(jī)構(gòu)相互協(xié)調(diào),統(tǒng)籌規(guī)劃;聯(lián)盟成員歸屬感低,集中存儲式聯(lián)盟知識庫由于只建立一個(gè)服務(wù)器,或以某一機(jī)構(gòu)品牌為標(biāo)志,或者以聯(lián)盟品牌為標(biāo)志,不能體現(xiàn)每個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)的品牌,所以使其成員無法感受到歸屬感,甚至可能成為制約機(jī)構(gòu)成員提交內(nèi)容的一個(gè)因素;再次,該模式還存在著其他可能引發(fā)聯(lián)盟管理矛盾的因素,例如當(dāng)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員對機(jī)構(gòu)知識庫貢獻(xiàn)率或利用率存在不均衡時(shí),是否會引發(fā)行政管理層面的問題;如果某個(gè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員被其他機(jī)構(gòu)合并,而合并者并不屬于該聯(lián)盟成員或想建立標(biāo)有自己品牌的知識庫時(shí),是否允許這一原始聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員將屬于自己機(jī)構(gòu)的那部分?jǐn)?shù)據(jù)剝離出去,由此,對于建立跨地區(qū)或更大范圍內(nèi)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識庫,只用一個(gè)服務(wù)器顯然不合適。
收割式模式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識庫是在分布式的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,為了解決分布式檢索速度慢,數(shù)據(jù)重復(fù)率高的不足,對聯(lián)盟體內(nèi)分布在各地的知識庫進(jìn)行元數(shù)據(jù)定期的收割(采集),收割來的元數(shù)據(jù)存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,剛收割的元數(shù)據(jù)與先前收割的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,使得數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)為最新的元數(shù)據(jù),聯(lián)盟用戶檢索時(shí),首先訪問收割元數(shù)據(jù)庫,快速獲得檢索目錄,然后根據(jù)需要條目,再訪問分布在各地的知識庫,獲得內(nèi)容,從而提高了檢索的速度。收割式模式適用于大范圍聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)[6]。
3.3.1 優(yōu)勢。聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員在采用同一軟件基礎(chǔ)之上可以共享技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn),如果建設(shè)過程中遇到技術(shù)問題,可以向其他聯(lián)盟成員尋求解決方案;聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員成本資助來源擴(kuò)大,如果加入到統(tǒng)一的聯(lián)盟,就會通過聯(lián)盟團(tuán)體獲得更多的資助與支持,既使不同機(jī)構(gòu)建立有效的長期“共享利用機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源共享”[7],又減緩了機(jī)構(gòu)有限經(jīng)費(fèi)投入的壓力。與分布式相比,其提供了統(tǒng)一檢索界面,提高了檢索的速度,元數(shù)據(jù)一旦存入數(shù)據(jù)庫中,就可以被加工、加強(qiáng)并重新呈現(xiàn)給最初的數(shù)據(jù)提供者和其他服務(wù)提供者,相對于中央集中式模式,其實(shí)施成本相對較低。
3.3.2 弊端。與分布式、集中式相比,收割式模式不具備實(shí)時(shí)性,聯(lián)盟用戶訪問到的是最近一次收割的內(nèi)容。由于OAIPMH要求所收割的元數(shù)據(jù)只需滿足其要求的最低標(biāo)準(zhǔn),所以收割到的元數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊,而且有時(shí)收割到的元數(shù)據(jù)并非最新版本,需要再次收割時(shí)才會反映出其最新版本。
建立全國范圍或全球范圍內(nèi)多個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)盟知識庫時(shí),由于組成機(jī)構(gòu)聯(lián)盟成員的復(fù)雜性和特殊性,為保留原有機(jī)構(gòu)知識庫,又要盡快實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)成員資源共享,可選擇混合式模式。從混合式模式結(jié)構(gòu)圖4中可以看出,在混合式模式內(nèi),局部有集中式、收割式、分布式,因而,混合式模式機(jī)構(gòu)聯(lián)盟知識庫的利弊集分布式、集中式、收割式模式的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)于一身。就整體而言,混合式模式最大的優(yōu)點(diǎn)是盡快實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)成員資源共享,不足是技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度大。
2006年12月20日,南通高校教學(xué)聯(lián)合體成立,南通大學(xué)、南通職業(yè)大學(xué)、南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院、南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、南通農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、紫瑯職業(yè)技術(shù)學(xué)院等6所高校共同簽署了共建協(xié)議[8]。南通高校教學(xué)聯(lián)合體是蘇中地區(qū)建立的第一個(gè)教學(xué)聯(lián)合體,其中,既有綜合性大學(xué),也有高職高專;既有省屬普通高校,也有市屬地方院校;既有公辦學(xué)校,也有民辦學(xué)校。在辦學(xué)方向、專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)等方面各有偏重,辦學(xué)特色各異,優(yōu)質(zhì)資源豐富。
2009年5月,南通高校教學(xué)聯(lián)合體6所高校圖書館在江蘇省教育廳高教處、省高校圖工委的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下,由南通大學(xué)圖書館牽頭,簽訂了“南通高校教學(xué)聯(lián)合體圖書館文獻(xiàn)資源共享協(xié)議”[9],確定了南通高校教學(xué)聯(lián)合體圖書館文獻(xiàn)資源共享的宗旨:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“優(yōu)勢互補(bǔ)、合作共享、互利互惠、共同發(fā)展”的基本原則,積極推進(jìn)南通高校教學(xué)聯(lián)合體文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù),為南通教育均衡全面、可持續(xù)發(fā)展和社會協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展服務(wù)。南通高校教學(xué)聯(lián)合體文獻(xiàn)資源共享協(xié)議的簽訂,為聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識庫的建立打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和高素質(zhì)的人才為聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識庫的建立提供了先決的條件。近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展以及地方政府的重視,各高校圖書館培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才隊(duì)伍,不斷有新的數(shù)字圖書館產(chǎn)生以及地方資源共享系統(tǒng)的建立,各校都建有自己的特色教學(xué)資源庫、精品課程庫。為充分發(fā)揮南通地區(qū)高校圖書館的綜合優(yōu)勢,積極探索切實(shí)可行的共建、共享模式,推進(jìn)教育文獻(xiàn)信息資源的開放和共享,提升各成員館服務(wù)教學(xué)科研的能力,迫切需要建設(shè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識庫。
在南通高校教學(xué)聯(lián)合體中,南通大學(xué)是唯一一所本科綜合性大學(xué),人力和物力都具有絕對優(yōu)勢,技術(shù)開發(fā)力量雄厚。南通高校聯(lián)合體機(jī)構(gòu)聯(lián)盟知識庫采用的是集中模式,中央集中存儲器放于南通大學(xué),由南通大學(xué)牽頭,組織其他5所學(xué)校共建。選擇集中式模式的主要原因是,首先南通高校聯(lián)合體目前還沒有一個(gè)成員建有機(jī)構(gòu)知識庫,因此可以從頂層設(shè)計(jì),選擇統(tǒng)一軟件,制定統(tǒng)一政策,有利于集中管理。其次,南通高校教學(xué)聯(lián)合體都傳承張謇教育思想,有相同的歷史淵源,有地方特色的地方文獻(xiàn)資源,有合作的歷史。再次,地理位置相對集中,組織交流方便,有利于資源的開發(fā)和利用。
建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫,利益與挑戰(zhàn)并存。筆者認(rèn)為,在相當(dāng)長一段時(shí)期內(nèi),聯(lián)盟模式能夠?yàn)橹R庫的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。而這種模式對于資金、人員、技術(shù)、資源都相對匱乏的國內(nèi)知識庫來說,無疑具有很大的借鑒意義。如何借鑒國外機(jī)構(gòu)聯(lián)盟知識庫成功的經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)正在興起的國內(nèi)知識庫的建設(shè),將成為我們需要進(jìn)一步探索的問題[10]。
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