關(guān)鍵詞:高校圖書館;建設(shè);職能;途徑
摘 要:高校圖書館是高校的重要組成部分,它在一定程度上影響著高校的發(fā)展,進而影響著人才的培養(yǎng)。高校圖書館的職能主要包括教育職能和社會職能。為了使高校圖書館對高校教育的發(fā)展、人才的培養(yǎng)發(fā)揮其重要作用,高校圖書館建設(shè)應不斷進行創(chuàng)新。本文主要從四個方面對高校圖書館建設(shè)的途徑進行了分析。
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2012)03-0107-02
收稿日期:2012-01-06
作者簡介:張悅潔(1977-),江蘇常州輕工職業(yè)技術(shù)學院圖書館館員。1 高校圖書館的職能
1.1 教育職能
教育職能是高校圖書館的重要職能之一。圖書館的一大優(yōu)勢就是其具有大量的參考文獻,而高校圖書館中的這些參考文獻能夠全面服務(wù)學生和教師,其對校園的文化建設(shè)也有著重要的作用。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校圖書館為學生提供了了解先進科學信息技術(shù)的機會,但是,在大多數(shù)學生眼里圖書館只是藏書的地方,對高校圖書館的許多信息查詢功能不太了解。例如,如何利用先進技術(shù)查閱圖書資料等服務(wù)功能。因此,高校圖書館的首要職能就是有效地為學生提供高效的信息服務(wù),使其能夠快速了解掌握這些先進查詢技術(shù),充分利用這些先進技術(shù)手段進行文獻信息檢索,并且為學習提供一個開放式的學習環(huán)境。
隨著學習壓力的不斷增加,出現(xiàn)心理問題的學生越來越多,高校圖書館可以利用所收藏的心理學方面的書籍來緩解、調(diào)節(jié)學生的學習和心理壓力,開展一些心理咨詢活動,積極正確引導學生的人生觀和價值觀,并通過高校圖書館中的一些先進文獻資源不斷充實自己,了解各領(lǐng)域的信息,提高主動學習的能力,從而提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),這對構(gòu)建和諧社會十分重要。
1.2 社會職能
隨著我國經(jīng)濟和文化的快速發(fā)展,提高人們的閱讀意識和培養(yǎng)人們的閱讀習慣是高校圖書館的一項社會職能。綜合國力的提高必須使社會充滿文化氣息。在我國,還有很多人不了解法律,在不知自己犯罪的情況下而觸犯了法律,這也是社會犯罪率不斷上升的一個重要原因,因此,高校圖書館為廣大社會人士開放,有利于社會人士學習法律知識,不僅可以確保自己在法律范圍內(nèi)活動,還能夠用法律來維護自己的合法權(quán)益。
2 高校圖書館建設(shè)的途徑
2.1 做好讀者分析
高校圖書館的讀者群大致由教師、學生組成。高校圖書館應及時分析讀者的需求,將不同層次讀者的文獻信息需求差異分析出來,及時補充缺少的文獻信息,文獻信息建設(shè)要始終堅持針對性、特色化等原則,要具有一定的前瞻性;通過分析現(xiàn)有文獻信息內(nèi)容的利用情況,來不斷提高文獻資源的利用率。隨著我國高校的不斷擴招,讀者所需的文獻資源呈現(xiàn)出專業(yè)性、綜合性、深入性的特點。因此,高校圖書館管理人員應根據(jù)讀者的需求有目的、有計劃地進行采購,并建設(shè)適合讀者需求的館藏文獻體系。在滿足核心專業(yè)文獻需求的基礎(chǔ)上,也要兼顧邊緣學科、交叉學科的文獻需求,使圖書館館藏文獻資源全面化。
科技文獻量的增加和文獻載體多樣化,使得科研人員時常感嘆查找文獻費時費力,因此,圖書館要主動與科研部門聯(lián)系,開展專題咨詢服務(wù),加快知識的傳播和應用。建立跟蹤同行業(yè)的研究動態(tài),了解國內(nèi)外競爭對手在研究工作中使用什么樣的信息資源,使科研人員集中精力搞研發(fā)。另外,圖書館應經(jīng)常通過電子郵箱、電話等手段開展參與服務(wù)和互動服務(wù),在學校的各院、系委任一位或幾位專家負責院、系圖書文獻信息方面的收集工作并及時反饋給圖書館。同時,圖書館根據(jù)主要的科研方向培養(yǎng)幾位優(yōu)秀的館員,加強圖書館與院、系的聯(lián)系溝通研究,館員要定期向科研院、系介紹圖書館的新信息、新服務(wù)、新動向。
目前,高校圖書館由于受到各方面條件的制約,開展個性化服務(wù)的手段比較單一,服務(wù)的深度不夠,不能很好地滿足讀者的需求。因此,要想改變現(xiàn)狀,提高服務(wù)質(zhì)量,圖書館必須拓展服務(wù)方式,發(fā)展有深度的定制式服務(wù),即個性化服務(wù),它采用過濾技術(shù)解決了信息過載、信息垃圾等問題。這也是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要措施,進而提高了推薦質(zhì)量。同時,可以借助電子郵件,由人工參與信息推送,由智能軟件完成的全自動檢索推送,一般由用戶向系統(tǒng)輸入自己的個人檔案信息+需要的信息+信息主題,由人工智能軟件進行針對性的信息檢索,最后系統(tǒng)定期將信息推送到用戶終端。其最大特點是實現(xiàn)用戶一次輸入請求,定期不斷地接收到最新的信息,充分體現(xiàn)了信息服務(wù)的主動性。
2.2 加強文獻信息建設(shè)
每所高校重點學科不同,導致其圖書館的側(cè)重點也是不同的。高校圖書館文獻信息建設(shè)應該根據(jù)本校所設(shè)專業(yè)將文獻信息的基礎(chǔ)性、專業(yè)性等特點充分體現(xiàn)出來,將學校專業(yè)的側(cè)重點作為高校圖書館文獻信息建設(shè)的核心,以其他專業(yè)文獻資料為輔,充分開發(fā)網(wǎng)上資源,不僅滿足學校重點專業(yè)學科的教學和科研,還要確保其他學科的需求得以滿足。由于高校圖書館經(jīng)費的限制,在構(gòu)建館藏資源時,要加強建設(shè)優(yōu)勢專業(yè)、特色專業(yè)的文獻信息,將這些專業(yè)的文獻信息作為館藏主體;要保證高校重點建設(shè)的新興專業(yè)的文獻資源建設(shè),從而滿足辦學要求。高校人才培養(yǎng)是根據(jù)社會需求的變化而變化的,因此,學校課程體系建設(shè)也在不斷發(fā)生變化,從而導致高校圖書館文獻資源結(jié)構(gòu)也應隨之進行相應的改變??偠灾?,高校圖書館文獻資源建設(shè)應根據(jù)高校教學、科研的需要來進行,高校圖書館文獻資源建設(shè)的宗旨就是提高文獻資源建設(shè)的質(zhì)量。高校圖書館根據(jù)相應原則,采用多種方法補充文獻信息資源,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻資源和現(xiàn)今的電子文獻資源有效地結(jié)合起來。
3 高校圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)
隨著全球經(jīng)濟化、網(wǎng)絡(luò)化的到來,對高校圖書館提出了更高的要求,圖書館應盡快適應現(xiàn)代化的需求,從文本化走向網(wǎng)絡(luò)化,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)出適合圖書館的高校圖書館信息管理系統(tǒng)。為了適應高校校園圖書管理要求和滿足信息化的需要,采取結(jié)構(gòu)化的“自下而上”的系統(tǒng)開發(fā)策略。首先按照結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)的策略,對系統(tǒng)進行分析,做出一個基本符合實際應用的圖書館操作系統(tǒng),再根據(jù)原形法的操作方式對圖書館管理信息系統(tǒng)進行模擬測試、發(fā)現(xiàn)問題、進行設(shè)計編程修改、完善系統(tǒng)。高校圖書館管理信息系統(tǒng)不僅有完善的傳統(tǒng)圖書管理信息系統(tǒng)的功能(如圖書管理、讀者信息管理、流通信息管理),而且引入經(jīng)典信息管理的先進理論,將圖書館看作以提高效率滿足客戶要求兼顧效益的企業(yè),運用了供應鏈管理(SCM,圖書館與圖書供應商)、客戶關(guān)系管理(CRM,圖書館與讀者)、企業(yè)流程再造(BPR,圖書館圖書生命周期)、知識管理(KM,圖書館員工管理)、企業(yè)資源計劃(ERP-Ⅱ)、電子商務(wù)(EB-B2C模式)的思想,最大程度的挖掘在圖書流動生命周期中形成的數(shù)據(jù)信息,通過系統(tǒng)對這些信息的分析,支持圖書館高級管理和讀者借閱決策。所以,本系統(tǒng)不僅包含狹義的管理信息系統(tǒng)(MIS,Management Information System),還包含在管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的決策支持系統(tǒng)(DSS,Decision Support System)。 高校圖書館信息管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能:(1)數(shù)據(jù)智能查詢功能。(2)數(shù)據(jù)自由統(tǒng)計功能。(3)綜合數(shù)據(jù)管理。(4)圖書評分評論推薦功能。(5)借書限定功能。(6)借書超期自動提示功能。(7)圖書管理。(8)修改表功能。(9)數(shù)據(jù)管理。(10)數(shù)據(jù)檢索。(11)動態(tài)用戶授權(quán)管理等。高校圖書館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)有助于加強學生的自主學習能力,提高學生使用信息技術(shù)的水平。
4 以學校發(fā)展為主線進行高校圖書館建設(shè)
高校圖書館是高校發(fā)展中的一部分,它的建設(shè)和發(fā)展在一定程度上影響了學校的發(fā)展,因此,以學校發(fā)展為主線是高校圖書館建設(shè)的總體原則。高校圖書館建設(shè)需要不斷進行創(chuàng)新,只有不斷進行創(chuàng)新,圖書館才能得到更快的發(fā)展,建設(shè)開放、共享的現(xiàn)代化圖書館,為高校的教學和科研提供良好的信息基礎(chǔ)保障,進而促進高校發(fā)展。盡管高校圖書館已經(jīng)實現(xiàn)了信息化,但在一定程度上還是要依賴人的管理和配合。因此,圖書館館員在高校圖書館中占據(jù)重要位置。圖書館館員的工作往往都是比較枯燥乏味的,這要求她們不僅要具有一定的專業(yè)技能,而且要有足夠的耐心,正確看待自己的工作,確立“管理就是服務(wù)”的思想,準確把握讀者的信息需求,為讀者提供良好的服務(wù),確保讀者在學習、教學、科研中有足夠的文獻信息資源作保障。
參考文獻:
[1] 王海燕.高校圖書館建設(shè)若干問題探析[J].安陽工學院學報,2006(1).
[2] 周國華,費業(yè)昆.試論圖書館核心競爭力的構(gòu)建[J].大學圖書情報學刊,2005(1).
[3] 王麗琳等.論高校圖書館在學科建設(shè)中的作用[J].圖書館學刊,2006(2).
[4] 張建文.對新時期高校圖書館建設(shè)和發(fā)展的思考[J].考試周刊,2007(8).
[5] 夏秋萍.高校圖書館開展學科知識服務(wù)的必要性和優(yōu)勢研究[J].高校圖書館工作,2010(2).
[6] 鄭翹楚.高校圖書館為重點學科建設(shè)服務(wù)的幾點思考[J].考試周刊,2009(10).
[7] 張石,鄭德勝.高校圖書館建設(shè)與發(fā)展以及創(chuàng)新服務(wù)的探討[J].商情(教育經(jīng)濟研究),2008(5).