劉曉靜

經(jīng)濟的快速發(fā)展促使社會的各行各業(yè)利用先進的管理技術(shù)與管理手段，不斷提高自身的管理水平，完善服務(wù)質(zhì)量。這就對企業(yè)的信息管理系統(tǒng)提出了更高的要求，建立一個科學、完善、有效的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的必須具備的一個基本條件。工資管理系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的一部分，同時也涉及到了人力資源管理管理的一些內(nèi)容。目前，我國企業(yè)員工的人數(shù)與規(guī)模在不斷壯大，工資管理也日趨復雜。所以，企業(yè)在人事工資管理方面如果缺乏一套完整而有效的信息管理系統(tǒng)，那么必然會給管理人員與員工帶來一定的麻煩。因此，討論如何加強企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，就有著非?，F(xiàn)實的意義。

一、系統(tǒng)目標設(shè)計

人事工資管理系統(tǒng)主要是用于對企業(yè)工資方面進行管理，對工資數(shù)據(jù)的錄入、計算，生成企業(yè)員工的個人臺賬，打印出員工的工資報表。設(shè)計時要采用用戶名、密碼輸入等安全機制，以保證工資管理系統(tǒng)不受其他主觀因素的干擾。

二、系統(tǒng)的設(shè)計理念

首先，要從企業(yè)軟硬件管理的實際情況出發(fā)，充分利用好企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件設(shè)備，工資管理系統(tǒng)的開發(fā)方案要適用于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運行的環(huán)境，在實現(xiàn)應(yīng)用效果的同時，最大限度的發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部資源。其次，系統(tǒng)的設(shè)計要與企業(yè)的工資管理規(guī)定相符合，以滿足企業(yè)全體員工的日常需求，對操作系統(tǒng)設(shè)計時，要以方便、快捷、實用為原則，以確保系統(tǒng)的高效使用。再次，系統(tǒng)要采用模塊化的程序設(shè)計方式，便于對系統(tǒng)各種功能進行組合與調(diào)整的同時，也便于對日常的維護。最后，系統(tǒng)設(shè)計要具備數(shù)據(jù)庫維護功能，這就可以依據(jù)用戶的實際需求，進行相應(yīng)的添加、修改與刪除等操作。

三、系統(tǒng)具備的功能

1.工資管理。依據(jù)工資項目、計算公式，能夠自動計算出個人所得稅上繳額度。具體操作包括工資類別、工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資料匯總以及計算結(jié)果等等。

2.員工信息。能夠增加與修改與員工相關(guān)的基本信息，比如員工的調(diào)動、離職、退休等等。系統(tǒng)能夠根據(jù)部門申請，通過人力資源部門上報給上級領(lǐng)導進行審批。

3.績效考核?？冃到y(tǒng)的設(shè)計包括：相關(guān)考核信息的收集、績效考核計劃的制定、輸入等等。人事管理系統(tǒng)能夠自動進行分析與評分，并把這一結(jié)果應(yīng)用于工資發(fā)放之中。

4.查詢功能。系統(tǒng)能夠?qū)T工的基本信息、各種與工資相關(guān)的資料進行有效查詢，并且可以采用工號查詢、姓名查詢兩種方式。

四、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

我們要針對企業(yè)工資管理的內(nèi)容、流程、模式出發(fā)對系統(tǒng)進行設(shè)計，設(shè)計必須符合企業(yè)發(fā)展的實際，系統(tǒng)的設(shè)計結(jié)構(gòu)要包含以下內(nèi)容：

1.人員的基本信息。數(shù)據(jù)庫項主要包括：員工的姓名、性別、工號、籍貫、出生年月日、民族、宗教信仰、身份證號、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等內(nèi)容。

2.部門與崗位信息。包括部門名稱、崗位名稱以及崗位工資等級等內(nèi)容。

3.工齡工資。這一數(shù)據(jù)庫項要包含員工的工齡以及對應(yīng)的工資數(shù)額。

4.工資信息。主要包括員工的姓名、工號、員工的基本工資、崗位工資、工齡工資、福利待遇等。

五、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計要建立在對企業(yè)實際需求分析的基礎(chǔ)之上，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計必須要以滿足用戶實際需求為前提，保證結(jié)構(gòu)之間的邏輯性?；谶@一考慮，我們可以設(shè)計出以下實體：即：員工實體、工資實體、崗位實體、工齡實體以及福利待遇實體等部分。

六、系統(tǒng)的實現(xiàn)

實現(xiàn)系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)的主要方式是通過Visual FoxPro這一項目管理器來具體實現(xiàn)的。企業(yè)可以通過Visual FoxPro的開發(fā)環(huán)境，對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進行有效設(shè)計，并且對數(shù)據(jù)庫進行有效管理，同時對界面、檢索、報表以及各種菜單進行有效設(shè)置，并且利用項目管理器對程序、數(shù)據(jù)庫進行修改、控制與管理，同時生成可執(zhí)行文件、應(yīng)用程序等。

七、設(shè)計時應(yīng)注意的問題

（一）保證數(shù)據(jù)的安全

企業(yè)的人事工資管理系統(tǒng)，對于企業(yè)來說是非常機密的，一旦這些數(shù)據(jù)信息遭到破壞，或者是一些數(shù)據(jù)信息被盜取、泄露，后果是不堪設(shè)想的，所以我們有必要對這些數(shù)據(jù)加以保護。我們可以以低級文件的形式將數(shù)據(jù)表打開，利用密鑰的異或運算功能對數(shù)據(jù)表中的每一個字節(jié)進行加密，這樣就可以保證數(shù)據(jù)安全性。這種對每一個字節(jié)都進行異或運算是一種簡單的數(shù)據(jù)加密模式，它的特點就是對于同一個數(shù)，在連續(xù)兩次異或同一個數(shù)的情況出現(xiàn)時，那么這個數(shù)會保持不變。當操作員進行這個程序時，系統(tǒng)會提示操作員打開密鑰，并且對數(shù)據(jù)表進行解密處理。當操作不成功時，系統(tǒng)就會彈出一個錯誤提示，操作員再重新輸入正確的密鑰即可。

（二）保證數(shù)據(jù)的完整

我們在進行實際操作時，必須要經(jīng)常對工資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止操作失誤、病毒入侵或者黑客攻擊而造成不必要的損失。

八、總結(jié)

綜上所述，計算機的普及與應(yīng)用，加快了信息處理的速度，提高了工作與生活的效率。計算機技術(shù)應(yīng)用于工資管理系統(tǒng)是社會發(fā)展的必然趨勢，我們必須認真、系統(tǒng)的加強對人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計，為企業(yè)的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

參考文獻

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作者簡介：劉曉靜（1973-），女，任職于包鋼鋼聯(lián)股份有限公司一軋廠綜合辦公室。研究方向：人力資源，工資管理。

（責任編輯：李娜）