趙建寧
摘要:財務(wù)管理與成本控制都指向公司資本,其中財務(wù)管理的對象是貨幣形態(tài)的資本,而成本控制則是實物形態(tài)的資本。建立二者的契合模式,將有助于推動公司實現(xiàn)股東利益最大化的目標。在模式構(gòu)建中可圍繞著財務(wù)人員素質(zhì)提升、財務(wù)管理手段創(chuàng)新、審計完善和績效評價等四個方面展開。
關(guān)鍵詞:公司;財務(wù)管理;成本控制;模式
公司財務(wù)管理不僅需要遵循財務(wù)管理一般制度,還應(yīng)在公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)下建立財務(wù)管理的目標定位。通常認為,公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)包括股東會—董事會—經(jīng)理局這樣的組織結(jié)構(gòu),并切在股東利益最大化的價值取向下,財務(wù)管理內(nèi)含有成本控制的要求。但就成本控制活動而言,其實則歸屬于工程領(lǐng)域范疇。由此,如何實現(xiàn)財務(wù)管理與成本控制間的契合呢。
關(guān)于上述問題可這樣來理解,財務(wù)管理與成本控制都指向公司資本,其中財務(wù)管理的對象是貨幣形態(tài)的資本,而成本控制則是實物形態(tài)的資本。這就意味著,二者實則同一事物的兩個方面罷了。那么建立二者契合的優(yōu)勢又是什么呢。優(yōu)勢主要體現(xiàn)在,可通過資金監(jiān)管來推動公司成本控制的效果。從而,股東利益最大化目標就能較好實現(xiàn)了。
鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、對公司財務(wù)管理的認識
從理論層面來看,財務(wù)管理不僅包括對資金的監(jiān)管,還涉及到公司投資等領(lǐng)域。但結(jié)合本文主題,以下將從資金監(jiān)管方面展開認識。
(一)資金預(yù)算
公司資金預(yù)算可分為兩個方面,即針對來年資金需求的總預(yù)算,以及針對某一項目的專門預(yù)算。對于前者而言,其實則建立在公司整體發(fā)展戰(zhàn)略目標之下,并受到市場環(huán)境的直接影響。對于后者來說,則受到項目規(guī)模、技術(shù)水平,以及項目實施周期的影響。實踐表明,公司財務(wù)管理中對于專項資金預(yù)算的監(jiān)管是較為乏力的。之所以呈現(xiàn)出這樣的現(xiàn)象,歸因于:(1)項目本身的專業(yè)性,使得資金預(yù)算可能出現(xiàn)偏差;(2)在技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)下,項目的經(jīng)濟價值又具有不確定性,使得資金預(yù)算難以做到準確性。
(二)資金使用
建立在規(guī)范的財務(wù)管理條例基礎(chǔ)上的資金使用似乎不存在什么問題。然而,根據(jù)憑證進行報帳、沖帳的活動中,財務(wù)人員難以確認憑證后面經(jīng)濟事件的真實性和合理性。真實性可理解為該經(jīng)濟事件是否已經(jīng)發(fā)生,合理性則可理解為該經(jīng)濟事件發(fā)生是否必要。這樣一來,就極易使得資金在流通中存在漏損。
(三)利潤分割
作為經(jīng)濟性組織的公司,通過資金回籠將實現(xiàn)利潤回報。由于它屬于W—G`階段,即屬于流通領(lǐng)域。隨著利潤的實現(xiàn)必然面臨著利潤分割問題,或者說如何合理確定發(fā)展基金、積累基金、福利基金的比例結(jié)構(gòu)。從某種角度來看,這仍與成本控制相聯(lián)系。
根據(jù)以上三個方面的認識,可在下文做出二者契合的目標定位。
二、認識基礎(chǔ)上的契合目標定位
那么二者建立契合的模式的目標又如何定位呢。該種定位將對下面的契合模式構(gòu)建建立起路徑指向。具體而言,目標可定位于以下三個方面:
(一)二者的關(guān)系定位
二者關(guān)系定位取決于各自所面對的對象,由于資金表現(xiàn)為貨幣形態(tài)具有很強的流動性和交易性,從而公司財務(wù)管理應(yīng)成為成本控制的約束條件,而成本控制則成為財務(wù)管理的最終目的。根據(jù)資本循環(huán)公式G—W—G`可知,資金先后存在于原料采購、生產(chǎn)和銷售階段,這三個階段都將發(fā)生大小不等的成本數(shù)目。為此,惟有加強資金配置質(zhì)量和監(jiān)管力度,才能有效控制會計成本的無謂發(fā)生。而在三個階段中,具體實施成本控制的人員則在資金約束下,建立起自主的成本控制意識。從而,構(gòu)成財務(wù)管理的最終目的。
(二)二者的手段定位
公司財務(wù)管理遵循一整套財務(wù)制度,并在對二級帳戶管理和跟蹤審計的推動下,完成對資金流量和流向的監(jiān)管。作為監(jiān)管的原始憑證而言,則構(gòu)成了實際的監(jiān)管對象物。上文已經(jīng)指出,成本控制的手段依賴于工程領(lǐng)域的成就,但在團隊生產(chǎn)模式中仍依靠團隊成本的成本控制行為來實現(xiàn)。然而,這并無法建立財務(wù)管理與成本控制的契合關(guān)系。實則不然,增強團隊成員的成本控制意識,需要通過激勵來實現(xiàn)。而作為物質(zhì)激勵的獎金來說,則需要在績效管理中受財務(wù)資金支付。
(三)二者的效果定位
結(jié)合財務(wù)管理是成本控制的約束條件,以及成本控制是財務(wù)管理的最終目的來看,二者的效果應(yīng)分別定位于約束條件的有效性和最終目的的可實現(xiàn)性。對于前者而言,不僅取決于財務(wù)管理的組織和制度建設(shè),還依賴于財務(wù)管理的信息化平臺建設(shè)。對于后者而言,最終目的的能否實現(xiàn)實則在于資金使用效益的達成與否,這也就形成了二者契合的基礎(chǔ)。
三、目標定位下的模式構(gòu)建
根據(jù)上文所述并在目標定位下,二者契合的模式構(gòu)建可從以下四個方面展開。
(一)提升財務(wù)人員的能力
提升財務(wù)人員的意識主要在于,建立他們跨崗位協(xié)同的能力。之所以需要這種意識,根本在于成本控制依賴于當事人的努力,而這種努力在沒有得到很好的激勵和約束的情況下是難以實現(xiàn)的。因此,針對財務(wù)人員應(yīng)建立一對一的財務(wù)監(jiān)管機制。那么如何建立這種意識呢。首先應(yīng)建立跨部門的知識共享平臺,從而能使得財務(wù)和生產(chǎn)部門人員獲得彼此的知識信息。對于財務(wù)人員來說,則是了解成本控制下的人力和物力配置特征。
(二)創(chuàng)新財務(wù)管理的手段
創(chuàng)新財務(wù)管理的手段應(yīng)從組織層面來展開,即建立跨部門的財務(wù)管理協(xié)同機制。這種機制依賴于各部門專業(yè)人員的參與來形成,因此,應(yīng)在專項財務(wù)管理中建立由工程技術(shù)人員參與的財務(wù)管理團隊,專業(yè)技術(shù)人員重點在于提供成本控制的技術(shù)信息,從而為資金監(jiān)管做出有價值的參考。除此之外,專業(yè)技術(shù)人員不應(yīng)施加其它影響。從管理技術(shù)角度來看,引入ERP系統(tǒng)也是十分必要的。
(三)完善財務(wù)審計的制度
如同思路中所提到的,應(yīng)完善跟蹤審計制度。跟蹤審計制度的完善工作,需要公司管理者、財務(wù)部門管理者、各業(yè)務(wù)部門管理者共同實施。其中,公司管理者應(yīng)提出跟蹤審計的總目標;然后,在總目標的指導(dǎo)下財務(wù)管理部門細化自身的分目標。但此時,財務(wù)管理部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門進行溝通,從而掌握業(yè)務(wù)部門的技術(shù)經(jīng)濟特征。
(四)財務(wù)管理的績效評價
財務(wù)管理目標是否達到公司組織目標的要求,則需要建立針對財務(wù)人員的績效考核體系。體系中的指標最為關(guān)鍵。如,以財務(wù)部門作為整體考核對象,將年度資金預(yù)算準確率、固定資產(chǎn)使用效率、預(yù)算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標體系。并在對上負責(zé)的機制下,進行人員績分量化、考核。最后,根據(jù)評價結(jié)果,分別給予財務(wù)人員年終獎勵或是懲戒。
綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對文章主題的討論。
四、小結(jié)
本文認為,建立二者的契合模式,將有助于推動公司實現(xiàn)股東利益最大化的目標。在模式構(gòu)建中可圍繞著財務(wù)人員素質(zhì)提升、財務(wù)管理手段創(chuàng)新、審計完善和績效評價等四個方面展開?!?/p>
參考文獻
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