摘 要：本文論述了檔案管理的內(nèi)容，并提出知識經(jīng)濟時代檔案管理工作的特點以及如何實現(xiàn)高校檔案管理模式的三大轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理；檔案管理模式；轉(zhuǎn)變

一、檔案管理的內(nèi)容和性質(zhì)

（一）檔案管理的內(nèi)容

檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖象、聲音及其他各種形式的原始記錄。主要分為文書檔案、科技檔案、司法檔案、會計檔案、藝術(shù)檔案、人事檔案、教學檔案和外交檔案等。

（二）檔案管理的性質(zhì)和特點

檔案管理是用科學的原則和方法管理檔案，提供檔案信息為各項社會實踐服務的一項工作?；救蝿帐强茖W地管理好有價值的檔案，以滿足社會對檔案信息的需要。

檔案管理工作是一種專門的管理活動。作為專門負責管理各部門檔案的一種獨立的業(yè)務工作，是國家科學文化事業(yè)的組成部分。與此同時，針對特定的部門來說，檔案管理又是該部門各項管理工作的組成部分，如會計檔案管理是財務管理工作的一部分，干部檔案管理是干部管理工作的一部分，科技檔案管理是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理和科研管理的重要組成部分等。

二、檔案管理的地位和作用

檔案工作是國家各項建設事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。檔案工作的發(fā)展受國家各項建設事業(yè)的制約和影響；同樣，國家各項建設事業(yè)的發(fā)展也會受檔案工作的影響。從檔案工作與國家各項建設的關(guān)系來說，檔案工作處于服務地位，是條件性的工作，即為國家的政治、經(jīng)濟、科學、文化活動提供必要的資料，創(chuàng)造必要的條件。但在一定情況下，檔案工作也起決定性的作用。

三、知識經(jīng)濟時代檔案管理工作的特點

知識經(jīng)濟與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟和工業(yè)經(jīng)濟相比，在下列幾方面有顯著不同：一是主導要素不同。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的主導要素是土地；工業(yè)經(jīng)濟的主導要素是資；知識經(jīng)濟的主導要素則是人才，人才是經(jīng)濟增產(chǎn)的決定力量，是社會財富的源泉。二是競爭的對象不同。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟條件下，競爭的對象是土地；工業(yè)經(jīng)濟條件下，競爭的對象是自然資源和勞動力成本；而在知識經(jīng)濟條件下，競爭的對象是人才、知識和信息，誰擁有了人才、知識和信息，誰就能在這場競爭中取勝。三是投資的重點不同。工業(yè)經(jīng)濟條件下，投資的重點是機器、設備、生產(chǎn)線等有形資產(chǎn)，追求規(guī)模效益；而在知識經(jīng)濟條件下，投資的重點是人力資源開發(fā)，提高產(chǎn)品的科技含量，加大人才培訓力度，發(fā)展知識型企業(yè)。四是資源形態(tài)不同。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟和工業(yè)經(jīng)濟條件下，自然物質(zhì)資源是資源的基礎，它是有限的，人類對它的索取是有限度的，必須考慮自然生態(tài)與人類生態(tài)之間的平衡；而知識經(jīng)濟的資源是知識、智慧、發(fā)明、管理、技術(shù)之類，它是無限的，不受地域和國別的限制。

四、實現(xiàn)高校檔案管理模式的三大轉(zhuǎn)變

（一）由以實體管理為主向以人力資本管理為主轉(zhuǎn)變

檔案管理強調(diào)以人為本，包括作為服務客體的用戶和作為服務主體的檔案人。在以往的檔案管理中，較多注重于服務客體的讀者用戶的層面，認為以人為本只是指面向用戶、方便用戶、以用戶為中心，而對服務主體的檔案人重視不夠。在知識經(jīng)濟條件下，檔案人不僅僅是收集、整理、保存、提供信息，更是檔案信息資源建造者和維護者，是檔案信息資源與用戶之間的橋梁與紐帶，是高知識含量信息產(chǎn)品的設計者、生產(chǎn)者與操作者。不言而喻，檔案人在檔案的保管和提供利用方面，扮演了越來越重要的角色。因此，必須樹立“檔案人”與“用戶”并重的管理理念，切不可忽視“檔案人”這一關(guān)鍵要素。只有實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變，才能更好地發(fā)揮檔案人的積極性、主動性與創(chuàng)造性，才能在檔案的管理和各個業(yè)務環(huán)節(jié)中更充分地體現(xiàn)出檔案人的主體作用，從而適應知識經(jīng)濟給整個人類社會帶來的改變。

（二）由以硬性管理為主向以軟性管理為主轉(zhuǎn)變

要使檔案信息資源在知識經(jīng)濟時代發(fā)揮應有的作用，我們必須強化對檔案信息資源的科學管理功能，變傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理為現(xiàn)代的知識管理；變硬性管理為軟性管理，即用館藏檔案的知識含量、價值含量，提供所產(chǎn)生的社會和經(jīng)濟效益來衡量館藏檔案的情況，從而使檔案信息資源不斷適應社會主義市場經(jīng)濟的要求，適應廣大人民群眾對檔案利用的需求。顯然，這種軟性管理能使檔案信息資源隨市場經(jīng)濟的發(fā)展而不斷加快自己的開發(fā)戰(zhàn)略，從而增強自己的生命力。

（三）由區(qū)域性管理向全方位、網(wǎng)絡化管理轉(zhuǎn)變

檔案部門的主要優(yōu)勢是收藏了大量的原始檔案，是國家的重要信息資源，對其加速開發(fā)利用勢在必行。近年來，我國檔案界相繼建立了區(qū)域性的管理網(wǎng)絡，使某一地區(qū)、某一行業(yè)或某一系統(tǒng)的檔案實現(xiàn)了資源共享。在此基礎上，我們必須變區(qū)域性管理為全方位、網(wǎng)絡化管理。一方面進行縱向聯(lián)系，就是在同行業(yè)之間建立起互通、互補檔案信息的新型關(guān)系，打破物理意義上的館藏資源概念，使同行業(yè)之間利用網(wǎng)絡分發(fā)信息，交流工作動態(tài)，進行遠程存取的信息服務；另一方面進行橫向聯(lián)系，就是要與各行各業(yè)保持聯(lián)系，實現(xiàn)從單一信息向綜合性信息的方向拓展，把檔案部門與圖書、情報、數(shù)據(jù)中心連接起來，形成全國性的聯(lián)機服務網(wǎng)絡。

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