【摘 要】隨著社會和技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的革新，高校的計算機基礎(chǔ)教學(xué)改革已刻不容緩。本文論述了大學(xué)計算機基礎(chǔ)課程教學(xué)的現(xiàn)狀，提出了計算機課程改革的必然趨勢，并重點敘述了PPT模塊的改革之路。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)計算機基礎(chǔ)；PPT；商務(wù)

1.引言

高校計算機基礎(chǔ)教育在很大程度上決定著未來社會人們應(yīng)用計算機和信息化技術(shù)解決自身領(lǐng)域問題的能力，也是影響社會發(fā)展和進(jìn)步的重要因素。由于新技術(shù)發(fā)展迅猛，社會需求多元化，高校計算機基礎(chǔ)教育如何順應(yīng)時代發(fā)展要求，是當(dāng)前高校計算機教師所需要面對和思考的問題。目前，我國高校計算機基礎(chǔ)課程的改革內(nèi)容主要有三點：(1)面向?qū)I(yè)、面向就業(yè)開展教學(xué)；(2)以自主應(yīng)用為主題培養(yǎng)創(chuàng)新型人才；(3)考評結(jié)合，注重實踐。其中，“面向就業(yè)”就是需要大學(xué)生能夠掌握未來工作需要的計算機基本知識。

2.傳統(tǒng)PPT教學(xué)面臨改革

大學(xué)計算機基礎(chǔ)課程的實踐部分以O(shè)FFICE軟件為主，分為WORD、EXCEL、PPT三部分。通常的課堂教學(xué)以菜單為主線介紹不同的操作命令，配備的案例相對簡單，與實際工作相差較遠(yuǎn)。尤其是PPT部分，沒有相對制式的文件可以參考，完全靠作者的能力構(gòu)思和創(chuàng)作出來，初學(xué)者很容易創(chuàng)作出一個思路不清晰、排版不專業(yè)演示文稿。為了使大學(xué)生在未來的工作中創(chuàng)造出令人稱贊的PPT，我們需要打破傳統(tǒng)教學(xué)觀念，案例的選取以職場需求為準(zhǔn)。

在職場上，PPT的應(yīng)用機會很多，因此，做出一個國際化商務(wù)型PPT，應(yīng)該成為目前大學(xué)計算機基礎(chǔ)教育的重頭戲。

3.建立有效的制作理念

國際化商務(wù)型PPT的制作有五大標(biāo)準(zhǔn)：

（1）觀點犀利：觀點是否犀利將直接影響PPT的成敗。闡述平庸的觀點使受眾很難有精神去完整聆聽，老板也不希望在寶貴的時間內(nèi)聽到老生常談的觀點。所以，PPT中的主題觀點用語一定要犀利，要一語中的。

（2）邏輯清晰：一個難以理解的東西根本沒有人有心思去聽。PPT中的邏輯應(yīng)該足夠簡單，受眾就不會分心去理解你的思路，而能夠?qū)⒏嗟淖⒁饬性趦?nèi)容上了。建議采用“金字塔結(jié)構(gòu)”。

（3）用詞嚴(yán)謹(jǐn)：文字應(yīng)盡量專業(yè)、正規(guī)，避免口頭語，盡量使用結(jié)論性語句闡述觀點，不要過多的去描述現(xiàn)象，因為描述現(xiàn)象會使用一些主觀性的語言和修飾性語句，難免給人留下不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X。

（4）美觀大方：大部分人是向往美的，這就需要我們做出的PPT給人以視覺上的享受。對于沒有美學(xué)基礎(chǔ)，不懂顏色搭配的人，往往需要一個漫長的理解和積累的過程才能掌握美化頁面的技巧。

（5）細(xì)節(jié)完美：完美的細(xì)節(jié)彰顯的是公司的實力和一絲不茍的工作態(tài)度，是商務(wù)合作時最看重的方面之一。眾所周知，與一個不追求細(xì)節(jié)的公司合作是危險的，是很容易失敗的，所以在PPT的寫作中細(xì)節(jié)的完美是絕對不可忽視的條件。

4.PPT設(shè)計的實用技巧

4.1 快速框定模板風(fēng)格

PPT模板對于PPT就像衣服對于人。一套好的PPT模板可以讓一篇PPT文稿的形象迅速提升，大大增加可觀賞性；同時PPT模板可以讓PPT風(fēng)格統(tǒng)一、思路清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，更方便處理圖表、文字、圖片等內(nèi)容。通常模板包括封面、目錄、過渡頁、內(nèi)頁和封底五部分。

4.2 技巧打造文字表述

通常情況下，人們需要將一份報告或文件中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為PPT，以作會議使用。這也就是將文字翻譯成PPT。但翻譯絕不是簡單的羅列，而是按照邏輯思維，提煉核心思想，做一個清晰明了的PPT。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要。

把無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。著名的銳普網(wǎng)站曾提出一個觀點：文字是PPT的天敵——能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。

4.3 輕松搞定動畫效果

動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。

（1）片頭動畫。讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應(yīng)期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創(chuàng)意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。

（2）邏輯動畫。一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實際上浪費了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。

（3）強調(diào)動畫。我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內(nèi)容，這有一個很大的弊端，就是要強調(diào)的內(nèi)容會一直處于強調(diào)地位，當(dāng)我們講述別的內(nèi)容時，它會分散觀眾的視線；強調(diào)動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現(xiàn)強調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強調(diào)過后自動回復(fù)到初始狀態(tài)。

（4）片尾動畫。與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果：一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時間，準(zhǔn)備接下來的活動；二是與片頭動畫相呼應(yīng)，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強化記憶。

5.結(jié)束語

隨著計算機技術(shù)和其他學(xué)科的不斷飛速發(fā)展，必將對計算機基礎(chǔ)教學(xué)提出更多、更高要求，高校計算機基礎(chǔ)教育必須抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)，加快課程改革的深度和力度，合理地選擇教學(xué)內(nèi)容和制定教學(xué)目標(biāo)，采用有效的教學(xué)方法與手段，實施因材施教，把教學(xué)的重點轉(zhuǎn)移到學(xué)生應(yīng)用能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)上面，使學(xué)生帶著任務(wù)與問題進(jìn)行學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，使每一個學(xué)生都能成為職場中的PPT先鋒。

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作者簡介：仲崇麗（1982—），女，陜西西安人，碩士，講師，現(xiàn)供職于西安外事學(xué)院，研究方向：計算機技術(shù)。