【摘 要】高校圖書館的流通部門是各個(gè)高校的窗口部門,它的服務(wù)水平的高低代表著學(xué)校的綜合形象。要想提高高校服務(wù)水平,必須轉(zhuǎn)變觀念,從“以物為本”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙匀藶楸尽?,這既符合新時(shí)代圖書館發(fā)展的必然要求又是新時(shí)代進(jìn)步的具體體現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】圖書館 服務(wù) 以人為本
圖書館的流通部門是進(jìn)行學(xué)院書庫(kù)內(nèi)圖書借閱和歸還的部門,直接面對(duì)全校廣大讀者,是一個(gè)關(guān)乎學(xué)院形象的重要部門,所以它的服務(wù)水平的高低至關(guān)重要。高校圖書館要想提高流通服務(wù)水平,必須要以人為本,這里的“人”,一是指讀者即學(xué)生,二是指館員即教師。以讀者為本,就是要對(duì)讀者實(shí)行人文關(guān)懷, 尊重讀者、信任讀者和理解讀者,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù); 以館員為本, 同樣要對(duì)館員踐行人文關(guān)懷, 不僅要提高館員業(yè)務(wù)水平還要充分培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng),最終達(dá)到圖書館的管理目標(biāo)。
一、以讀者為本
現(xiàn)如今,許多高等院校圖書館都相繼提出了“讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨,這從另一角度說(shuō)明,多數(shù)圖書館已認(rèn)識(shí)到如何更好的為讀者服務(wù),這是我們工作的根本起點(diǎn)、目標(biāo)和理想,只有把讀者放在正確的位置上,才能更好的做好流通服務(wù)工作。那怎么樣才能以讀者為本,提供令人滿意的服務(wù)呢,可以從以下幾個(gè)方面考慮:
(一)妥善處理在流通過(guò)程中,與讀者發(fā)生的糾紛及矛盾
日趨程序化、固定化的借還工作里,流通館員仍然經(jīng)常遇到不期而至的問(wèn)題,這些問(wèn)題所對(duì)應(yīng)的解決方式直接或間接影響到圖書館形象,處理好了會(huì)使本館多一個(gè)忠實(shí)的“粉絲”,處理不好,會(huì)影響一個(gè)人甚至一批人對(duì)圖書館的正面評(píng)價(jià)。比如:少數(shù)讀者在還書時(shí),不認(rèn)真確認(rèn)借書證中圖書冊(cè)數(shù),到證中某本圖書超期使借書證不能再行使用時(shí),又辯稱:我還了!或是:不可能。一般這時(shí)候,已事過(guò)好幾日,這為館員做好學(xué)生的解釋工作增加了很大的難度,給館員的工作帶來(lái)了一定的麻煩。這時(shí)候,我們應(yīng)想讀者所想, 急讀者所急,設(shè)身處地為讀者著想,采取耐心說(shuō)服教育,以理服人,絕不能隨便發(fā)火,甚至出言不遜。
(二)人性化認(rèn)識(shí)圖書流通中學(xué)生的四大不良習(xí)慣:藏書、撕書、借閱超期及占座
藏書指的是藏匿圖書,某些讀者有時(shí)會(huì)把自己喜歡看的圖書藏在書庫(kù)內(nèi)的某個(gè)較為隱蔽的地方,以便他本人下次進(jìn)庫(kù)時(shí)能快遞查閱,而其他讀者無(wú)法找到該書。這種現(xiàn)象給其他讀者利用館藏帶來(lái)較大的負(fù)面影響。所以在某些館內(nèi),明文規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不僅進(jìn)行批評(píng),還要對(duì)其罰款或是處分。這樣的規(guī)定,比較生硬,因?yàn)槲覀儽仨毴诵曰恼J(rèn)識(shí)到藏書從一定程度上也說(shuō)明了讀者的可借圖書冊(cè)數(shù)太少,不能很好的為讀者的學(xué)生和研究服務(wù),才使讀者出此下策。
以此類推,我們認(rèn)識(shí)到:學(xué)生撕書是由學(xué)校圖書館館內(nèi)復(fù)本太少而復(fù)印又太貴,學(xué)生大多負(fù)擔(dān)不起所致;學(xué)生超期還書是因?yàn)榻杵谔?,還書不便;而學(xué)生在自修室或書庫(kù)內(nèi)占座不恰恰說(shuō)明了我們的座位不夠,資源不足嗎?對(duì)這些現(xiàn)象應(yīng)采取相應(yīng)的措施,不應(yīng)一味的從讀者身上找突破。
(三)美化流通內(nèi)部環(huán)境,發(fā)揮人文內(nèi)涵
高校圖書館是學(xué)校師生日?;顒?dòng)的重要場(chǎng)所,因此要以讀者的安全、方便和舒適為出發(fā)點(diǎn),即重視館內(nèi)的通風(fēng)、取暖、照明、安全通道、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的布置,座椅書桌的布置,書架的安放等。試問(wèn):若某高校圖書館內(nèi)“冬冷夏熱”,這樣的流通環(huán)境能給讀者帶來(lái)優(yōu)良的學(xué)習(xí)氛圍嗎?
教育家陶行知先生說(shuō)過(guò):“一種生機(jī)勃勃、穩(wěn)定和諧、健康向上的環(huán)境氛圍,本身就具有廣泛的教育功能?!?良好的環(huán)境不僅可以引導(dǎo)讀者以積極的心態(tài)去閱覽和學(xué)習(xí),還有利于樹立圖書館美好的形象, 提升圖書館功能和服務(wù)水平。
二、以館員為本
首先,要提高流通服務(wù)水平,必須有高素質(zhì)的館員相配合才行。業(yè)務(wù)培訓(xùn)在館員的素質(zhì)中起著硬性的要求,專業(yè)知識(shí)這是館員做好讀者服務(wù)工作必需的基本專業(yè)知識(shí)。因?yàn)橹挥挟?dāng)一個(gè)館員能在密排的書林里快速找到讀者所需的資料時(shí)才能稱之為一個(gè)合格的館員。所以圖書館流通工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《中圖法》,熟悉圖書分類知識(shí),熟悉館藏結(jié)構(gòu)以及各種書目索引的應(yīng)用才能做到得心應(yīng)手,對(duì)讀者的咨詢有問(wèn)必答,積極的推薦好書,指導(dǎo)閱讀。
其次,除了要做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還要通過(guò)各種途徑提高館員的職業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)各種方式的培養(yǎng),使館員愛(ài)崗敬業(yè),有良好的職業(yè)道德和奉獻(xiàn)精神。因?yàn)楝F(xiàn)在的高校,一般都是早八點(diǎn)到晚十點(diǎn)連續(xù)不間斷的開放圖書館,周末不休,這就需要館員克服個(gè)人困難,實(shí)行倒班制,這種與一般人不同步的作息時(shí)間給館員的生活造成了許多不便。
另一方面,學(xué)校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到館員做出的工作,通過(guò)其他方式增強(qiáng)館員的集體主義精神。可根據(jù)館員中年輕人多窗口服務(wù)外出機(jī)會(huì)少的情況,積極開展各類文體活動(dòng)、短途旅游、參觀學(xué)習(xí)等,通過(guò)活動(dòng)既增長(zhǎng)了館員的知識(shí),又拓寬了他們的視野,增進(jìn)了同事之間的了解、信任。這樣使每一位館員在輕松愉快的心態(tài)中完成好工作。
在圖書館的事業(yè)中,人是做好工作的第一要素, 是辦好圖書館的關(guān)鍵。只有充分以人為本,從兩個(gè)方面做好圖書館工作,才能提高流通服務(wù)水平。
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