隨著我國教育事業(yè)的重視程度在逐漸被提高，當(dāng)前國家對高等教育的投入越來越大，各大高校在擴招的同時，也紛紛開展校園的硬件建設(shè)，幾乎所有的大學(xué)都在建設(shè)或者籌劃建設(shè)分校區(qū)，許多學(xué)校為了擴大辦學(xué)規(guī)模，也采取聯(lián)合辦學(xué)的模式，進(jìn)行高校間的合并。這就使得許多學(xué)校都擁有了多個校區(qū)，但是多個校區(qū)給日常的教學(xué)教務(wù)帶來了很大的問題，使得高校正常的教學(xué)秩序得不到有效地保障：跨校區(qū)的選課、繳費、人事、檔案等種種問題都擺在了高校的教務(wù)管理者面前。

一、對高校教務(wù)管理進(jìn)行信息化改造的重要性

（一）高校擴招以及高校合并的必然結(jié)果

隨著各大高校的擴招以及高校間聯(lián)合辦學(xué)，進(jìn)行高校間的合并，使得許多高校都擁有了眾多的校區(qū)。教務(wù)工作是高校運行的重要組成部分，從學(xué)生的選課、成績的查詢，到學(xué)校資源的優(yōu)化配置，教師的課時安排，這些都需要教務(wù)管理的運作。在傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式下，繁雜的教學(xué)相關(guān)事務(wù)往往使得教務(wù)管理人員忙得焦頭爛額，許多學(xué)校的教務(wù)工作者都陷入了繁雜的日常事務(wù)性工作當(dāng)中，沒有統(tǒng)一有效的信息暢通渠道，缺乏及時有效的信息反饋機制，還是依靠傳統(tǒng)的人力進(jìn)行管理，嚴(yán)重地影響了教學(xué)教務(wù)的效率。在高校不斷擴大招生規(guī)模的情況下，許多使用傳統(tǒng)教務(wù)管理模式的學(xué)校明顯的不能應(yīng)對規(guī)模擴大之后的教學(xué)任務(wù)。如果對教學(xué)教務(wù)進(jìn)行信息化改造，就可以將大量的人力資源解放出來，把時間都投入到教學(xué)任務(wù)的改革中去，實現(xiàn)教務(wù)管理水平更大的提高。

（二）開展學(xué)生工作的必然要求

隨著高校的擴招和合并，大量的學(xué)生都集中到同一個學(xué)習(xí)地點，這就使得學(xué)生工作的任務(wù)量急劇增加，而傳統(tǒng)的教學(xué)教務(wù)模式已經(jīng)不能有效地對待這一問題，許多學(xué)校都存在學(xué)生選課混亂，教師課時沖突，以及教室使用不合理的現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)重地影響了學(xué)生正常的學(xué)習(xí)秩序。

（三）提高學(xué)校管理水平的有效途徑

通過對教務(wù)管理進(jìn)行信息化的改造，能夠有效地提高學(xué)校的管理水平。因為對教學(xué)教務(wù)管理平臺進(jìn)行信息化的改造，能夠與學(xué)校的整體教學(xué)教務(wù)相配合，與學(xué)校的信息化建設(shè)形成一個統(tǒng)一的整體，從而從整體上配合高效管理水平的提高。

二、高校教務(wù)管理信息化平臺建設(shè)具體細(xì)節(jié)以及運行過程途中存在的問題

（一）高校教務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的具體項目

1. 系統(tǒng)的維護(hù)。高校教務(wù)管理的信息化平臺維護(hù)很大程度上要依靠對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)來實現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫在高校教務(wù)管理的信息化平臺建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同時，系統(tǒng)的維護(hù)還應(yīng)當(dāng)包括教學(xué)資源管理系統(tǒng)、計劃制定與執(zhí)行系統(tǒng)等。對計劃的制定、學(xué)生信息、選課信息、教師信息等等進(jìn)行記錄和維護(hù)，通過對數(shù)據(jù)的實施更新和維護(hù)，保證整個教務(wù)管理系統(tǒng)的有效運行。

2. 系統(tǒng)的運行。對于高校教務(wù)管理系統(tǒng)的運行，首先體現(xiàn)在新生入學(xué)。新生入學(xué)階段，學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)要給每一個學(xué)生都建立一個完善的子數(shù)據(jù)庫，錄入學(xué)生的姓名、籍貫、出生日期、身份證號碼、家庭住址、家長聯(lián)系方式等等。然后作為記錄學(xué)生信息的子數(shù)據(jù)庫，來構(gòu)成一個統(tǒng)一的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過這個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來完成對新生的注冊、學(xué)號的編排等工作。同時可以根據(jù)這個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍和檔案的管理，對于學(xué)生在校期間的表現(xiàn)和獲獎或者受處分情況，隨時都要記入學(xué)生個人的數(shù)據(jù)庫。同樣，學(xué)生的選課與考試也同樣通過信息化平臺來完成。學(xué)生登錄學(xué)校的教務(wù)管理網(wǎng)站，來實現(xiàn)自主選課，而不是以往的一群人圍著輔導(dǎo)員進(jìn)行選課。大大簡化了程度，提高了選課的效率，還有利于學(xué)校及時地對學(xué)生選課進(jìn)行管理。學(xué)校同樣可以通過數(shù)據(jù)庫來組織平時的考試工作，通過對學(xué)生選課情況的讀取，來安排學(xué)生的考試計劃，同時完成考場的編排?？荚嚱Y(jié)束之后，學(xué)生可以通過登錄學(xué)校教務(wù)網(wǎng)站的方式來查詢自己的考試成績。信息化平臺同樣對教師開放，教師可以通過信息化平臺來選擇自己的教學(xué)課時的安排，根據(jù)自己合理的時間來完成教學(xué)任務(wù)的編排，以及工資薪水的查詢等工作。對于教學(xué)過程中的教室的使用情況，也可以通過信息化平臺進(jìn)行確認(rèn)和更改。這些都極大地方便了多校區(qū)高校的教學(xué)教務(wù)工作。學(xué)生和教師們不用再奔波于各個校區(qū)之間進(jìn)行相關(guān)的教學(xué)教務(wù)信息的確認(rèn)和更改，節(jié)約了大量的資源。

（二）高校信息化平臺運行中存在的問題

1. 硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)。高校教務(wù)管理所使用的信息化平臺是一個復(fù)雜的平臺，由于學(xué)生眾多，對平臺的硬件設(shè)施提出了較高的要求。許多學(xué)校由于硬件設(shè)施不過關(guān)，缺少獨立的信息化管理體系，或者服務(wù)器水平不達(dá)標(biāo)，特別是在學(xué)生集中進(jìn)行選課的時候，或者新生進(jìn)行注冊的時候，經(jīng)常出現(xiàn)網(wǎng)站擁堵的現(xiàn)象，系統(tǒng)的處理速度較慢，并且不夠穩(wěn)定，個別學(xué)校甚至出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問題。

2. 軟件設(shè)施不完善。許多學(xué)校相關(guān)的軟件設(shè)施也不達(dá)標(biāo)，不能有效地支持信息化平臺的有效運作。系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計不夠完善，很容易導(dǎo)致在實際的運行過程中出現(xiàn)問題。個別學(xué)校從市場采購的管理軟件都存在一定的漏洞，容易造成學(xué)生信息的泄露。

三、如何加強高校多校區(qū)教務(wù)管理的信息化平臺建設(shè)

（一）加強重視

管理工作如果得不到有效的重視，其規(guī)范性就得不到有效的保障。各大高校只有加強對信息化平臺建設(shè)工作的重視，才能建立更好的信息化管理平臺。加強重視才能在平時的工作中有效地提高防范意識，加強程序的規(guī)范性。同時，學(xué)校需要加強對教務(wù)管理信息化改造的宣傳，通過宣傳工作來提高全校師生對信息化管理平臺的認(rèn)識，從而更好地使用信息化管理平臺。

（二）加大投入，提高硬件和軟件的建設(shè)

高校教務(wù)管理的信息化平臺建設(shè)離不開大量的資金投入，整個信息化平臺的建設(shè)離不開資金的投入，只有足夠的資金支持，才能建設(shè)更好的服務(wù)平臺，采購更先進(jìn)的軟件和硬件設(shè)備，來完成對信息管理系統(tǒng)的升級改造，為教務(wù)管理系統(tǒng)的使用人員提供更為簡潔的使用環(huán)境與操作界面，讓使用者在訪問期間能夠有效地建立連接，防治系統(tǒng)的擁擠。

（三）加強對教務(wù)管理系統(tǒng)的安全防護(hù)

當(dāng)前社會，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，各種安全事件頻繁發(fā)生。系統(tǒng)安全受到越來越多的挑戰(zhàn)，教育管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫存儲著大量的教學(xué)相關(guān)的信息，一旦遭受破壞，后果不堪設(shè)想。所以說學(xué)校一定要加強對教務(wù)管理系統(tǒng)的安全防護(hù)工作，建立功能完善的防火墻，防范病毒的攻擊。同時也要做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份工作，在最壞的情況下，對相關(guān)信息進(jìn)行最大程度的恢復(fù)。

總 結(jié)

在當(dāng)前高校發(fā)展趨勢下，對高校的教務(wù)管理開展信息化的改造勢在必行。各高校要充分的重視教務(wù)管理的信息化改造活動，通過對教務(wù)系統(tǒng)的電子化改造，提高學(xué)校的管理水平和綜合實力。

【參考文獻(xiàn)】

［1］夏火松. 高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和教務(wù)管理軟件的分析與設(shè)計：管理信息系統(tǒng) [J]. 教育部教育管理信息中心，2009.

［2］盧鐵成. 現(xiàn)代信息技術(shù)對高等教育的十大影響：中國高等教育 [J]. 中華人民共和國教育部，2006.

［3］周納. 談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校教育信息化建設(shè)：管理信息系統(tǒng) [J]. 教育部教育管理信息中心，2010.