宋斌
精準(zhǔn)的空襲、低調(diào)的作風(fēng)和神秘的手法,似乎成了現(xiàn)代獵頭動輒震驚全球的外衣。神秘的獵頭行業(yè)規(guī)則,其實(shí)很簡單。
歷經(jīng)80多年的萌芽、發(fā)展和演進(jìn),現(xiàn)代獵頭構(gòu)建了現(xiàn)代公司體制、行業(yè)協(xié)會和產(chǎn)業(yè)鏈條,占據(jù)了人力資源高端領(lǐng)域。
1926年,迪克·迪蘭的人才搜索公司在美國出現(xiàn),被認(rèn)為是世界上第一家現(xiàn)代獵頭公司。它只收取客戶企業(yè)的委托傭金,專門搜索并提供高級候選人名單。這些早期的獵頭公司,創(chuàng)新出一些行業(yè)規(guī)則,如為了確??蛻粑械恼鎸?shí)性,客戶必須支付一筆任何情況下都不再退還的訂金(不是定金或者保證金),卻可沖減實(shí)際發(fā)生的傭金;客戶委托獵頭時(shí),雙方必須簽訂獵頭合同,且只能在合同期內(nèi)委托一家而不是多家獵頭公司;獵頭公司必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成搜索任務(wù)并促成候選人人職,否則將支付違約金;等等。
歐美獵頭通過不斷完善,形成了獨(dú)特的道德規(guī)范和行業(yè)規(guī)則,從而脫離出人才中介市場,形成了完整的行業(yè)鏈條和產(chǎn)業(yè)規(guī)模。
歐美獵頭行業(yè)在獵手的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,確立了基本的行業(yè)游戲規(guī)則,借以指導(dǎo)調(diào)解各公司的競爭和合作,避免與其他行業(yè)發(fā)生激烈的沖突和矛盾。這就是著名的獵頭行業(yè)現(xiàn)行“七大原則”。
保密原則:事成于密,敗于泄
保守秘密是最基本的行業(yè)準(zhǔn)則,也是獵手最基本的職業(yè)道德。獵頭公司必須嚴(yán)格保守客戶的獵取計(jì)劃和其他相關(guān)商業(yè)秘密。核心的秘密主要包括:客戶的搜獵計(jì)劃、候選人資料和獵頭協(xié)議。搜尋計(jì)劃涉及的其他秘密資料(客戶的產(chǎn)品名稱、公司名稱、職位要求、經(jīng)營狀況、人員配置、薪酬福利等),除非得到客戶許可,一律不得擅自透露。
獵頭公司通過制定保密制度、設(shè)計(jì)保密程序來避免信息泄密,具體是做到“三不”:“不說”、“不寫”和“不露”。人才信息庫要設(shè)定加密程序,并由專人把握和控制。保密原則直接推動了獵頭公司的“代號”做法。神秘的獵頭“代號”,大都由公司核心領(lǐng)導(dǎo)層制定,隨機(jī)編排、內(nèi)部掌握,幾乎沒有什么規(guī)律可言,很難被外界理解和破譯。除此以外,還制定了電腦資料保密程序、分解工作流程、重大計(jì)劃共同保密等方法,以避免獵頭行動的相關(guān)信息泄露出去。
協(xié)議原則:不見法人,不簽協(xié)議
協(xié)議原則是指各項(xiàng)獵頭業(yè)務(wù),都必須建立在與客戶協(xié)商一致并簽訂有關(guān)正式合同或協(xié)議書的基礎(chǔ)上,主要包括:委托合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止、服務(wù)免責(zé)條款及其他協(xié)議。
在獵頭服務(wù)中,客戶對人才的資質(zhì)、素質(zhì)和能力要求、獵頭服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和條件、獵聘期限和傭金的支付、雙方的保密義務(wù)等等,都要求以書面文字的形式表現(xiàn)出來。而且,獵頭公司要力爭要求客戶法人代表親自到場簽訂有關(guān)協(xié)議。因此,還有“不見法人,不簽協(xié)議”一說。此項(xiàng)原則無疑表露了獵頭行業(yè)尋求法律支持、法律保護(hù)的真實(shí)意圖,也是獵頭行業(yè)嚴(yán)格推崇的“鐵律”之一。
專賣原則:專人送達(dá)資料,實(shí)行一對一服務(wù)
專賣原則也稱“保護(hù)原則”。獵頭公司在向其客戶提供候選人資料時(shí),只能向一個(gè)客戶推薦,即人才資料專送;而不能把一個(gè)候選人的資料同時(shí)向多家客戶推薦,以體現(xiàn)獵頭公司對客戶的尊重與負(fù)責(zé)。
專賣原則的附加條件是,不挖已經(jīng)推薦成功的候選人。有時(shí),一家獵頭公司把一個(gè)候選人推薦成功以后,沒過多久,獵頭公司又動了該候選人的念頭,把這個(gè)剛剛在客戶企業(yè)工作了不久的候選人,重新推薦給另外的新客戶,反過來挖了先前客戶的“墻角”。為此,早在美國主管招募顧問協(xié)會(AERC)成立之初,就規(guī)定一家獵頭公司替客戶完成招募工作的2年之內(nèi),不能再接受其他客戶的委托,重新去獵取同一個(gè)人。
包換原則:不行就換,直至客戶滿意
包換原則也稱“滿意原則”或“保證原則”。即獵頭公司為維護(hù)自己的聲譽(yù),必須提供讓客戶滿意的獵頭服務(wù)。
一些獵頭公司在與客戶簽訂協(xié)議時(shí),都明確規(guī)定了“保證期”,即獵頭公司對于被錄用的候選人有著3個(gè)月的保證期。在保證期內(nèi),如果候選人由于正常原因離職或被辭退的,獵頭公司就要繼續(xù)免費(fèi)推薦;若1個(gè)月內(nèi)仍未推薦到合適人選,除非客戶要求繼續(xù)尋訪和推薦,否則,獵頭公司將按照協(xié)議返還訂金以外的服務(wù)費(fèi)(傭金)給客戶。
底價(jià)原則:隨行就市,堅(jiān)守收費(fèi)底線
價(jià)格原則也稱“價(jià)格底線原則”,它從市場的角度,劃分并確立獵頭市場和普通人才市場的界限。歐美國家的獵頭傭金通常是候選人上崗后第一年年薪的25%~35%。在簽訂合同后,首先要及時(shí)支付總額的1/3,即獵頭訂金;在接近完成招募工作期限的30天左右,再支付總額的1/3,即中期傭金;最后的總額的1/3,即傭金尾款,在招聘工作完成的60天內(nèi)支付。特殊情形下,獵頭公司會主動要求增加或者減免費(fèi)用,具體由雙方協(xié)商確定。
取舍原則:三挑一,或者兩挑一
獵頭公司接受客戶委托、收取訂金后,在4~6周內(nèi)會給出一個(gè)初選名單。在做最終取舍之前,還有一項(xiàng)很重要的制約因素,就是候選人的雇主可能會出更高的工資標(biāo)準(zhǔn)留住現(xiàn)有雇員。如果獵頭公司事先沒有這方面的準(zhǔn)備,很可能導(dǎo)致獵頭工作的流產(chǎn)。所以,獵頭公司的分析和篩選工作,通常會提前做足、做全。
獵頭公司對候選人進(jìn)行一系列的測評后,將推薦2名或者3名合格候選人給客戶,后者決定候選人的最終取舍。
合法原則:遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁踩雷
合法原則系指獵頭公司必須遵守所在國的法律法規(guī),依法從事各種經(jīng)營活動。特別是一些國家和政府針對獵頭行業(yè),有著特殊的規(guī)定。如對于承擔(dān)國家、省、市重點(diǎn)工程或科研項(xiàng)目的人員,不經(jīng)原單位同意不得獵??;對于涉及國家安全或機(jī)密工作的人員也不得獵取等。