胡國(guó)衛(wèi)
摘要:現(xiàn)代建筑施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,只有合理地利用企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金,通過有效的管理和經(jīng)營(yíng),獲得最大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),才能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,有充足的資金后備去引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)以及人才,及時(shí)地更新設(shè)備,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。文章針對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)核算中常遇到的問題進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)核算;優(yōu)化策略
中圖分類號(hào):F285文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374(2012)22-0140-03目前來看,我國(guó)的建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的水平一直以來都存在較嚴(yán)重的問題。對(duì)于財(cái)務(wù)中的會(huì)計(jì)核算水平,也沒有提出相應(yīng)的提高措施。會(huì)計(jì)核算的意義在于通過符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量和記錄方法,應(yīng)用會(huì)計(jì)的基本原理,對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)資金的實(shí)際利用經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)性、系統(tǒng)性的統(tǒng)計(jì)和觀察,并提供給建筑企業(yè)完整的財(cái)務(wù)狀況資料,為企業(yè)某一環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供決策資料。這項(xiàng)工作要求工作人員的專業(yè)技術(shù)和專業(yè)態(tài)度,要求會(huì)計(jì)核算部門要客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作主要的服務(wù)對(duì)象不僅局限于建筑企業(yè)自身,同時(shí)也是為了滿足企業(yè)的投資者、債權(quán)人以及政府部門的投資或者管理需求。因此,于建筑企業(yè)而言,做好會(huì)計(jì)核算是十分重要且必要的工作。
1當(dāng)前建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)狀
縱觀我國(guó)大多數(shù)的建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,之所以沒有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由以下幾點(diǎn)原因造成的:
1.1前期的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不到位,影響會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)展
會(huì)計(jì)核算工作需要企業(yè)的各項(xiàng)原始財(cái)務(wù)記錄,才能綜合企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)當(dāng)下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出建議。但企業(yè)在引進(jìn)該項(xiàng)工作之前的財(cái)務(wù)記錄狀況不容樂觀,財(cái)務(wù)的原始數(shù)據(jù)記錄不細(xì)致、材料不完整或者未及時(shí)進(jìn)行更新,財(cái)務(wù)記錄與實(shí)際的企業(yè)活動(dòng)脫節(jié),在實(shí)際運(yùn)用時(shí)存在較多的問題。同時(shí)由于企業(yè)長(zhǎng)期以來將管理重點(diǎn)放在質(zhì)量、安全等工作上,而對(duì)于財(cái)務(wù)管理,簡(jiǎn)單地定位為“記賬、算賬、報(bào)賬”工作,使得這項(xiàng)工作成為機(jī)械式的記錄,缺乏對(duì)有效信息的分析和提取,也未能充分發(fā)揮財(cái)會(huì)的指導(dǎo)作用。這些細(xì)節(jié)問題都影響了之后的會(huì)計(jì)核算工作實(shí)際效能的發(fā)揮,削弱了會(huì)計(jì)核算過程的監(jiān)控職能。
1.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息傳遞不及時(shí),會(huì)計(jì)核算工作相對(duì)滯后
建筑企業(yè)由于主要以承包工程為主,因此在工作地點(diǎn)上的變動(dòng)比較大,實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況通常不能及時(shí)地傳達(dá)到會(huì)計(jì)核算部門,再加上在具體的工程施工中,經(jīng)常會(huì)采購(gòu)臨時(shí)性的施工用品,但是開支的發(fā)票等有效證據(jù)無法及時(shí)地獲取,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算部門在記錄財(cái)務(wù)現(xiàn)狀時(shí)出現(xiàn)工作滯后的現(xiàn)象。
1.3會(huì)計(jì)核算工作缺乏完整性、系統(tǒng)性
建筑企業(yè)工作的特殊性,導(dǎo)致工程的結(jié)算不及時(shí),無法及時(shí)地對(duì)企業(yè)的實(shí)際利用資金進(jìn)行有效地整合,得出有實(shí)際效用的資金利用和使用情況。這樣一來,影響了企業(yè)下一環(huán)節(jié)工作的預(yù)算工作,上一環(huán)節(jié)的預(yù)算是否合理也無法及時(shí)地進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí)在實(shí)際的建筑施工中,由于工程的變動(dòng)而引起資金預(yù)算變動(dòng)的情況時(shí)有發(fā)生,但是企業(yè)卻忽略了對(duì)這方面變動(dòng)的有效管理和及時(shí)有效的記錄,導(dǎo)致了實(shí)際核算中的壞賬、 死賬等問題。
1.4企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算制度不健全,程序缺乏規(guī)范性,影響會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)展
由于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算結(jié)果是國(guó)家進(jìn)行監(jiān)督和稅收的主要證據(jù),有的企業(yè)就采取了虛假報(bào)賬的方式,置國(guó)家的利益不顧,逃稅漏稅。這種情況實(shí)際上說明了企業(yè)目前的核算程序不夠規(guī)范,相關(guān)規(guī)章制度不夠完善,給違規(guī)企業(yè)提供了可乘之機(jī)。企業(yè)缺乏統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)以及核算規(guī)范,可以說是這類問題出現(xiàn)的主要原因。
2提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的優(yōu)化策略
2.1建立健全建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系
只有完善的體系制度,才能保證規(guī)范的核算工作,也才能夠真正地做好會(huì)計(jì)核算工作。鑒于此,建筑企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)要求,建立起完善的會(huì)計(jì)核算體系,并且及時(shí)地引進(jìn)相關(guān)的輔助設(shè)備,借助現(xiàn)代化的電子技術(shù),提高財(cái)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。企業(yè)要及時(shí)地建立會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),嚴(yán)格約束自身的財(cái)務(wù)管理行為,確定會(huì)計(jì)核算的工作權(quán)限,并且積極地為實(shí)際的核算工作提供有效的支撐措施。在組建專門的核算小組時(shí),應(yīng)該提高對(duì)工作人員的專業(yè)技能的要求,并且要通過及時(shí)的培訓(xùn),保證新知識(shí)和新的管理手段的引進(jìn),以提高核算水平。企業(yè)也要及時(shí)地借助現(xiàn)代化的各種設(shè)備,利用計(jì)算機(jī)的人工智能化技術(shù)和遠(yuǎn)程互動(dòng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)異地的財(cái)務(wù)狀況管理,為及時(shí)有效地管理和監(jiān)督企業(yè)的資金利用提供技術(shù)準(zhǔn)備。
2.2完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算制度
會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于企業(yè)及時(shí)地調(diào)整工作重點(diǎn)、保證企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的收支平衡是很重要的,有必要采取相關(guān)的規(guī)章制度,切實(shí)完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算工作。企業(yè)要保證核算的準(zhǔn)確性和有效性,就要針對(duì)核算過程中每一個(gè)可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)做好預(yù)防措施。企業(yè)也要嚴(yán)格約束財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì),保證財(cái)務(wù)核算的正確性,提高核算信息的統(tǒng)一整合,保證實(shí)際核算成果的利用效果。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)該利用各種方式,監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)展,及時(shí)地更新相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,保證核算的正確結(jié)果。
2.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理水平
單位負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)管理人員要自覺加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策法規(guī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和駕馭單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的水平,堅(jiān)持做到依法理財(cái)。一要提高會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)水平和專業(yè)勝任能力,培養(yǎng)其誠(chéng)信守法、愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,促進(jìn)其樹立現(xiàn)代理財(cái)觀念和風(fēng)險(xiǎn)觀念;二要通過定期或不定期的后續(xù)教育,促進(jìn)其知識(shí)更新,鼓勵(lì)其思考和創(chuàng)新,為其參加經(jīng)營(yíng)管理決策創(chuàng)造條件;三要實(shí)行競(jìng)聘上崗和崗位輪換,加大對(duì)業(yè)績(jī)、道德品質(zhì)、思想操守的考評(píng)力度,對(duì)不勝任者堅(jiān)決更換;四要引進(jìn)高學(xué)歷、高層次會(huì)計(jì)人員,逐步提高企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
2.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制,保障各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度
為了加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算,監(jiān)督機(jī)制必不可缺。內(nèi)部審計(jì)、政府審計(jì)和社會(huì)中介審計(jì)都是實(shí)施監(jiān)督的有效機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)強(qiáng)化工程項(xiàng)目審計(jì)、任期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量審計(jì)和內(nèi)控制度審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注物資招標(biāo)、勞務(wù)招標(biāo)、分包管理、資金管理、合同風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資源使用、費(fèi)用開支、債權(quán)債務(wù)結(jié)算、重大投資、重組改制、內(nèi)控制度設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)。國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)定期或不定期進(jìn)行專項(xiàng)檢查,能有效地防止會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)及舞弊和違規(guī)行為,發(fā)現(xiàn)管理漏洞,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管。另外,為杜絕企業(yè)由于各種原因形成內(nèi)部會(huì)計(jì)管理形同虛設(shè)的情況,還要定期或不定期地請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)。
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