作者簡介：馬曉琳，1986年生，河北人，首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)會計(jì)學(xué)院會計(jì)學(xué)專業(yè)研究生。

摘要：在我國會計(jì)改革的過程中，實(shí)現(xiàn)我國會計(jì)信息化是一個(gè)重要的方面。從目前我國會計(jì)信息化的進(jìn)程來看，很多國有大型企業(yè)在這一點(diǎn)上已經(jīng)有了長足的發(fā)展，很多企業(yè)都開發(fā)出了適合本單位的一套電子財(cái)務(wù)系統(tǒng)。但是，在我國大部分中小企業(yè)中，會計(jì)信息化建設(shè)還存在著許多問題，這些問題產(chǎn)生的根源在哪里，如何解決這些問題，成為了我國中小企業(yè)會計(jì)信息化道路上的重要課題。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；中小企業(yè)；信息安全

一、中小企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及成因

1、我國政府部門缺乏對中小企業(yè)會計(jì)信息化的相應(yīng)規(guī)劃

盡管我國財(cái)政部會計(jì)司一直在強(qiáng)調(diào)要加快會計(jì)信息化進(jìn)程，但是，在實(shí)際執(zhí)行方面，側(cè)重點(diǎn)更多還是集中于國有大型企業(yè)單位，而對于中小企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)與規(guī)劃則缺乏相關(guān)的指導(dǎo)意見。在中小企業(yè)會計(jì)信息化的法律法規(guī)、政策信息、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、安全保障、資金支持等方面均存在較大的空白。這也使得我國中小企業(yè)會計(jì)信息化的進(jìn)程緩慢。

2、會計(jì)軟件系統(tǒng)存在著較大的網(wǎng)絡(luò)安全隱患

不同于傳統(tǒng)會計(jì)手工記賬的方式，會計(jì)信息化要求企業(yè)通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)操作，這在一定程度上使得會計(jì)人員的工作有所減輕。但是，通過聯(lián)網(wǎng)操作必然要涉及到互聯(lián)網(wǎng)安全的問題。目前市場上各類財(cái)務(wù)會計(jì)軟件系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會計(jì)功能上應(yīng)該說已經(jīng)達(dá)到了比較完善的程度，但是，在會計(jì)信息安全，數(shù)據(jù)保密上則存在著一定的問題。對于中小企業(yè)來說，能夠自主開發(fā)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的公司少之又少，只能靠購買外部的現(xiàn)有產(chǎn)品，而在實(shí)際操作過程中，由于不熟悉軟件操作，或者是財(cái)務(wù)軟件的自身缺陷，就不可避免的面臨著會計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

3、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能

對于我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員來說，普遍存在著計(jì)算機(jī)專業(yè)水平不高，人員素質(zhì)較差的問題。在傳統(tǒng)手工記賬的會計(jì)模式下，由于會計(jì)人員還算比較熟悉這一模式，即使存在一些差錯(cuò)，也可以憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)來加以彌補(bǔ)。但是，一旦企業(yè)實(shí)行了會計(jì)信息化，需要上機(jī)操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行記賬，甚至是進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析，對于中小會計(jì)的財(cái)務(wù)人員來說就顯得有些無所適從，因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識，沒有相關(guān)的網(wǎng)上記賬的經(jīng)驗(yàn)，很多會計(jì)人員也就無法達(dá)到上機(jī)操作的要求，甚至?xí)虼顺霈F(xiàn)抵觸情緒。這也直接導(dǎo)致了即使企業(yè)安裝了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)人員也無法使用，沒有能力完全發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加簡便、標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢，反而還會出現(xiàn)一系列安全隱患。

4、中小企業(yè)自身內(nèi)部管理薄弱

會計(jì)信息化不是一個(gè)簡單的從手工做賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)做賬的過程，它需要整個(gè)企業(yè)的參與，在會計(jì)信息化這一改革進(jìn)程中，能否順利完成改革，企業(yè)管理層的態(tài)度以及應(yīng)對方式是最為關(guān)鍵的因素。在會計(jì)信息化之前，我國中小企業(yè)自身內(nèi)部管理就比較薄弱，很多環(huán)節(jié)存在著問題，就財(cái)務(wù)方面而言，很多企業(yè)存在著崗位設(shè)置不當(dāng)、授權(quán)審批不嚴(yán)，內(nèi)部控制缺乏等問題。面對信息化的新趨勢，在信息化中還將出現(xiàn)許多新的問題。例如，企業(yè)如何確保自身的財(cái)務(wù)信息安全，如何設(shè)置相關(guān)的崗位進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)審批，如何吸引更多的專業(yè)技術(shù)人才來使得信息化能真正發(fā)揮出全部的效能，如何在企業(yè)中使財(cái)務(wù)會計(jì)人員意識到會計(jì)信息化的重要性，督促他們盡快更新自己的知識，適應(yīng)會計(jì)信息化后給企業(yè)帶來的變革，這些問題都給企業(yè)管理者帶來了新的難題。這些新的問題有可能使企業(yè)本來就很薄弱的內(nèi)部管理變得雪上加霜，也成為了阻礙企業(yè)信息化的最大絆腳石。

二、解決中小企業(yè)會計(jì)信息化問題的相應(yīng)對策

1、政府相關(guān)部門應(yīng)加大對中小企業(yè)會計(jì)信息化的扶持和推廣力度

作為政府而言，應(yīng)該充分認(rèn)識到中小企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題，從方方面面加以扶持。比如，對于中小企業(yè)來說，其實(shí)買一套財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)并不困難，但是真正適合中小企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)可以說還很少，所以政府應(yīng)該加大資金投入力度，積極開發(fā)此類財(cái)務(wù)系統(tǒng)。同時(shí)，對于管理稍顯薄弱的中小企業(yè)來說，管理者更多的可能是要考慮企業(yè)的自身發(fā)展問題，利潤問題，而企業(yè)信息化，上線財(cái)務(wù)系統(tǒng)，都不可能在短時(shí)間內(nèi)給企業(yè)帶來利潤、收入，反而企業(yè)要花費(fèi)大量時(shí)間去適應(yīng)這種他們很不熟悉的東西，很多管理者對于會計(jì)信息化沒有什么興趣。因此，對于政府部門來說，要想推行中小企業(yè)的會計(jì)信息化，就應(yīng)該更多的組織中小企業(yè)的高層人員進(jìn)行專項(xiàng)輔導(dǎo)，轉(zhuǎn)變他們的思想，提高他們的認(rèn)識，讓他們了解到會計(jì)信息化是企業(yè)會計(jì)改革的必經(jīng)之路，并對積極實(shí)行企業(yè)會計(jì)信息化的企業(yè)給予一定的獎勵，使得各中小企業(yè)的管理者們能夠有更大的熱情投入到會計(jì)信息化的改革中來。

2、實(shí)施有力的安全保障措施

對于中小企業(yè)會計(jì)信息化中面臨的安全問題，更多的則要通過財(cái)務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)來加以完善。一方面，對于硬件上的漏洞、網(wǎng)絡(luò)的漏洞，這是計(jì)算機(jī)方面的問題，可以通過設(shè)置防火墻、磁盤備份等手段來加以修復(fù)。另一方面，更為重要的是，在軟件開發(fā)這一過程中，軟件設(shè)計(jì)人員不能閉門造車，應(yīng)該更多的讓中小企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)人員參與其中，盡管他們可能不懂計(jì)算機(jī)知識，不懂得軟件開發(fā)，但是他們能夠知道在實(shí)際的會計(jì)業(yè)務(wù)中，哪些環(huán)節(jié)存在著風(fēng)險(xiǎn)，存在著安全漏洞。所以對于一款合格的財(cái)務(wù)軟件來說，不僅僅要在硬件上做到減少缺陷，更要結(jié)合企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)，從業(yè)務(wù)本身出發(fā)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，從程序上來使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全。另外，對于財(cái)務(wù)軟件開發(fā)者來說，要不斷根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用過程中的反饋，進(jìn)行系統(tǒng)的升級與完善。

3、提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)

要想順利實(shí)施中小企業(yè)的會計(jì)信息化，人的因素不可或缺，廣大中小企業(yè)的會計(jì)人員在其中將發(fā)揮著重大作用。但是，由于目前我國中小企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)偏低、計(jì)算機(jī)知識匱乏，如果企業(yè)管理者想真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化帶給企業(yè)的優(yōu)勢，就必須由企業(yè)組織會計(jì)人員進(jìn)行專項(xiàng)的培訓(xùn)。首先應(yīng)該以內(nèi)部宣傳講座的形式，讓會計(jì)人員了解會計(jì)信息化的重要性、必要性，讓他們從思想上接受這次變革。同時(shí)，應(yīng)該外聘專業(yè)人士對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們掌握在會計(jì)信息化過程中所必須擁有的計(jì)算機(jī)知識，熟練掌握企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。對于企業(yè)管理者而言，也可以實(shí)施定期考核，對于表現(xiàn)突出者給予一定的激勵政策，使得企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員可以盡快適應(yīng)會計(jì)信息化的變革，成為真正的會計(jì)專業(yè)技能與計(jì)算機(jī)專業(yè)技能相結(jié)合的復(fù)合型人才，避免因?yàn)椴僮魇д`導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到企業(yè)會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的要求。

4、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

對于中小企業(yè)管理者來說，如果實(shí)施會計(jì)信息化，必然給企業(yè)帶來新的管理問題，目前很多的中小企業(yè)家，對于新興的會計(jì)信息化，由于缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，存在著一定的抵觸心理。對于這部分人來說，必須轉(zhuǎn)變自己的觀念，明白企業(yè)會計(jì)信息化的重大意義。同時(shí)要從新樹立企業(yè)管理的模式，不能僅僅停留在以期那種手工記賬的模式。新的會計(jì)信息化使得中小企業(yè)必須加大對信息安全的重視程度，做好財(cái)務(wù)軟件的授權(quán)審批工作，為每一位財(cái)務(wù)人員、管理人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，建立一套崗位分離，職務(wù)分離的授權(quán)審批制度，并定期進(jìn)行自查與抽查，檢查企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)中存在的問題。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部要積極發(fā)掘人才，努力培養(yǎng)精通計(jì)算機(jī)技能與財(cái)務(wù)會計(jì)技能的復(fù)合型人才。

三、結(jié)論

中小企業(yè)的會計(jì)信息化是一個(gè)漫長的過程，目前在信息化的過程中，對于企業(yè)來說，網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn)顯現(xiàn)除了很多新的問題，對于企業(yè)和政府而言，一方面，要延續(xù)之前手工記賬中所實(shí)施的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施，因?yàn)榧词故菚?jì)信息化，也只是改變了會計(jì)記賬的方式，從手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)記賬，但其核心內(nèi)容仍然是不變的，依舊是企業(yè)要按照國家頒布的會計(jì)制度來進(jìn)行會計(jì)核算，在這方面，企業(yè)已經(jīng)有了一定的管理經(jīng)驗(yàn)，在信息化中要加以保持，同時(shí)，面對新出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)記賬中出現(xiàn)的新問題，政府和企業(yè)都要轉(zhuǎn)變舊有的思維模式，探索出一條適合中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的道路，解決在中小企業(yè)會計(jì)信息化中出現(xiàn)的一系列困難與問題。

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