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        內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策

        2012-04-29 00:44:03趙文波
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2012年28期
        關(guān)鍵詞:對(duì)策分析內(nèi)部控制存在問題

        [摘要]伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)的國際化水平越來越高,各種企業(yè)制度受到國際的影響較大,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制就是一個(gè)比較積極的影響因素,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有著十分重要的意義。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,通過企業(yè)中成立專門的控制機(jī)構(gòu),并培訓(xùn)專業(yè)的控制人員,重點(diǎn)考核監(jiān)督企業(yè)各種運(yùn)行活動(dòng)的規(guī)范性和合法性,真實(shí)客觀性,既可以很大程度地減少各種各種錯(cuò)誤,有助于各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性,為企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),因此,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,有著深遠(yuǎn)的意義。筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn),分析現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并提出加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的方法和策略。

        [關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制 存在問題 對(duì)策分析

        一、前言

        改革開放以來,中國企業(yè)制度逐漸走向現(xiàn)代化,各種企業(yè)制度在中西方文化的交融中逐漸得到發(fā)展和完善,企業(yè)內(nèi)部的控制制度是整個(gè)企業(yè)管理制度的重要環(huán)節(jié),自在企業(yè)的發(fā)展中得到完善以來,對(duì)我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展壯大做出了重要的貢獻(xiàn)。伴隨著改革開放的步伐,中國企業(yè)面臨著來自世界各地企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng),要想在日趨白熱化的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,就必須不斷的完善企業(yè)管理,優(yōu)化企業(yè)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,如此,必須要加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重視。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,很多企業(yè)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制有了更為深刻的認(rèn)識(shí),也在一定程度上得到了重視,并付之于管理實(shí)踐中來,為企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定了良好基礎(chǔ)。但是不可否認(rèn)的是,我國企業(yè)內(nèi)部控制制度起步較晚,雖然發(fā)展迅速,但依然存在著很多問題,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,依然是任重道遠(yuǎn)。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題分析

        1.企業(yè)內(nèi)部控制中內(nèi)部審計(jì)制度不完善,內(nèi)部控制效果不明顯。(1)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性。我國的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度起步較晚,很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,使得審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門等具有各種利益關(guān)系,從而使得審計(jì)缺乏獨(dú)立性,審計(jì)的結(jié)果容易受到各種利害關(guān)系的影響,結(jié)果缺乏真實(shí)性和客觀性。

        (2)審計(jì)原則和標(biāo)準(zhǔn)不夠完善。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在相關(guān)的具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范上比較落后,在審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí)候,缺乏明確而具體的審計(jì)原則,缺乏與企業(yè)具體實(shí)際情況相符合的標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)規(guī)范。我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)不夠具體,制度不夠完善,審計(jì)缺乏規(guī)范性。審計(jì)效果難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

        (3)內(nèi)部審計(jì)范圍比較小。內(nèi)部審計(jì)主要針對(duì)著整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行,審查對(duì)象主要為財(cái)務(wù)部門的各種信息,卻忽視了對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié),經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的審計(jì),對(duì)生產(chǎn)的合法性,決策的有效性,企業(yè)生產(chǎn)管理,物資采購等方面重視力度不夠。

        2.內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)偏低。內(nèi)部控制人員的素質(zhì)將直接關(guān)系到整個(gè)內(nèi)部控制質(zhì)量的高低,影響到內(nèi)部控制工作的工作效率和控制效果。但是縱觀我國很多的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)基本都難以滿足不斷變化發(fā)展的時(shí)代要求,在最基層,缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制人員,或者是內(nèi)部控制人員沒有進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)培訓(xùn),面對(duì)各種電子化,信息化操作,對(duì)各種財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),信息,經(jīng)營,生產(chǎn)業(yè)務(wù),結(jié)算,審核等科目難以明白其歸屬,對(duì)數(shù)據(jù)的來源難以弄明白,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤也難以及時(shí)進(jìn)行改正。內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)較低,使得內(nèi)部控制工作難以滿足日漸發(fā)展變化的生產(chǎn)經(jīng)營需求。

        3.內(nèi)部控制程序混亂。在實(shí)施內(nèi)部控制過程中,各種經(jīng)營或者是賬務(wù)憑證的傳進(jìn)程序,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的審核計(jì)算程序以及企業(yè)的各種物資財(cái)產(chǎn)的記錄和管理程序、企業(yè)整體各個(gè)部門的所有工作在進(jìn)行組織設(shè)計(jì),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理程序等,都在很大程度上表現(xiàn)為秩序混亂,缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性。企業(yè)內(nèi)部控制程序混亂,缺乏強(qiáng)有力的內(nèi)部控制監(jiān)督管理體制,制度不夠健全,這些因素都使得整個(gè)內(nèi)部的控制難以滿足企業(yè)的正常運(yùn)行。

        4.內(nèi)部統(tǒng)計(jì)控制不嚴(yán)格。統(tǒng)計(jì)工作是整個(gè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),但當(dāng)下情況下,各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)造假的現(xiàn)象嚴(yán)重,不僅僅嚴(yán)重的損害了各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的客觀公正性,也使得內(nèi)部控制的效果大為降低。

        三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策和方案

        1.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,管理者要不斷更新管理知識(shí),科學(xué)系統(tǒng)的理解企業(yè)內(nèi)部控制的作用,明確內(nèi)部控制在整個(gè)企業(yè)管理中的作用。要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重視。要將企業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)范化和嚴(yán)謹(jǐn)化,將內(nèi)部控制轉(zhuǎn)化為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,防止財(cái)務(wù)漏洞,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審核,結(jié)算,生產(chǎn)經(jīng)營等各個(gè)環(huán)境控制效率的重要措施之一,如此,既可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等各個(gè)環(huán)節(jié)的約束,又可以提升企業(yè)的管理效率,完善經(jīng)營管理體系。

        2.要采用符合企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部控制方式。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,每個(gè)企業(yè)都有著自己的特點(diǎn),在經(jīng)營管理中,企業(yè)內(nèi)部控制制度和控制方式的確立,要在遵守國家相關(guān)法律規(guī)范的基礎(chǔ)上,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),選擇合理的內(nèi)部控制模式,要提高企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的隸屬層次,并保證嚴(yán)格的獨(dú)立性和客觀性。如此,可以大大提高內(nèi)部控制的公正客觀性。

        3.要提高內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德。要從企業(yè)的具體實(shí)際情況出發(fā),建立健全企業(yè)內(nèi)部控制人員的準(zhǔn)入機(jī)制,提高準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制人員的專業(yè)技術(shù)考核和認(rèn)證,并定期加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制人員的職業(yè)培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì),同時(shí),要不斷引進(jìn)高端的復(fù)合型審核人才,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制人員的職業(yè)操守教育,從而整體上提升綜合素質(zhì)和職業(yè)道德,提高內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量,提高內(nèi)部控制的效果。

        4.加強(qiáng)監(jiān)督和檢查力度。內(nèi)部審計(jì)其有監(jiān)份檢查內(nèi)部控制制度有效性的職能。為充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)份檢查職能作用,應(yīng)確立內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)份、檢查內(nèi)部控制工作中的獨(dú)立地位.以便內(nèi)部審計(jì)客觀、公正地衡量和評(píng)價(jià)本單位內(nèi)部控制的合法性、合規(guī)性、合理性和有效性。

        5.遵循控制程序。遵循內(nèi)部控制程序.實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制程序化.如遵循審批程序,根據(jù)國家財(cái)政經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章和計(jì)劃嚴(yán)格進(jìn)行審批.決不能讓不合法、不合規(guī)、不符合經(jīng)濟(jì)效益原則的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過審批關(guān).又如,遵循憑證傳遞程序.發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)按規(guī)定城制或取得原始憑證,并按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)手續(xù),及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。等等。

        6.積極拓寬內(nèi)部控制的范圍。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的增強(qiáng),企業(yè)的經(jīng)營方式,管理模式,業(yè)務(wù)范圍等都發(fā)生了很大的變化,為了滿足不斷變化發(fā)展的實(shí)際情況,企業(yè)的內(nèi)部控制制度必須要不斷擴(kuò)大控制的內(nèi)容范圍,轉(zhuǎn)變控制重心,在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中,不僅僅再限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理控制,也要對(duì)企業(yè)經(jīng)營的合法性,管理的規(guī)范性,決策的有效性做出控制管理,同時(shí),要將企業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)范貫徹落實(shí)到整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)全過程中去,加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)審計(jì)和管理審計(jì),如此,可以更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的成本,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        7.加強(qiáng)預(yù)算管理是做好內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵。加強(qiáng)預(yù)算管理主要體現(xiàn)在編制與執(zhí)行環(huán)節(jié)。編制時(shí)要“準(zhǔn)”,即部門編制預(yù)算要在實(shí)施綜合財(cái)政預(yù)算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算,特別是在編制支出預(yù)算時(shí),應(yīng)從單位當(dāng)年實(shí)際需要出發(fā),結(jié)合當(dāng)年財(cái)力狀況,核定具體支出額度,明確各項(xiàng)支出的方向和用途。

        四、結(jié)束語

        在現(xiàn)代企業(yè)制度下,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制中,企業(yè)要想獲得生存空間,要想取得強(qiáng)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須不斷的優(yōu)化企業(yè)自身的管理體制,提高管理的規(guī)范性和科學(xué)性。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是整個(gè)企業(yè)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重視,提高控制人員的綜合素質(zhì),建立健全科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制機(jī)制,本著公正客觀,獨(dú)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂圃瓌t,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,管理等全過程的監(jiān)督管理,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理朝著規(guī)范性,科學(xué)性,有效性,合法性等方向發(fā)展,以達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)營目的。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]賈九捷.應(yīng)收賬款內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策.事業(yè)財(cái)會(huì), 2005年2期

        [3]楊帆.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策.中國會(huì)計(jì)電算化,2004年8期

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        [5]王嵐.企業(yè)銷售內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策.商業(yè)時(shí)代,2007年20期

        [6]劉紅梅.信息化下中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策.商業(yè)會(huì)計(jì),-2009年22期

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        [8]唐卡拉.基層央行內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策.武漢金融,2007年1期

        作者簡(jiǎn)介:趙文波,女,1972年5月出生,遼寧省岫巖縣人,專業(yè):會(huì)計(jì)

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