宣嵐
摘要:網(wǎng)絡(luò)化的實驗室信息管理系統(tǒng)(LIS)的應(yīng)用,實現(xiàn)了檢驗部門標(biāo)本管理、日常事務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、檢驗數(shù)據(jù)管理、報表管理過程的自動化,提高了船員體檢項目錄入的工作效率,減少了差錯,縮短了船員取得檢驗結(jié)果的時間,有利于查詢船員體檢數(shù)據(jù)且可長期保存,保障了船員體檢數(shù)據(jù)的安全。
關(guān)鍵詞:船員體檢 實驗室信息管理系統(tǒng)(LIS) 運用
船員長期在海上工作、生活,面對的是船舶繁重、緊張的工作和復(fù)雜的航行環(huán)境,并且還要及時應(yīng)對和處置各類海上突發(fā)情況。因此,擁有一個健康的身體是船員能夠勝任崗位工作、履行崗位職責(zé)的基本保障。船員的身體狀況是否符合行業(yè)的健康標(biāo)準(zhǔn),則是判定船員能否在船工作的重要依據(jù)。上海海員醫(yī)院的體檢部門,作為被海事部門認(rèn)可和指定的船員體檢單位之一,已按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,滿足了診療科目和所規(guī)定的醫(yī)療儀器、設(shè)備,同時還配有STCW公約、《2006年海事勞工公約》、《海事健康檢查指南》、《國際船舶醫(yī)療指南》等技術(shù)資料,建立了船員健康體檢的管理制度,配備了經(jīng)驗豐富、工作負(fù)責(zé)、具備資質(zhì)的體檢醫(yī)師,為船員的健康體檢、內(nèi)貿(mào)體檢和換證體檢創(chuàng)造了良好的硬件和軟件條件。作為體檢單位,為了更好地服務(wù)船員、服務(wù)船舶、服務(wù)企業(yè)主業(yè),重視信息化建設(shè)在船員體檢中的應(yīng)用已成為管理的共識。
伴隨著全自動生化分析儀、全自動免疫分析儀和全自動血球計數(shù)器等儀器的投入使用,在檢驗部門里,大多數(shù)檢測項目實現(xiàn)了全自動化分析,這在較好滿足船員體檢符合行業(yè)需要的同時,也使檢驗部門的工作量和檢驗數(shù)據(jù)成百上千倍的增加,為此,實行智能化管理,顯得尤為迫切。目前,我院采用了網(wǎng)絡(luò)化的實驗室信息管理系統(tǒng)(Laboratory Information System,簡稱LIS),完成了與醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(Hospital Information System,簡稱HIS)的無縫銜接,實現(xiàn)了檢驗部門的標(biāo)本管理、日常事務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、檢驗數(shù)據(jù)管理(采集、傳輸、處理、輸出、發(fā)布)、報表管理過程的自動化,使檢驗部門的操作人員和管理者從繁雜的手工勞動中解放出來,極大地提高了檢驗人員的工作效率和效益,降低了勞動成本和船員體檢差錯的發(fā)生率,也為船員自主查詢提供基礎(chǔ)條件。
1 LIS系統(tǒng)在船員體檢中的作用
《海船船員體檢要求》(標(biāo)準(zhǔn)編號JT2025-93)為國家交通部頒布的強制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)的出臺,是鑒于航運和船舶技術(shù)的發(fā)展以及醫(yī)學(xué)水平的提高,規(guī)定申請《中華人民共和國海船船員適任證書》、《中華人民共和國海員專業(yè)訓(xùn)練合格證》、《值班證書》的船員必須滿足海事部門對其健康方面的要求。我院體檢部門的中心工作,是面向企業(yè)、服務(wù)船員、做好一線船員的醫(yī)療保障,同時按照行業(yè)主管機關(guān)的要求,完善船員體檢管理、確保船員適任、提供規(guī)范高效、準(zhǔn)確快捷的體檢服務(wù)也是義不容辭的職責(zé)。
船員體檢任務(wù)主要來自以下三個途徑:單位集中批量體檢、單位記賬分散體檢和船員個人零散體檢,而不管上述何種體檢方式,船員的基本信息均從傳統(tǒng)的手工登記改為計算機錄入,在船員體檢采樣時,每人一組相關(guān)檢查項目的采樣條碼包含了體檢船員的姓名、性別、年齡和體檢項目,由LIS系統(tǒng)導(dǎo)入,然后在各臺檢驗儀器計算機工作站上掃描采樣上的條碼完成標(biāo)本號和條碼的對應(yīng)(即標(biāo)本號與體檢船員的基本信息及體檢項目的對應(yīng)),最后在檢驗儀器做出結(jié)果后即可在終端自助打印出體檢船員的體檢結(jié)果。LIS系統(tǒng)的應(yīng)用,在船員體檢工作中的作用日益明顯。
1. 提高工作效率,縮短出報告的時間。體檢船員的姓名、性別和年齡以及體檢項目等信息由計算機自動導(dǎo)入、檢驗設(shè)備自動將檢驗的結(jié)果及時返回HIS系統(tǒng),大大提高了檢驗部門的工作效率,縮短了出檢驗報告的時間。
2. 減少誤差率。輸出規(guī)范統(tǒng)一的LIS報告,系統(tǒng)自動對檢驗結(jié)果進行校驗,提示各種錯誤,對檢驗結(jié)果的危急值及時報警,從而有效地防范檢驗差錯的發(fā)生。檢查結(jié)果直接打印在報告單上,避免了檢驗結(jié)果粘貼的麻煩以及報告單丟失和交叉感染。
3. 保存檢驗結(jié)果。所有數(shù)據(jù)保存在專用服務(wù)器上,數(shù)據(jù)自動備份保證安全,可以永久保存體檢船員的全部檢驗信息。
4.便于查詢及分析。各種條件查詢和報表生成非??旖荩峁┕ぷ髁康母鞣N統(tǒng)計,或應(yīng)要求對某一類檢驗項目的檢驗結(jié)數(shù)值進行統(tǒng)計分析,方便了統(tǒng)計分析研究。可方便地查詢?nèi)魏误w檢船員的檢驗信息,也可以提供體檢船員檢驗結(jié)果多次比較。
5.及時傳輸。系統(tǒng)可根據(jù)不同船東公司的要求,將不同層次的船員體檢信息進行歸類、整理,并通過郵件方式及時傳輸至船東公司。
2 實驗室信息管理系統(tǒng)(LIS)的基本情況
實驗室信息管理系統(tǒng)(LIS)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,為檢驗工作提供更加有效的系統(tǒng)支持。LIS的主要目標(biāo)是將各種生化、免疫、臨檢、細菌及實驗用的分析儀器,用計算機完全聯(lián)網(wǎng),管理和傳輸實驗分析過程中全部數(shù)據(jù),滿足檢驗部門的生化、免疫、臨檢、血液等常規(guī)檢驗專業(yè)的要求,盡量減少在接收檢驗要求、報告結(jié)果和保存記錄等工作中可能會出現(xiàn)的人為誤差,對每一專業(yè),提供檢驗申請、樣本采集、樣本核收、聯(lián)機檢驗、質(zhì)量控制、報告審核到報告發(fā)布的全環(huán)節(jié)中的信息化管理,為快速、準(zhǔn)確形成船員的體檢報告提供極大的幫助。
目前,我院體檢部門在LIS上的儀器主要有全自動生化分析儀、全自動多功能酶標(biāo)儀、糖化血紅蛋白分析儀、ELECSYS 2010、ACCESS 2、血球計數(shù)儀、尿液分析儀、藥敏抑菌圈測量儀、微生物鑒定及藥敏分析儀等,經(jīng)過一段時間的建設(shè)和實際運行,已趨于成熟和完善,不僅使檢驗結(jié)果可按多種條件直接查詢,提高了查詢速度,對及時、準(zhǔn)確地得到船員檢驗數(shù)據(jù)提供了保證,也減輕了檢驗部門的工作量。LIS全程采用條碼管理,基本功能如下:
1.樣本采集。自動提示本次采樣需用的采樣管類型、顏色等。
樣本采集模塊有相應(yīng)的樣本采集信息的記錄,包括樣本采集時間、樣本量、其他采樣說明等信息。
2.樣本核收??蛇M行樣本取消核收操作,并留有日志記錄。對不合格的樣本拒收,提示拒收原因。
3.樣本檢驗。自動接收儀器檢驗結(jié)果,自動生成計算項目的結(jié)果值;輔助書寫檢驗報告;對于船員團體檢驗的項目,可以進行批量錄入;檢驗結(jié)果自動進行參考值范圍檢查,對正常結(jié)果和超限結(jié)果用不同顏色醒目提示;能夠?qū)ν淮瑔T的歷次檢驗結(jié)果進行對比,生成趨勢變化圖;提供船員體檢的延伸服務(wù),除顯示檢驗項目的正常值之外,還可根據(jù)輸入船員的性別年齡,自動顯示對應(yīng)的性別年齡段的正常值,便于船員參考。
4.報告審定。可以按照設(shè)定的規(guī)則自動檢查檢驗結(jié)果錯項、漏項、多項,提示檢驗結(jié)果的異常與否,避免人為審核的誤差;審定后的檢驗結(jié)果,不允許檢驗者進行修改,從源頭上杜絕了船員體檢工作中的不負(fù)責(zé)和弄虛作假的現(xiàn)象;對于確需修改的檢驗報告,經(jīng)特別授權(quán)人撤銷審定后,重新修改并二次審定。
5.報告發(fā)布。審核后可自動打印檢驗報告單功能;通過顏色或字體能夠自動提示檢驗操作人員,防止超時報告;建立可以外出攜帶的被檢測船員的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫支持通過Excel輸入船員信息,并具有條碼打印、結(jié)果查詢、打印報告等功能。檢驗報告可以轉(zhuǎn)換成PDF、JPG等通用格式文件保存和發(fā)布。
6.報告打印。可以選擇將船員信息打印在報告的指定位置;依據(jù)海事部門的要求,制作標(biāo)準(zhǔn)格式的空白報告單,甚至加入水印,防止船員的檢驗報告被偽造;系統(tǒng)可以審核是否存在船員漏做或未做項目,防止不必要的差錯。
7.報告查詢??砂炊喾N索引、關(guān)鍵字查詢統(tǒng)計,以及不同權(quán)限的查詢,查詢結(jié)果可導(dǎo)出成EXCEL等多種格式。
3 結(jié)論
綜上所述,LIS系統(tǒng)的應(yīng)用,將徹底實現(xiàn)條碼統(tǒng)一管理,使整個檢驗過程更加簡化。在這種新的工作模式下,做到船員體檢檢驗無紙化、條碼統(tǒng)一化、信息即時化,不僅解決了手工勞動強度大的問題,提高工作效率、減少誤差率,而且方便查詢,為體檢船員提供了準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。