呂曉鳳

摘要：時效性對于圖書出版而言非常重要和關(guān)鍵。圖書編輯應(yīng)學(xué)習(xí)時間管理的知識和方法，在工作中有意識地根據(jù)每個選題及作者的特點，合理分配及管理時間，量身定做每本圖書的編輯出版流程，以此來搶占市場先機，保證圖書出版價值的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：時間管理；出版生產(chǎn)流程；圖書出版計劃

由于當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速、日新月異，作為知識傳播載體的圖書也就具備了很強的時效性，出版時間稍晚一點就會丟失市場先機、最佳的市場效益及出版價值。因此，圖書編輯需要對時間進行管理，從而獲得最大的市場價值和經(jīng)濟效益。

時間管理就是指對時間進行有效地計劃和控制，從而在有限的時間內(nèi)創(chuàng)造最大的效益。時間具有四個顯著特征：不變性、不可存儲性、不可替代性和伸縮性。時間管理并不意味著要把所有事情都做完，而是要提高時間的利用率，以更有效地完成既定目標(biāo)。

然而，時間管理對于編輯而言也非易事。一本圖書的出版過程涉及多個環(huán)節(jié)、部門以及工作伙伴，在時間管理上存在很大的難度。因此圖書編輯更需要在時間管理上下大力氣，樹立正確的時間管理觀念，掌握先進的時間管理方法，理順生產(chǎn)流程，提高工作效率，科學(xué)加快圖書的出版速度。

一、造成圖書編輯時間浪費的因素

1編輯自身時間管理不合理

有些編輯自身的時間敏感度不高、時間觀念不強，沒有工作計劃和目標(biāo)，根本不知道自己一天的時間具體花在哪些事務(wù)上面了。有些編輯有計劃，但是時問安排不合理，往往把時間花費在不重要或者不該花費時間的事情上，沒有重點，沒有條理。

2編輯對作者缺乏有效的時間管理

眾所周知，很多圖書作者都是名人、領(lǐng)導(dǎo)或者學(xué)科帶頭人，整日忙于學(xué)術(shù)會議、海外交流、行政工作和主管業(yè)務(wù)，只能在業(yè)余時間抽空寫書，因此很難按時交稿，有些書稿甚至?xí)捎谧髡叩耐涎佣罱K流產(chǎn)。這是編輯最常遇到也是最難解決的問題之一。

3出版流程時間管理不易掌控

出版流程中的編輯加工、校對、版式設(shè)計、排版、印刷、裝訂、發(fā)行等環(huán)節(jié)，又涉及文字編輯、校對、設(shè)計、排版、印刷、發(fā)行等多方人員的合作，因此在時間管理上也很難宏觀掌控。在出版旺季，編輯經(jīng)常會遇到由于大量書稿集中于同一時間出版而導(dǎo)致人手不足、無法按時出版及發(fā)行的情況。

二、編輯自身的時間管理

1全面考慮出版流程，合理制訂工作計劃

要想做好自身的時間管理，編輯需要明確工作目標(biāo)，做好工作計劃，合理安排工作日程。以大學(xué)出版社出版的專業(yè)圖書為例，一本學(xué)術(shù)專著完整的出版流程及可能出現(xiàn)的時間管理問題如表1所述。一個完整的出版流程大致包括18個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)所需的具體時間要視具體情況而定。這就要求編輯根據(jù)每個選題及作者的特點，合理分配及管理時間，量身定做每本圖書的編輯出版流程。排產(chǎn)時從最后的出版發(fā)行倒計時，根據(jù)每個環(huán)節(jié)的工作量及具體經(jīng)辦人員的情況合理規(guī)劃時間，直至得出最初策劃選題開始的時間。

2掌握科學(xué)的工作方式

編輯在制訂計劃時要全面考慮、合理估算，提前預(yù)料到每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的拖延時間的問題及發(fā)生幾率，根據(jù)出版時間要求留足預(yù)防特殊情況發(fā)生的時間。出版流程一旦確定，就要嚴(yán)格按照計劃行事，克服拖拉低效，確保按時完成。同時需要注意的是，要預(yù)留出一定的富余時間，防止在遇到不可抗力的情況下及時變更選題的進度計劃。

同時，編輯在制訂工作計劃時，需要注意以下幾大關(guān)鍵要素：（1）設(shè)立明確的目標(biāo)，列出總清單，并逐層分割，比如年度目標(biāo)分割成季度目標(biāo)，季度目標(biāo)分割成月度目標(biāo)，月度目標(biāo)分割成周目標(biāo)，周目標(biāo)分割成日目標(biāo)。（2）分清輕重緩急，用80％的時間做20％最重要的事。（3）每天至少留出一小時不被干擾的時間，可以安靜思考或者做一些重要的事情。（4）同一類事情最好一次性解決，如寫材料集中在一段時間處理，打電話集中在某個時間段辦理，這樣才能保證思路不被打斷，提高辦事效率。（5）做好時間記錄，這樣才能回顧分析，找出浪費時間的癥結(jié)所在。

三、編輯對作者的時間管理：做好前期服務(wù)工作

約稿時，為了保證作者能夠按期交稿，編輯應(yīng)該盡可能多地為作者提供詳細(xì)科學(xué)的服務(wù)和幫助。通過市場調(diào)研及與作者的多次協(xié)商，編輯應(yīng)該交給作者一份盡可能詳細(xì)的編寫工作方案，包括：編寫目的、讀者對象、出版價值及特色、主要內(nèi)容、編寫體例、全書目錄、樣章示例、編寫要求（說明關(guān)于標(biāo)題、格式、術(shù)語、數(shù)字、圖片、光盤、外文、版權(quán)等事宜的具體要求，越詳細(xì)越好。如是翻譯書，對于書中常見的專業(yè)詞語在翻譯工作開始時就需確定統(tǒng)一規(guī)范的中文譯名），以及編寫工作各階段的時間安排。作者一方面可以按照樣章的示范進行編寫，保證后期的如約交稿，另一方面還能在編寫時就注意到編寫規(guī)范，為后期的編輯加工節(jié)省時間?？梢娗捌诠ぷ髟郊?xì)致，后期工作越省事。

圖書作者的編寫工作大致分為四個階段：正式啟動編寫工作、編寫中期工作進度跟蹤、完成全部稿件和專家審稿修改、最終定稿交出版社。其間，編輯應(yīng)該督促作者，檢查每個階段的工作是否如期完成。有圖書是由多名專家聯(lián)合編寫，因此要注意督促到每位作者，防止因為一人拖稿而導(dǎo)致出版延遲。同時，還需與圖書的主要負(fù)責(zé)人經(jīng)常溝通交流，及時了解書稿的完成情況，請其協(xié)助監(jiān)管進度。有些作者在編寫過程中可能出國、更換單位或者崗位，編輯都應(yīng)及時了解，從而保證書稿的編寫進度。

作者交稿后，他的工作并沒有結(jié)束，還有最后一道工序：審閱修改二校清樣。在此環(huán)節(jié)經(jīng)常會遇到：作者大肆修改，相當(dāng)于重寫；或接到清樣后束之高閣，忘記此事；或分給各專家審稿后，很難收集全稿件。如果不幸發(fā)生了這些情況，編輯不能礙于情面，還須及時、多次督促作者交稿。作者常說：“你們催得勤我們就交得快。不然沒人催，我們就會以為此事不著急?！贝嗽挿从沉俗髡叩恼鎸嵭睦砘顒?，也從側(cè)面指出編輯做好時間管理的重要性。

四、編輯對其他部門的時間管理：做好溝通工作

一本圖書的順利按時出版涉及多個部門的全力配合，假設(shè)編輯前期很幸運，作者能夠如期交稿，那么之后還需要編輯部按時完成稿件的文字加工、制作部按時完成稿件的設(shè)計排版、出版部按時完成稿件的印刷裝訂、發(fā)行部及時發(fā)貨等，只有這樣才能保證一本圖書按時出版。后續(xù)還涉及財務(wù)部的稿費發(fā)放、成本核算等。這些流程都環(huán)環(huán)相扣、緊密銜接，只有做好時間管理，每個環(huán)節(jié)才能按部就班地順利進行，圖書才能按期出版銷售。因此編輯需要養(yǎng)成良好的時間習(xí)慣，事前要做好計劃、合理安排時間并提前告知相關(guān)部門，給其他部門留出足夠的時間，同時及時與其他部門溝通。只有這樣才能取得其他部門的理解和配合，才能很好地控制時間進度、保證及時出版。

我們當(dāng)前所處的時代是個講求高效的時代，“時間就是金錢，效益就是生命”。時間管理是我們每個人都需要掌握的本領(lǐng)。圖書編輯的時間管理觀念和能力越強，就越善于管理時間，越能有效避免因周期過長導(dǎo)致內(nèi)容過時或價值減損，越能提高圖書的質(zhì)量和效益，越能贏得讀者市場和作者支持，越能強化出版社的品牌效應(yīng)和學(xué)術(shù)領(lǐng)先地位。 （作者系北京大學(xué)醫(yī)學(xué)出版社辦公室主管、策劃編輯）

出史版話

第一位青史留名的出版商——阿提庫斯

第一位青史留名的出版商堪稱人杰。此人便是阿提庫斯，西塞羅的朋友。身為富有的豪門顯貴，他集高尚的文化底蘊和敏銳的商業(yè)才華于一身。他以龐大規(guī)模經(jīng)營圖書，大量雇傭奴隸或自由人，親自指導(dǎo)其工作?？苾?nèi)利鳥斯·內(nèi)波斯曾為阿提庫斯作傳，說他擁有的奴隸中間，不乏受過高等教育之人，以及許許多多的抄工。他不僅出版西塞羅的作品，也為其他作家出書。他還兼做書商，既零售，也集為文庫，整體出售。他出版過瓦羅所著的畫傳，其制作過程，不僅需要寬房闊室，以利書寫，亦須備置其他工具，用于數(shù)百幅畫作的商業(yè)化復(fù)制。他的生意網(wǎng)延展廣闊，可助西塞羅在雅典和希臘其他城市，發(fā)行關(guān)于就任執(zhí)政官經(jīng)歷的專著。

（摘編削荷蘭]H.L.皮納著，康慨譯：《古典時期的圖書世界》，浙江大學(xué)出版社2011年版）