沈淑芹
隨著全球經(jīng)濟一體化和市場經(jīng)濟體制的形成,醫(yī)院的改革和管理面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)[1],其管理模式、運行體制、資源整合、服務(wù)要求等方面發(fā)生了深刻變化,也提出更高的要求[2]。我院護理部在創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)中心及二級甲等醫(yī)院等活動中借鑒引用了引爆點領(lǐng)導(dǎo)法,收到良好效果?,F(xiàn)總結(jié)報道如下。
1.1 理論背景 格拉德威爾在其《引爆點:小事情引發(fā)大變革》一書中認(rèn)為,思想、行為、信息等常會像傳染病爆發(fā)一樣,迅速傳播蔓延。引爆點理論包括三個法則,即附著力法則、主要人物法則、環(huán)境威力法則[3]。
1.2 內(nèi)涵方法 引爆點領(lǐng)導(dǎo)法是引爆點理論在組織管理中的具體應(yīng)用,主要是指在任何組織中,都有一些人、一些行為或活動對最終的績效發(fā)生著非凡的影響,面對組織變革與改良過程中出現(xiàn)的認(rèn)知障礙、資源障礙、動力障礙、行政障礙時,應(yīng)把精力集中于找出和利用具有非凡影響力的關(guān)鍵因素,讓其發(fā)揮杠桿作用,從而以更少的投入、更短的時間,創(chuàng)意性地完成既定目標(biāo)[4]。
2.1 問題背景 我院供應(yīng)室建成于90年代,面積不足40 m2,只有2個清洗槽、兩臺小型號下排氣型壓力蒸氣滅菌器,工作人員平均年齡>45歲,知識相對老化。為了提高工作質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,護理部在4年前就屢次向醫(yī)院高層管理者提出改進(jìn)建議(因種種原因一直未能實施)。2009年4月1日,衛(wèi)生部發(fā)布了《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》,在設(shè)備、設(shè)施、建筑、人員、管理上都提出了明確的要求,護理管理人員深感責(zé)任重大,也下定決心借此機會完成供應(yīng)室改建改進(jìn)工作。
2.2 實際應(yīng)用
2.2.1 制造情景沖擊,沖破認(rèn)知障礙 2010年初,護理部依據(jù)《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》寫出了一份調(diào)研報告,將存在問題及擬定解決方案又一次進(jìn)行了詳細(xì)闡述。院長辦公會決定由護理部牽頭,多部門協(xié)作,分步推進(jìn),在擴建場地時遇到障礙,多次和后勤負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)無果后,護理部主任讓供應(yīng)室護士將兩個下排氣高壓鍋一起使用,在滅菌快結(jié)束時,護士長邀請院長來查看消毒室和無菌物品存放區(qū)。當(dāng)時正值盛夏,再加上2個高壓鍋排出的蒸氣,不到10 m2的空間,沒有降溫設(shè)施,沒有換氣扇。護士長順勢請院長看無菌物品存放室,在一塵不染的無菌柜后面,墻壁上清晰地顯現(xiàn)一片片的霉斑。院長隨即通知負(fù)責(zé)改建的后勤院長到供應(yīng)室現(xiàn)場,由此,改建一事迎刃而解。
2.2.2 有效調(diào)度冷、熱點,實現(xiàn)資源增值 供應(yīng)室改建完成后,缺少器械、器械柜,其他部門也要添置所需的器械,這些不僅需要時間,也需要大筆資金,而在手術(shù)室的儲物柜里卻有大批的可用器械,因長久不用蒙上了灰塵,手術(shù)室護士長也一直被此問題困擾,因為3個大器械柜要占據(jù)一間庫房,使原本不寬綽的庫房更緊張,另外,器械一直未用,卻積壓著科室資金。護理部調(diào)查清楚后,根據(jù)各科室現(xiàn)有器械的使用情況和各科上報的所需器械新置數(shù)目,定出一個詳細(xì)的實施計劃,然后把供應(yīng)室、手術(shù)室及其他有關(guān)科室負(fù)責(zé)人約到一起,首先講解了具體實施步驟,得到各科負(fù)責(zé)人首肯,緊接著,在護理部的直接指導(dǎo)下,手術(shù)室將那些閑置的、完好的器材和供應(yīng)室做了交接。供應(yīng)室按各科室要求配備器械,科室按使用的器械出具證明,財務(wù)部門收到證明后,幫助手術(shù)室將資金從各科室收回。一個小小的動作,為醫(yī)院節(jié)省了資金,方便了使用科室,也解決了手術(shù)室的困擾。
2.2.3 聚焦關(guān)鍵人物,克服動力障礙 護理部在領(lǐng)會上級文件精神后,主動邀請各科室負(fù)責(zé)人參加護理周會。根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)將工作細(xì)分、微型化,具體到每個人、每件事。每一段時間做什么,怎樣做,做到什么程度。另外,明確要求她們每周總結(jié)本科室工作進(jìn)展,張貼在科室的護理園地宣傳欄上,月末總結(jié)上報護理部。護理部將其工作進(jìn)展、每周督導(dǎo)與每月考核相結(jié)合,在每次月總結(jié)會議后,將圖片、評分結(jié)果張貼于會議室的公示欄。在多方監(jiān)督下,杜絕了弄虛作假,做到了透明管理。
2.2.4 巧結(jié)同盟,跨越組織行政上的障礙 供應(yīng)中心創(chuàng)建過程中,通過分析,確定最大障礙是后勤保障部。護士長找到院長和幾位相關(guān)主任,匯報了醫(yī)院供應(yīng)室目前的狀態(tài)、愿景,特別談到了供應(yīng)室改造完成后的優(yōu)勢,比如可以通過保養(yǎng)延長器械使用壽命,減少器械損耗,提高手術(shù)安全系數(shù)等等。在院長、主任們認(rèn)真傾聽時,提出自己無法解決的困難,請求幫助。在以后的院周會上,由于業(yè)務(wù)院長大力支持,護士長的改進(jìn)方案順利通過。
通過在護理管理過程中應(yīng)用引爆點領(lǐng)導(dǎo)法,遇見的很多障礙都迅速得到解決,標(biāo)準(zhǔn)消毒供應(yīng)中心也順利通過驗收。護士長遇事不氣餒、堅持不懈的工作精神,加上團隊的合力,醫(yī)院的護理工作一直在同級別醫(yī)院中名列前茅。
將引爆點領(lǐng)導(dǎo)法應(yīng)用于護理管理,是一種理念上的延伸,是一種嘗試和探索[5,6],利用此方法我們必須把握住以下幾點:(1)利用引爆點領(lǐng)導(dǎo)法的前提是項目本身具有內(nèi)在附著力,只有方向正確,時機準(zhǔn)確,才能保證成功。(2)引爆點領(lǐng)導(dǎo)法是一種強有力的工作方法,適用于變革中的推進(jìn)不力、溝通不暢時。(3)利用引爆點領(lǐng)導(dǎo)法強調(diào)聚集力量用在關(guān)鍵因素上,聚焦關(guān)鍵,迅速引爆,才能事半功倍??傊o理管理者常常處境尷尬,而一味的抱怨不解決任何問題,只要我們不墨守陳規(guī),認(rèn)真分析并將力量放在關(guān)鍵因素上,采取強有力的措施,我們就能突破障礙,提升士氣,創(chuàng)造多贏局面。
[1]殷俊蘭,李金果.新形勢下護理管理者面臨的挑戰(zhàn)與思考[J].中華臨床醫(yī)學(xué)研究雜志,2006,12(9):1282-1284.
[2]何 婷,楊彩云.創(chuàng)新引領(lǐng)護理專業(yè)發(fā)展[J].中外醫(yī)療,2010,18:138-140.
[3]全 慧.引爆點領(lǐng)導(dǎo)法一種有效推進(jìn)變革的領(lǐng)導(dǎo)方法[J].集團經(jīng)濟研究,2007,9:277.
[4]吉 宓主編.藍(lán)海戰(zhàn)略[M].北京:商務(wù)印書館出版社,2005:163-188.
[5]張 萍.六西格瑪管理方法在護理質(zhì)量管理中的應(yīng)用于展望[J].護理研究,2005,3(19):379.
[6]袁 進(jìn).豐田汽車公司實施精益管理對醫(yī)療行業(yè)的啟示[J].中華醫(yī)院管理雜志,2009,25(2):77 -79.