龔 屹

（長沙民政職業(yè)技術學院教務處，湖南 長沙 410004）

學分制與信息化形勢下高校排課的工作原則和優(yōu)化方法

龔 屹

（長沙民政職業(yè)技術學院教務處，湖南 長沙 410004）

排課是高校教學管理的一項重要工作，在普遍實現(xiàn)學分制的教學改革工程中，排課的難度和強度均增加，這為做好排課工作提出了新的要求。在實現(xiàn)教務管理信息化之后，排課效益的高低仍在很大程度上依賴于管理人員的思維方式、工作方法和經(jīng)驗積累。高校管理人員在實際工作中應切實遵循既定的工作原則，全面考慮各方面的影響因素，充分發(fā)揮個人的主觀能動性，不斷追求最佳的排課效果。

學分制；信息化；教務管理；排課

近年來，我國許多高校相繼推行了學分制教學管理制度，一些高校的辦學規(guī)模擴大，辦學形式也趨于多樣化，這都給排課工作在量和質方面提出了新的挑戰(zhàn)。學分制的核心是學生選課，而選課制實施的成功與否很大程度上取決于排課的合理性。排課是高校教學教務管理工作的重要環(huán)節(jié)，其工作質量的優(yōu)劣和水平的高低直接關系到學校教學秩序的穩(wěn)定，在一定程度上廣泛影響著課堂的教學效果，以及高校相關辦學資源的利用效益。

一、排課系統(tǒng)在學分制與信息化形勢下影響因素及需求分析

在學分制條件下，學生選課有了更多的自主性，學生課表不再以專業(yè)或班級為單位，而是個人根據(jù)各自不同的目的和興趣愛好對課程進行自主選擇，這就給排課增加了一定的難度，并提出了新的要求。

1、基礎數(shù)據(jù)庫的建立

排課系統(tǒng)是一個面向教務管理人員、學生、教師的綜合管理系統(tǒng)，將師資信息、課程信息、學生信息及學校資源信息整合在一起，用以調(diào)配課表。因此，基礎數(shù)據(jù)庫的建立顯得至關重要，包括師資庫、課程庫、學生信息庫、學校資源庫的建立。為規(guī)范管理，這四個數(shù)據(jù)庫要求準確無誤，師資庫必須包括學校所有師資員工，具體信息包括教師工號、姓名、性別、任課系部、職稱、是否具備理論課程、實驗課程的任課資格、是否具有導師資格等；而課程庫則是整個排課系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)庫，必須保證準確無誤，具體信息包括課程代碼、課程名稱、課程所在院別、課程簡介、課程負責人等；學生信息庫是指學生的具體信息，包括姓名、學號、班級、院系、年級等信息；而學校資源庫最重要的信息是教室信息，包括教室類別（大多媒體教室、多媒體教室、普通教室、電教實訓室、各系實訓室、體育館等）、教室容量、教室編號等。

2、排課系統(tǒng)權限管理

排課系統(tǒng)面對教務系統(tǒng)管理人員、教務干事、教師和學生，由于各自功能不同，則需要對各自登錄系統(tǒng)的賬號進行權限管理。教務系統(tǒng)管理人員主要是管理功能，需要有權限維護幾個基礎數(shù)據(jù)庫，隨時對數(shù)據(jù)庫進行補充和修改，并對課程進行有效的調(diào)配；教務干事登陸各自賬號，安排教學任務，排課并落實教材計劃；教師則主要登錄自己的賬號填寫教學任務，完善各自負責的課程簡介，完善個人信息，查詢教學任務，查詢課表安排，下載學生名單，登錄學生成績及查詢相關的教學管理信息；對學生而言，登錄排課管理系統(tǒng)后主要進行教學計劃查詢、選課、查詢課程安排、考試安排、成績等信息。

3、排課過程需求分析

排課是一項非常復雜的工作，排課系統(tǒng)的開發(fā)盡可能解決一些技術問題。排課系統(tǒng)的設計需要了解排課的過程。每所學校都會針對各自的專業(yè)和年級制定詳細的教學計劃，即學生的培養(yǎng)方案，教學計劃具有一定的嚴肅性，不可隨意更改，排課實際是對教學計劃的具體安排和實施。排課首先需要根據(jù)教學計劃（已落實到年級、專業(yè)）生成教學任務，合理地分成教學班以后，將任務下達到各院系，由院系負責人認真填寫教學任務，填寫內(nèi)容包括教師名稱（直接與師資庫相連，師資庫中不存在的教師無法填寫任務）、教室類別（多媒體、普通、實訓室等），并寫明教師排課的要求。教師任務填寫完畢后教務管理人員需對學時進行合理調(diào)配，即將學生和教師的學時平均分配到每個學期的上下半期，并計算所需要的排課周次，調(diào)配學時應實行人性化管理，在充分尊重教師要求的前提下調(diào)配。學時調(diào)整完畢后即開始進行排課，將教師、教室、學生、課程整合在一起，合理安排上課日程表。

二、排課系統(tǒng)設計的原則

排課是一項涉及面較廣的工作，排課的效果直接影響教學秩序，因此，這項工作在教學管理中顯得尤其重要。在排課系統(tǒng)設計的過程中為了保證排課的準確性，必須遵循—些原則。

1、嚴格執(zhí)行教學計劃

教學計劃是學校保證教學質量和人才培養(yǎng)目標的重要文件，是組織教學過程、安排教學任務、確定教學編制的基本依據(jù)。它既要符合教學規(guī)律，保持一定的穩(wěn)定性，又要不斷根據(jù)社會、經(jīng)濟和科學技術的新發(fā)展，適時地進行調(diào)整和修訂。教學計劃一經(jīng)確定，即具有一定的嚴肅性和權威性，必須認真組織實施。排課是將這些培養(yǎng)方案具體化，安排出具體的上課時間、地點及任課教師。因此，課表的編排應緊跟教學計劃，嚴格按照教學計劃執(zhí)行，不得脫離教學計劃制定的總體培養(yǎng)目標。

2、充分利用學校資源

隨著學校招生規(guī)模的擴大、專業(yè)的增加，教學資源包括教師力量、教學設施和設備等相對欠缺；同時多媒體課件在教學中的廣泛應用，使教師對多媒體教室的需求急劇增加。這些都給排課帶來很大困難，為了維持良好的教學秩序，在排課時必須做到充分利用資源。因此，必須做到對學校資源全面掌握，準確無誤建立基礎數(shù)據(jù)庫，即師資信息庫、課程信息庫、學生信息庫、教室信息庫。只有準確掌握學校資源信息以后才能有效調(diào)配課程，使學校資源利用最大化。

3、保證學時平衡

首先，在排課過程中必須保證教師和學生的學時平衡。若是將一學期分為上、下半期授課的學校則首先必須考慮將教師及學生學時平均分配到上、下半期，否則會導致老師及學生半期的負擔過重，而另一半期的課程太少，不利于保證正常的教學秩序。其次，需要平衡周學時。周學時要保持相對的穩(wěn)定且均衡，不宜過多或過少；學時過多，學生負擔過重，影響教學效果，同時也增加排課難度；學時過少，難以完成教學任務，不能達到學生培養(yǎng)目標。同時，同一門課程的教學時間要保持適當?shù)木?，如每周四學時的課程，至少應該隔天再排課，以便學生有時間復習消化，教師有充足的時間備課，保證教學質量。

4、充分考慮教師及學生的需求，實現(xiàn)人性化管理

高等院校的教師不但有教學任務，還有相當重的科研任務，在排課過程中充分考慮教師的需求，不僅是人性化管理的體現(xiàn)，更是保證教學質量的基本條件。教師在填寫教學任務時會在備注欄中注明排課的具體要求，在不影響課表編排的情況下應盡量滿足教師的需求。學分制條件下學生根據(jù)各自的培養(yǎng)方案自主選課，課表編排不再以專業(yè)或班級為單位，而是以個人為單位，在課表編排過程中也要注意將同一專業(yè)的同一課程安排在一起，讓學生自主選擇，以便于同一專業(yè)學生互相交流，取得長足的進步；同時有的學校存在兩個校區(qū)，在排課時應充分考慮同一批學生盡量安排在同一校區(qū)上課。

三、優(yōu)化排課管理工作的思路和方法

實施學分制教學管理制度，為高校做好相關教務管理工作帶來了較大難度。利用計算機管理系統(tǒng)進行排課，可以提高排課工作的科學性，大大減輕管理人員的勞動強度，避免人工處理時經(jīng)常產(chǎn)生的錯誤，容易保證排課工作的基本質量。然而，要充分、靈活地運用好計算機排課軟件系統(tǒng)，使排課結果更加“合理化”、“人性化”，管理者還必須具有明晰、科學的工作思路和方法。首先，在開始排課前要充分把握排課對象的特點，就課程、學生、教室、教師四項要素，對排課源數(shù)據(jù)進行全面的研究、分析。從宏觀上理清編排工作的思路，從細節(jié)上權衡、擬定四項要素的優(yōu)先級次序，進而確定較為理想的排課工作方案。其次，在排課時要充分發(fā)揮計算機工作速度快、數(shù)據(jù)處理精確和管理者綜合分析、模糊智能判斷力強的優(yōu)勢。自動化排課并非一排而就，管理者應根據(jù)具體情況和不同數(shù)據(jù)的實際特點，對計算機自動編排操作進行積極的人工介入和干預，靈活調(diào)整計算機的程序算法邏輯，做到人、機的最佳結合。在工作中，還要注意克服懶惰思想，要嘗試多次試排并對每次試排的結果數(shù)據(jù)進行比較、剖析，充分權衡整體優(yōu)化與局部需求滿足程度的辯證關系，多角度地開展科學性、合理性測評，擇優(yōu)確定最終的自排方案。再次，在計算機自動化編排工作結束后，還應留出足夠進一步手工優(yōu)化調(diào)整的時間，以彌補計算機自動化編排過程中在局部數(shù)據(jù)處理上的弱人性化的不足。向各二級教學單位通報制定排課方案的依據(jù)和思路，廣泛聽取教師和教學管理人員對排課結果的意見，也是排課工作不可或缺的重要環(huán)節(jié)。通過這種有效的溝通交流方式，虛心采納合理化建議和意見，對排課方案作出進一步的優(yōu)化調(diào)整。對于不能滿足的具體的彈性化需求，也應及時作出解釋，以獲得相關部門和人員的理解與共識。

四、結語

綜上所述，在高等院校的教學管理工作中，排課工作是學校能否進行正常教學的關鍵?，F(xiàn)代技術在教學管理上的應用越來越廣泛，排課系統(tǒng)在教學管理工作中發(fā)揮了重要的作用，極大提高了工作效率，增加了排課的準確性。然而，排課本身不僅具有條理性、技巧性，還必須依靠管理人員的一些經(jīng)驗積累，排課受到諸多因素的影響，不僅要從系統(tǒng)上解決關鍵的技術問題，還要依靠大量的人工操作，全方面考慮排課的原則及影響因素，這樣才能編排出較為科學合理的課程表。

［1］ 唐勇，唐雪飛，王玲.基于遺傳算法的排課系統(tǒng)［D］.成都：電子科技大學計算機學院，2002.

［2］胡世清.高校排課多元優(yōu)化策略與自動實現(xiàn)方法的研究［D］.深圳：深圳大學,2011.

G717 < class="emphasis_bold">［文章標識碼］ A

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1671-5136（2012） 01-0089-03

2012-03-07

龔屹（1985-），男，湖南長沙人，長沙民政職業(yè)技術學院教務處干事、工程碩士。研究方向：教學管理、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心。