陳卓然
我是一位在校高中生,2010年9月入校后被班級推薦為生活委員。這是一份重?fù)?dān),需要有較強的責(zé)任心。其中班費的收繳與支出需要記賬、核算,看似簡單,但由于采購的零星物品次數(shù)多,又有不少物品沒有發(fā)票,加之學(xué)業(yè)緊張,給班費的管理帶來不少難度,也時常出錯,自己為此還貼了錢。我的媽媽是位會計,經(jīng)常指導(dǎo)我怎樣記賬、怎樣保存憑證、怎樣核算。雖然我管理的班費總量不大,但我卻從兩年的實踐中悟出了不少財務(wù)管理的道理,也慢慢熱愛了這份職業(yè)。每個人在生活、學(xué)習(xí)中都會經(jīng)歷一些坎坎坷坷,同時,通過努力也會完成一些蛻變,得到自己的新生。假如失去了追求蛻變的動力,就像鳥兒失去了翅膀,種子失去了土壤,航船失去了航向。不積跬步,無以致千里;不積小流,無以成江河。班級生活委員的記賬管賬雖然不是什么大事情,但只要努力、細(xì)心、有悟性,從點點滴滴做起,就能夠為實現(xiàn)從生活委員到財務(wù)人員的蛻變打下良好的基礎(chǔ)。為此需要不斷總結(jié),不斷提高。
從班級生活委員的班費管理中,悟出了做好財務(wù)工作的一些淺顯道理。
(1)完成一項工作之前,一定要有計劃,有目的性,準(zhǔn)備工作要做足才能保證工作的有序進(jìn)行。
(2)對物品的采購量、采購價格等要有計劃、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算。物品采購應(yīng)根據(jù)班級需要擬定采購計劃,根據(jù)經(jīng)費情況制定采購標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此編制簡單的采購預(yù)算,向班委會和班主任匯報同意后方可進(jìn)行采購。
(3)對采購物品的來源要進(jìn)行詢價、比較,確定采購的目標(biāo)。采購物品需要貨比三家,對價格、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行綜合比較,以采購到滿意的物品,實現(xiàn)最佳效果,節(jié)約經(jīng)費開支。
(4)單位財務(wù)管理工作較班級班費管理雖然大大復(fù)雜,但制定好計劃與目標(biāo)應(yīng)是最基本的工作行為。
(1)細(xì)節(jié)決定成敗。無論是班費的管理還是單位的財務(wù)管理,在計劃與目標(biāo)明確后,需要更加注重管理細(xì)節(jié)。
(2)應(yīng)制定必要的班費管理制度,并按制度辦事。物品的采購、使用、保管要有規(guī)則,避免隨意性。制度是工作的基礎(chǔ),行為需要靠制度規(guī)范。制度可以是明文頒發(fā)的,也可以是大家達(dá)成共識默認(rèn)的。
(3)對于每筆的財務(wù)收入和支出都應(yīng)認(rèn)真審核、記錄,認(rèn)真粘貼和保存憑證,對不能開具發(fā)票或收據(jù)的物品,應(yīng)出具有關(guān)證明。收入與支出是財務(wù)的兩大要素,財務(wù)工作在這兩條主線下變幻無窮。當(dāng)蛻變成一個財務(wù)人員時,納稅工作是財務(wù)人員的另一項重要內(nèi)容,需正確計算營業(yè)稅款、個人所得稅等多種稅款,及時足額地繳納,對違背稅務(wù)法規(guī)的問題予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(4)及時把相關(guān)的資料進(jìn)行核算、統(tǒng)計分類與整理,做到耐心細(xì)致,保證準(zhǔn)確無誤。核算工作是驗證成本、收入與支出對比的重要內(nèi)容,核算方法應(yīng)科學(xué)合理。財務(wù)人員需認(rèn)真搞好財務(wù)分析,包括成本核算、效益核算等,量化分析具體的財務(wù)指標(biāo),并結(jié)合單位總體戰(zhàn)略,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提供有力的財務(wù)信息支持。
(5)為了更好地加強班費管理,有關(guān)人員應(yīng)分工明確,各司其職,密切配合,能有效地防止和制止財務(wù)弊病的發(fā)生,確保財務(wù)工作規(guī)范化。
(6)定期對每段時間的財務(wù)進(jìn)行梳理,并將有關(guān)信息向有關(guān)人員或部門通報。
(1)無論做什么事情都是需要耐心與細(xì)心才能完成的,就像簡單的收取班費、報銷等等一系列瑣碎的事情,是不可以馬虎的。
(2)對待工作一定要有責(zé)任心,該你負(fù)責(zé)的事情,就一定要盡全力將其完成,不可以嫌麻煩甚至半途而廢。
(3)同學(xué)之間有個融洽的關(guān)系對于班委工作的開展有很大的幫助,對于班級的建設(shè)也大有益處。
(4)財務(wù)人員要有嚴(yán)謹(jǐn)、廉潔的工作作風(fēng)和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,做到“三個滿意”,即“讓同學(xué)滿意、讓班委滿意、讓班主任滿意”。
(5)與班委、同學(xué)及時溝通、密切聯(lián)系,建立良好的組織關(guān)系。組織大家參加一些活動,以提高大家的服務(wù)精神。
班費管理雖然簡單,但對一名中學(xué)生而言,最重要的是通過對班費的管理能夠領(lǐng)悟到更深層次的知識,感悟到財務(wù)管理的基本要素,從而實現(xiàn)認(rèn)識上質(zhì)的飛躍,通過努力學(xué)習(xí)和實踐,把自己逐步成長為一名優(yōu)秀的財務(wù)管理人員