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        將企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想融入學(xué)校班費(fèi)管理

        2018-05-14 08:55:47王思琦
        財(cái)訊 2018年1期
        關(guān)鍵詞:班費(fèi)委員財(cái)務(wù)

        王思琦

        班級活動(dòng)以及日常生活物品采購等都需要一定的費(fèi)用,所以學(xué)校每個(gè)班級都會(huì)收取一定的班費(fèi),為了保證班費(fèi)的合理利用,實(shí)現(xiàn)班費(fèi)應(yīng)用效益的最大化,還需要做好班費(fèi)管理。雖然各個(gè)班級都設(shè)置了專門的班費(fèi)管理人員,但是由于缺乏財(cái)務(wù)管理的理念和經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致班費(fèi)管理中存在很多的問題。由于本人對企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容比較感興趣,而且認(rèn)為其在班級班費(fèi)管理中應(yīng)用具有可行性,所以嘗試將企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想融入到學(xué)校的班費(fèi)管理中,進(jìn)而提升班費(fèi)管理的效率。

        學(xué)校班費(fèi)管理中存在的問題

        (1)班費(fèi)管理內(nèi)部缺乏制約

        學(xué)校班級的班費(fèi)管理一般都是由班級的生活委員負(fù)責(zé),班費(fèi)的所有支出和報(bào)銷都由生活委員負(fù)責(zé)記錄和支出,這與企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的互相約束原則不符。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,設(shè)置出納和會(huì)計(jì)等不同的財(cái)務(wù)崗位,而出納人員只是負(fù)責(zé)出納的工作,不參與賬目的登記以及稽核等工作。由此可見,學(xué)校班費(fèi)管理中,生活委員的職務(wù)更大,其不僅負(fù)責(zé)班費(fèi)的出納同時(shí)也負(fù)責(zé)班費(fèi)的使用情況監(jiān)督和記錄等。雖然大部分的學(xué)習(xí)委員都能夠堅(jiān)守自身的崗位職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一項(xiàng)工作,但是也存在部分人員的品質(zhì)存在問題,導(dǎo)致班費(fèi)管理中存在一些暗箱操作的情況。同時(shí)由于缺乏互相約束和監(jiān)督的制度,也使得部分學(xué)生對學(xué)習(xí)委員缺乏信任,甚至惡意誹謗。此外還存在部分生活委員私自挪用班費(fèi)的情況,雖然會(huì)在之后補(bǔ)回來,但是也是不可為的。

        (2)班費(fèi)支出憑證不健全

        班費(fèi)支出項(xiàng)目很多都是一些小的事情,比如生活學(xué)習(xí)用品的購買,水果的購買等,這些物品都是通過學(xué)校附近的小攤位進(jìn)行購買的,所以難以開取發(fā)票,進(jìn)而使得學(xué)校班費(fèi)的支出中缺乏發(fā)票憑證。但是從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中可見,每一筆財(cái)務(wù)支出都必須是要有正規(guī)發(fā)票的,這樣才能夠保證財(cái)務(wù)的所有支出都有跡可循,有據(jù)可依,在賬務(wù)的核對中也能夠做到有條不紊。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中如果沒有發(fā)票支出的費(fèi)用是不被認(rèn)可,同時(shí)也無法報(bào)銷,而班費(fèi)管理中的憑證漏洞問題還是比較嚴(yán)重的。

        (3)班費(fèi)應(yīng)用缺乏審批環(huán)節(jié)

        學(xué)校班級班費(fèi)的支出中,沒有審查環(huán)節(jié)和項(xiàng)目的設(shè)置,只要生活委員同意就可以隨意的支出班費(fèi),而且支出的班費(fèi)款項(xiàng)和數(shù)額是否合理也沒有嚴(yán)格的審批制度。班費(fèi)是由全班同學(xué)共同籌集,所以也需要為全班同學(xué)所服務(wù),使其能夠真正的服務(wù)于集體。因此在班費(fèi)的支出中,還需要能夠取得大部分學(xué)生的認(rèn)可,并制定相應(yīng)制度,比如對于大的款項(xiàng)支出需要得到多少學(xué)生人數(shù)比例的認(rèn)可等。在這部分管理中企業(yè)的財(cái)務(wù)是非常嚴(yán)格的,企業(yè)的財(cái)務(wù)無論支出多少都需要經(jīng)過嚴(yán)格的程序,并通過審核和審批后才能夠支出和使用。

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理融入學(xué)校班級管理的對策

        (1)提升學(xué)生對班費(fèi)支出管理的重視

        在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理非常重視,需要定期和不定期的對企業(yè)的資金支出和使用情況等進(jìn)行監(jiān)督,因此財(cái)務(wù)的管理和工作人員也都非常盡職盡責(zé),防止企業(yè)的資金出現(xiàn)問題。所以在班級的班費(fèi)管理中也需要能夠提升學(xué)生們對班費(fèi)支出管理的重視,并能夠自覺的監(jiān)督班費(fèi)的使用情況,同時(shí)定期的進(jìn)行查看和核對,這樣就可以督促班級班費(fèi)管理同學(xué)小心、謹(jǐn)慎的管理和應(yīng)用班費(fèi),防止出現(xiàn)作弊的行為。

        (2)采用班費(fèi)報(bào)銷制度

        通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念和實(shí)踐分析可知,在財(cái)務(wù)管理中必須要存在互相約束的機(jī)制,所以在班費(fèi)的管理中也需要有兩個(gè)管理者,其中一個(gè)人負(fù)責(zé)管理班費(fèi),另一個(gè)人負(fù)責(zé)記錄班費(fèi)的支出情況。正如企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中設(shè)置出納和會(huì)計(jì)兩個(gè)崗位和職務(wù),進(jìn)而形成互相牽制和監(jiān)督。因此,在班級的管理中,也需要形成這種制約和監(jiān)督的機(jī)制,一個(gè)人負(fù)責(zé)班費(fèi)的管理,另一個(gè)人則負(fù)責(zé)對班費(fèi)使用情況的監(jiān)督。同時(shí)在班費(fèi)的管理中需要做到實(shí)報(bào)實(shí)銷,如果有人需要班費(fèi),可以先行墊付,或者向生活委員進(jìn)行預(yù)支,然后在購物完成后憑借正規(guī)的票據(jù)經(jīng)過班級管理者的批復(fù)簽字后,交由生活委員進(jìn)行支付。而且生活委員也需要重視對票據(jù)的管理,并定期的向同學(xué)展示和匯報(bào)。

        (3)設(shè)置專門的監(jiān)督人員

        在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中為了保證財(cái)務(wù)管理的安全性和效率性,會(huì)采用“分權(quán)制衡”原則,企業(yè)會(huì)設(shè)置專門的審計(jì)部門負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的審核和監(jiān)督,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)大全的分散。但是要想讓在班費(fèi)的管理中實(shí)現(xiàn)這種制度還存在一定的難度。班級中主要由班委對班級中的各項(xiàng)事務(wù)決策負(fù)責(zé),因此在班費(fèi)的管理中首先還需要生活委員謹(jǐn)慎小心的管理每一項(xiàng)費(fèi)用的支出;其次可以從班級的學(xué)生中選擇幾名比較認(rèn)真的、正直的同學(xué)代表全班同學(xué)對班費(fèi)的應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)也可以采用輪換制度,兩個(gè)人一組每周輪換對班級的班費(fèi)支出情況進(jìn)行監(jiān)督。

        (4)嚴(yán)格落實(shí)審批制度

        企業(yè)的管理中不同的管理者的權(quán)限也不同,比如部門經(jīng)理可以決定1000元報(bào)銷數(shù)額的費(fèi)用,副總經(jīng)理可以決定5000元的報(bào)銷數(shù)額費(fèi)用,總經(jīng)理可以決定10000萬的報(bào)銷數(shù)額費(fèi)用等。所以在班費(fèi)的管理中也可以參考類似的制度,比如對于數(shù)額比較小的費(fèi)用支出可以直接由生活委員進(jìn)行簽字報(bào)銷。超過100元的班費(fèi)支出則需要班長的簽字報(bào)銷,如果超過500元,則需要班長和支書的聯(lián)合簽字。但是如果數(shù)額巨大,則需要經(jīng)過所有同學(xué)的集體表決。

        結(jié)語

        綜上所述,學(xué)校的班費(fèi)管理對于班級的日常正常運(yùn)行和活動(dòng)的組織具有非常重要的作用,但是一直以來學(xué)生對班費(fèi)管理的重視度不足,主要由生活委員負(fù)責(zé)管理,進(jìn)而導(dǎo)致管理中存在很多的問題。所以可以嘗試適當(dāng)?shù)囊肫髽I(yè)財(cái)務(wù)管理思想,保證班費(fèi)管理的科學(xué)性、合理性,不僅要管理上有健全的管理機(jī)制,同時(shí)在監(jiān)督上也要有完善的制度,保證所有同學(xué)都能夠參與到班費(fèi)的管理中,并提升對班費(fèi)管理的重視,從而使班費(fèi)能夠發(fā)揮更大的作用。

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