如果你在經(jīng)銷商日常拜訪中,能夠遵循拜訪原則,真正做到這幾個(gè)拜訪動(dòng)作,經(jīng)銷商就不敢小看你,他會(huì)感受到你的認(rèn)真、專業(yè)和幫助,從而尊重、信任和感激你。憑借這種專業(yè)客情,你就能發(fā)揮影響力,引導(dǎo)經(jīng)銷商的資源為你所用。
前文回顧:上期我們介紹了經(jīng)銷商日常拜訪的原則——定期拜訪、計(jì)劃行程、績(jī)效目標(biāo),并講解了經(jīng)銷商拜訪動(dòng)作流程的前兩個(gè)專業(yè)動(dòng)作——?jiǎng)幼?:初步了解市場(chǎng),分析數(shù)據(jù)整經(jīng)銷商的“黑材料”;動(dòng)作2:信息管理上傳下達(dá),盡好供應(yīng)商本分。本期介紹如何在拜訪中通過客戶管理及塑造專業(yè)形象和影響力,建立起專業(yè)客情,實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷商的資源為我所用。
拜訪動(dòng)作3:庫存管理
在“上傳下達(dá)”之后,業(yè)務(wù)員就應(yīng)一頭鉆進(jìn)經(jīng)銷商庫房清點(diǎn)庫存,做進(jìn)銷存報(bào)表。
庫存管理是經(jīng)銷商管理的“掃盲”動(dòng)作,沒有清點(diǎn)經(jīng)銷商庫存之前,業(yè)務(wù)員是沒有資格向經(jīng)銷商要訂單的。庫存管理的基本動(dòng)作包括:
(1)庫存清點(diǎn):警示斷貨品項(xiàng)和即期品數(shù)字,做到“先進(jìn)先出”。
(2)庫存占比管理:業(yè)務(wù)員一定要關(guān)注自己的產(chǎn)品在經(jīng)銷商處的庫存占比,庫存占比越大,你的話語權(quán)就越大。所以,要向經(jīng)銷商抱怨:“張哥,你還說對(duì)我們公司有合作意愿,跟我是好兄弟,我的貨占你庫存資金1/10都不到,我連你的二奶都算不上,你還讓我掏錢給你做市場(chǎng),我傻呀!”“經(jīng)銷商賺的不是毛利,是毛利周轉(zhuǎn)率。××方便面一箱掙3塊錢,但是3個(gè)月才能賣完,平均1個(gè)月賺1元錢/箱;我們每箱5毛錢利潤(rùn),但是3天就能賣完,月回轉(zhuǎn)10次毛利是5塊錢/箱。你庫房里那么多××占著資金干什么?你沒有算毛利周轉(zhuǎn)的賬啊。趕緊清掉,有它沒我,有我沒它?!?/p>
(3)庫存方法管理:“張老板,防潮不是下面墊一張塑料布,是要墊高6公分以上;PET飲料堆高不能超過15層,你摞這么高最下面的飲料瓶口變形進(jìn)去空氣就變味了;鐵皮房頂?shù)膫}庫夏天太陽曬的里面有50度高溫,這么下去牛奶都變酸奶了!”這些庫存上的專業(yè)問題一旦發(fā)現(xiàn)要及時(shí)給經(jīng)銷商預(yù)警,其一顯得你更專業(yè);其二可以防止不良品問題發(fā)生,給經(jīng)銷商創(chuàng)造價(jià)值;其三就算經(jīng)銷商不聽你的意見,一旦出現(xiàn)問題你也可以告訴他“我早就跟你說過”。
(4)資金異常動(dòng)態(tài)管理:發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商庫房里的貨物突然空了一半,你想到了什么?要么經(jīng)銷商碰到問題了(比如婚變、要轉(zhuǎn)行),要么就是經(jīng)銷商手里有錢了——趕緊出政策讓他進(jìn)貨、買車、增加庫房,經(jīng)銷商手里有閑錢絕對(duì)不是好事情。經(jīng)銷商庫房里競(jìng)品庫存加大了,意味著什么?要么你也加大庫存搶占庫存占比,要么趕快去終端鋪貨把競(jìng)品憋死在庫房里??傊?,看庫存時(shí)要注意經(jīng)銷商的資金動(dòng)向和應(yīng)對(duì)方法。
(5)市場(chǎng)物資管理:廠家把促銷臺(tái)、海報(bào)、KT板等物料隨貨發(fā)到經(jīng)銷商庫房,卻被扔在角落里落滿灰塵最后當(dāng)廢品賣掉的事情太多了。廠家的家當(dāng),你廠家業(yè)務(wù)員不操心,沒人替你操心;你不重視,經(jīng)銷商更不會(huì)重視。
(6)1.5倍安全庫存管理法則:優(yōu)秀業(yè)務(wù)員的訂單不是要出來的,而是算出來的。要想讓經(jīng)銷商在下一個(gè)周期內(nèi)不斷貨(業(yè)務(wù)員是周期性拜訪),那么經(jīng)銷商的最小庫存量應(yīng)該不小于上周期的銷量,為安全起見,把這個(gè)銷量放大1.5倍,即周期銷量的1.5倍,就是一個(gè)比較安全的庫存量,這就是1.5倍安全庫存管理。用安全庫存數(shù)減去現(xiàn)有庫存數(shù),經(jīng)銷商此次需要進(jìn)多少貨就可以算出來。例如,業(yè)務(wù)員每周拜訪一次經(jīng)銷商,上次拜訪時(shí)庫存是100箱,上周進(jìn)貨是50箱,本周庫存是120箱,則周期銷量是30箱,安全庫存量是45箱,所以經(jīng)銷商這次不用再進(jìn)貨。需要提醒的是,周期銷量是“正常情況下一個(gè)周期可能的銷量”,或者說是個(gè)“經(jīng)驗(yàn)值”,要排除上周促銷、天氣變化、淡旺季變化等因素的影響;“1.5倍安全庫存系數(shù)”也不是絕對(duì)的,保質(zhì)期越長(zhǎng)系數(shù)越大,廠家送貨周期越長(zhǎng)系數(shù)要越大。
運(yùn)用庫存管理,可以讓你對(duì)經(jīng)銷商的實(shí)際銷量、即期品、斷貨情況了如指掌,從而幫助經(jīng)銷商減少斷貨和即期品風(fēng)險(xiǎn),讓你的建議訂單有理有據(jù)。問題是,經(jīng)銷商往往不大相信這一套,他不聽你的,這時(shí)候你怎么辦?這就需要下一個(gè)動(dòng)作了。
拜訪動(dòng)作4:訂單管理——安全庫存和合理訂單宣導(dǎo)
經(jīng)銷商的心理是:“你一個(gè)月賺多少?2000元。你知道老子一個(gè)月賺多少?5萬!你個(gè)小業(yè)務(wù)員才混了幾天啊,跑來給我指手畫腳!”
沒關(guān)系,不管經(jīng)銷商多么不屑,你每次清點(diǎn)完庫存回到經(jīng)銷商店面,就給他“念經(jīng)”:“上存/上進(jìn)/本存/實(shí)銷/安全庫存……”,你每念一次,他的印象就會(huì)加深一次。
現(xiàn)實(shí)很快就會(huì)教育他!因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中由于經(jīng)銷商庫存管理不善,斷貨、即期、破損、客戶投訴幾乎天天發(fā)生。下次再出現(xiàn)這些問題時(shí),你的話就會(huì)回響在他的耳邊,而他也就會(huì)想:“這個(gè)業(yè)務(wù)員說的好像蠻有道理,雖然這小伙子年輕,但做事非常踏實(shí),每次來都鉆到我的庫房里滿頭大汗地給我點(diǎn)庫存數(shù)字、統(tǒng)計(jì)即期品、做先進(jìn)先出,每次按照這一套給我下建議訂單,結(jié)果他的貨就是不會(huì)斷貨也不會(huì)積壓,不像其他廠的業(yè)務(wù)員每次來都給我進(jìn)貨,搞得我有的品種積壓有的品種斷貨。這小伙子還真的有兩下子?!?/p>
經(jīng)銷商大多不會(huì)有這份毅力,真的按你教他的庫存管理方法把他的所有品項(xiàng)管起來,但只要你能讓他有所觸動(dòng),就已經(jīng)達(dá)到目的了——經(jīng)銷商承認(rèn)你的專業(yè)水平,你的形象就高大了一次。
“念經(jīng)”不僅僅是用語言,還可以言傳身教。你親自動(dòng)手把新產(chǎn)品打一個(gè)堆頭,跟他“打賭”做好陳列銷量就會(huì)上升,事實(shí)會(huì)讓他信服。他不按你教的方式訂貨,你就把算出來的建議訂單放在他下的訂單旁邊,一個(gè)月后回顧一下,比一比誰的訂單更科學(xué)——經(jīng)銷商專業(yè)水平不夠,又同時(shí)照顧十幾個(gè)品牌,專注度也不夠,這場(chǎng)比賽八成是你贏。幾個(gè)回合下來,他就服了你了,你的形象又高大了一次,也許從此以后他會(huì)告訴你:“訂單你幫我下吧,我只管掏錢”。
拜訪動(dòng)作5:終端市場(chǎng)走訪,市場(chǎng)情況溝通
完成了初步市場(chǎng)摸底、上傳下達(dá)、庫存管理和建議定單、庫存管理理念宣導(dǎo)幾個(gè)動(dòng)作,下一步業(yè)務(wù)員就要進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。
(1)走訪市場(chǎng)看什么?
大致上就是近期促銷活動(dòng)執(zhí)行情況、經(jīng)銷商送貨服務(wù)情況、超市已經(jīng)買位的堆頭端架維護(hù)情況、終端表現(xiàn)、市場(chǎng)秩序、沖貨砸價(jià)動(dòng)態(tài)、競(jìng)品動(dòng)態(tài)等。同樣的市場(chǎng),不同的業(yè)務(wù)員走訪完調(diào)查結(jié)果不同,為什么?因?yàn)槟芰Σ煌?。業(yè)務(wù)員要磨練自己的專業(yè)洞察力和市場(chǎng)走訪模型,從紛繁蕪雜的市場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),找到主要矛盾,找到切入點(diǎn)。
a.看公司近期工作重點(diǎn)(比如陳列費(fèi)用投入)和經(jīng)銷商反饋的市場(chǎng)問題(比如沖貨),回來跟經(jīng)銷商溝通也要先說這些問題,表示自己對(duì)此重視。
b.看當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)終端的市場(chǎng)表現(xiàn)和存在問題。
c.翻經(jīng)銷商的銷售臺(tái)賬、電腦出貨記錄,尋找經(jīng)銷商網(wǎng)點(diǎn)中銷量有異常變化的異常網(wǎng)點(diǎn)重點(diǎn)走訪。
d.看經(jīng)銷商業(yè)務(wù)人員有什么反饋,比如經(jīng)銷商上個(gè)月給員工的新品提成沒發(fā)放、經(jīng)銷商最近買房手頭資金緊張等。
e.看終端表現(xiàn)。例如,食品業(yè)務(wù)員走訪零銷店有“九看”:看產(chǎn)品鋪貨率;看產(chǎn)品生產(chǎn)日期、回轉(zhuǎn)速度;看產(chǎn)品生動(dòng)化陳列狀態(tài);看產(chǎn)品價(jià)格是否符合公司規(guī)定;看經(jīng)銷商拜訪質(zhì)量(如店主反映經(jīng)銷商的送貨服務(wù)是否正常執(zhí)行);看促銷是否截留走樣;看產(chǎn)品庫存是否合理;看競(jìng)品有什么動(dòng)態(tài);看市場(chǎng)機(jī)會(huì)(如競(jìng)品某個(gè)品種賣得很好,而我公司該品項(xiàng)表現(xiàn)不佳,這就意味著品項(xiàng)空白)。
f.看上次走訪發(fā)現(xiàn)的問題是否改善。
g.尋找下個(gè)月的增量機(jī)會(huì)。
(2)走訪回來怎么與經(jīng)銷商溝通?
跟經(jīng)銷商溝通時(shí),你所講的話題當(dāng)然是要對(duì)工作有幫助的,而且是經(jīng)銷商非常關(guān)心的。
a.首先應(yīng)該是近期重點(diǎn)工作進(jìn)度。比如:“張老板,上周公司執(zhí)行買4包牛奶送1條毛巾來提高銷售鋪貨率,怎么市場(chǎng)上沒反應(yīng)?”“李老板,新產(chǎn)品上市你這個(gè)區(qū)域鋪得不錯(cuò),但是東區(qū)那一片好像比較差?!?/p>
b.市場(chǎng)上其他客戶對(duì)經(jīng)銷商及其業(yè)務(wù)人員的評(píng)價(jià)。比如:“張老板,你下面那個(gè)送貨的小劉要跟他談?wù)?,幾個(gè)客戶反映他為了拿提成拼命給客戶塞貨,甚至騙銷(告訴客戶某暢銷產(chǎn)品馬上要斷貨或者漲價(jià),讓客戶大量進(jìn)貨,客戶產(chǎn)品積壓找他調(diào)換他又不管)??蛻袅R的可不是他,而是你張老板?!?/p>
c.競(jìng)爭(zhēng)品牌的促銷動(dòng)作。比如:“我發(fā)現(xiàn)××果汁最近正在發(fā)傳單,要在15號(hào)開個(gè)批發(fā)訂貨會(huì)。旺季馬上到了,要是讓他們開了訂貨會(huì)把二級(jí)批發(fā)商的資金搶走,咱們就麻煩了。我想跟你商量一下,我回公司申請(qǐng)些支持,咱們趕快動(dòng)手,趕在他前面開訂貨會(huì)怎么樣?”
d.市場(chǎng)機(jī)會(huì)的分析。這一條特別強(qiáng)調(diào)四件事:
● 渠道機(jī)會(huì)。比如:“張老板,我這次走訪,發(fā)現(xiàn)競(jìng)品在超市和批發(fā)的促銷投入的確很大,但他們把學(xué)校渠道忽略了。我們能不能這個(gè)月集中打大專院校渠道?你可別小看大學(xué)里的銷量,那里一個(gè)商店銷量比普通街道上的大3倍以上。”
● 品項(xiàng)機(jī)會(huì)。在一個(gè)相對(duì)成熟的市場(chǎng),增量機(jī)會(huì)最大的就是新品項(xiàng)。比如:“張老板,我發(fā)現(xiàn)1元錢的‘美味肉絲面’賣得很好,但是這個(gè)品種時(shí)間已經(jīng)很長(zhǎng)了,價(jià)格已經(jīng)倒掛,零銷店沒利潤(rùn),所以我覺得價(jià)格1元錢的產(chǎn)品是個(gè)市場(chǎng)機(jī)會(huì),咱們下一步主打1元錢的品種增量?!?/p>
● 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。比如:“張老板,下一批貨不能進(jìn)太多了,零銷店普遍反映今年天氣比較涼,500毫升飲料賣不動(dòng),而且馬上要立秋了,咱們是不是要把鋪貨重點(diǎn)放在大包裝牛奶上?”
● 市場(chǎng)秩序信息。比如:“我發(fā)現(xiàn)最近西門批發(fā)市場(chǎng)上又來了一批沖貨,批發(fā)商反映可能是義烏丁老板沖過來的,你派人查一下,找到證據(jù)我修理他。另外,二批商李跛子帶頭砸價(jià),馬上給他停貨?!?/p>
業(yè)務(wù)員要是能做到這些,經(jīng)銷商的感覺會(huì)是什么呢——“這個(gè)業(yè)務(wù)員工作真是踏實(shí),每次來我這里說不了幾句話就去看市場(chǎng),回來給我分析問題,提出解決方法,人家是真心實(shí)意幫我做市場(chǎng)來的,這才是真正專業(yè)的業(yè)務(wù)員!”
拜訪動(dòng)作6:建立客戶資料,幫經(jīng)銷商維護(hù)邊緣網(wǎng)絡(luò)
假如你每個(gè)月拜訪經(jīng)銷商3次,每次走訪市場(chǎng)3小時(shí),三個(gè)月后你完全可以建立經(jīng)銷商的下線客戶資料。有一天你突然交給經(jīng)銷商一個(gè)筆記本:
“張老板,這是我這幾個(gè)月市場(chǎng)走訪幫你建立的下線客戶資料,包括本地所有賣小食品的大批發(fā)商場(chǎng)、超市、大型零售點(diǎn),學(xué)校、大企業(yè)的其他小店的資料我正在調(diào)查?!?/p>
“這本資料的第一頁是客戶分布圖,第二頁是每個(gè)客戶的姓名、地址、電話、聯(lián)系人,第三頁往后是我目前查到的每個(gè)客戶的詳細(xì)備注,包括他們的營業(yè)面積、代理品牌、貨架面積、主要拿貨渠道等,更詳細(xì)的資料我會(huì)逐漸補(bǔ)充進(jìn)去?!?/p>
“我對(duì)這些客戶專門做了編號(hào)分類,編號(hào)1~170的是你的鐵桿客戶,每次都從你這里拿貨;171~210號(hào)是游離客戶,有時(shí)從你這里拿貨,有時(shí)從劉老板那里拿貨;還有40多個(gè)客戶是陌生客戶,沒在你這里拿過貨;打星號(hào)的是有從外地接貨砸價(jià)習(xí)慣的危險(xiǎn)客戶。我建議咱們尤其是要把游離客戶和陌生客戶這些網(wǎng)絡(luò)盲點(diǎn)鞏固一下,我申請(qǐng)一些促銷政策,咱們一起針對(duì)這些客戶搞一次促銷,上門訂貨、上門發(fā)傳單、上門送禮品、上門做庫存管理,把這些客戶拉過來,你看怎么樣?”
如果一個(gè)業(yè)務(wù)員真的做到了這一點(diǎn),經(jīng)銷商是什么感受?
首先是害怕:“壞了,我的下線客戶全被他摸清了。”
其次是敬佩:“客戶資料我也有,抽屜里有個(gè)爛本子記了幾個(gè)電話,墻上掛歷邊上也記了幾個(gè),跟人家這本簡(jiǎn)直沒法比。建立這個(gè)資料有用啊,以后換業(yè)務(wù)員直接拿著資料就能交接了,來了新產(chǎn)品挨個(gè)打個(gè)電話也就行了,而且人家能幫我搞清楚我的網(wǎng)絡(luò)盲點(diǎn)在哪里……我這么多年沒做的事,人家小伙子來三個(gè)月就做到了!”
最后是感激:“人家真的是幫我做生意啊,我眼皮底下的網(wǎng)絡(luò)盲點(diǎn)自己沒發(fā)現(xiàn),人家替我整出來了,還幫我一起做促銷拉客戶,這對(duì)我是真有用啊……”
建立客戶資料對(duì)業(yè)務(wù)員來講是不是很難,做不到?不是,只要你想做完全做得到!銷售工作其實(shí)并不神秘,就是把一些簡(jiǎn)單的動(dòng)作真真正正做到位。
拜訪動(dòng)作7:給經(jīng)銷商“洗腦”,力所能及幫經(jīng)銷商完善管理程序
平時(shí)我們除了談工作,還會(huì)和經(jīng)銷商有一些私人接觸的時(shí)間,比如一起吃飯閑聊等。我們是要和經(jīng)銷商交朋友,但別忘了你首先是廠商代表,他是你的客戶,是生意合作伙伴,因此你還應(yīng)見縫插針,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給經(jīng)銷商“洗腦”——給他灌輸一些先進(jìn)的經(jīng)營管理觀念和方法,促進(jìn)經(jīng)銷商成長(zhǎng)。
可能有的業(yè)務(wù)人員會(huì)說:“我這人能干不能說,讓我做業(yè)務(wù)可以,讓我給別人洗腦我洗不了?!睂?shí)際上這是典型的自我開脫。經(jīng)銷商管理,你要做的不是自己去賣貨,而是發(fā)動(dòng)經(jīng)銷商的力量。做業(yè)務(wù)主要是做人的工作,做人的工作就一定要影響別人的思想。不會(huì)講話,永遠(yuǎn)做不了一個(gè)好業(yè)務(wù)員。
其實(shí),我們要跟經(jīng)銷商溝通的相關(guān)話題無非就是如下這些:
●我的庫存占比不夠,需要清掉其他“不重要的產(chǎn)品”增加我的庫存;
●經(jīng)銷商的人員考核需要修改,要重視終端客訴的登記處理流程;
●經(jīng)銷商的人不夠、車不夠,要加人加車;
●市場(chǎng)上存在網(wǎng)絡(luò)空白,需要開分銷商或加人手去覆蓋;
●經(jīng)銷商要重視新產(chǎn)品、新渠道的拓展,通過改變渠道結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來增加利潤(rùn);
●庫存管理對(duì)經(jīng)營的改善;
●建立下線客戶資料的好處;
●經(jīng)銷商業(yè)務(wù)人員的管理制度升級(jí);
●賬款管理的制度和技巧。
既然就這幾個(gè)話題,為什么不能針對(duì)這幾個(gè)問題,召集同事一起集思廣益,探討相應(yīng)有說服力的話術(shù),然后熟記于心勤加演練?靠業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和生活潛移默化的積累也能逐漸提高口才,但是很慢。有意地去博聞強(qiáng)記,進(jìn)行有針對(duì)性的練習(xí),你的表達(dá)能力才會(huì)迅速提高。
需要注意的一點(diǎn)是,這種理念宣導(dǎo)要找到適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),當(dāng)經(jīng)銷商正在被某個(gè)問題困擾的時(shí)候,你再以“我也發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題了,正想跟你談?wù)勀亍钡淖藨B(tài)出現(xiàn)?!八蜕祥T的不值錢”,如果你總是主動(dòng)站在經(jīng)銷商店里指手畫腳說“你的這個(gè)管理不行,我給你講應(yīng)該怎么辦”,搞煩了經(jīng)銷商會(huì)把你趕出去。
拜訪動(dòng)作8:“做秀”,讓經(jīng)銷商說“多虧有了你”
所謂“做秀”,就是一種主動(dòng)展示,一種有意的張揚(yáng),把自己的“特點(diǎn)、主張和自己做過的事情”不夸大地?cái)[出來給大家看。需要提醒的是做秀要有度,否則人家說你張狂、不謙虛。
我們拜訪經(jīng)銷商也要做秀:神機(jī)妙算大師秀——我對(duì)你(經(jīng)銷商)的人、車、貨、錢各種資源了如指掌,雖然我是外地人,但對(duì)這個(gè)市場(chǎng)我也很熟悉,下個(gè)月銷量肯定會(huì)上升;風(fēng)塵仆仆辛苦秀——烈日炎炎看市場(chǎng),“來得最早,走得最晚”,滿頭大汗點(diǎn)庫存,一絲不茍自覺自愿;點(diǎn)石成金恩人秀——這個(gè)秀最重要。
遇到大經(jīng)銷商,平時(shí)你總是跟他們的員工聯(lián)絡(luò),老總、經(jīng)理的面都見不上,怎么辦?一個(gè)季度約他的主管經(jīng)理或者銷售總監(jiān)做一次“業(yè)績(jī)回顧”。比如說:“張總您好,我是××公司業(yè)務(wù)員小黃,你什么時(shí)間方便,能不能給我半小時(shí)時(shí)間,我想把我們產(chǎn)品這兩個(gè)月的進(jìn)展、銷量和利潤(rùn)情況,以及下個(gè)月一些新的推廣計(jì)劃向您匯報(bào)一下,我計(jì)劃下個(gè)月把您銷售我們這個(gè)產(chǎn)品的毛利總量提高20%。”這最后一句話,打動(dòng)了對(duì)方,也為你自己贏得了做秀的機(jī)會(huì)。
注意:經(jīng)銷商業(yè)績(jī)回顧是一項(xiàng)體現(xiàn)廠家業(yè)務(wù)人員專業(yè)水準(zhǔn)的活動(dòng)。在業(yè)績(jī)回顧之前,最好提前做成正式資料,有條件的就用幻燈和電腦投影,沒有條件的打印出來也可以,一定要裝訂整齊,封皮一定要用彩色的并覆膜,內(nèi)容一定是有Excel表格的,數(shù)字必須要清晰,實(shí)例要多。業(yè)績(jī)回顧資料裝飾要“炫”,主要是要震懾經(jīng)銷商,讓他們“自卑”。
形式要“炫”,內(nèi)容更要專業(yè),業(yè)績(jī)回顧的模型包括:
(1)經(jīng)銷商的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)分析模型:絕對(duì)不能讓經(jīng)銷商感覺到他的形勢(shì)一片大好,堅(jiān)決要從數(shù)據(jù)上分析出來他需要改進(jìn)的地方。從經(jīng)銷商的業(yè)績(jī)成長(zhǎng)率、增長(zhǎng)率、達(dá)成率、區(qū)域業(yè)績(jī)占比、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、費(fèi)銷比、發(fā)貨周期、公司近期主抓重點(diǎn)工作進(jìn)度這八個(gè)方面,分析經(jīng)銷商的業(yè)績(jī)存在哪些問題。
(2)廠家人員的績(jī)效匯報(bào)模型:要讓經(jīng)銷商了解你給他創(chuàng)造的價(jià)值,不要埋沒自己的“功勞”,每個(gè)月要對(duì)自己創(chuàng)造的績(jī)效進(jìn)行回顧總結(jié)和強(qiáng)調(diào),讓經(jīng)銷商聽完之后把你當(dāng)“恩人”。廠家人員可能給經(jīng)銷商創(chuàng)造的績(jī)效如下:
a.服務(wù)績(jī)效:如幫經(jīng)銷商建立規(guī)范的客戶基礎(chǔ)資料、不良品消化、兌付費(fèi)用等。
b.內(nèi)部管理協(xié)助績(jī)效:如給經(jīng)銷商及其團(tuán)隊(duì)做培訓(xùn)、幫經(jīng)銷商提升內(nèi)部員工考核和其他管理流程等。
c.市場(chǎng)管理績(jī)效:如打擊沖貨、處理價(jià)格沖突、同城經(jīng)銷商之間的區(qū)域客戶界定、終端客訴統(tǒng)計(jì)和處理等。
d.市場(chǎng)支持績(jī)效:如促銷費(fèi)投入、廠家人員張貼的海報(bào)數(shù)字、投入的形象宣傳物料數(shù)字、做的模范店/堆箱/陳列店/協(xié)議店數(shù)字等。
e.銷量績(jī)效:注意廠家人員的職責(zé)要和經(jīng)銷商有所區(qū)分,廠家人員是幫經(jīng)銷商做市場(chǎng)而不是幫經(jīng)銷商做銷量。所以在銷量績(jī)效上,要強(qiáng)調(diào)廠家人員幫經(jīng)銷商開發(fā)新區(qū)域的銷量、帶領(lǐng)經(jīng)銷商人員鋪新品的銷量以及產(chǎn)生的利潤(rùn)。
f.網(wǎng)絡(luò)績(jī)效:同上理,要強(qiáng)調(diào)廠家人員幫經(jīng)銷商開發(fā)的新開終端客戶數(shù)、新簽協(xié)議店數(shù)、新渠道/新片區(qū)/新分銷商協(xié)助開發(fā)實(shí)例和數(shù)字。
g.品種績(jī)效:通過廠家的市場(chǎng)支持促銷推廣、經(jīng)銷商人員考核的更新、經(jīng)銷商內(nèi)部培訓(xùn)及管理提升等工作,最終推動(dòng)經(jīng)銷商品項(xiàng)結(jié)構(gòu)的改變數(shù)字、促銷主推品種的銷售增長(zhǎng)數(shù)字,以及隨之帶來的平均價(jià)和毛利的提升數(shù)字。
(3)市場(chǎng)問題分析模型:明確本月雙方在市場(chǎng)配合、市場(chǎng)推進(jìn)、業(yè)績(jī)達(dá)成方面存在的問題,這也就是下個(gè)月經(jīng)銷商管理的重點(diǎn)工作。
a.首先回顧在第一條里分析出來的經(jīng)銷商業(yè)績(jī)數(shù)字問題。
b.付款問題:本月經(jīng)銷商付款是否及時(shí)等。
c.市場(chǎng)拜訪和儲(chǔ)運(yùn)問題:經(jīng)銷商運(yùn)力、人力是否能滿足目前的配送要求等。
d.客訴問題:本周發(fā)現(xiàn)的終端客訴登記清單,經(jīng)銷商目前對(duì)內(nèi)部人員的終端拜訪/客訴記錄/客訴處理流程是否落實(shí)等。
e.網(wǎng)絡(luò)問題:市場(chǎng)上是否存在經(jīng)銷商暫時(shí)沒有覆蓋,或者無力覆蓋的區(qū)域或渠道,如何改善等。
f.庫存問題:本品在經(jīng)銷商處的庫存占比是否太小,經(jīng)銷商的庫存方法是否存在問題,市場(chǎng)物資是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象,經(jīng)銷商是否需要清理占?jí)嘿Y金的滯銷貨增加本品庫存等。
g.人員考核:經(jīng)銷商目前的人員考核存在哪些問題,導(dǎo)致什么結(jié)果,建議如何改善等。
h.行銷效率:訂單比例是否存在經(jīng)銷商自銷能力太差,廠家銷售比例過大的“主勞臣逸”現(xiàn)象,如何改善等。
i.促銷配合:促銷活動(dòng)期間經(jīng)銷商的人車物支持、陳列獎(jiǎng)勵(lì)禮品兌現(xiàn)是否到位等。
j.其他問題:比如經(jīng)銷商人員上下班時(shí)間,導(dǎo)致目前無法做夜市和早市渠道等細(xì)節(jié)管理問題。
(4)形成管理目標(biāo)和改善排期,下個(gè)周期進(jìn)行回顧:從前面分析出來的具體問題,挑出能解決的、需要立刻解決的,定出下個(gè)月的改善計(jì)劃。別被經(jīng)銷商打馬虎眼蒙混過去,解決方案要精確到時(shí)間、地點(diǎn)、人員、資源配置、完成標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收人、驗(yàn)收時(shí)間、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。下個(gè)月業(yè)績(jī)回顧,第一項(xiàng)就是“回顧上月雙方達(dá)成的改善排期完成進(jìn)度,按照約定做獎(jiǎng)罰”,然后再分析本月的問題,再做下個(gè)月的改善排期,如此逐月形成“問題分析——改善排期——進(jìn)度追蹤”的管理循環(huán),才能真正推動(dòng)問題的改善。
回顧經(jīng)銷商拜訪的動(dòng)作流程,如果你能按照拜訪原則,真正做到這些動(dòng)作,經(jīng)銷商就不敢小看你,他會(huì)感受到你的認(rèn)真、專業(yè)和幫助,從而尊重、信任和感激你。這就是專業(yè)客情,只有建立這種以尊重、佩服為基礎(chǔ)的客情,你才能發(fā)揮對(duì)經(jīng)銷商的影響力,協(xié)調(diào)廠、商這兩個(gè)根本利益不同的個(gè)體之間的利益,引導(dǎo)經(jīng)銷商的人、車、貨、錢盡可能多地投入到廠家的市場(chǎng)工作上。
(編輯:林木cmez@sina.com)
(本文節(jié)選自作者最新出版的《經(jīng)銷商管理動(dòng)作分解培訓(xùn)(升級(jí)版)》第四章,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參閱原著。)