摘要:隨著高等教育體制的逐步改革,財(cái)務(wù)分析在高校財(cái)務(wù)管理工作中的地位越來(lái)越突出,但在實(shí)踐中,高校的一些實(shí)際情況卻使得財(cái)務(wù)分析的作用難以正常發(fā)揮。鑒于此,應(yīng)從完善考核體系、完善財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系、促進(jìn)信息公開(kāi)和共享、改進(jìn)財(cái)務(wù)分析方法等幾個(gè)方面著手,不斷完善與發(fā)展高校的財(cái)務(wù)分析工作。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)分析;對(duì)策
中圖分類號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)08-0085-02
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著高等教育改革的逐步深化,高校的財(cái)務(wù)工作正逐步從核算型向分析型、管理型轉(zhuǎn)變。高校的各類經(jīng)濟(jì)決策行為將更加依賴于財(cái)務(wù)分析得出的結(jié)果,財(cái)務(wù)分析的地位日益突出。但是,目前高校存在的一些問(wèn)題,使高校會(huì)計(jì)信息的重要性與及時(shí)披露大打折扣。要解決這些問(wèn)題,筆者認(rèn)為,高校及高校管理部門需要進(jìn)一步完善考核制度,建立完善的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系,改進(jìn)財(cái)務(wù)分析方法,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,從而提高高校的財(cái)務(wù)分析水平。
一、高校財(cái)務(wù)分析的含義和內(nèi)容
高校財(cái)務(wù)分析是指高校的財(cái)務(wù)人員以事業(yè)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料為依據(jù),采用專門的方法,對(duì)高校一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果進(jìn)行系統(tǒng)剖析、比較和評(píng)價(jià),進(jìn)而得到對(duì)高校一段時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的一種規(guī)律性認(rèn)識(shí)。
高校財(cái)務(wù)分析是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,是高校管理層了解和評(píng)價(jià)學(xué)?,F(xiàn)狀、預(yù)測(cè)未來(lái)的重要依據(jù)。其目的是為優(yōu)化、強(qiáng)化高校管理和提高資金的使用效益服務(wù)。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,第一,可以正確分析學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行和財(cái)務(wù)管理狀況,發(fā)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和漏洞,為學(xué)校改善管理,提高效益提供科學(xué)依據(jù);第二,可以及時(shí)掌握學(xué)校人力、財(cái)力、物力等資源的利用情況和效益情況,為學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)和改善財(cái)務(wù)管理,增加收入,降低消耗,節(jié)約支出,杜絕浪費(fèi),不斷提高資金的使用效益提供具體的措施和途徑;第三,可以促進(jìn)高校加強(qiáng)預(yù)算管理,保證單位收支預(yù)算的順利實(shí)現(xiàn),引導(dǎo)高校財(cái)務(wù)管理走向良性循環(huán)的道路;第四,可以幫助財(cái)政部門、教育行政管理部門等相關(guān)投資主體正確把握高校的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì),了解宏觀信息和投資效益,為科學(xué)經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。
二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)分析存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)分析在財(cái)務(wù)管理中具有非常重要的作用。但目前高校對(duì)財(cái)務(wù)分析普遍都不太重視,有些學(xué)校甚至還談不上有財(cái)務(wù)分析。主要有以下問(wèn)題。
(一)高校的過(guò)度行政化
高校管理行政化是指不顧教育規(guī)律和學(xué)術(shù)規(guī)律,完全依靠行政權(quán)力,按照行政手段、行政方式、行政運(yùn)行機(jī)制管理教育、管理學(xué)術(shù)。黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制是符合我國(guó)現(xiàn)階段國(guó)情的,有些高校處理得很好,很協(xié)調(diào)、和諧。但也有不少高校黨政不分,以黨代政。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)事事強(qiáng)調(diào)“一把手負(fù)責(zé)制”、“第一責(zé)任人制”,在有些學(xué)校卻演變成事事由“一把手”說(shuō)了算。“一把手”可以隨意進(jìn)人、隨意用錢、隨意批條子,導(dǎo)致權(quán)力過(guò)分地集中在少數(shù)人手中。在這種情況下,財(cái)務(wù)分析很難起到參謀作用,財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員也就缺乏進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的積極性。
(二)缺乏外部可比數(shù)據(jù)
每所高校上面都有主管部門,高校實(shí)際上成為政府教育行政機(jī)關(guān)的附屬機(jī)構(gòu);高校正副校長(zhǎng)都由上級(jí)黨政機(jī)關(guān)任命;高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)由上級(jí)行政機(jī)關(guān)下?lián)?,包括專?xiàng)費(fèi)、重大科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)等。因此,高校無(wú)須對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告。比較分析法是最基本的財(cái)務(wù)分析方法,包括縱向比較和橫向比較兩個(gè)方面。由于無(wú)法正常取得其他高校的財(cái)務(wù)報(bào)告,所以沒(méi)辦法進(jìn)行橫向比較。缺乏橫向比較的財(cái)務(wù)分析,其作用大大降低。
(三)分析指標(biāo)體系不完善
盡管高等學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一了核算口徑、提供了財(cái)務(wù)分析指標(biāo),但是財(cái)務(wù)分析指標(biāo)沒(méi)有涵蓋事業(yè)發(fā)展速度、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面的內(nèi)容,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)不健全;同時(shí),長(zhǎng)期以來(lái),忽視財(cái)務(wù)分析,沒(méi)有研究數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,因而缺乏經(jīng)驗(yàn)分析數(shù)據(jù),造成進(jìn)行縱向比較分析困難重重。
(四)財(cái)務(wù)分析方法不完善
許多高校的財(cái)務(wù)分析方法仍然是以比較分析法為主要分析方法,并且主要是對(duì)學(xué)校整體的大收大支進(jìn)行歷年的縱向比較分析(因缺乏外校數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行橫向比較),而對(duì)可以解決比較分析法許多弱點(diǎn)的趨勢(shì)分析法、動(dòng)態(tài)分析法以及因素分析法則基本不用,對(duì)高校許多專項(xiàng)資金來(lái)源及許多特殊性項(xiàng)目支出很少單列進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)分析的措施
(一)將財(cái)務(wù)分析納入考核范疇
由于高校的行政化將在一定時(shí)期內(nèi)存在,因此領(lǐng)導(dǎo)的重視是加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵。無(wú)論是高校的上級(jí)機(jī)關(guān)還是高校的校領(lǐng)導(dǎo),都應(yīng)重視高校財(cái)務(wù)分析的參謀作用,可將其納入考核范疇,并將此項(xiàng)工作作為考核相關(guān)人員的重要依據(jù)。這樣,上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),下至財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人甚至一般財(cái)務(wù)人員,就會(huì)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析工作的實(shí)際作用和意義,進(jìn)而積極地開(kāi)展工作。
(二)高校主管部門應(yīng)促進(jìn)各高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享
高校信息是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ),沒(méi)有及時(shí)、完備、準(zhǔn)確的信息,要保證財(cái)務(wù)分析的正確性是不可能的。因此,完善信息披露體制是搞好財(cái)務(wù)分析的前提條件。雖然由于現(xiàn)實(shí)的種種原因,我們暫時(shí)做不到像國(guó)外高校那樣將財(cái)務(wù)報(bào)告向社會(huì)公開(kāi),但是我們的各級(jí)高校主管部門可以在體系內(nèi)共享財(cái)務(wù)決算報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓各高校通過(guò)分析兄弟院校的數(shù)據(jù),從而看到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,“擇其善者而從之,其不善者而改之。”
(三)完善財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系
在年終財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)上,高校可以從財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及資金運(yùn)用績(jī)效狀況等四個(gè)方面進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并設(shè)計(jì)相應(yīng)的分析指標(biāo)體系。
1.財(cái)務(wù)狀況分析指標(biāo)
凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率=本年凈資產(chǎn)增長(zhǎng)額/上年凈資產(chǎn)額×100%
當(dāng)年支出中固定資產(chǎn)形成比率=當(dāng)年資本性支出總額/當(dāng)年固定基金貸方發(fā)生額×100%
固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率=本年固定基金增長(zhǎng)額/上年固定基金余額×100%
經(jīng)費(fèi)自給率=(教育事業(yè)收入+經(jīng)營(yíng)收入+附屬單位繳款+其他收入)/(教育事業(yè)支出+經(jīng)營(yíng)支出)×100%
2.預(yù)算執(zhí)行狀況分析指標(biāo)
收入預(yù)算完成率=學(xué)校決算收入總額/預(yù)算收入總額×100%
支出預(yù)算完成率=學(xué)校決算支出總額/預(yù)算收入總額×100%
收入結(jié)構(gòu)=各項(xiàng)收入/總收入×100%
支出結(jié)構(gòu)=各項(xiàng)支出/事業(yè)支出×100%
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)
資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%
流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債×100%
現(xiàn)金比率=貨幣資金/流動(dòng)負(fù)債×100%
其他應(yīng)收款占流動(dòng)資產(chǎn)比率=其他應(yīng)收款/流動(dòng)資產(chǎn)期末余額×100%
其他應(yīng)付款占流動(dòng)資產(chǎn)比率=其他應(yīng)付款/流動(dòng)資產(chǎn)期末余額×100%
4.資金運(yùn)用績(jī)效指標(biāo)
資金運(yùn)用績(jī)效分析就是分析投入產(chǎn)出的效果,對(duì)于高校就是評(píng)價(jià)培養(yǎng)人的質(zhì)量和效果,即人才培養(yǎng)的質(zhì)量和學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力??蓮膬煞矫骟w現(xiàn):
(1)學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量方面指標(biāo):主要從對(duì)教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入狀況對(duì)學(xué)生就業(yè)、獲獎(jiǎng)等情況的拉動(dòng)作用。主要有四六級(jí)英語(yǔ)通過(guò)率、考研率、就業(yè)率、學(xué)生參加全國(guó)性比賽的獲獎(jiǎng)情況、學(xué)生在核心期刊發(fā)表論文情況等。
(2)學(xué)校辦學(xué)實(shí)力方面指標(biāo):指教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入狀況對(duì)學(xué)校整體辦學(xué)實(shí)力的拉動(dòng)作用。主要在教學(xué)效果和科研水平上來(lái)體現(xiàn),主要有院士數(shù)量、教學(xué)名師數(shù)量、國(guó)家級(jí)科研成果的數(shù)量和國(guó)家級(jí)或省部級(jí)精品教材、精品課程、教改立項(xiàng)情況以及重點(diǎn)學(xué)科及重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科的數(shù)量、教師發(fā)表論文被三大檢索收錄的數(shù)量、核心期刊論文的數(shù)量、獲得科研經(jīng)費(fèi)的能力等。通過(guò)經(jīng)費(fèi)投入對(duì)上述成果的貢獻(xiàn)率或拉動(dòng)作用來(lái)體現(xiàn)辦學(xué)實(shí)力績(jī)效。
(四)改進(jìn)高校財(cái)務(wù)分析方法
傳統(tǒng)的分析技術(shù),如比率分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析等,仍是現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析的基本技術(shù)之一。同時(shí),一些新的分析技術(shù),如預(yù)測(cè)分析技術(shù)、實(shí)證分析技術(shù)、價(jià)值評(píng)估技術(shù)、電算化分析技術(shù)也在不斷完善和發(fā)展?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)分析技術(shù)體現(xiàn)了傳統(tǒng)分析技術(shù)與現(xiàn)代分析技術(shù)的結(jié)合、手工分析技術(shù)與電算化分析技術(shù)的結(jié)合、規(guī)范分析技術(shù)與實(shí)證分析技術(shù)的結(jié)合、事后評(píng)價(jià)分析技術(shù)與事前預(yù)測(cè)分析技術(shù)的結(jié)合,因此,高校的財(cái)務(wù)分析工作應(yīng)采用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息處理設(shè)備與軟件,充分利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析技術(shù),以便高質(zhì)量地完成高校的財(cái)務(wù)分析工作。
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