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        建筑企業(yè)成本控制管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2011-12-31 00:00:00李國(guó)平
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2011年8期

        摘要:當(dāng)前,建筑企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,各建筑企業(yè)都面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn),誰(shuí)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力大,誰(shuí)就可以生存下來(lái)。而建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)可以說(shuō)就是成本的競(jìng)爭(zhēng),所以建筑企業(yè)的成本控制好壞直接決定了其能否生存和發(fā)展。鑒于此,建筑企業(yè)必須要不斷加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,減支增效,必須要建立一套完善可行、科學(xué)合理的成本控制管理體系。因此,從分析當(dāng)前建筑企業(yè)成本控制管理中存在的問(wèn)題著手,對(duì)解決這些問(wèn)題的對(duì)策進(jìn)行了積極探索。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本控制;問(wèn)題;對(duì)策

        中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)08-0188-02

        財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,可以說(shuō),財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)環(huán)節(jié)。說(shuō)到財(cái)務(wù)管理,必然要涉及到成本控制管理。建筑工程成本主要是指建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為獲取和完成目標(biāo)工程所要支付的一切代價(jià),其中包括項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械使用費(fèi)等等各項(xiàng)支出費(fèi)用??梢哉f(shuō),在建筑施工企業(yè)中如果能不斷加強(qiáng)對(duì)工程成本的控制,從而不斷有效降低成本,將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大起到重要的保障作用。因此可以說(shuō),建筑企業(yè)成本控制是建筑施工企業(yè)在各項(xiàng)施工項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要管理工作,也是建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理的核心;目前企業(yè)成本控制的好壞已經(jīng)成為了建筑企業(yè)能否發(fā)生存和發(fā)展的標(biāo)志性指標(biāo)。

        一、當(dāng)前建筑企業(yè)成本控制管理中存在的突出問(wèn)題

        1.施工前對(duì)項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)制定不科學(xué)。企業(yè)在項(xiàng)目施工前,造價(jià)員在測(cè)算項(xiàng)目的目標(biāo)成本時(shí)通常只是參考建筑工程預(yù)算定額,最多再參照定額消耗量及市場(chǎng)信息指導(dǎo)價(jià),然后就計(jì)算出工程直接目標(biāo)成本。其實(shí)這樣的成本測(cè)算是不科學(xué)的,是脫離了施工實(shí)際情況的;這樣制定出來(lái)的項(xiàng)目目標(biāo)成本是很不準(zhǔn)確的,更是缺乏科學(xué)性的。

        2.企業(yè)成本信息混亂,財(cái)務(wù)管理水平差,成本控制不準(zhǔn)。企業(yè)要想控制好成本,必須要對(duì)影響企業(yè)成本的各種信息統(tǒng)計(jì)及時(shí)有效。但是因?yàn)楹芏嘟ㄖ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,缺乏完整的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致了很多企業(yè)財(cái)務(wù)開(kāi)支根本就沒(méi)有計(jì)劃。再加上很多企業(yè)的貨幣資金管理不嚴(yán)格,對(duì)開(kāi)設(shè)的金融賬戶不能及時(shí)核對(duì),對(duì)債權(quán)債務(wù)結(jié)算不精確。這些問(wèn)題的存在都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本不實(shí)和盈虧核算不準(zhǔn),當(dāng)然最后必然導(dǎo)致企業(yè)成本控制不準(zhǔn)。

        3.忽視對(duì)分包工程的嚴(yán)格管理,導(dǎo)致企業(yè)成本失控。在項(xiàng)目工程施工實(shí)踐中,很多的建筑企業(yè)對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)基本都是采用了包工但是不包料的方式進(jìn)行施工,這樣就非常容易導(dǎo)致材料費(fèi)用無(wú)法控制的現(xiàn)象發(fā)生。另外,很多管理不善的企業(yè)還經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)分包工程重復(fù)計(jì)價(jià)的現(xiàn)象,這樣必然導(dǎo)致工程款超預(yù)期。再有就是還有些建筑企業(yè)考慮到分包工程的優(yōu)惠價(jià)格,根本就不去進(jìn)行工程預(yù)算,就連中標(biāo)價(jià)格都忽視了,這就給建筑企業(yè)成本控制埋下了很大的隱患,容易失去控制。

        4.項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)影響企業(yè)成本控制的諸多因素管理不善。企業(yè)施工過(guò)程中能影響到企業(yè)成本控制的因素很多,如果對(duì)這些因素管理不善必然會(huì)增加成本。比如有的企業(yè)對(duì)建筑材料管理就不合理。材料成本在建筑企業(yè)工程成本中占很大比重,大約要占到60%左右。如果在實(shí)際施工過(guò)程中經(jīng)常無(wú)計(jì)劃地采購(gòu),就必然會(huì)導(dǎo)致材料的積壓,從而也就必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)材料采購(gòu)成本的增加。再比如,施工機(jī)械費(fèi)也大約占到建筑企業(yè)項(xiàng)目總成本20%左右,如果企業(yè)不能根據(jù)市場(chǎng)行情和項(xiàng)目施工需要來(lái)采購(gòu)設(shè)備,只是盲目投資來(lái)購(gòu)買大批設(shè)備,也必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本增加。

        二、加強(qiáng)建筑企業(yè)成本控制管理的必要性

        首先,施工企業(yè)在組織建筑工程的生產(chǎn)過(guò)程中,如果能有效控制好成本,搞好成本控制管理就可以發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)施工經(jīng)營(yíng)管理中存在的諸多缺點(diǎn),也容易發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)管理上的弱點(diǎn),這樣以來(lái)就可以不斷總結(jié)成功的管理經(jīng)驗(yàn),克服掉自身存在的管理缺陷,從而不斷提高企業(yè)綜合管理水平。同時(shí)提高了企業(yè)成本控制管理水平就可以使建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展的空間。另外,在順利實(shí)施企業(yè)成本控制的條件下,就能不斷給企業(yè)增加財(cái)富積累,企業(yè)的利潤(rùn)就會(huì)更多,這樣以來(lái)企業(yè)就可以有足夠的實(shí)力拿出錢來(lái)改善企業(yè)施工生產(chǎn)的條件和提高企業(yè)職工的福利待遇。

        其次,加強(qiáng)企業(yè)施工項(xiàng)目成本控制管理也是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,加快自身發(fā)展的必然要求。當(dāng)前的許多建筑企業(yè)的成本控制工作還沒(méi)有能從根本性方面開(kāi)展起來(lái),造成沒(méi)有能真正開(kāi)展起成本控制工作的原因主要是企業(yè)的短視行為。我國(guó)的房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展是后起的,又是發(fā)展非常迅速的,但是在發(fā)展初期很多的建筑企業(yè)為了能迅猛擴(kuò)展自己的業(yè)務(wù)范圍,采取的往往是低效率的粗放型經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式。這樣的發(fā)展模式下通常建筑企業(yè)所取得的實(shí)際收益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于先前預(yù)算的成本。那么為了更好的發(fā)展自身,搞好科學(xué)管理,建筑企業(yè)必須要把企業(yè)成本控制管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化,尤其是做好內(nèi)部管理,節(jié)約成本,創(chuàng)造高效益,只有這樣才能不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能不斷加快企業(yè)自身的發(fā)展壯大速度,也才能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在要求。

        三、加強(qiáng)建筑企業(yè)成本控制管理的對(duì)策

        1.構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)資金管理制度體系,從源頭上加強(qiáng)企業(yè)成本控制。首先,在企業(yè)資金管理上要逐步取消??顚S弥贫龋缓蟀凑铡妒┕?、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的指導(dǎo)要求將建筑企業(yè)的所有資金來(lái)源只是劃分為所有者權(quán)益和負(fù)債兩大類別,這樣就能使產(chǎn)權(quán)關(guān)系更加明確,就能徹底反映企業(yè)的真實(shí)資產(chǎn)和負(fù)債。其次,為了協(xié)調(diào)好政府部門、投資者、債權(quán)人和經(jīng)營(yíng)者的各自需要,建筑企業(yè)必須要建立起新的能夠真實(shí)反映建筑企業(yè)償債能力、經(jīng)營(yíng)能力和獲利能力的企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系。再次,當(dāng)前建筑企業(yè)必須取消掉所謂的臨時(shí)設(shè)施包干基金,勞動(dòng)保險(xiǎn)基金,技術(shù)基金以及施工機(jī)構(gòu)調(diào)遣費(fèi)等特種基金管理制度。然后將建筑企業(yè)在施工生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)設(shè)施和勞動(dòng)保險(xiǎn)等收入全部放到工程承包收入中來(lái)。最后,建筑企業(yè)必須要改革固定資產(chǎn)折舊制度,按照國(guó)家的規(guī)定選擇具體的適合自身企業(yè)實(shí)際需要的折舊辦法,在國(guó)家規(guī)定的折舊年限內(nèi)確定企業(yè)自身的固定資產(chǎn)折舊年限,以便提高折舊率,另外還要取消計(jì)提大修理基金制度。

        2.從加強(qiáng)工程質(zhì)量管理入手,做好企業(yè)成本控制,逐步建立起行之有效的企業(yè)成本管理體系。首先,故障成本、預(yù)防成本和鑒定成本構(gòu)成了企業(yè)工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的主體,所以說(shuō),如果建筑企業(yè)能夠一次性完成合格的建筑產(chǎn)品就是能有效降低企業(yè)成本。所以建筑企業(yè)必須要把工程質(zhì)量管理當(dāng)成企業(yè)成本控制管理的重要核心。這就要求建筑企業(yè)在施工生產(chǎn)中嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān),任何條件下都必須要嚴(yán)格按預(yù)先設(shè)計(jì)的工程質(zhì)量要求施工,堅(jiān)決避免不必要的工程返工給企業(yè)帶來(lái)的成本損失。其次要不斷加強(qiáng)施工管理,以便能最大程度節(jié)約企業(yè)施工管理費(fèi)。建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的成本中,施工管理費(fèi)也是一項(xiàng)不小的開(kāi)支,項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的管理費(fèi)多少也將會(huì)直接影響到企業(yè)成本控制。所以必須要加強(qiáng)對(duì)施工管理費(fèi)支出的控制,比如可以采用精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)和減少管理層次等方法,或者采用最優(yōu)化的施工方案來(lái)嚴(yán)格控制施工中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,以便能最大程度上節(jié)約管理費(fèi)用,只有這樣才能真正的做好企業(yè)成本控制管理。再次,建筑企業(yè)要嚴(yán)格控制施工過(guò)程中人工、建筑材料和工程機(jī)械使用等產(chǎn)生的費(fèi)用,以便能有效降低施工項(xiàng)目成本。一方面通過(guò)科學(xué)合理地組織施工來(lái)提高工程項(xiàng)目施工技術(shù)水平,以便能節(jié)約人工消耗和降低工程施工成本。另一方面通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)、運(yùn)輸和使用等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理來(lái)降低建筑材料消耗,節(jié)省建筑材料費(fèi)用開(kāi)支。另外還必須要通過(guò)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理來(lái)提高機(jī)械設(shè)備的利用率,從而可以減少機(jī)械使用費(fèi)維護(hù)費(fèi)的支出,這樣也可以大大降低企業(yè)工程成本.最后,構(gòu)建項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制度,逐步形成責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合的成本控制管理體系。在建筑企業(yè)施工項(xiàng)目中必須落實(shí)好項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任主體意識(shí),同時(shí)按項(xiàng)目管理任務(wù)來(lái)切實(shí)落實(shí)好項(xiàng)目施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)幾人員構(gòu)成,并且嚴(yán)格制定相關(guān)組織機(jī)構(gòu)及人員的必須承擔(dān)的相應(yīng)的責(zé)任,擁有的權(quán)利及應(yīng)該享受到的待遇,對(duì)于造成項(xiàng)目成本控制偏差的必須要落實(shí)責(zé)任歸屬,然后及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。另外要堅(jiān)持獎(jiǎng)懲制度,不但對(duì)于考核有節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì),而且也要對(duì)超出預(yù)算的不合理開(kāi)支進(jìn)行處罰。

        3.提高財(cái)務(wù)人員的綜合管理素質(zhì),加強(qiáng)合同管理。首先,建筑企業(yè)要做好成本控制管理工作,必須要大力提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是企業(yè)成本控制的重要執(zhí)行者,企業(yè)只有通過(guò)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)工作人員才能審核企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用支出情況,然后根據(jù)實(shí)際情況來(lái)平衡調(diào)度企業(yè)資金。另外,項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督的時(shí)候也必須要有財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員的配合,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本偏差并且采取有效措施糾正。這些都離不開(kāi)有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。其次,建筑企業(yè)尤其是以分包工程為主的建筑企業(yè)必須要加強(qiáng)合同管理,堅(jiān)決嚴(yán)格的按照工程合同進(jìn)行結(jié)算,特別是對(duì)于承包合同的工程價(jià)款更要認(rèn)真對(duì)待,要以重新編制的施工預(yù)算依據(jù)進(jìn)行確定。施工承包合同簽訂的好壞可能直接影響到施工項(xiàng)目的成本控制,所以建筑企業(yè)在簽訂工程施工合同的時(shí)候時(shí)必須要透徹分析和理解合同中的每一條款,以便避免以后在結(jié)算時(shí)產(chǎn)生不要的經(jīng)濟(jì)糾紛。建筑企業(yè)還必須要指定專人負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理,做到在工程合同履行過(guò)程中嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款進(jìn)行,不得擅自隨意更改。

        4.建筑企業(yè)要提高和強(qiáng)化索賠意識(shí),以有效降低企業(yè)工程成本。建筑企業(yè)必須要強(qiáng)化索賠意識(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)想不到的原因?qū)е碌墓こ萄悠诨蛘哔M(fèi)用增加的情形,所以施工企業(yè)在項(xiàng)目成本控制管理過(guò)程中必須要通曉索賠工作的程序內(nèi)容,以便當(dāng)施工企業(yè)遇上必須要通過(guò)索賠來(lái)解決問(wèn)題的時(shí)候,能夠及時(shí)辦理索賠手續(xù)和提供必要的證據(jù)資料。通過(guò)及時(shí)合理的索賠處理就可以對(duì)項(xiàng)目成本加以控制,從而有效確保項(xiàng)目目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。還有就是為了防止不可抗力給工程帶來(lái)的意外成本增加損,企業(yè)要對(duì)開(kāi)工的工程項(xiàng)目要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),對(duì)企業(yè)施工員工進(jìn)行意外保險(xiǎn),這樣可以確保在遭到不可抗力損害時(shí)能及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠,這樣也能有效降低企業(yè)工程成本損失,有助于企業(yè)成本控制。

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