梁玉明

(云南云天化國(guó)際化工股份有限公司紅磷分公司，云南 開遠(yuǎn) 661600)

一、設(shè)備管理信息系統(tǒng)的構(gòu)架

紅磷分公司設(shè)備管理系統(tǒng)以設(shè)備管理為主線，結(jié)合公司的DCS系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司設(shè)備管理、檢修管理、預(yù)防性維護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)計(jì)劃、合同和付款管理、固定資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理等功能，確保公司數(shù)據(jù)共享。程序主要模塊如圖1所示。

圖1

1.綜合查詢

綜合查詢是按職責(zé)權(quán)限分配全公司員工的查詢權(quán)限。按分配權(quán)限，不同的崗位員工可查詢到不同權(quán)限的內(nèi)容。

2.設(shè)備臺(tái)賬

設(shè)備臺(tái)賬是系統(tǒng)的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到系統(tǒng)的運(yùn)行，公司的設(shè)備經(jīng)設(shè)備專業(yè)技術(shù)人員討論按類分成15個(gè)大類，100多個(gè)小類，并類推出設(shè)備分類編碼，如“150101”表示彈簧式安全閥。同時(shí)又根據(jù)設(shè)備所在生產(chǎn)裝置給每臺(tái)設(shè)備編制位置編碼，如“1000030806”代表紅磷公司公用工程部空壓站設(shè)備。設(shè)備臺(tái)賬結(jié)構(gòu)如圖2所示。

（1）設(shè)備臺(tái)賬編制：用于設(shè)備臺(tái)賬的編制錄入，內(nèi)容見表1。

（2）設(shè)備臺(tái)賬審核：由設(shè)備主管工程師對(duì)所錄入的設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行審核，如審核通過(guò)將生成設(shè)備臺(tái)賬保存在服務(wù)器，可供查詢調(diào)用。

（3）設(shè)備臺(tái)賬維護(hù)：由有權(quán)限的設(shè)備技術(shù)員或主任工程師對(duì)改造、更新后的設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行修改。

圖2

表1

（4）設(shè)備臺(tái)賬附屬維護(hù)：由有權(quán)限的設(shè)備技術(shù)員或主任工程師對(duì)改造、更新后的設(shè)備臺(tái)賬備件進(jìn)行修改。

（5）位置管理：即位置樹，是把公司所有部門、裝置按組織機(jī)構(gòu)、裝置所屬進(jìn)行編碼以方便設(shè)備臺(tái)賬的查詢、工單的填寫、結(jié)算等工作。

3.固定資產(chǎn)管理

按審批流程對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程的管理，從固定資產(chǎn)的申報(bào)、審批、采購(gòu)到報(bào)廢處理，全過(guò)程的信息管理，模塊構(gòu)成如圖3所示。

圖3

各模塊的具體信息如下：資產(chǎn)臺(tái)賬包含資產(chǎn)臺(tái)賬編制、含資產(chǎn)臺(tái)賬審核兩個(gè)內(nèi)容。設(shè)備購(gòu)置包含設(shè)備購(gòu)置編制、設(shè)備購(gòu)置審核。設(shè)備調(diào)撥包含設(shè)備調(diào)撥編制、設(shè)備調(diào)撥審核。設(shè)備讓售包含設(shè)備讓售編制、設(shè)備讓售審核。設(shè)備租賃包含設(shè)備租賃單編制、設(shè)備租賃單審核、設(shè)備租賃單注銷、設(shè)備租賃結(jié)算單編制、設(shè)備租賃結(jié)算單審核、設(shè)備租賃變更單編制、設(shè)備租賃變更單。設(shè)備報(bào)廢包含設(shè)備報(bào)廢單編制、設(shè)備報(bào)廢單審核。設(shè)備封存（啟用）包含設(shè)備封存單編制、設(shè)備封存單審核、設(shè)備啟用單編制、設(shè)備啟用單審核。報(bào)廢設(shè)備處置包含報(bào)廢設(shè)備處置單編制、報(bào)廢設(shè)備處置單審核。設(shè)備技術(shù)改造管理包含設(shè)備技術(shù)改造申請(qǐng)編制、設(shè)備技術(shù)改造申請(qǐng)審核。設(shè)備事故管理包含設(shè)備事故編制、設(shè)備事故編制審核。

4.合同管理

修理合同的審批、工單的結(jié)算、采購(gòu)合同、付款等都在這里按流程審批，具體包括如下模塊：修理修繕合同包含修理修繕合同編制、修理修繕合同審核。采購(gòu)合同包含采購(gòu)合同編制、采購(gòu)合同審核。結(jié)算單包含結(jié)算單編制、結(jié)算單審核。付款管理包含付款申請(qǐng)編制、付款申請(qǐng)審批。

5.知識(shí)庫(kù)

知識(shí)庫(kù)包括標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)計(jì)劃、檢修路線、故障樹三個(gè)內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理是由公司技術(shù)專家根據(jù)設(shè)備使用實(shí)際故障編寫的檢修規(guī)程、設(shè)備故障現(xiàn)象描述、故障處理方法、故障處理步驟。檢修路線管理未作開發(fā)。故障樹由公司技術(shù)專家對(duì)再用的每臺(tái)設(shè)備可能出現(xiàn)的故障進(jìn)行收集編寫，并作出相應(yīng)的故障處理辦法。

6.預(yù)防性維護(hù)

預(yù)防性維護(hù)包括預(yù)防性維護(hù)編制、生成工單兩部分，由公司技術(shù)人員根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，對(duì)需進(jìn)行定期檢修、定期保養(yǎng)、定期潤(rùn)滑、定期檢驗(yàn)、定期檢定的設(shè)備進(jìn)行編制，設(shè)置時(shí)間，到期自動(dòng)生成工作單（工作任務(wù)單）。

7.計(jì)劃管理

（1）需求計(jì)劃由需求計(jì)劃預(yù)編、需求計(jì)劃編制、需求計(jì)劃編制審核三部分組成。計(jì)劃類型分為正常計(jì)劃（月度計(jì)劃）、緊急計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃等，物資計(jì)劃又分為大宗原料、檢修備件等，不同的計(jì)劃類型有不同的審批流程。需求計(jì)劃預(yù)編由各分管技術(shù)員編制物資需求計(jì)劃。需求計(jì)劃編制由分廠計(jì)劃管理員對(duì)分管技術(shù)員提交的“需求計(jì)劃預(yù)編”進(jìn)行提取匯總形成分廠的月度物資計(jì)劃。需求計(jì)劃編制審核由分廠主管工程師審核后提交，進(jìn)入審批流程。

（2）檢修計(jì)劃由檢修計(jì)劃編制、檢修計(jì)劃審核、從檢修計(jì)劃生成工單三部分組成。

檢修計(jì)劃編制包含設(shè)備編碼、設(shè)備位號(hào)、設(shè)備位置、檢修內(nèi)容、計(jì)劃時(shí)間、檢修單位、檢修所需備件等內(nèi)容。

檢修計(jì)劃審核，檢修計(jì)劃分為臨時(shí)計(jì)劃、月度計(jì)劃、年度計(jì)劃，檢修規(guī)模不同審批流程也不同。

從檢修計(jì)劃生成工單，檢修計(jì)劃審批完成后，需作實(shí)際檢修時(shí)由分管技術(shù)員點(diǎn)擊自動(dòng)生成工作任務(wù)單，流轉(zhuǎn)到相關(guān)檢修人員。

8.工單管理

（1）缺陷管理由缺陷申請(qǐng)編制、缺陷申請(qǐng)審核、操作缺陷申請(qǐng)三部分組成。缺陷申請(qǐng)編制由操作工人填寫發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷，內(nèi)容包括設(shè)備編碼、缺陷名稱、位置編碼、影響范圍、故障原因、故障描述等。缺陷申請(qǐng)審核按流程由管理人員進(jìn)行。操作缺陷申請(qǐng)生成工作任務(wù)單。工作申請(qǐng)由檢修計(jì)劃生成的工單，按審核通過(guò)才可進(jìn)行實(shí)際檢修。

（2）檢定工單由檢定工單編制、檢定工單審核兩部分組成。檢定工單編制由預(yù)防性維護(hù)生成的特種設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)儀表等強(qiáng)制的檢定工作任務(wù)生成，也可直接在此作檢定工單。檢定工單審核按流程由管理人員進(jìn)行審核。

（3）檢驗(yàn)工單由檢驗(yàn)工單編制、檢驗(yàn)工單審核兩部分組成。檢驗(yàn)工單編制由預(yù)防性維護(hù)生成的儀表等檢驗(yàn)工作任務(wù)在此生成，也可直接在此作檢驗(yàn)工單。

（4）潤(rùn)滑工單由潤(rùn)滑工單編制、潤(rùn)滑工單審核兩部分組成。由預(yù)防性維護(hù)生成，也可在此編制生成。

（5）內(nèi)部維修工單是生產(chǎn)廠自己安排的、臨時(shí)的檢修，由內(nèi)部維修工執(zhí)行。模塊由內(nèi)部維修編制、內(nèi)部維修審核兩部分組成。內(nèi)部維修編制也就是工單的編制，內(nèi)容主要包括內(nèi)部檢修工作票名稱、設(shè)備編碼、位置編碼、檢修類型、申報(bào)單位、技術(shù)要求及安全措施、工程類型、計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間等。以上內(nèi)容填寫完成后，保存可生成一個(gè)內(nèi)部檢修工單文件，內(nèi)容包括：①計(jì)劃工作內(nèi)容包括檢修任務(wù)描述、需要的材料（備件）、工具、維修人員信息等。②關(guān)聯(lián)記錄用于與之相關(guān)的信息記錄。③實(shí)際工作內(nèi)容，檢修完成后由負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)劃工作內(nèi)容進(jìn)行修改，如實(shí)際檢修任務(wù)完成情況、實(shí)際使用的材料（備件）、工具、實(shí)際維修人員信息、檢修所用的實(shí)際時(shí)間等。④安全作票對(duì)檢修辦理的作業(yè)票進(jìn)行記錄查詢，如動(dòng)火、登高、吊裝等作業(yè)票。⑤日志是由檢修人員對(duì)檢修情況作一個(gè)記錄，方便以后查看，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。⑥故障匯報(bào)是對(duì)設(shè)備的故障情況的記錄。⑦上傳附件是將設(shè)備檢修所需的圖紙資料等作為附件上傳，方便維修人員查閱。

內(nèi)部維修審核也就是內(nèi)部維修審核流程，內(nèi)容包括工單的批準(zhǔn)、作業(yè)票的審批、施工、驗(yàn)收等內(nèi)容。

（6）外委維修是指公司內(nèi)部無(wú)檢修力量，需要其他公司完成的檢修，這類檢修需支付檢修費(fèi)用，工單需與合同、預(yù)結(jié)算書關(guān)聯(lián)，同時(shí)要與SAP系統(tǒng)形成付款單。模塊由外委工單維修編制、外委工單維修審核兩部分組成。具體內(nèi)容與內(nèi)部維修工單相似，但所選擇的外委維修施工單位必須是經(jīng)過(guò)服務(wù)評(píng)價(jià)的合格服務(wù)提供方，它們有組織分配的單位編碼，是審批流程中的節(jié)點(diǎn)。

（7）設(shè)備事故管理用設(shè)備事故的分析記錄，由設(shè)備事故編制、設(shè)備事故審核兩個(gè)模塊組成。

9.安全管理用于安全作業(yè)票證的網(wǎng)上申報(bào)、審批。

10.運(yùn)行監(jiān)控是對(duì)公司設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，由設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)、設(shè)備巡點(diǎn)檢管理、狀態(tài)監(jiān)測(cè)管理、運(yùn)行統(tǒng)計(jì)四個(gè)模塊組成。設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)用于操作工人對(duì)所操作的設(shè)備作運(yùn)行情況的記錄。相當(dāng)于設(shè)備交接班記錄無(wú)紙化。設(shè)備巡點(diǎn)檢管理用于設(shè)備電子巡檢的開發(fā)運(yùn)用。狀態(tài)監(jiān)測(cè)管理對(duì)設(shè)備的振動(dòng)、位移等參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)并填入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)與規(guī)定極限值進(jìn)行比較，如超出作出報(bào)警并生成工單。運(yùn)行統(tǒng)計(jì)通過(guò)讀取MES及DCS數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)裝置運(yùn)行率、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率、裝置的實(shí)時(shí)運(yùn)行狀態(tài)、設(shè)備的實(shí)時(shí)運(yùn)行狀態(tài)、關(guān)鍵工藝參數(shù)的運(yùn)行數(shù)據(jù)。

11.KPI管理是對(duì)各分公司的工作完成情況進(jìn)行對(duì)比，如檢修計(jì)劃的完成率、檢驗(yàn)工單的完成率等進(jìn)行比較，形成標(biāo)桿管理。

12.報(bào)表管理是系統(tǒng)自動(dòng)生成各分公司各分廠的檢修工作票報(bào)表、檢修計(jì)劃報(bào)表、需求（采購(gòu)）計(jì)劃報(bào)表、修理修繕合同完成報(bào)表、安全作業(yè)狀態(tài)報(bào)表、機(jī)動(dòng)月報(bào)表、設(shè)備運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào)。

13.系統(tǒng)管理是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)及功能的修改，其功能模塊如下：組織機(jī)構(gòu)用于修改公司的組織機(jī)構(gòu)、部門權(quán)限。用戶管理由用戶組管理、用戶組分配用戶、用戶管理、用戶登陸方式四部分組成，用于所有用戶的錄入及修改。用戶權(quán)限管理由用戶組功能權(quán)限、用戶功能權(quán)限、用戶數(shù)據(jù)權(quán)限分配、用戶數(shù)據(jù)權(quán)限查詢幾部分組成，用于用戶權(quán)限的分配及修改。

二、管理流程的設(shè)置

設(shè)備管理信息系統(tǒng)EAM的建設(shè)應(yīng)以提升設(shè)備管理質(zhì)量、效率為原則，因此簡(jiǎn)潔有效的管理流程是流程設(shè)計(jì)的目標(biāo)，流程過(guò)長(zhǎng)則效率過(guò)低，過(guò)短可能無(wú)法控制，因此設(shè)計(jì)合適的管理流程尤其重要。設(shè)備管理信息系統(tǒng)是流程驅(qū)動(dòng)的系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理、合同管理、計(jì)劃管理、工單管理等都需流程驅(qū)動(dòng)進(jìn)行審批，它涉及公司1400多人，因此工作量較大，而且要符合相關(guān)的管理制度及崗位權(quán)限。紅磷分公司工單管理中的外委檢修工作票審批流程如圖4所示。

外委檢修工作票流程說(shuō)明：分管技術(shù)員在設(shè)備信息系統(tǒng)EAM內(nèi)作外委檢修工單。分管部門主管、主任工程師、廠長(zhǎng)審核。設(shè)備部主管在系統(tǒng)內(nèi)安排填寫施工單位，系統(tǒng)通知廠、設(shè)備部分管技術(shù)員。檢修施工單位用單位帳號(hào)登錄接受任務(wù)，計(jì)劃工作內(nèi)容中填寫所需材料、工具、人員。開票的技術(shù)員帶施工單位負(fù)責(zé)人辦理相關(guān)票證，并在系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)“安全措施已完成可以工作”。施工單位開始進(jìn)行檢修，過(guò)程中技術(shù)員進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控及協(xié)調(diào)工作。檢修完成后由檢修施工單位向分管技術(shù)員提出驗(yàn)收請(qǐng)求，分管技術(shù)員組織相關(guān)技術(shù)員、操作員進(jìn)行試車或檢查驗(yàn)收，在系統(tǒng)內(nèi)填寫驗(yàn)收意見，外委檢修工作票流程結(jié)束，自動(dòng)轉(zhuǎn)入結(jié)算流程。

圖4

三、EAM系統(tǒng)與MES、SAP的數(shù)據(jù)共享

1.EAM與MES的數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)設(shè)備資料的共享，將EAM系統(tǒng)的設(shè)備臺(tái)賬與MES系統(tǒng)的數(shù)采流程圖進(jìn)行鏈接，在MES系統(tǒng)的工藝操作界面只要雙擊工藝流程圖上的設(shè)備就可查閱設(shè)備臺(tái)賬、檔案、圖紙、故障處理方法等內(nèi)容，相當(dāng)于將設(shè)備檔案室搬到了網(wǎng)絡(luò)上，讓更多的工作人員輕松查閱。

2.將MES的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)鏈接到EAM系統(tǒng)，對(duì)裝置運(yùn)轉(zhuǎn)率、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率、設(shè)備漏點(diǎn)等進(jìn)行自動(dòng)收集，自動(dòng)生成設(shè)備管理報(bào)表，準(zhǔn)確、方便。

3.EAM與SAP的數(shù)據(jù)鏈接實(shí)現(xiàn)設(shè)備備件庫(kù)存數(shù)量、修理設(shè)備的備件費(fèi)用、修理人工費(fèi)、固定資產(chǎn)的凈值的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確、方便地作好設(shè)備資產(chǎn)的管理工作。

4.通過(guò)EAM與SAP的鏈接實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、維修結(jié)算、費(fèi)用支付及設(shè)備生命周期的過(guò)程管理。

四、結(jié)論

EAM在資產(chǎn)管理方面吸收和借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)先進(jìn)的管理理念和最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，并結(jié)合化肥生產(chǎn)設(shè)備的管理方法，逐步實(shí)現(xiàn)以可靠性為中心的設(shè)備維護(hù)，降低維修費(fèi)用，提高裝置運(yùn)轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)了資源共享。

EAM與MES、SAP的鏈接解決了企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)信息的“孤島”問(wèn)題；防止備件的重復(fù)審報(bào)及采購(gòu)，對(duì)降低庫(kù)存資金占用有幫助；自動(dòng)生成設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表，便于對(duì)特種設(shè)備、裝置開車率、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率、密封點(diǎn)等進(jìn)行管理，降低工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度。

通過(guò)EAM系統(tǒng)的實(shí)施可理順設(shè)備管理制度，使設(shè)備管理向著規(guī)范、透明、計(jì)劃準(zhǔn)確的方向推進(jìn)。有助于企業(yè)設(shè)備維修經(jīng)驗(yàn)的傳承。

DCS、MES、SAP、EAM的成功應(yīng)用能促進(jìn)了企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提高科技含量，達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)的目標(biāo)。