周泉,陳小龍,汪娟,盧峰,查諾
(國網(wǎng)安徽省電力有限公司合肥供電公司,安徽合肥,230000)
目前,公司在面向基層班組實際工作中,存在以下問題:
(1)公司班組成員眾多,各班組工作內(nèi)容與工作性質(zhì)各不相同,導致績效考核無法統(tǒng)一。
(2)各班組工作任務多、工作環(huán)境復雜,且工作內(nèi)容無法進行統(tǒng)一管理,容易導致工作處理不及時等問題.
(3)班組工作無激勵模式,導致部分員工存在消極怠工等現(xiàn)象。
因此,探索開展基于量化考核的基層班組管理系統(tǒng)的設計與研制工作,實現(xiàn)基層班組考核量化,提高班組成員工作效率,從而提高公司整體業(yè)務信息化管理成效。
本系統(tǒng)主要采用B/S模式,利用Vue+HTML5+Css3等前端頁面技術進行頁面開發(fā),采用SpringCloud微服務架構(gòu)進行后臺應用架構(gòu)搭建,并利用SpringBoot+Mybatis技術進行業(yè)務邏輯開發(fā),數(shù)據(jù)采用Oracle數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)存儲。
本系統(tǒng)主要由移動端、管理端組成,通過工單管理、工單統(tǒng)計、工單處理統(tǒng)計、月度考核等業(yè)務功能,實現(xiàn)從不同維度對基層班組成員進行量化工作考核??傮w架構(gòu)圖1所示。
圖1 總體架構(gòu)圖
圖2 系統(tǒng)架構(gòu)圖
本系統(tǒng)采用微服務架構(gòu),將系統(tǒng)工單服務、工單統(tǒng)計服務等以獨立程序的形式進行研發(fā),主要在互聯(lián)網(wǎng)大區(qū)和管理信息大區(qū)分布部署應用。
(1)工單管理:實現(xiàn)工單申請、工單派單、工單審核、工單處理、工單閉環(huán)、工單評價的流程化管理。主要包括以下2個流程。
普通工單處理流程
1)“申請人”填報工單信息:申請人、聯(lián)系方式、位置、工單內(nèi)容、申請時間、圖片(3張)、工單類型等;
2)“普通派單人”查看所有普通工單,并分為以下步驟:
圖3
圖4
一級普通派單人可將未派單的工單分派給二級普通派單人,二級普通派單人將工單指派給處理人;最多只可派單2次,不可能多次重復派單。
一級普通派單人可直接將未派單的工單指派給普通處理人。
3)“普通處理人”查看自己待處理工單并開始處理,若處理成功,則上傳圖片(3張)及填寫處理內(nèi)容;若無法處理,則填寫原因,并回退給“普通派單人”,“普通派單人”將再次分派。
4)“普通處理人”完成工單后,“申請人”可對工單情況進行評價。
應急工單流程
1)“申請人”填報工單信息:申請人、聯(lián)系方式、位置、工單內(nèi)容、申請時間、圖片(3張)、工單類型等;
2)“應急派單人”查看所有應急工單,并直接將未派單的工單指派給應急處理人。
3)“應急處理人”查看自己待處理工單并開始處理,處理成功后,則上傳圖片(3張)及填寫處理內(nèi)容。
4)“應急處理人”完成工單后,”申請人”可對工單情況進行評價。
(2)工單統(tǒng)計:根據(jù)月份、工單類型等維度,實現(xiàn)對工單的數(shù)量統(tǒng)計功能。
(3)工單處理統(tǒng)計:根據(jù)班組成員工單處理情況,實現(xiàn)對處理工單統(tǒng)計功能。
(4)月度考評表:根據(jù)月份對班組成員的每月績效進行量化統(tǒng)計。
(5)基礎配置:實現(xiàn)工單權(quán)重維護、工單類型維護、工單加分維護等功能。
(1)工單統(tǒng)計:對近12個月的工單數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
(2)工單處理情況統(tǒng)計:根據(jù)班組成員的工單處理情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
圖5
圖6
圖7
(3)技術支持工作量統(tǒng)計:根據(jù)運維廠商和運維項目的工作量情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
(4)工單權(quán)重維護:對服務方式所占的工單權(quán)重比率進行維護。
圖8
(5)月度考評表:按照每月對班組成員的績效進行量化考評并展示。
圖9
(6)app應用:基于工單的數(shù)據(jù)化統(tǒng)計分析及展示。
通過本系統(tǒng)中工單量化的考核模塊的建設,切實解決了基層班組中工單數(shù)量不明確、實際工作內(nèi)容不透明,無法掌握班組成員實際工作情況等問題。同時也提升了工作效率,激勵班組成員工作積極性。
圖10