蘇 敏
江蘇省南京市中醫(yī)院,江蘇 南京 210001
隨著市場經濟體制及相應的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深化,相當一部分醫(yī)院管理將逐漸從行政型模式向市場經營型模式轉型,醫(yī)患關系也從醫(yī)院被動型向醫(yī)院主動型轉變。相應的,醫(yī)院的廣告及形象宣傳效應也愈益顯得重要。而門診護理作為醫(yī)院的第一道“窗口”,直接關系到醫(yī)院的形象。因此,門診護理管理就愈益凸顯重要地位。
由于門診的自身特點,加以醫(yī)院的傳統(tǒng)行政型管理模式,長期以來,醫(yī)院普遍不注重門診護理。一方面,導致門診護士素質參差不齊,人手編制不足,流動性大,難以適應市場經濟形勢下醫(yī)院主動服務病人型的管理模式。另一方面,導致門診護士的發(fā)展機會及收入水平普遍低于病區(qū)護士的發(fā)展機會及收入水平,進而影響到門診護士的工作積極性。其結果容易導致門診護理質量不盡如人意,也由此損害了醫(yī)院形象。
相比較病區(qū)護士而言,一方面,門診護士多分屬于各科室,部門隸屬關系比較復雜。而各科室護理各有特點和護理要求,又有自身特有的質量控制流程。因而,這就給門診護理的統(tǒng)一協(xié)調帶來難度。另一方面,由于醫(yī)院對門診護理普遍不重視,因而門診護士業(yè)務水平參差不齊,年齡偏大,從而給門診護理管理帶來難度,難以適應醫(yī)院的市場經營型模式的轉型。
相比較病區(qū)病人而言,門診病人具有病人集中 (尤其高峰時期)、病種繁雜、流動性大、流量大、候診時間長等特點,因而給門診護理管理帶來難點。其一,就診集中,這就決定了門診護理具有隨機性特點。門診護理要根據(jù)病人實際情況及就診規(guī)律,適時地調整工作時間,實行彈性排班制。[1]其二,就診環(huán)節(jié)多,門診護理要考慮到不同門診科室之間的協(xié)調與協(xié)作,以最大限度地便利病人治病,提高醫(yī)院工作效率。其三,病人診斷尚未明確,尤其對于尚未診斷的傳染病,由于病人及其家屬集中、流動性大,因而容易發(fā)生交叉感染。這就要求門診護理具有抗風險的管理能力。其四,由于門診病人對自身疾病尚未明確,存在焦慮和害怕等心理,加以病人來自各地,存在語言和行為習慣等方面差異,以及病人權利意識的增強,容易在病人及其家屬之間、醫(yī)患之間產生矛盾和沖突。這就需要門診護理人員具有足夠的耐心,同時還要具備抗沖突的能力。
在市場經濟條件下,隨著許多醫(yī)院由行政型向市場經營型模式轉型,醫(yī)院應當改變對門診護理的忽視態(tài)度。病人進入醫(yī)院的第一接觸就是門診護理,門診護理的好壞直接關系到醫(yī)院的形象。所以,醫(yī)院應當把門診護理作為醫(yī)院第一道“窗口”工程建設加以對待。首先,醫(yī)院把門診護理管理與相關的門診部門科室綜合協(xié)調考慮;其次,醫(yī)院要把素質高、技術精湛、服務態(tài)度耐心、形象氣質佳的護士更多的向門診護理傾斜;再次,醫(yī)院要給門診護士更多的發(fā)展和培訓機會,要給門診護士一個相對合理公平的工資收入機制,以調動門診護士的積極性。
門診護理管理要從被動行政型向主動經營型管理理念轉型。門診護理人員要改變過去那種護士“養(yǎng)老”或“關懷”崗位心態(tài),樹立以病人為中心的護理理念。
要想達到上述目標,一方面,醫(yī)院要適時導入ISO9000系列貫標體系,以此標準加強醫(yī)院管理,包括門診護理管理。另一方面,包括門診護理管理在內的醫(yī)院管理要借鑒六四格瑪管理理念,[2]即要以病人為關注焦點;要樹立系統(tǒng)觀點,加強部門間的協(xié)調;要依據(jù)數(shù)據(jù)決策;要關注“過程管理”等。[3]
門診護理傳統(tǒng)管理模式一般是由護士長負責全門診護士的行政、業(yè)務、考勤考核、服務質量、態(tài)度等。但由于門診科室分散、各科室利益分配以及專業(yè)管理差異等因素,許多醫(yī)院都對傳統(tǒng)管理模式進行了改革,即門診護士歸屬到各??撇》孔o士長管理,不能歸科的護士 (無??撇》?由門診護士長統(tǒng)一管理。[4]對于中小醫(yī)院來說,門診護理可以考慮采用傳統(tǒng)管理模式。但對于較大醫(yī)院的門診護理采用傳統(tǒng)管理模式已難以適應管理需要。為此,筆者所在醫(yī)院也不例外地進行了相應改革。即凡是不能歸科的護士由門診護士長統(tǒng)一管理,門診護士的行政、考勤考核等由各??撇》孔o士長管理,但對于門診護士涉及門診上的業(yè)務、服務質量及態(tài)度等則由門診護士長和各??撇》孔o士長共同負責。為了避免扯皮,醫(yī)院對此應當通過規(guī)章制度予以明確規(guī)定。
為了適應新形勢下門診護理管理的需要,筆者所在醫(yī)院成立了門診質控小組。門診質控小組成員從門診各科室選出有責任心、業(yè)務能力強的主管護師擔任。門診質控小組主要包括三項內容:①工作規(guī)范及無菌技術;②搶救藥品及器械的管理;③門診實習生帶教質量等。每項內容由1-2人負責。其中,第一項內容由小組成員每周隨機巡查一次,第二、三項內容由小組成員每兩周巡查一次。門診質控小組在巡查中發(fā)現(xiàn)問題將記錄在質控本上,并寫明責任人。能夠整改的,當場糾正;需要協(xié)調的問題,在每月質控會上由門診質控小組成員討論后協(xié)商解決;需要上級部門解決的問題,上報護理部統(tǒng)籌解決。
在門診護士長每周巡查的基礎上,門診質控小組增加了巡查次數(shù),擴大了檢查范圍,形成了門診護理內部控制、門診護士長質控和科護士長質控的管理模式。為了減少門診護士的工作壓力,節(jié)約人員資源,門診護士長和科護士長每月至少參加一次質控小組活動。
三個層面的質控既有交叉有各有側重,可以覆蓋門診護理工作的全部。所有檢查均有原始記錄,作為年底護理人員績效考核的主要依據(jù)。對績效考核優(yōu)秀的護理人員護理部和科室有相應的獎勵措施。
通過這種質控管理模式,一方面,提高了門診護士的質控意識以及改進了門診護士的工作流程;另一方面,使質控小組成員能夠充分學習和掌握門診各科室的工作規(guī)范,便于門診護理資源的整合;同時,加強了門診護理人員的交流,提高了門診內部護理人員的凝聚力。
我院門診護理管理根據(jù)門診各科室特點,分為特殊診室、重點診室和普通診室,實施分類門診護理。同時,結合我院中醫(yī)特點,建立了以中醫(yī)特點治療為工作重點的門診服務中心,構建中醫(yī)特色門診護理。
[1]張學鹿.對醫(yī)院門診護理管理模式的探討[J].中國醫(yī)藥指南,2008,6(16):633.
[2]六西格瑪質量管理法是1987年由喬治·費雪 (George Fisher)發(fā)明的,源于制造業(yè)的質量管理,被摩托羅拉和美國通用電器公司應用后,服務質量和營運收入大幅改善,使這些公司迅速發(fā)展并很快躍居世界企業(yè)前列,這使得六西格瑪管理理念迅速傳遍全球。參見楊輝,邱玉芳.六四格瑪管理理念引入護理質量管理[J].中國護理管理,2007,7(10):78.
[3]章志剛,鄒曉靜.利用六四格瑪改善醫(yī)院服務流程[J].醫(yī)院管理,2005,(4):32.
[4]宋建萍.新形勢下醫(yī)院門診護理管理模式探討[J].甘肅中醫(yī),2005,18(2):27.