姜利華
(西安科技大學(xué)圖書館,陜西 西安 710054)
傳統(tǒng)的圖書館致力于圖書收藏,今天的圖書館致力于傳播信息、提高公民社會經(jīng)濟(jì)文化品位,所以說現(xiàn)代圖書館是面向服務(wù)的運(yùn)行機(jī)制[1]。公眾希望圖書館員能夠?yàn)樗麄兲峁┧枰娜魏涡畔?,因此圖書館正從書籍的保管者向以服務(wù)為導(dǎo)向的信息服務(wù)者轉(zhuǎn)變。文獻(xiàn)提供是圖書館作為信息提供者來說從事的一種最主要的服務(wù)方式。公眾對一個圖書館的評價已經(jīng)不僅僅是館藏的豐富程度,而是信息的可獲得性。因此,文獻(xiàn)提供服務(wù)的效果直接影響著圖書館的整體發(fā)展。筆者擬就我國圖書館文獻(xiàn)提供能力發(fā)表自己的一點(diǎn)看法。
文獻(xiàn)提供(Document Supply)是國外常用的一種表述方式,是指廣義的利用各種信息源,以任何形式滿足用戶的文獻(xiàn)需求?!叭魏涡问健卑ㄎ谋?、圖片、音視頻、印本或者這些形式的組合;“任何信息源”既包括圖書館,也包括情報所、商業(yè)出版者、貿(mào)易或者專業(yè)協(xié)會、政府機(jī)構(gòu)、全文數(shù)據(jù)庫、商業(yè)文獻(xiàn)傳遞公司、信息經(jīng)紀(jì)人、公司和個體研究者等。大家己經(jīng)達(dá)成共識,認(rèn)為“文獻(xiàn)提供”涵蓋“文獻(xiàn)傳遞”和“館際互借”[2]。此種看法被許多圖書館在實(shí)踐中采納,如大英圖書館的文獻(xiàn)提供中心(BLDSC)就是一個典型的例證。我國國家圖書館和上海圖書館也成立了文獻(xiàn)提供中心,在文獻(xiàn)提供的大框架下將文獻(xiàn)傳遞和館際互借服務(wù)納入其中。
文獻(xiàn)傳遞和館際互借均屬于圖書館文獻(xiàn)提供服務(wù),是資源共享的手段之一,在最大限度利用外部文獻(xiàn)資源滿足用戶需求方面發(fā)揮著重要的作用。對于二者的關(guān)系,不同的學(xué)者發(fā)表了不同的觀點(diǎn),在此筆者不一一贅述。
實(shí)踐中,文獻(xiàn)提供還包括了書目信息確認(rèn)和檢索、確認(rèn)文獻(xiàn)收藏地點(diǎn)、聯(lián)系文獻(xiàn)供應(yīng)機(jī)構(gòu)和費(fèi)用結(jié)算等業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)對上述業(yè)務(wù)的綜合運(yùn)作,是一種嶄新的文獻(xiàn)資源共享模式,更為快捷和便利。
表1 館際互借和文獻(xiàn)傳遞對比
從上世紀(jì)末開始,我國圖書館的文獻(xiàn)提供服務(wù)有相當(dāng)快的發(fā)展,也取得了比較大的成就。然而與國外發(fā)達(dá)國家相比,我國圖書館文獻(xiàn)提供服務(wù)的廣度和深度還很欠缺,文獻(xiàn)提供也正面臨著一系列因素的制約。因此,圖書館必須正確認(rèn)清這些制約因素,并采取有效對策,突破障礙,開拓進(jìn)取,促進(jìn)文獻(xiàn)提供工作又好又快發(fā)展。
雖然“文獻(xiàn)資源共知”作為實(shí)現(xiàn)“文獻(xiàn)資源共享”的重要前提已經(jīng)受到圖書館理論界的普遍關(guān)注,但是“文獻(xiàn)資源共知”障礙仍是圖書館文獻(xiàn)傳遞的主要障礙之一。文獻(xiàn)提供服務(wù)是建立在聯(lián)合目錄系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的,通過聯(lián)合目錄,用戶可以方便地檢索與自己需求相匹配的信息。而我國全國性和地區(qū)性的聯(lián)合目錄還沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和權(quán)威性,聯(lián)合目錄的覆蓋面還不夠廣泛。即使是CALIS與NSTL這樣大型的公共目錄檢索系統(tǒng),資源數(shù)量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。NSTL的外文期刊數(shù)量1.2萬余種,回溯至1979年,而大英圖書館文獻(xiàn)提供中心收藏了26萬種期刊,其中現(xiàn)刊超過5萬種,回溯年份到上世紀(jì)60年代[3]。一些圖書館由于人力、物力和技術(shù)等因素,未能對數(shù)據(jù)庫及時維護(hù)和更新,導(dǎo)致聯(lián)合目錄的數(shù)據(jù)不全或不準(zhǔn)確。同時我國的文獻(xiàn)提供中心雖然不同程度地實(shí)現(xiàn)了各自系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)一檢索,但集成程度差異很大,LCAS、國家圖書館和CASHL按照文獻(xiàn)的類型進(jìn)行集成,而NSTL和CALIS則按照語種進(jìn)行集成,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并且各個聯(lián)合目錄之間資源重復(fù)。所有這些因素,在很大程度上都影響了文獻(xiàn)的提供和資源的共享。
我國目前的文獻(xiàn)提供服務(wù)流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均未形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。各大系統(tǒng)的服務(wù)流程、用戶注冊、用戶確認(rèn)、付費(fèi)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算等各不相同。由于缺乏規(guī)范的文獻(xiàn)提供服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),致使文獻(xiàn)提供手續(xù)繁雜、時效性差、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)各異。在文獻(xiàn)服務(wù)的內(nèi)容、文獻(xiàn)提供細(xì)則、聯(lián)機(jī)共享數(shù)據(jù)庫條例、數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范等方面,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),各行其是。
現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得文獻(xiàn)提供服務(wù)更為方便和快捷,同時文獻(xiàn)提供服務(wù)也是多方參與和協(xié)作的服務(wù),筆者認(rèn)為,信息時代環(huán)境下的圖書館文獻(xiàn)提供服務(wù)主要應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行優(yōu)化。
現(xiàn)代圖書館不應(yīng)再局限于文獻(xiàn)的“藏用”觀念,而應(yīng)吸收“開放獲取”的先進(jìn)理論和實(shí)踐成果,倡導(dǎo)文獻(xiàn)的“存取”觀念。目前圖書館的文獻(xiàn)資源主要由以下幾部分構(gòu)成:印刷版文獻(xiàn)、電子資源數(shù)據(jù)庫、學(xué)科導(dǎo)航、開放存取資源、特色數(shù)據(jù)庫等。
圖書、連續(xù)出版物、特種文獻(xiàn)資料和電子資源數(shù)據(jù)庫等是圖書館文獻(xiàn)提供的物質(zhì)基礎(chǔ),可以根據(jù)經(jīng)費(fèi)劃撥情況,以館藏發(fā)展政策為導(dǎo)向配置可持續(xù)發(fā)展的館藏體系。而網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)與利用、互借與傳遞必須發(fā)揮圖書館人力資源的主觀能動性,挖掘業(yè)務(wù)人員的潛能,從而保證網(wǎng)絡(luò)資源以學(xué)科導(dǎo)航、特色數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等有序化的形式與用戶見面,體現(xiàn)圖書館提供服務(wù)的多樣性。文獻(xiàn)提供能力是一個不斷發(fā)展的、內(nèi)涵日趨豐富的開放系統(tǒng),針對讀者不同的需求,提高圖書館資源獲取能力,拓展圖書館生存發(fā)展的空間。
開放存取作為一種新的學(xué)術(shù)信息傳播方式,對文獻(xiàn)提供造成了很大沖擊。德國國家科技圖書館為我們作出了表率,主動參與了開放存取項(xiàng)目SCOAP3。這次,圖書館不再置身事外,而是成為了開放存取的推動者。TIB所參與的SCO2AP3項(xiàng)目(http://scoap3.org/about.html)主要用于資助高能物理領(lǐng)域期刊的出版,為我們指出了一種嶄新的開放存取出版模式。過去,圖書館以購買出版物的方式,間接支持了學(xué)術(shù)期刊的出版發(fā)行,而今天,TIB與馬克普朗克研究所等諸多研究機(jī)構(gòu)一起,直接向出版商支付費(fèi)用并以此交換出版商對特定期刊的開放存取。
真正有效開展文獻(xiàn)提供服務(wù)必須依賴高效的網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)提供管理系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)申請的提交和處理、文獻(xiàn)的傳遞和接收、費(fèi)用的結(jié)算和日志管理,以及和其他文獻(xiàn)提供系統(tǒng)的互聯(lián),無障礙的信息交流。目前我國文獻(xiàn)提供服務(wù)在技術(shù)上已經(jīng)完全具備可行性,但是實(shí)踐中卻未能充分利用技術(shù)帶來的優(yōu)勢。文獻(xiàn)提供業(yè)務(wù)不開放、不互聯(lián)的系統(tǒng)異構(gòu)障礙使得文獻(xiàn)提供機(jī)構(gòu)之間的信息交流不暢通,導(dǎo)致真正意義的資源共享與提供服務(wù)無法高效開展。
文獻(xiàn)提供管理系統(tǒng)按照運(yùn)作模式可以分為集中式和分布式兩種。目前比較典型的集中式文獻(xiàn)提供系統(tǒng)有OCLC的ILLiad和RLIN。美國研究圖書館小組(RLG)的ILLManager和CALIS的館際互借系統(tǒng)屬于分布式文獻(xiàn)傳遞。不過分布式的、館對館的服務(wù)模式增加了各館館員的工作量,被認(rèn)為還不是最便捷、最理想的文獻(xiàn)獲取方式。但是鑒于分布式系統(tǒng)允許直接面對最終出借機(jī)構(gòu)、分擔(dān)事務(wù)、聯(lián)絡(luò)暢通、傳遞標(biāo)準(zhǔn)化,必將成為文獻(xiàn)提供領(lǐng)域的主宰。
在文獻(xiàn)提供服務(wù)過程中,讀者需要的并不僅僅是期刊文章或者是圖書章節(jié),而是具體的科學(xué)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù),以及關(guān)于人物、機(jī)構(gòu)、事件、國家、地區(qū)的事實(shí),關(guān)于相關(guān)知識的總結(jié)內(nèi)容等,大量的這類信息埋藏在各種提供快速查找和檢索的工具書里面(例如手冊、年鑒、指南、名錄、專業(yè)詞典、百科全書等)?,F(xiàn)在,許多這類資源已經(jīng)被組織到多種網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化甚至開放的數(shù)據(jù)庫里,例如我國地球科學(xué)數(shù)據(jù)共享網(wǎng)絡(luò)[5]、CRC手冊數(shù)據(jù)系統(tǒng)[6]、不列顛百科全書[7]等。德國國家科技圖書館(TIB)在德國科學(xué)基金會支持下開展了Publication and Citation of Scientific Primary Data項(xiàng)目[8],建立了一個包含1000多個數(shù)據(jù)集的“數(shù)據(jù)目錄”并納入圖書館目錄,為每個數(shù)據(jù)集賦予專門的數(shù)字對象標(biāo)識符(DOI)[9],使得用戶可以像檢索書刊一樣檢索科研數(shù)據(jù)集。該館還牽頭組織了PROBADO項(xiàng)目[10],致力于對非文本對象進(jìn)行組織、描述、檢索和可視化利用,開始深入到對非文本對象的深層次利用。
中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館也已開始將非文本數(shù)據(jù)的發(fā)現(xiàn)和利用納入自己的信息服務(wù)范疇,例如跨界檢索系統(tǒng)[11],致力于對科學(xué)數(shù)據(jù)、課件、儀器設(shè)備、科學(xué)會議、科研機(jī)構(gòu)、科學(xué)工具等提供發(fā)現(xiàn)途徑。
當(dāng)前網(wǎng)上支付是電子商務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,也是電子商務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的必要條件。創(chuàng)建網(wǎng)上支付平臺,是信息環(huán)境下進(jìn)行文獻(xiàn)提供服務(wù)的必要條件之一。上海圖書館文獻(xiàn)提供中心在2003年創(chuàng)建了網(wǎng)上支付平臺,實(shí)現(xiàn)了多家銀行網(wǎng)上支付的方式[12]。通過網(wǎng)上支付平臺,可以為文獻(xiàn)提供業(yè)務(wù)奠定良好的信息技術(shù)基礎(chǔ),順應(yīng)了新形勢下文獻(xiàn)提供服務(wù)的發(fā)展趨勢,為網(wǎng)上各類用戶服務(wù)提供了一個發(fā)展的平臺和空間。但是一定要注意保障網(wǎng)上支付平臺的安全,使用戶毫無后顧之憂地享受圖書館的文獻(xiàn)提供服務(wù)。
文獻(xiàn)提供服務(wù)在開展信息服務(wù)時,如何既能使我們的讀者充分利用信息資源,又能很好地維護(hù)著作權(quán)人的利益,使其權(quán)利不受侵犯?這要正確理解和使用著作權(quán)法的有關(guān)規(guī)定,把握合理使用和侵權(quán)的界限,在許可條件下為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在現(xiàn)行著作權(quán)法體系下,獲得作品使用的授權(quán)仍然是基于著作權(quán)人自愿許可基礎(chǔ)之上的。如果作者不愿意或者由于其他各種原因沒有進(jìn)行授權(quán),使用的合法性就不存在。缺乏有效、方便的授權(quán)手段,會導(dǎo)致訴訟增多。因此有必要在法定許可的范圍內(nèi),建立著作權(quán)集體管理制度,對于法定許可而必須付費(fèi)的,作品使用人可以通過集體管理組織一次性支付費(fèi)用,解決付費(fèi)難的問題。
圖書館應(yīng)該完善合理使用制度,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下合理使用的首要問題是如何認(rèn)定復(fù)制權(quán)的范圍。復(fù)制權(quán)是版權(quán)的核心,也是版權(quán)保護(hù)的基礎(chǔ)。完全禁止信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)任何形式的復(fù)制行為,是不符合信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)的立法目標(biāo)的,自然也會帶來與著作權(quán)母體法的沖突問題。
文獻(xiàn)提供服務(wù)是當(dāng)代圖書館的核心業(yè)務(wù),是圖書館強(qiáng)化自我生存能力的舉措。圖書館應(yīng)該充分發(fā)揮和挖掘館藏優(yōu)勢,主動搜尋用戶的需要,關(guān)注用戶的體驗(yàn),為用戶提供個性化的智慧服務(wù)。
[1]夏磊.從圖書館的范式演變看文獻(xiàn)提供和館際互借服務(wù)的發(fā)展.王世偉.城市圖書館發(fā)展論叢,2006.
[2] P.J.Lor.Document Supply.In:Maurice Line.Librarianship and Information Work Worldwide:1995.London:Bowker-Saur,1995:259-298.
[3] 徐滌秋.網(wǎng)絡(luò)時代文獻(xiàn)傳遞障礙與對策[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報,2008(10).
[4] 張曉林.從文獻(xiàn)傳遞到知識傳遞:面向未來的模式轉(zhuǎn)變?——參加LDS2009會議有感.圖書館雜志,2010(2):2-5,26.
[5] 中國地球科學(xué)數(shù)據(jù)共享網(wǎng)絡(luò).http://www.geodata.cn/Portal/.
[6] CRCPressOnline.http://www.crcp ress.com/.
[7] Encyclopedia Britannica Online.http://www.britannica.com/.
[8] Publication and Citation of Scientific Primary Data.http://www.std-doi.de/front_content.Php.
[9] The Digital Object Identifier System.http://www.doi.org/.
[10] PRODBADO.http://www.tib-hannover.de/en/the-tib/projects/probado/.
[11] http://crossdomain.las.ac.cn/SRW/frame/scisubject.jsp.
[12] http://www.library.sh.cn/.姜利華 女,碩士,已發(fā)表論文7篇。