王霞

(山東理工大學(xué)檔案館，山東淄博255049)

論科研檔案在提高大學(xué)生科技素質(zhì)中的作用

王霞

(山東理工大學(xué)檔案館，山東淄博255049)

文章分析了高校大學(xué)生科技素質(zhì)教育的現(xiàn)狀和存在的主要問題，通過對高?？蒲袡n案的教育價值研究，提出利用高?？蒲袡n案促進大學(xué)生科技素質(zhì)提高的必要性和可行性，最后從提升檔案服務(wù)水平、挖掘檔案潛在價值、整合優(yōu)勢教育資源、開發(fā)線上服務(wù)資源、滲透教學(xué)環(huán)節(jié)等方面總結(jié)提煉出了利用高?？蒲袡n案促進大學(xué)生科技素質(zhì)提高的實現(xiàn)途徑。

高?？蒲袡n案;大學(xué)生科技素質(zhì);檔案利用

現(xiàn)代大學(xué)已經(jīng)是教學(xué)、科研和社會服務(wù)等職能的綜合體。大學(xué)生作為掌握新知識、新技術(shù)的主要群體，肩負著未來科技發(fā)展的重任，他們科技素質(zhì)的高低，將決定著民族素質(zhì)的水平。而在大學(xué)中，科學(xué)研究的進行和開展離不開科研檔案信息，否則將會失去基礎(chǔ)和方向，所以高?？蒲袡n案信息在大學(xué)生科技素質(zhì)培養(yǎng)中發(fā)揮越來越重要的作用。

一、高校大學(xué)生科技素質(zhì)教育現(xiàn)狀

所謂科技素質(zhì)，主要是指人們?yōu)榱嗽诳萍际聵I(yè)上取得成就并適應(yīng)“科教興國”戰(zhàn)略所必須具備的科學(xué)知識、科研能力，以及熱愛科學(xué)、追求科學(xué)、甘愿為科學(xué)獻身的科技品質(zhì)。大學(xué)生作為未來社會的高級專門人才，必須具備現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基本知識、基本技能和優(yōu)秀品質(zhì)。但由于當今普通高等教育中的種種弊端，使得當代大學(xué)生的科技素質(zhì)教育令人擔(dān)憂，突出表現(xiàn)為以下幾個方面。[1][2][3]

(一)科技素質(zhì)教育還沒有引起高校領(lǐng)導(dǎo)的廣泛重視，缺乏機制保障

在絕大多數(shù)高校中，有主管學(xué)生學(xué)習(xí)成績的教務(wù)處和主管學(xué)生思想政治表現(xiàn)的學(xué)生處，卻沒有主管學(xué)生科技技能培養(yǎng)和鍛煉的科研處(目前，高校的科研處主要是負責(zé)教師科研工作的管理)。此外，培養(yǎng)文理結(jié)合、能夠綜合創(chuàng)新的復(fù)合型人才已成為全球教育改革的共識，但在我國，高等學(xué)校的素質(zhì)教育還往往偏重于對人文素質(zhì)教育的呼吁，并以科學(xué)知識教育替代科技素質(zhì)教育，導(dǎo)致學(xué)生形成片面的知識體系。可以說，我國高校總體上缺乏統(tǒng)一的大學(xué)生科技素質(zhì)教育指導(dǎo)、規(guī)劃和培養(yǎng)機制。

(二)培養(yǎng)方案中的課程設(shè)置偏重理論教學(xué)，缺乏科技實踐

由于我國高校的授課形式還以課堂授課為主，因此課程的開設(shè)與選擇以理論課居多，考核方式也以筆試為主，缺乏科技實踐活動，使得專業(yè)教育和科技教育脫節(jié)，嚴重影響了大學(xué)生科技創(chuàng)新能力和科學(xué)精神的培養(yǎng)。誠然，沒有相應(yīng)的專業(yè)知識作鋪墊，科技素質(zhì)教育只是空中樓閣;然而，沒有科技教育和實踐就不能有效拓展學(xué)生的思維，不能使學(xué)生深化和靈活運用已有知識，不能形成完整的認知結(jié)構(gòu)。長此以往，大學(xué)生將會喪失對科技創(chuàng)新的熱忱。

(三)高校校園活動中文化氛圍濃厚，科研氛圍相對薄弱

在高校學(xué)生群體中，文化氛圍非常濃厚，各校的學(xué)生社團、組織五花八門，但科技活動卻相對較少，很難找到名副其實的科學(xué)研究社團，缺乏科學(xué)研究的氛圍。高校學(xué)生絕大部分在中學(xué)時代只是一味地應(yīng)付高考，很少接觸過學(xué)術(shù)科研活動，甚至有些學(xué)生連什么是科研都搞不清楚。在缺乏學(xué)術(shù)科研氛圍的環(huán)境中，容易使學(xué)生產(chǎn)生遠離科研活動甚至抵觸科研的態(tài)度，嚴重影響了科技素質(zhì)的培養(yǎng)。

(四)大學(xué)生趨易畏難的現(xiàn)象普遍存在，缺乏科學(xué)精神

在大學(xué)里，參與科研工作或參加科技競賽是學(xué)生科技素質(zhì)培養(yǎng)的重要方式和途徑，由于這類工作專業(yè)性強，且需要付出長期的艱苦努力，因此，往往會出現(xiàn)初期報名踴躍、熱情高漲，一段時間后，紛紛打起退堂鼓的現(xiàn)象，真正能潛心做研究的學(xué)生并不多，能堅持到底做出成果的就更少了。而且，在面對就業(yè)分配時，相當部分的大學(xué)生都不愿到科研和生產(chǎn)第一線去，他們怕苦、怕累、怕危險，缺乏為科學(xué)事業(yè)獻身的奮斗精神，也沒有建立起講科學(xué)、用科學(xué)、愛科學(xué)的科學(xué)思想。

二、高?？蒲袡n案的教育價值

高校科研檔案作為廣大師生智慧和創(chuàng)造的物化形式，蘊含豐富的學(xué)術(shù)內(nèi)涵，能滿足人們科技再創(chuàng)造的特殊需要。在對大學(xué)生進行科技素質(zhì)教育的過程中，其價值屬性表現(xiàn)得非常明顯，有著其他科技信息不可比擬的優(yōu)勢特征。[4]

(一)歷史性與原始性

高?？蒲袡n案作為廣大師生科技活動的原始記錄，是第一手的歷史材料，它最真實、最準確、最完整地反映了學(xué)?？萍脊ぷ鞯倪^程、全貌和發(fā)展軌跡，并在較大程度上反映出一所學(xué)校的學(xué)術(shù)水平，對大學(xué)生了解本專業(yè)的科技發(fā)展歷程和現(xiàn)階段研究水平具有最直接的參考價值。

(二)權(quán)威性與指導(dǎo)性

通過對科研檔案的挖掘與開發(fā)，可以為廣大師生的科研起到論證、參考和啟迪作用，在印證已完成科技活動的結(jié)果和現(xiàn)象方面也具有不可比擬的權(quán)威性，是指導(dǎo)大學(xué)生開展科技工作的最佳實踐教材。

(三)知識性與見證性

一些重要的基礎(chǔ)研究和開發(fā)研究成果，往往是經(jīng)過若干學(xué)術(shù)團隊的不斷探索、聯(lián)合攻關(guān)的結(jié)果，與其他檔案相比學(xué)術(shù)價值高、知識性強，同時伴有大量的獎?wù)隆ⅹ勂泛妥C書等榮譽見證，從而可以激發(fā)大學(xué)生的科技研究激情，對建立正確的科學(xué)研究價值觀起到了潛移默化的推動作用。

(四)專有性和公共性

科研檔案在形成的初期具有絕對權(quán)威的專用性和排他性，不會無條件地被其他人或組織利用，有的科研檔案甚至要采取十分嚴密的措施保護很多年。這對大學(xué)生學(xué)會尊重知識產(chǎn)權(quán)、保護科技秘密等科技素養(yǎng)的形成具有極強的教育意義。

三、利用高?？蒲袡n案對大學(xué)生進行科技素質(zhì)培養(yǎng)的必要性和可行性

從以上分析可以看出，高?？蒲袡n案蘊含著極其豐富的科技創(chuàng)新和學(xué)術(shù)研究內(nèi)涵，對正在接受大學(xué)教育的大學(xué)生來說，存在著極大的潛在教育價值。但目前的現(xiàn)狀是:一方面，檔案館工作人員辛辛苦苦地將大量的科研檔案進行收集、立卷、歸檔以后，這些“寶貝”就此安靜地躺在密集架上“睡覺”，雖然偶爾被人叫醒活動一下，但基本上處于“長眠”的狀態(tài);另一方面，廣大學(xué)子無法得到系統(tǒng)的、專業(yè)的科技素質(zhì)教育。作為掌握著全校最全面、最權(quán)威、最前沿的科技信息的檔案館有必要改革工作思路，創(chuàng)新檔案服務(wù)模式，為廣大高校師生提供良好的科技素質(zhì)教育環(huán)境。

實際上，教育部、國家檔案局在2008年發(fā)布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中就指出:利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的教育功能。因此，在建設(shè)科技創(chuàng)新型國家的大背景下，充分挖掘科研檔案的潛在價值，進行科學(xué)規(guī)劃、合理組織、更新理念、創(chuàng)新服務(wù)，并借助先進的網(wǎng)絡(luò)信息化手段，輔助高校教師培養(yǎng)更多更好的創(chuàng)新型科技專門人才，是完全可行的，也是所有高校檔案管理者義不容辭的責(zé)任。

四、利用高?？蒲袡n案促進大學(xué)生科技素質(zhì)提高的實現(xiàn)途徑

(一)提升服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)模式，變被動接受為主動出擊

長期以來，高校檔案部門的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式較為單一，主要是通過咨詢、查證的方式為本校師生服務(wù)，使得高校檔案部門往往成為文獻資料的保存場所，而非檔案資源的利用場所，檔案工作人員也似乎成了單純的“檔案保管員”，直接影響了高校檔案價值的實現(xiàn)。[5]因此，需要高校檔案管理部門和檔案工作人員提升服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)模式，轉(zhuǎn)變服務(wù)思想，拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，變坐等上門的被動服務(wù)為主動服務(wù)。如在新生入學(xué)教育中，可以增設(shè)檔案館館藏資源、檔案利用價值、檔案館特色服務(wù)項目介紹等內(nèi)容，使大學(xué)生一入學(xué)就感知到檔案館和館藏資源利用的價值，為后期的服務(wù)需求挖掘奠定良好的基礎(chǔ)。尤其是對科研檔案的多方面介紹，將有力地激發(fā)大學(xué)生的求知欲望。

(二)轉(zhuǎn)變工作思路，優(yōu)化工作流程，變隱性價值為顯性價值

高?？蒲袡n案要發(fā)揮其應(yīng)有的作用，必須做好以下三方面的工作:第一，確?？蒲袡n案的案卷質(zhì)量。雖然檔案工作人員在內(nèi)容上無法嚴格把關(guān)，但在歸檔過程中可以把握形式上的質(zhì)量，如數(shù)據(jù)準確性、材料齊全性、書寫規(guī)范性、案卷條理性、標識完善性和準確性等，使參閱檔案的大學(xué)生首先從科技工作的流程上和材料整理的完備性上建立基本概念。第二，做好科研檔案的閱覽、借閱、復(fù)制和咨詢等工作。目前不少高校只重視科研檔案建立，不重視二次開發(fā)利用，對在校生開放借閱功能不完善，導(dǎo)致學(xué)科前沿的許多寶貴知識不能在學(xué)生學(xué)習(xí)中得到充分利用。其實，高校檔案館完全可以在任課教師擔(dān)?；虺晒腥藭嬖试S的前提下，把可公開的科研檔案信息向?qū)W生提供借閱與復(fù)印等服務(wù)，提高科研檔案的利用率，同時避免學(xué)生走彎路。第三，建立科研檔案利用的信息反饋機制。除了對科研檔案的查閱進行詳細登記外，應(yīng)主動對科研檔案的利用進行效果調(diào)查，并按學(xué)科門類進行相應(yīng)的統(tǒng)計分析，以便更好地指導(dǎo)學(xué)生參考和借閱。

(三)聯(lián)合優(yōu)勢資源，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，變單一模式為聯(lián)合培養(yǎng)

為了更好地發(fā)揮高?？蒲袡n案的利用價值，高校檔案館還應(yīng)該聯(lián)合圖書館、學(xué)生處、科技社團、相關(guān)院系等部門，獲得相應(yīng)資源支持，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，開展多種多樣的科技實踐活動，營造良好的科技創(chuàng)新氛圍。如組織成立學(xué)生科協(xié)、科研小組和興趣小組等，定期開展培訓(xùn)、研討、制作展等多種形式的科技活動;舉辦科技競賽、科技活動月、學(xué)生科技報告會和成果展等活動，并對優(yōu)勝者進行表彰和獎勵，激發(fā)大學(xué)生的科技熱情;爭取一批熱愛科技工作、專業(yè)素質(zhì)高的教師擔(dān)任科技輔導(dǎo)員;建立大學(xué)生科技活動志愿者服務(wù)機構(gòu)，通過鼓勵大學(xué)生創(chuàng)新實踐，提高大學(xué)生的科技素質(zhì)等。

(四)利用網(wǎng)絡(luò)平臺，開發(fā)數(shù)字資源，變線下服務(wù)為線上服務(wù)

在建設(shè)數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上，開辟專門的科技信息服務(wù)欄目。充分利用網(wǎng)絡(luò)的共享性和開放性特點，借助多媒體技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，在不違背保密協(xié)議的前提下，對科研檔案信息進行深層次開發(fā)，把信息資源從檔案原件的外殼中解放出來，轉(zhuǎn)換成新的載體形式，并利用網(wǎng)絡(luò)平臺為廣大師生提供更廣泛、便捷的線上服務(wù)。不僅能進一步擴大科研檔案信息的共享面，使廣大利用者在同一時間、不同地點共享相同的科研檔案信息，實現(xiàn)科研檔案信息資源的充分共享，還能極大地促進和提升高校數(shù)字檔案信息的其他服務(wù)功能。

(五)滲透教學(xué)環(huán)節(jié)，升華館藏價值，變檔案存儲為檔案育人

科研成果作為教科書的補充并不新鮮，但科研檔案作為教科書的補充并不多見，兩者的區(qū)別在于:前者主要表現(xiàn)為教師的個體行為，即教師在教學(xué)過程中引入自己的科研成果作為教學(xué)的補充以對學(xué)生進行學(xué)科前沿性教育;后者則是學(xué)校的統(tǒng)一行為，必須在教務(wù)處的統(tǒng)籌下進行。[6]高校檔案管理部門可以積極爭取學(xué)校的支持，將科研檔案的開發(fā)利用滲透到教學(xué)環(huán)節(jié)，以大幅提升館藏價值和檔案管理水平。

總之，科技素質(zhì)作為大學(xué)生整體素質(zhì)的重要組成部分，是多重因素綜合而成的結(jié)果，而不應(yīng)該僅僅是教師和教學(xué)院系的任務(wù)，需要高校所有相關(guān)職能部門的通力合作。本文主要從一名檔案管理者的角度闡述了高校科研檔案對提高大學(xué)生科技素質(zhì)的作用、意義和實現(xiàn)途徑，希望對其他部門的育人工作有一定的借鑒意義，也對高校檔案館的其他類檔案(如教學(xué)研究類、學(xué)生成長類)的管理和開發(fā)利用具有積極的促進作用。

[1] 宋大偉．大學(xué)生科技素質(zhì)教育的缺失及其對策[J]．現(xiàn)代教育科學(xué)，2005，(11)．

[2] 徐淑玲，葉菁蔭．淺析大學(xué)生科技素質(zhì)培養(yǎng)[J]．中國校外教育，2008，(10)．

[3] 耿俊茂．淺談當代大學(xué)生科技素質(zhì)的培養(yǎng)[J]．中國科技信息，2006，(7)．

[4] 周青云．論高校科技檔案的價值與開發(fā)利用[J]．中共鄭州市委黨校學(xué)報，2005，(4)．

[5] 陳革，陳平．高校科研檔案利用的創(chuàng)新性思考[J]．蘭臺世界，2008，(8)．

[6] 姚榮玉．高?？蒲谐晒麢n案管理的理性思考[J]．檔案天地，2010，(9)．

G273

A

1672-0040(2011)06-0107-03

2011-09-19

王霞(1969—)，女，山東淄博人，山東理工大學(xué)檔案館館員，從事高校檔案館資源的開發(fā)與利用研究。

(責(zé)任編輯 楊爽)