[摘要]監(jiān)事會與獨(dú)立董事的職能存在著許多重疊,造成了監(jiān)事會和獨(dú)立董事要么互相爭權(quán),要么互相推誘責(zé)任,通過對我國公司治理環(huán)境的分析,提出了適合我國實(shí)際環(huán)境的強(qiáng)化監(jiān)事職權(quán)的對策。
[關(guān)鍵詞]監(jiān)事會;獨(dú)立董事;職能重疊;對策
一、監(jiān)事會與獨(dú)立董事職能重疊的闡述
我國上市公司引進(jìn)獨(dú)立董事的目的主要有:首先緩解“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象;其次由于我國公司監(jiān)事會制度的失效,為了另辟蹊徑,求助于獨(dú)立董事制度的引進(jìn)。我國目前缺乏真正意義上的獨(dú)立董事市場,我國的獨(dú)立董事主要來自于高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu),而不像英美那樣主要來自于企業(yè)的管理人員。由于我國上市公司普遍存在“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象,為大股東以及大股東控制的治理機(jī)構(gòu)提名和選舉獨(dú)立董事提供了可能,大股東為了實(shí)現(xiàn)自身利益,會選擇有利于反映自己意志的人員來擔(dān)任獨(dú)立董事。獨(dú)立董事的提名、選聘、薪酬都受控于大股東的手中,獨(dú)立董事自然也就難以做到真正獨(dú)立。
我國在引入獨(dú)立董事制度的同時,保留了監(jiān)事會制度。監(jiān)事會制度與獨(dú)立董事的實(shí)質(zhì),都是公司內(nèi)部的監(jiān)督制度,從職權(quán)上看,二者也存在部分交叉和不明確之處。例如,我國新公司法第54條,第55條,第119條均規(guī)定,我國公司監(jiān)事會的職權(quán)有:(1)檢查公司財務(wù);(2)對董事、高管人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督;對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高管人員提出罷免的建議;(3)當(dāng)董事、高管人員的行為損害公司利益時,要求董事、高管人員予以糾正:(4)提議召開臨時股東會議、在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議的職責(zé)時召集和主持股東會會議;(5)向股東會會議提出提案;(6)列席董事會會議、并對董事會決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議;(7)監(jiān)事會或者監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營狀況異常,可進(jìn)行調(diào)查,必要時,可以聘請會計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助工作。
上市公司的獨(dú)立董事的職權(quán)根據(jù)公司法和其他相關(guān)法律、法規(guī)賦予董事的職權(quán)外,獨(dú)立董事職權(quán)主要表現(xiàn)在:(1)重大關(guān)聯(lián)交易應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會討論;獨(dú)立董事作出判斷前,可以聘請中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財務(wù)顧問報告,作為其判斷的依據(jù);(2)向董事會提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所;(3)向董事會提請召開臨時股東大會;(4)提議召開董事會:(5)獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)等。兩者的職能存在諸多重疊,特別是在財務(wù)監(jiān)督方面。職能重疊意味著大家都管,大家亦可都不管,造成權(quán)責(zé)不明。如果發(fā)生問題,監(jiān)事會和獨(dú)立董事要么互相爭權(quán)要么互相推誘責(zé)任,結(jié)果是兩種監(jiān)督機(jī)制都不到位。
二、解決對策
在我國公司治理模式中,針對如何解決這一問題也爭論已久,主流學(xué)說大概有以下四種:第一,取消監(jiān)事會,僅僅引用獨(dú)立董事制度;第二,保留并完善監(jiān)事會制度,著重強(qiáng)化其職權(quán),舍棄獨(dú)立董事制度;第三,改進(jìn)監(jiān)事會的同時,在公司內(nèi)部仍然建立獨(dú)立董事制度;第四,既規(guī)定監(jiān)事會也規(guī)定獨(dú)立董事制度,選用哪個,由公司自己的意志決定。
第二種觀點(diǎn)更可取,我們現(xiàn)階段可以通過完善監(jiān)事會來達(dá)到目的:(1)改善監(jiān)事會構(gòu)成,提高監(jiān)事會的獨(dú)立性,擴(kuò)大監(jiān)事會規(guī)模。應(yīng)該明確監(jiān)事會的監(jiān)事主體是除控股股東以外的其他利益相關(guān)者,這樣在監(jiān)事會構(gòu)成上應(yīng)包括中小股東監(jiān)事、職工監(jiān)事和債權(quán)人監(jiān)事。而我國公司法第52規(guī)定:有限責(zé)任公司設(shè)立監(jiān)事會,其成員不得少于三人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)立監(jiān)事會。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會的組成是非常單調(diào),中小股東監(jiān)事、利益相關(guān)者監(jiān)事得不到重視;(2)設(shè)立獨(dú)立監(jiān)事,借鑒日本經(jīng)驗(yàn),遵循國有重點(diǎn)大型企業(yè)監(jiān)事會實(shí)踐的改革思路,在我國上市公司建立獨(dú)立監(jiān)事制度:(3)提高監(jiān)事整體層次和專業(yè)素質(zhì)。公司法第55條規(guī)定:監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查,必要時,可以聘請會計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。由此,提高監(jiān)事的專業(yè)素質(zhì)是確保監(jiān)事完成監(jiān)督工作的業(yè)務(wù)保障;(4)強(qiáng)化監(jiān)事會的監(jiān)督職權(quán),包括對重大決策的建議否決權(quán)、對于董事和經(jīng)理層人事的任免建議權(quán)、對公司財務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán)、對利益相關(guān)者的保護(hù)權(quán)等;(5)建立針對監(jiān)事的有效激勵約束機(jī)制,激勵的思路可以采取將監(jiān)事每年為公司挽回的損失中提取一定比例作為監(jiān)事的獎勵資金,并通過建立監(jiān)事問責(zé)制來有效約束監(jiān)事;(6)監(jiān)事會的經(jīng)費(fèi)政策要更寬松,公司法第119條規(guī)定:監(jiān)事會行使職權(quán)所必需的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。對監(jiān)事會的經(jīng)費(fèi)政策只是通過法律做了概括規(guī)定,實(shí)踐中,監(jiān)事會常常因經(jīng)費(fèi)問題難以落實(shí)和開展監(jiān)督活動。
引進(jìn)了英美模式的獨(dú)立董事制度,必須要有適合其生根發(fā)芽的土壤,要有與之相適應(yīng)的股權(quán)結(jié)構(gòu)、法律制度、治理機(jī)制等外部環(huán)境。由于我國仍未能建立起發(fā)揮獨(dú)立董事制度作用的治理環(huán)境,所以現(xiàn)階段可以通過完善監(jiān)事會來達(dá)到治理目的。
參考文獻(xiàn)
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