[摘要]在企業(yè)的管理過程中,總是會或多或少地遇到執(zhí)行不到位或不及時的問題,這種情況如痼疾一樣影響著企業(yè)的發(fā)展,如不加以控制,極易產(chǎn)生漫延的趨勢。對企業(yè)來說,執(zhí)行不到位引發(fā)的問題有時甚至成為一個企業(yè)成敗的關(guān)鍵,就此問題展開論述。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;執(zhí)行:模式
一、對執(zhí)行的分析
1.“執(zhí)行”的涵義?!皥?zhí)行”可理解為行動的意思,亦可理解為在授權(quán)或要求之下采取有目的的行動。對執(zhí)行從理解角度看沒有多大難處,然而理解和行動總是有一段距離。作為一個企業(yè),當(dāng)每員工的行動成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時,那種不執(zhí)行的不良習(xí)慣與企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生矛盾時,如果不良習(xí)性不加改變,恐難被企業(yè)容忍和接受。人畢竟是理性的,大多數(shù)在可塑范圍之內(nèi)。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,總會針對執(zhí)行來制訂相關(guān)的管理制度和一定的獎懲機(jī)制,來規(guī)范和約束員工的行為,以便各項工作的順利執(zhí)行;每個人在企業(yè)的發(fā)展過程中,只有不斷地調(diào)整心態(tài),以企業(yè)的發(fā)展為重,才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,同時符合社會的發(fā)展需要。
2.“執(zhí)行”的起源。在古代,自從有了分工合作,執(zhí)行一詞就應(yīng)運(yùn)而生,人類在長期征服自然的過程中,個體的力量在強(qiáng)大的自然界面前微不足道,人類利用自己的智慧團(tuán)結(jié)合作與自然界作斗爭,任何脫離群體的行為,最終都可能導(dǎo)致滅頂之災(zāi)。為了生存,人類習(xí)慣于團(tuán)結(jié)成群體,并且根據(jù)各人的特點(diǎn)以及長處進(jìn)行不同的分工,大家根據(jù)分工來采取行動,每個人對工作的目的很明確,對不執(zhí)行導(dǎo)致的結(jié)果也有清醒的認(rèn)知,不執(zhí)行的行為極少發(fā)生,即使有個別的不執(zhí)行行為發(fā)生,可能會受到自然界的嚴(yán)懲,可能受到群體族規(guī)等的嚴(yán)懲。因此,原始的族規(guī)可理解為對最初的不執(zhí)行行為進(jìn)行規(guī)范的芻形。
3.“執(zhí)行”不力的原因。為什么社會愈發(fā)展,科技愈發(fā)達(dá),執(zhí)行愈重要?某些企業(yè)因執(zhí)行成功,不執(zhí)行失敗的例子如此之多,其中一個重要的原因是隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,委托代理關(guān)系的普遍存在,各種不同的主體,有著不同的經(jīng)濟(jì)利益,各利益之間或多或少地存在一定的矛盾,直接成為執(zhí)行不及時和不到位的原因之一。由于企業(yè)人員組成的多樣性,不同性格、不同文化層次的人在交流上存在一定的障礙,導(dǎo)致相互之間存在溝通的不足致理解不夠的時候,會出現(xiàn)執(zhí)行上的偏差和不及時。另外某些人員由于自身性格的原因,對企業(yè)的經(jīng)營管理存在不適應(yīng)和不協(xié)調(diào)的地方,也會導(dǎo)致執(zhí)行不足的問題。
二、企業(yè)管理中執(zhí)行問題的解決模式探討
1.“執(zhí)行”的前題?!熬o張”的心態(tài),有人說,不能太緊張,越緊張越容易出錯,其實(shí)這里的“緊張”主要是緊迫感,危機(jī)感的意思,如果容易出錯的“緊張”,那主要是慌張的成份居多。很多時候,企業(yè)需要緊張的群體和個人,不要盲目的慌張。趨利避害是人最自然的本性,本無可厚非,小到個人,大到公司、企業(yè),均應(yīng)如此。但有些人怕吃虧,耍小聰明,凡事老想著推給別人,自以為得了便宜,殊不知方便別人也是方便自己,幫助企業(yè)也是成就自己,吃小虧方能成就大的未來。這種“緊張”是兼顧自已,大家,集體和企業(yè)利益,是一種致身于塑造企業(yè)團(tuán)隊,致身于企業(yè)發(fā)展,自身能力的提升,努力為企業(yè)合法有序發(fā)展謀利益的“緊張”,是一種心懷高遠(yuǎn),力爭上游的“緊張”。
2.“執(zhí)行”的方式。企業(yè)有如大海行舟,只有所有人同心協(xié)力,明確發(fā)展的方向,才能心往一處想,勁往一處使。如果行船時有一人弄錯劃槳方向,至少會影響一個人的工作效率,還需一人或一人以上的工作來彌補(bǔ),每個人找準(zhǔn)方向非常重要。企業(yè)是由不同崗位、職責(zé)的人員組成,不同部門崗位相互關(guān)系處理不好,還會產(chǎn)生一些不必要的矛盾。如何解決矛盾,達(dá)成協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,一方面離不開部門之間的溝通和對話,同時來自上層的必要干預(yù)也是至關(guān)重要,作為上層及時得到各職能部門關(guān)于協(xié)調(diào)溝通方面的“回報”很必要的。企業(yè)發(fā)展的方向往往由高層產(chǎn)生,方向的明確往往是從上而下一級一級傳達(dá),基層的員工是否明確也需要一級一級向上反映,基層員工或執(zhí)行人的方向是否明確,執(zhí)行偏差如否,需得到上級認(rèn)可,方可保證萬無一失。執(zhí)行者需及時向領(lǐng)導(dǎo)“回報”,如“回報”周期過長,一方面領(lǐng)導(dǎo)不知道工作的進(jìn)展情況,不便于領(lǐng)導(dǎo)作必要的決策;另一方面如有偏差,時間愈久,可能產(chǎn)生偏差的影響越大,彌補(bǔ)的成本或不能挽回的損失也會越大,因此,及時的“回報”很必要。
3.“執(zhí)行”的環(huán)境。企業(yè)的發(fā)展離不開人員、運(yùn)營、戰(zhàn)略三要素,這對一個企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。任一要素不正確或處理不當(dāng),均有可能成為企業(yè)全局失敗的根源。從執(zhí)行的環(huán)境看,企業(yè)應(yīng)該是用正確的人,運(yùn)營應(yīng)該是把正確的事情做好,管理專家分析,戰(zhàn)略正確,運(yùn)營正確,只能由正確的人來執(zhí)行才能獲得最終成功的保證,反之,戰(zhàn)略一旦錯誤,運(yùn)營越積極陷入泥潭就越深。由此不難看出,人的因素是首要的,其次是戰(zhàn)略,然后是運(yùn)營。