[摘要]當(dāng)前,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在諸如固定資產(chǎn)管理意識淡薄、制度不健全、固定資產(chǎn)賬面不清、固定資產(chǎn)閑置或使用效率低下、固定資產(chǎn)管理方法不科學(xué)、工作效率低下等問題,必須采取有力措施,強化管理,以保障事業(yè)單位的正常運行和發(fā)展,
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標準以上,使用年限在一年以上,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ),在事業(yè)單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有很大比重。加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,對于充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,保護國家財產(chǎn)的安全具有重要作用。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.固定資產(chǎn)管理意識淡薄,制度不健全。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要來源是財政撥款,部分事業(yè)單位在使用過程中不計成本、不提折舊。撥款資金具有無償性,缺乏保護價值和管理價值,相當(dāng)多的單位在固定資產(chǎn)管理上“重購置、輕管理”,固定資產(chǎn)管理意識十分淡薄,存在著制度不健全、管理職責(zé)不明確、部門之間協(xié)調(diào)銜接不順暢、制度執(zhí)行不力等問題。
2.固定資產(chǎn)賬面不清。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的賬面不清,更新、維修、調(diào)入、捐贈各項資金沒有及時登記入賬,甚至出現(xiàn)漏帳的情況;對已經(jīng)消失或處理的資產(chǎn)不進行及時更新,導(dǎo)致信息落后,與現(xiàn)有的資產(chǎn)賬面有出入,資產(chǎn)家底不清。少數(shù)單位甚至沒有設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片。有些事業(yè)單位與其下屬企業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂,賬面龐雜。
3.固定資產(chǎn)閑置或使用效率低下。閑置的固定資產(chǎn)是指連續(xù)停用1年以上或新購設(shè)備因計劃變更等原因未使用,但仍具有使用價值的固定資產(chǎn)。造成固定資產(chǎn)閑置的原因主要是固定資產(chǎn)投資決策過于草率,沒有在充分考慮本單位的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需要的基礎(chǔ)上進行可行性論證,無法保證固定資產(chǎn)投資在經(jīng)濟上合理、技術(shù)上可行,導(dǎo)致了新購置的固定資產(chǎn)不滿足需求或面臨更新?lián)Q代而被閑置,形成了大量資金的占用和浪費。此外,各單位對固定資產(chǎn)進行“占有式”的管理,閑置不用的資產(chǎn)僅僅長期掛賬,沒有建立資源共享機制,對閑置資產(chǎn)沒有給與應(yīng)有的關(guān)注,使得固定資產(chǎn)使用效率低下。
4.隨意處置資產(chǎn)的現(xiàn)象普遍存在。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國家所有,它的性質(zhì)決定了任何人不能私自占有和使用。有的單位對固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售、處置等活動非常隨意,未按國家規(guī)定報相關(guān)部分進行審批及資產(chǎn)評估,僅按照部門領(lǐng)導(dǎo)個人的意愿進行任意處置和定價。
5.資產(chǎn)管理方法不科學(xué),工作效率低下。目前,許多事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上還是采用傳統(tǒng)的手工或半手工的操作方式,造成對賬困難、監(jiān)控不嚴、效率低下,不能及時提供各類資產(chǎn)使用狀況等信息。
二、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策
1.強化管理意識,加強制度建設(shè)。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位主要資產(chǎn)之一,要大力宣傳管好用好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重大意義,各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要重視固定資產(chǎn)管理工作,進一步提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是搞好各項工作的關(guān)鍵。建立健全固定資產(chǎn)管理制度,是加強固定資產(chǎn)管理的最主要措施。嚴格執(zhí)行資產(chǎn)的管理、使用配置、處置與清查盤點等制度,減少對待固定資產(chǎn)的隨意性,用制度來約束與加強固定資產(chǎn)的管理。要明確固定資產(chǎn)核算部門、管理部門、使用部門在固定資產(chǎn)管理過程中各自的職責(zé),各部門應(yīng)配備專人負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實到個人,并實行固定資產(chǎn)管理獎懲制度,將管理目標與個人工作績效考核掛鉤。
2.構(gòu)建共享共用機制,推進事業(yè)單位固定資產(chǎn)有效整合。針對事業(yè)單位存在的固定資產(chǎn)閑置浪費,使用效率不高的現(xiàn)象,財政部門和主管部門要建立規(guī)范的固定資產(chǎn)調(diào)劑制度和共享激勵機制,積極推進事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效整合和共享共用。主管部門負責(zé)對本部門所屬單位長期閑置、低效運轉(zhuǎn)或超標準配置的固定資產(chǎn)進行合理調(diào)劑、調(diào)整和優(yōu)化配置。財政部門負責(zé)對跨部門、跨地區(qū)的閑置資產(chǎn)進行調(diào)劑,達到優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置、整合事業(yè)單位固定資產(chǎn)的要求。
3.建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。由于固定資產(chǎn)規(guī)模較大,種類較多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計,已無法適應(yīng)工作的要求,這樣勢必會影響到固定資產(chǎn)管理的效率。事業(yè)單位應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)。
4.建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)計價體系,使固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值相符?,F(xiàn)行的事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則和會計制度,對固定資產(chǎn)賬目,不計成本、不計提折舊,只作為輔助科目記錄,因此賬實不符、記載不準的現(xiàn)象容易發(fā)生。有關(guān)部門要盡快修訂現(xiàn)行財務(wù)會計制度,對固定資產(chǎn)計提折舊,一方面反映固定資產(chǎn)因自然損耗或資產(chǎn)貶值等原因引起的價值減損,準確地反映單位真實的財務(wù)運營狀況:另一方面反映固定資產(chǎn)投入使用后的價值補償,即單位對購置一項新資產(chǎn)的資金積累和來源,以反映經(jīng)濟資源價值的真實變化情況。