[摘要]我國高校后勤企業(yè)經(jīng)過十多年的市場化浪潮洗禮,在現(xiàn)代企業(yè)制度的探索和實踐中積累了許多寶貴的經(jīng)驗,作為現(xiàn)代企業(yè)制度重要組成部分,企業(yè)文化建設(shè)對增強企業(yè)軟實力、推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有深遠的意義。擬探討市場環(huán)境下高校后勤企業(yè)文化建構(gòu)的四條路徑,旨在為企業(yè)管理者提供企業(yè)文化制度建設(shè)的總體思路。
[關(guān)鍵詞]市場競爭;企業(yè)文化;高校后勤;建設(shè)路徑
隨著我國高校后勤社會化改革的推進,越來越多的高校后勤實體與高校母體剝離,成為獨立經(jīng)營的市場主體。當更多的高校后勤企業(yè)進入市場,企業(yè)之間的產(chǎn)品與服務(wù)競爭必然加劇,因此,如何提升企業(yè)的市場競爭力是擺在每一個企業(yè)管理者面前的課題。
一、根植校園,樹立大局觀念
高校后勤企業(yè)成長于高校這一特殊的環(huán)境中,受高校人文環(huán)境的影響,高校后勤文化帶有濃郁的高校氣息,具有獨特的育人功能,這也是其區(qū)別于其他企業(yè)文化的重要特征。高校后勤企業(yè)的文化建設(shè)必須深深扎根于高校土壤,既從高校的歷史文化積淀中汲取營養(yǎng),又通過自身創(chuàng)新反哺于高校發(fā)展。
1.后勤企業(yè)文化需要融入校園文化。高校后勤工作的職能是為高校提供可靠的物質(zhì)保障,高校后勤文化是高校文化的重要組成部分。在后勤企業(yè)文化的建設(shè)中,可以立足高校實際,在高校文化的總體框架內(nèi)設(shè)計出體現(xiàn)高校鮮明特色的企業(yè)文化。
2.后勤企業(yè)文化建設(shè)需要服務(wù)高校發(fā)展。高校是社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才的培養(yǎng)基地,為全面建設(shè)小康社會、開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面提供智力支持和人才保證。后勤企業(yè)不僅為廣大師生提供學習、工作和生活的舒適環(huán)境,同時作為精神文明建設(shè)的重要窗口,對學生行為的培養(yǎng)能起到積極的示范作用。
3.后勤企業(yè)文化建設(shè)的目標是實現(xiàn)校企共贏。高校后勤社會化改革是我國高等教育領(lǐng)域的一場革命。實踐證明,這場始于上世紀末的改革為緩解我國高等院校迅速發(fā)展和后勤供給之間的矛盾發(fā)揮了卓有成效的作用。社會效益是聯(lián)系后勤企業(yè)與高校之間的緊密紐帶,是實現(xiàn)校企共贏的重要評價指標。建設(shè)健康豐盛的后勤企業(yè)文化,一方面能為企業(yè)的發(fā)展帶來思想動力和文化支撐;另一方面又能豐富校園文化的內(nèi)涵,提升高校的氣質(zhì)品位,促進人文素養(yǎng)的提高,最終實現(xiàn)“校企共贏”的和諧局面。
二、情系師生,凸顯人文關(guān)懷
后勤企業(yè)的文化建設(shè)絕不能忽視情感因素,這是高校獨特的人文氣質(zhì)所決定的。后勤企業(yè)的服務(wù)對象無論在道德涵養(yǎng)還是在文化素養(yǎng)上,都具有較高的水平。在高校企業(yè)文化建設(shè)中,必須重視與師生的情感交流,在“情”字上做好文章。
1.用真情贏得尊重與認同。良好的公眾形象、和諧的人際關(guān)系、健康的企業(yè)面貌,這些都是高校后勤企業(yè)文化建設(shè)的目標。要實現(xiàn)這些目標,需要加強對員工的真情教育。高校后勤工作涉及面廣、工作量大,還要時常面對一些誤解和偏見,如果員工僅僅把后勤工作當作一項任務(wù),不僅很難出成績,長此以往也不利于整個企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。相反,如果每一個員工都能懷著一顆服務(wù)教育、奉獻社會的真心,帶著對廣大師生的真情,再枯燥的工作也有了情感的寄托,再頑固的偏見也有了化解的可能。
2.用溝通獲得理解與寬容。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展和社會生活水平的提高,師生對學校后勤服務(wù)的個性化需求越來越高,這對成長中的高校后勤企業(yè)來說是一個挑戰(zhàn)。高校后勤企業(yè)扎根校園,承載著服務(wù)教育的重任,如何在企業(yè)發(fā)展的同時兼顧后勤保障的公益屬性,在企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益之前尋求平衡,也是高校后勤企業(yè)需要面對的難題。面對這些現(xiàn)實,做好宣傳溝通工作顯得尤為重要。后勤企業(yè)可以通過座談會、服務(wù)滿意度調(diào)查、師生開放日等活動建立并完善與校方的溝通機制,搭建與師生平等對話的平臺,爭取學校職能部門和師生員工的理解與支持。
3.用愛心澆筑光榮與夢想。作為校園生活的一份子,高校后勤企業(yè)通過積極參與校園愛心工程和志愿者活動,既可以培養(yǎng)企業(yè)員工的社會責任感和職業(yè)使命感,又能夠拉近企業(yè)與師生之間的情感距離。例如可以通過設(shè)立后勤助學金,為品學兼優(yōu)的貧困生解決生活上的實際困難,還可以拿出一些兼職崗位,為學生提供勤工儉學的實踐基地,一方面幫助學生增強社會適應(yīng)能力;另一方面讓學生親身感受后勤工作的特點和難處,加深學生對后勤工作的情感認同,增進起企業(yè)與師生間的交流和理解。
三、精于細節(jié),強化服務(wù)意識
服務(wù)是聯(lián)系后勤企業(yè)與高校師生的紐帶,也是企業(yè)文化建設(shè)的重要載體。在企業(yè)文化建設(shè)中突出“服務(wù)”的這一主題,不僅是企業(yè)屬性的本質(zhì)要求,也是市場競爭格局下的必然選擇。
1.認識服務(wù)的重要性。服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)和核心優(yōu)勢,是維系企業(yè)聲譽和品牌的根本保證。在企業(yè)文化建設(shè)中需要積極營造“質(zhì)量是生命,服務(wù)是品牌”的工作氛圍,通過各種形式的學習、參觀、競賽等活動強化服務(wù)意識。例如可以定期舉辦學習班,用視頻、照片和經(jīng)典故事的方式,引導員工感受豐田、麥當勞、希爾頓等世界級優(yōu)秀企業(yè)的成功案例,在寓教于樂中對員工進行質(zhì)量教育,在潛移默化中培養(yǎng)員工對本職工作的責任感和自豪感。
2.認識服務(wù)的科學性。在不少后勤企業(yè)的領(lǐng)導和職工看來,高校后勤工作就是簡單的“保保衛(wèi)、掃掃地、做做飯、修修鎖”等缺乏技術(shù)含量的工作。其實不然,就拿后勤工作中一部分物業(yè)服務(wù)來說,在歐美國家以及國內(nèi)很多一線城市,高端物業(yè)已經(jīng)成為高品質(zhì)服務(wù)的代名詞,均有一整套標準化的服務(wù)流程--體系和質(zhì)量評估體系,甚至能為整個行業(yè)制訂標準。在國內(nèi),萬科物業(yè)多年來憑借“專業(yè)、規(guī)范、學習、創(chuàng)新”的管理理念和優(yōu)質(zhì)服務(wù)一步步成長為國內(nèi)同行中的標桿,在客戶群中贏得了良好的信譽和口碑,最終成就了萬科地產(chǎn)在全國地產(chǎn)行業(yè)領(lǐng)跑者的地位。因此,提高高校后勤企業(yè)員工對后勤工作的科學認識,建立起專業(yè)化、標準化、流程化的工作理念,對整個后勤服務(wù)水平的提升和企業(yè)品質(zhì)的打造具有建設(shè)性的意義。
3.認識服務(wù)的特殊性。后勤工作的特殊性在于其服務(wù)對象是特定的師生群體。高校的后勤工作不僅要做到熱情、周到、耐心這些對服務(wù)行業(yè)最基本的要求,還要根據(jù)教師和學生的作息規(guī)律、職業(yè)心理、教學環(huán)境,針對師生這一特殊群體的需求,量身打造個性化和人性化的后勤服務(wù)項目,在細微處體現(xiàn)關(guān)懷,在細節(jié)中用心經(jīng)營。
四、贏在創(chuàng)新,提升員工素養(yǎng)
市場競爭歸根到底是人才的競爭,作為服務(wù)行業(yè),高校后勤企業(yè)最核心的競爭力源自每一位普通的員工。如何為員工提供一個實現(xiàn)自我價值的事業(yè)平臺,如何幫助職工充分挖掘自身的潛力實現(xiàn)自我超越,如何通過創(chuàng)新能力的培養(yǎng)實現(xiàn)企業(yè)與員工的可持續(xù)發(fā)展,這是高校后勤企業(yè)在建設(shè)“以人為本”的企業(yè)文化上需要努力的方向。
1.營造具有歸屬感的企業(yè)氛圍。企業(yè)氛圍包括員工對企業(yè)的內(nèi)在認知和企業(yè)對員工的行為影響,是在員工與企業(yè)、員工與員工之間的不斷交流和互動中逐漸形成的。后勤服務(wù)工作常常遇到誤解與投訴,不少員工的精神壓力很大。作為高校后勤企業(yè),需要通過集體活動、員工座談、定向幫扶等形式,為每一位職工構(gòu)筑具有歸屬感的精神家園,讓他們在失落時有地方尋求安慰,在快樂時有同事一起分享,在遇到生活中的困難時有組織提供援助。
2.構(gòu)建鼓勵創(chuàng)新的激勵機制。激勵機制是一整套規(guī)范化、系統(tǒng)化的鼓勵、考評、獎懲、監(jiān)督等制度。高校后勤企業(yè)應(yīng)當堅持以人為本的科學發(fā)展觀,建立有效的激勵機制,培養(yǎng)員工學習新知識、探索新方法的熱情。高校后勤企業(yè)要遵循現(xiàn)代企業(yè)管理理念,尊重員工的創(chuàng)造性,調(diào)動員工的積極性。
3.建設(shè)學習型的企業(yè)組織。學習型組織就其本質(zhì)而言是一個具有持久創(chuàng)新能力的創(chuàng)造未來的組織,它就像具有生命的有機體一樣,在內(nèi)部建立起完善的學習機制,將成員與工作持續(xù)地結(jié)合起來,使組織在個人、工作團隊以及整個系統(tǒng)三個層次上得到共同發(fā)展,形成“學習一持續(xù)改進2立競爭優(yōu)勢’’這一良性循環(huán)。建設(shè)學習型組織是企業(yè)面對知識經(jīng)濟的崛起所做出的必然選擇。高校后勤企業(yè)可以依托高校在傳播信息和知識方面的獨特優(yōu)勢,充分利用高校師資,建設(shè)后勤企業(yè)員工的學習平臺。在具體方式上既可以通過開設(shè)現(xiàn)代管理學課程,提升后勤企業(yè)員工的理論素養(yǎng),又可以通過高校與企業(yè)的合作課題,引導員工對工作實踐的系統(tǒng)思考。
參考文獻
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