[摘要]對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理存在的現(xiàn)實問題,分析其產(chǎn)生的原因,規(guī)范財務管理行為,加強資金監(jiān)管,提出解決的途徑和措施,有利于提高資金使用效益。
[關鍵詞]鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;財務管理;解決途徑
近年來,隨著國家對衛(wèi)生事業(yè)投入的加大,各級財政對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的投入也逐年增加,而且新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度的順利開展,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的基礎設施得到了基本改善,人員經(jīng)費得到了基本保障,業(yè)務收支有了一定幅度的提高,在國家新醫(yī)改的大背景下有著較好的發(fā)展前景。通過對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的調(diào)查和審計發(fā)現(xiàn),普遍存在會計基礎薄弱、財務管理混亂,并且成為影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院生存、發(fā)展的突出問題,規(guī)范和加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理已勢在必行。
一、存在的主要問題
1.藥品加成率偏高。根據(jù)現(xiàn)行有關制度的規(guī)定,政府舉辦的醫(yī)療機構的藥品加成率不得超過進價的15%。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品加成率偏高,有的甚至超過50%,主要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的藥品不是經(jīng)過政府招標采購,而是采取靈活的進藥渠道,自行選擇確定購入價格相對較低的藥品,但售價卻按照市場一般價格銷售,從而獲取較高的利潤,來彌補醫(yī)療業(yè)務收入的不足,即以藥養(yǎng)醫(yī)。
2.會計基礎工作不規(guī)范。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務人員的業(yè)務素質(zhì)較低,大都是兼職的,又缺乏相應的專業(yè)知識和崗位培訓,對財會業(yè)務一知半解,財務人員更換頻繁,沒有按照《醫(yī)院會計制度》的要求設置會計科目和會計賬簿,也未納入財政建賬監(jiān)管范圍,導致“白條”入賬的現(xiàn)象較為普遍,賬簿設置不齊全,會計科目使用隨心所欲,會計核算不準確、不及時、不規(guī)范,提供的會計報表不能準確反映衛(wèi)生院的實際狀況。
3.財務管理意識淡漠。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為了生存和發(fā)展,醫(yī)技工作成了日常工作的重點,努力使主營業(yè)務收入(醫(yī)療收入和藥品收入)增長,反而把財務管理工作當成輔助性工作。單純抓業(yè)務收入增長,反而負債累累、收不抵支,不注重加強財務管理,沒有引起領導的重視,沒有充分發(fā)揮財務人員的管理作用,當然不能作好領導的參謀和助手。
4.會計的基本職能沒有正常發(fā)揮。進行會計核算和實施會計監(jiān)督是會計的兩個基本職能,會計核算是會計監(jiān)督的基礎,沒有核算所提供的信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);會計監(jiān)督又是會計核算的保障,只有核算沒有監(jiān)督,就難以保證提供的財務會計信息的真實性、合法性、可靠性。當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的這兩項基本職能都沒有得到很好地發(fā)揮,甚至部分職能喪失,主要是各財務人員業(yè)務處理水平參差不齊,以及主管部門對基層單位財務監(jiān)管不到位。
5.缺乏必要的內(nèi)控制度和制約機制,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行家長式的管理模式,院長一人說了算,財務人員形同虛設,僅把會計作為事后的記賬員使用,甚至收費、會計、出納一人兼任,還有院長既當醫(yī)生、又當會計。院長大權獨攬,違規(guī)操作,職責不清,有章不循,有法不依,缺乏必要的制約監(jiān)督機制,財會人員只好聽之任之。
6.國有資產(chǎn)管理混亂。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),應當嚴格執(zhí)行財政部制定的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的有關規(guī)定,以維護國有資產(chǎn)的安全和完整。但部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院國有資產(chǎn)管理存在以下突出問題:(1)固定資產(chǎn)賬簿設置不完整,有總賬無明細賬,有資產(chǎn)沒金額,實物卡片與財務賬簿脫節(jié);(2)資產(chǎn)增減變動不記賬,造成賬實不符,購進、調(diào)劑、報廢、丟失、捐贈、淘汰的資產(chǎn)不及時進行賬務處理;(3)重購置,輕管理,不向財政部門和衛(wèi)生主管部門進行審核、備案,隨意處置。
7.會計檔案管理制度不健全。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院由于種種原因,沒有建立健全會計檔案管理制度。會計檔案保管很隨意,沒有及時將財務會計資料立卷、歸檔,更沒有專人專柜保管會計檔案,甚至以前年度的會計憑證未裝訂,造成了會計資料的脫落、丟失、霉變,導致無法連續(xù)地反映單位的財務狀況和經(jīng)營成果。
二、產(chǎn)生的主要原因
1.法制觀念不強,管理效率低下。雖然近年來各級政府對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的投入不斷增加,但是總體來說醫(yī)療設備簡陋、人才短缺,處于收不抵支的狀態(tài),存在自己掙錢隨意花的觀念,領導和職工法律意識淡薄,只顧眼前利益和本部門利益,沒有大局意識和長期發(fā)展的思想;長期在重醫(yī)務、輕財務的思想影響下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務管理工作不受重視,無法發(fā)揮財務人員的積極作用,國家的各項財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度不能得到嚴格的貫徹和執(zhí)行。
2.監(jiān)管不到位,存在監(jiān)督盲區(qū)。隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化,原有的規(guī)章制度需要進一步完善,執(zhí)法監(jiān)督的廣度和深度還不夠。一是衛(wèi)生主管部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務監(jiān)管不到位,只注重業(yè)務指導,忽視財務監(jiān)管;二是外部監(jiān)督力度不夠,措施不到位,縣級醫(yī)療衛(wèi)生單位幾乎每年都會接受審計、財政、物價、紀檢等多個部門的監(jiān)督檢查,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院底子薄、效益差、財政撥款相對較少,很少有職能部門介入監(jiān)督檢查,甚至多年無人管、無人查,由監(jiān)督的“空白點”和“盲區(qū)”,變?yōu)檫`規(guī)違紀的“高發(fā)區(qū)”。
三、解決問題的有效途徑
1.加強隊伍建設,提高法律意識。應著力加強財會人員隊伍建設,切實提高業(yè)務素質(zhì)和整體處理能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財會人員任免應由衛(wèi)生主管部門統(tǒng)籌安排,財政部門負責會計從業(yè)資格管理,必須持證上崗,每年接受相關的繼續(xù)教育,即使沒有專業(yè)人才,兼職人員也要進行必要的崗位培訓,取得會計從業(yè)資格證書方可上崗。財務管理工作的好壞是與單位負責人緊密相關,院長作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理的第一責任人,應加強法制觀念,提高法律意識,要對本單位的財務會計資料的真實性、完整性負責。
2.強化內(nèi)部監(jiān)管職能。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的一切財務收支必須統(tǒng)一納入單位核算,收支游離于單位財務管理之外,要建立、健全的考核制度,杜絕私設“小金庫”、藥品購銷回扣等滋生腐敗的現(xiàn)象。把單位收支水平與服務態(tài)度、耗能數(shù)量等納入考核的內(nèi)容,真正體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是政府舉辦的公益性質(zhì)的基層醫(yī)療機構。
3.建立外部監(jiān)督制度。衛(wèi)生行政主管部門應進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部審計制度,切實加大監(jiān)管力度,定期審計與不定期專項檢查相結合,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并提出相應的整改措施,限期糾正。堅持對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長進行離任經(jīng)濟責任審計,并把經(jīng)濟效益指標和財務管理狀況作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長任期考核的重要指標,對任期內(nèi)有重大經(jīng)濟責任的院長,嚴格按相關法律法規(guī)的規(guī)定處理,決不縱容姑息。
4.構建有效的內(nèi)控制度和措施。內(nèi)部控制是由單位領導層和全體員工實施、旨在提高單位管理服務水平和風險防范能力,促進單位可持續(xù)、健康發(fā)展,維護經(jīng)濟秩序和公眾利益的一系列政策和程序。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立合適有效的內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)控活動、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等,并與管理、財務會計融為一體,實現(xiàn)自我約束和規(guī)范,比如會計、出納、收費員不得互相兼任,建立親屬回避制度,財務收支狀況要定期進行公示,藥品實行集中招標采購等,接受社會公眾和單位職工的監(jiān)督,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在陽光下運行。
5.實行財務集中核算。在衛(wèi)生主管部門成立專門的財務集中核算中心,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計核算工作交由核算中心代理,堅持各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的“三權”(資金所有權、資金使用權、資金審批權)和“四責”(資產(chǎn)管理責任、債權債務責任、財務收支平衡責任、會計主體責任)不變,核算中心人員都具備會計從業(yè)資格,可保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會計核算規(guī)范、財務管理制度健全,提供的財務會計信息真實、準確、完整。
6.嚴格收費票據(jù)管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要嚴格執(zhí)行國家物價政策,建立健全各項收費管理制度,門診、住院收費必須使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù),并切實加強收費票據(jù)的管理。應建立健全收費票據(jù)的購入、領用、核銷制度,由專人負責保管,建立內(nèi)部稽核制度,按照規(guī)定及時入賬并結算,應收盡收,不得坐支。